العثور بسرعة وكسر الروابط (المراجع الخارجية) في Excel

لنفترض أن لديك مصنف يحتوي على العديد من الروابط الخارجية من مصنفات أخرى، إذا تم حذف الملف المرتبط أو إعادة تسميته أو تغيير موقع مجلده، ستصبح هذه الروابط غير صالحة ولن يتم تحديث البيانات المرتبطة تلقائيًا. في هذه الحالة، قد تحتاج إلى إزالة هذه الروابط الخارجية من المصنف الحالي. يقدم Excel ميزة لحذف الروابط العادية داخل الخلايا، ولكن إذا كانت هناك أنواع أخرى من الروابط مثل الروابط داخل الأشكال، الجداول المحورية أو نطاقات الأسماء، فلن يتم كسر هذه الروابط بسهولة.

إذا كنت تمتلك Kutools لـ Excel، باستخدام ميزته العثور وكسر الروابط المكسورة، يمكنك التعامل بسرعة مع الخيارات التالية كما تريد:

• العثور وكسر جميع أنواع الروابط الخارجية (الروابط من الخلايا، الأشكال، الجداول المحورية ونطاقات الأسماء) في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• العثور وكسر الروابط الخارجية من الخلايا في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• العثور وكسر الروابط الخارجية من الأشكال في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• العثور وكسر الروابط الخارجية من نطاقات الأسماء في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• العثور على الروابط الخارجية من الجداول المحورية في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• العثور وكسر الروابط غير الصالحة فقط في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله
• العثور وكسر جميع الروابط الخارجية من ملفات المصدر المحددة
• العثور وتحديد الروابط الخارجية واحدة تلو الأخرى عن طريق تحديد خيار تنشيط الخلية

العثور وكسر جميع أنواع الروابط الخارجية (الروابط من الخلايا، الأشكال، الجداول المحورية ونطاقات الأسماء) في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

للعثور على جميع الروابط الخارجية وكسرها حسب الحاجة، يرجى القيام بما يلي:

1. افتح المصنف الذي تريد العثور فيه على الروابط وكسرها، ثم انقر فوق Kutools > ربط > العثور وكسر الروابط المكسورة، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار العثور وكسر الروابط المكسورة، يتم سرد جميع الروابط الخارجية في مربع القائمة:

• السجلات المملوءة باللون الرمادي هي روابط غير صالحة؛
• السجلات التي لا تحتوي على خانات اختيار هي فقط مدرجة هنا، لن يتم كسرها؛
• سيتم الانتقال إلى الخلية المرتبطة عند النقر على السجل في مربع القائمة عند تحديد خيار تنشيط الخلية.

• نصائح: 1). بشكل افتراضي، يتم تحديد جميع الروابط، يمكنك إلغاء تحديد الروابط المحددة التي تريد الاحتفاظ بها.
• 2). يتم سرد الروابط الموجودة في المصنف بأكمله، لإزالة الروابط من أوراق العمل المحددة، يرجى تحديد أسماء الأوراق من قائمة منسدلة في ورقة العمل.

3. بعد ذلك، انقر فوق كسر الروابط لإزالة الروابط الخارجية، بعد كسر الروابط، ستتحول خانات الاختيار قبل السجلات إلى اللون الرمادي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

ملاحظة: الأسماء التي تشير إلى مصنفات أخرى والموجودة في مدير الأسماء والروابط من الجداول المحورية لن يتم كسرها.

العثور وكسر الروابط الخارجية من الخلايا في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

1. إذا كنت تريد فقط العثور وكسر الروابط الخارجية من الخلايا، أولاً، يرجى تحديد أوراق العمل التي تريد كسر الروابط منها من قائمة منسدلة في ورقة العمل، (يتم تحديد جميع أوراق العمل افتراضيًا)، انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، اختر خلية من قائمة نوع المنسدلة، الآن سيتم عرض الروابط الموجودة داخل الخلايا في الأوراق المحددة فقط، انظر لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك، انقر فوق زر كسر الروابط لكسر هذه الروابط، بعد كسر الروابط، ستتحول خانات الاختيار قبل السجلات إلى اللون الرمادي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

العثور وكسر الروابط الخارجية من الأشكال في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

للعثور وكسر الروابط الخارجية من الأشكال، يرجى القيام بما يلي:

في مربع الحوار العثور وكسر الروابط المكسورة، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• حدد الأوراق التي تريد العثور فيها وكسر الروابط من قائمة منسدلة في ورقة العمل؛
• ثم اختر شكل من قائمة نوع المنسدلة، سيتم تصفية الروابط من الأشكال فقط؛
• ثم انقر فوق كسر الروابط لإزالة الروابط من الأشكال.

