كيفية تحديد تسلسل الأرقام المفقودة في Excel؟
لنفترض أن لديك قائمة طويلة من أرقام التسلسل لتمييز العناصر ، مثل أرقام الشيكات في كشوف الحسابات المصرفية ، وعادة ما نقوم بالتمرير عبرها وتحديد مكان أرقام التسلسل المفقودة يدويًا. في بعض الأحيان يكون هذا شاقًا جدًا ويستغرق وقتًا طويلاً. قد تفكر في طرق صعبة للتعامل معها. نعم ، هناك عدة طرق سهلة لتحديد تسلسل الأرقام المفقودة وتحديد موقعه في Excel 2007 و Excel 2010 و Excel 2013 بسرعة وسهولة.
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام صيغة IF
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام صيغة صفيف
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام Kutools for Excel بسرعة
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام صيغة IF
كما نعلم جميعًا ، فإن معظم أرقام التسلسل تكون بزيادات ثابتة قدرها 1 ، مثل 1 ، 2 ، 3 ، ... ، N. لذلك ، إذا تمكنت من تحديد الرقم الذي لا يقل عن 1 من الرقم التالي ، فهناك رقم مفقود .
سنعرض لك البرامج التعليمية مع مثال على النحو التالي عروض لقطة الشاشة:
1. في خلية فارغة ، أدخل صيغة = IF (A3-A2 = 1، ""، "مفقود")، ثم اضغط على أدخل مفتاح. في هذه الحالة ، نقوم بإدخال الصيغة في الخلية B2.
إذا لم تكن هناك أرقام مفقودة ، فلن ترجع هذه الصيغة شيئًا ؛ في حالة وجود أرقام مفقودة ، ستعيد نص "مفقود" في الخلية النشطة.
2. حدد الخلية B2 واسحب مقبض التعبئة فوق نطاق الخلايا التي تريد أن تحتوي على هذه الصيغة. الآن يتعرف على الأرقام المفقودة بنص "مفقود" في الخلايا المقابلة للعمود ب. انظر لقطة الشاشة التالية:
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام صيغة صفيف
في بعض الأحيان لا يتطلب الأمر تحديد تسلسل الأرقام المفقودة فحسب ، بل يتطلب أيضًا سرد الأرقام المفقودة أيضًا. يمكنك التعامل مع الخطوات التالية:
1. في الخلية المجاورة ، يرجى إدخال الصيغة = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = نطاق الأرقام ، التسلسل المطلوب التحقق منه من 1 إلى 30
2. اضغط على كترل + شيفت + إنتر مفاتيح معا لإنهاء الصيغة. انسخ الصيغة حتى تحصل على # NUM! مما يعني أنه تم سرد جميع الأرقام المفقودة. انظر لقطة الشاشة:
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام Kutools for Excel بسرعة
يمكن للطرق المذكورة أعلاه فقط تحديد التسلسل الرقمي المفقود ، إذا كان لديك تسلسل مثل AA-1001-BB و AA-1002-BB ، فقد لا تعمل بنجاح. لكن لا تقلق ، كوتولس ل إكسيلميزة قوية - البحث عن رقم التسلسل المفقود يمكن أن تساعدك على تحديد التسلسل المفقود بسرعة.
ملحوظة:لتطبيق هذا البحث عن رقم التسلسل المفقودأولاً ، يجب عليك تنزيل ملف كوتولس ل إكسيل، ثم قم بتطبيق الميزة بسرعة وسهولة.
بعد تثبيت كوتولس ل إكسيل، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:
1. حدد تسلسل البيانات الذي تريد البحث عن التسلسل المفقود.
2. انقر كوتولس > إدراج > البحث عن رقم التسلسل المفقود، انظر لقطة الشاشة:
3. في ال البحث عن رقم التسلسل المفقود صندوق المحادثة:
(1.) إذا اخترت إدراج عمود جديد بالعلامة التالية المفقودة الخيار ، تم تمييز جميع أرقام التسلسل المفقودة بالنص مفقود في عمود جديد بجانب بياناتك. انظر لقطة الشاشة:
(2.) إذا اخترت إدخال رقم التسلسل المفقود الخيار ، تم إدراج جميع الأرقام المفقودة في قائمة التسلسل. انظر لقطة الشاشة:
(3.) إذا اخترت إدراج صفوف فارغة عند مواجهة أرقام التسلسل المفقودة الخيار ، يتم إدراج جميع الصفوف الفارغة عند وجود أرقام مفقودة. انظر لقطة الشاشة:
(4.) إذا اخترت املأ لون الخلفية الخيار ، سيتم تحديد موقع الأرقام المفقودة مرة واحدة. انظر لقطة الشاشة:
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام Kutools for Excel بسرعة
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!