البحث بسرعة عن الروابط (المراجع الخارجية) وفصلها في Excel

لنفترض أن لديك مصنفًا يحتوي على الكثير من الارتباطات الخارجية من مصنفات أخرى ، إذا تم حذف ملف المصنف المرتبط أو إعادة تسميته أو تغيير موقع المجلد الخاص به ، فستصبح الارتباطات غير صالحة ، وبالتالي لن يتم تحديث البيانات المرتبطة تلقائيًا. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى إزالة هذه الارتباطات الخارجية من المصنف الحالي. يوفر Excel ميزة لحذف الروابط العادية داخل الخلايا ، ولكن إذا كانت هناك أنواع أخرى من الارتباطات مثل الارتباطات داخل الأشكال أو جداول PivotTable أو نطاقات الأسماء ، فلن يتم قطع هذه الروابط بسهولة.

إذا كان لديك كوتولس ل إكسيل، بما لديها البحث عن الروابط المعطلة وكسرها يمكنك بسرعة التعامل مع الخيارات التالية كما تريد:

• البحث عن جميع أنواع الارتباطات الخارجية وفصلها (ارتباطات من الخلايا والأشكال وجداول PivotTable ونطاقات الأسماء) في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• ابحث عن ارتباطات خارجية من الخلايا وفصلها في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• ابحث عن الارتباطات الخارجية من الأشكال الموجودة في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله وافصلها
• ابحث عن ارتباطات خارجية من نطاقات الأسماء وفصلها في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• ابحث عن ارتباطات خارجية من الجداول المحورية في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• ابحث فقط عن الارتباطات غير الصالحة وفصلها في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• البحث عن جميع الروابط الخارجية من ملفات مصدر محددة وكسرها
• ابحث عن الروابط الخارجية وحدد موقعها واحدًا تلو الآخر عن طريق تحديد خيار تنشيط الخلية

البحث عن جميع أنواع الارتباطات الخارجية وفصلها (ارتباطات من الخلايا والأشكال وجداول PivotTable ونطاقات الأسماء) في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

للعثور على جميع الروابط الخارجية وكسرها حسب حاجتك ، يرجى القيام بما يلي:

1. افتح المصنف حيث تريد البحث عن الارتباطات وقطعها ، ثم انقر فوق كوتولس > لينك > البحث عن الروابط المعطلة وكسرها، انظر لقطة الشاشة:

2. في البحث عن الروابط المعطلة وكسرها في مربع الحوار ، يتم سرد كافة الارتباطات الخارجية في مربع القائمة:

• السجلات المليئة باللون الرمادي هي روابط غير صالحة ؛
• يتم سرد سجلات الارتباط بدون مربع الاختيار هنا فقط ، ولا يتم كسرها ؛
• افحص ال قم بتنشيط الخلية الخيار سيذهب إلى الخلية المرتبطة المحددة عند النقر فوق السجل في مربع القائمة.

• نصائح: 1). بشكل افتراضي ، يتم فحص جميع الروابط ، ويمكنك إلغاء تحديد الروابط المحددة التي تريد الاحتفاظ بها.
• 2). تم إدراج الروابط الموجودة في المصنف بأكمله ، لإزالة الروابط من أوراق معينة ، يرجى التحقق من أسماء الأوراق من القائمة المنسدلة في ورقة العمل.

3. ثم اضغط قطع الروابط لإزالة الروابط الخارجية ، بعد الانكسار ، ستصبح مربعات الاختيار قبل السجلات باللون الرمادي كما هو موضح أدناه:

ملاحظة: مرجع الأسماء إلى المصنفات الأخرى الموجودة في مدير الأسماء ولن يتم قطع الارتباطات من الجداول المحورية.

ابحث عن ارتباطات خارجية من الخلايا وفصلها في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

1. إذا كنت تريد فقط البحث عن الروابط الخارجية من الخلايا وفصلها ، فيرجى أولاً تحديد أوراق العمل حيث تريد فصل الروابط من في ورقة العمل القائمة المنسدلة ، (يتم تحديد جميع أوراق العمل بشكل افتراضي) ، انظر الصورة:

2. ثم اختار الموبايل من النوع القائمة المنسدلة ، الآن ، يتم عرض الروابط داخل الخلايا في أوراق معينة فقط ، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوق قطع الروابط لكسر هذه الروابط ، بعد كسر الروابط ، ستصبح مربعات الاختيار قبل السجلات باللون الرمادي كما هو موضح أدناه:

ابحث عن الارتباطات الخارجية من الأشكال الموجودة في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله وافصلها

للعثور على الروابط الخارجية من الأشكال وفصلها ، يرجى القيام بما يلي:

في مجلة البحث عن الروابط المعطلة وكسرها مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• حدد الأوراق حيث تريد العثور على الروابط من ملف في ورقة العمل قائمة منسدلة؛
• ثم اختر الشكل من النوع القائمة المنسدلة ، يتم تصفية الروابط من الأشكال فقط ؛
• ثم اضغط قطع الروابط لإزالة الروابط من الأشكال.