العثور وكسر الروابط الخارجية من نطاقات الأسماء في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

إذا كان هناك عدة نطاقات أسماء تشير إلى مصنفات أخرى كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، وبعض الأسماء مرجعية إلى صيغ المصنف الحالي. جميع الأسماء ذات الروابط الخارجية مدرجة أيضًا في مربع الحوار العثور وكسر الروابط المكسورة، يمكنك كسرها حسب الحاجة.

1. للعثور وكسر الروابط الخارجية من نطاقات الأسماء، في مربع الحوار العثور وكسر الروابط المكسورة، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• حدد الأوراق التي تريد العثور فيها وكسر الروابط من قائمة منسدلة في ورقة العمل؛
• ثم اختر اسم من قائمة نوع المنسدلة، سيتم تصفية الروابط من الأسماء فقط؛

نصائح: كل من الأسماء التي تشير إلى مصنفات أخرى (الموجودة في مدير الأسماء) والأسماء التي تشير إلى الصيغ مدرجة في مربع القائمة.

2. بعد ذلك، انقر فوق زر كسر الروابط لإزالة الروابط الصيغية التي تشير إلى خلايا المصنف الحالي. انظر لقطات الشاشة:

ملاحظة: الأسماء التي تشير إلى مصنفات أخرى والموجودة في مدير الأسماء لن يتم كسرها.

العثور على الروابط الخارجية من الجداول المحورية في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

في مربع الحوار العثور وكسر الروابط المكسورة، يمكن أيضًا عرض جميع الروابط الخارجية من الجداول المحورية.

• حدد الأوراق التي تريد العثور فيها وسرد الروابط من قائمة منسدلة في ورقة العمل؛
• ثم اختر جدول محوري من قائمة نوع المنسدلة، سيتم تصفية الروابط من الجداول المحورية فقط.
• سيتم الانتقال إلى الجدول المحوري المرتبط عند النقر على السجل في مربع القائمة عند تحديد خيار تنشيط الخلية.

ملاحظة: الروابط من الجداول المحورية يمكن فقط سردها، لن يتم كسرها.

العثور وكسر الروابط غير الصالحة فقط في الأوراق المحددة أو المصنف بأكمله

مع ميزة العثور وكسر الروابط المكسورة، يمكنك أيضًا العثور وكسر الروابط غير الصالحة فقط حسب الحاجة. انتقل إلى مربع الحوار العثور وكسر الروابط المكسورة:

• حدد الأوراق التي تريد العثور فيها وسرد الروابط الخطأ من قائمة منسدلة في ورقة العمل؛
• ثم اختر غير صالح من قائمة الحالة المنسدلة، سيتم تصفية الروابط الخطأ فقط؛
• ثم انقر فوق كسر الروابط لإزالة الروابط الخطأ.

العثور وكسر جميع الروابط الخارجية من ملفات مصدر محددة

يمكنك أيضًا سرد وكسر جميع الروابط بناءً على مصدر بيانات محدد، يرجى الانتقال إلى مربع الحوار العثور وكسر الروابط المكسورة، وإجراء العمليات التالية:

• حدد المصنفات المصدر المحددة التي تريد كسر الروابط منها أسفل قائمة المصدر المنسدلة؛
• ثم انقر فوق زر كسر الروابط لإزالة الروابط من هذه الملفات المصدر المحددة.

العثور وتحديد الروابط الخارجية واحدة تلو الأخرى عن طريق تحديد خيار تنشيط الخلية

في مربع الحوار العثور وكسر الروابط المكسورة، يمكنك العثور وتحديد الخلايا المرتبطة خارجيًا واحدة تلو الأخرى، يرجى تحديد خيار تنشيط الخلية في الزاوية اليسرى السفلى من مربع الحوار، انظر العرض التوضيحي أدناه:

ملاحظات:

1. بعد كسر الروابط، لاستعادتها، يرجى استخدام ميزة التراجع (Ctrl + Z) حسب الحاجة.

2. سيتم سرد جميع الخلايا التي تشير إلى مصنفات أخرى ضمن الصيغ في مربع الحوار العثور وكسر الروابط المكسورة أيضًا، إذا نقرت على زر كسر الروابط، سيتم إزالة الصيغ الأساسية. لذلك، إذا كنت لا تريد إزالة هذه الصيغ، يجب عليك أولاً إلغاء تحديدها من مربع القائمة.

3. لن يتم سرد الروابط الخارجية في الأوراق المخفية في مربع الحوار العثور وكسر الروابط المكسورة.