ابحث عن ارتباطات خارجية من نطاقات الأسماء وفصلها في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

إذا كانت هناك أسماء نطاقات متعددة تشير إلى مصنفات أخرى كما هو موضح أدناه ، ويتم الإشارة إلى بعض الأسماء في صيغ المصنف الحالي. يتم سرد جميع الأسماء ذات الروابط الخارجية في ملف البحث عن الروابط المعطلة وكسرها مربع الحوار أيضًا ، يمكنك كسرها حسب حاجتك.

1. للبحث عن الروابط الخارجية من نطاقات الأسماء وفصلها ، في ملف البحث عن الروابط المعطلة وكسرها مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• حدد الأوراق حيث تريد العثور على الروابط من ملف في ورقة العمل قائمة منسدلة؛
• ثم اختر الاسم من النوع القائمة المنسدلة ، يتم تصفية الروابط من الأسماء فقط ؛

نصائح: يتم سرد كل من الأسماء المرجعية للمصنفات الأخرى (الموجودة في مدير الأسماء) والأسماء التي يتم الرجوع إليها إلى الصيغ في مربع القائمة.

2. ثم انقر فوق قطع الروابط زر لإزالة روابط الصيغة المشار إليها في خلايا المصنف الحالي. انظر لقطات الشاشة:

ملاحظة: لن يتم فصل مرجع الأسماء للمصنفات الأخرى الموجودة في مدير الاسم.

ابحث عن ارتباطات خارجية من الجداول المحورية في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

في مجلة البحث عن الروابط المعطلة وكسرها في مربع الحوار ، يمكن أيضًا عرض جميع الارتباطات الخارجية من الجداول المحورية.

• حدد الأوراق التي تريد البحث عنها وقم بإدراج الروابط من ملف في ورقة العمل قائمة منسدلة؛
• ثم اختر جدول محوري من النوع القائمة المنسدلة ، يتم تصفية الروابط من الجداول المحورية فقط.
• افحص ال قم بتنشيط الخلية الخيار سينتقل إلى الجدول المحوري المرتبط المحدد عند النقر فوق السجل في مربع القائمة.

ملاحظة: يمكن فقط سرد الروابط من الجداول المحورية ، ولن يتم كسرها.

ابحث فقط عن الارتباطات غير الصالحة وفصلها في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

مع هذا البحث عن الروابط المعطلة وكسرها ميزة ، يمكنك أيضًا العثور على الروابط غير الصالحة وكسرها حسب حاجتك. اذهب إلى البحث عن الروابط المعطلة وكسرها صندوق المحادثة:

• حدد الأوراق التي تريد البحث عنها وقم بإدراج روابط الخطأ من ملف في ورقة العمل قائمة منسدلة؛
• ثم اختر باطل من الحالة المنسدلة ، يتم تصفية روابط الخطأ فقط ؛
• ثم اضغط قطع الروابط لإزالة روابط الخطأ.

البحث عن جميع الروابط الخارجية من ملفات مصدر محددة وكسرها

يمكنك أيضًا سرد كافة الروابط وكسرها استنادًا إلى مصدر بيانات محدد ، يرجى الانتقال إلى البحث عن الروابط المعطلة وكسرها مربع الحوار ، وقم بإجراء العمليات التالية:

• تحقق من المصنفات المصدر المحددة التي تريد قطع الارتباطات من أسفل مصدر اسقاط؛
• ثم اضغط قطع الروابط لإزالة الروابط من ملفات المصدر المحددة هذه.

ابحث عن الروابط الخارجية وحدد موقعها واحدًا تلو الآخر عن طريق تحديد خيار تنشيط الخلية

في مجلة البحث عن الروابط المعطلة وكسرها في مربع الحوار ، يمكنك العثور على الخلايا المرتبطة الخارجية وتحديد موقعها واحدة تلو الأخرى ، يرجى التحقق من قم بتنشيط الخلية الخيار في الجزء السفلي الأيسر من مربع الحوار ، انظر أدناه العرض التوضيحي:

الملاحظات:

1. بعد كسر الروابط ، لاستعادتها ، يرجى تطبيق فك خاصية (CTRL + Z) ما تحتاج إليه.

2. سيتم سرد كافة الخلايا التي تشير إلى مصنفات أخرى داخل الصيغ في البحث عن الروابط المعطلة وكسرها مربع الحوار أيضًا ، إذا قمت بالنقر فوق ملف قطع الروابط زر ، ستتم إزالة الصيغ الأساسية. لذلك ، إذا كنت لا تريد إزالة هذه الصيغ ، فيجب عليك أولاً إلغاء تحديدها من مربع القائمة.

3. لن يتم سرد الروابط الخارجية في الأوراق المخفية في البحث عن الروابط المعطلة وكسرها صندوق المحادثة.