كيفية تحديد التسلسل المفقود في Excel؟

لنفترض أن لديك قائمة طويلة من الأرقام المتتالية لتمييز العناصر، مثل أرقام الشيكات في كشوف الحسابات البنكية، عادةً ما نقوم بالتمرير يدويًا للعثور على الأرقام المتتالية المفقودة. أحيانًا يكون هذا مرهقًا للغاية ويستغرق وقتًا طويلاً. قد تفكر في طرق معقدة للتعامل مع الأمر. نعم، هناك عدة طرق سهلة لتحديد وتحديد مواقع الأرقام المتتالية المفقودة في Excel 2007 وExcel 2010 وExcel 2013 بسرعة وسهولة.

تحديد الأرقام المتتالية المفقودة باستخدام صيغة IF

تحديد الأرقام المتتالية المفقودة باستخدام صيغة صفيف

تحديد الأرقام المتتالية المفقودة بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel

تحديد الأرقام المتتالية المفقودة باستخدام صيغة IF

كما نعلم جميعًا، معظم الأرقام المتتالية تكون بزيادة ثابتة قدرها 1، مثل 1، 2، 3، ...، N. لذلك، إذا تمكنت من تحديد الرقم الذي لا يقل بمقدار 1 عن الرقم التالي له، فهذا يعني وجود رقم مفقود.

سنوضح لك الدروس التعليمية بمثال كما يظهر في لقطة الشاشة التالية:

1. في خلية فارغة، أدخل الصيغة =IF(A3-A2=1,"","Missing")، واضغط على مفتاح الإدخال Enter. في هذه الحالة، نكتب الصيغة في الخلية B2.

إذا لم يكن هناك أرقام مفقودة، لن تعيد هذه الصيغة شيئًا؛ أما إذا كانت هناك أرقام مفقودة، فستعيد النص "Missing" في الخلية النشطة.

2. حدد الخلية B2 واسحب مقبض التعبئة فوق نطاق الخلايا التي تريد أن تحتوي على هذه الصيغة. الآن يتم تحديد الأرقام المفقودة بنص "Missing" في الخلايا المقابلة في العمود B. انظر لقطة الشاشة التالية:

تحديد الأرقام المتتالية المفقودة باستخدام صيغة صفيف

أحيانًا يتطلب الأمر ليس فقط تحديد الأرقام المتتالية المفقودة، ولكن أيضًا سرد الأرقام المفقودة. يمكنك التعامل مع ذلك باتباع الخطوات التالية:

1. في الخلية المجاورة، يرجى إدخال الصيغة = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30 = نطاق الأرقام، التسلسل المراد التحقق منه هو من 1 إلى 30

2. اضغط على مفاتيح Ctrl + Shift + Enter معًا لإنهاء الصيغة. انسخ الصيغة لأسفل حتى تحصل على أخطاء #NUM! مما يعني أن جميع الأرقام المفقودة قد تم سردها. انظر لقطة الشاشة:

تحديد الأرقام المتتالية المفقودة بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel

الطريقة السابقة يمكنها فقط تحديد التسلسل المفقود للأرقام البحتة، إذا كان لديك تسلسل مثل AA-1001-BB، AA-1002-BB، فقد لا تعمل بنجاح. لكن، لا تقلق، ميزة Find Missing Sequence Number القوية في Kutools لـ Excel يمكنها مساعدتك في تحديد التسلسل المفقود بسرعة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد تسلسل البيانات الذي تريد العثور فيه على التسلسل المفقود.

2. انقر على Kutools > إدراج > Find Missing Sequence Number، انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار Find Missing Sequence Number:

(1.) إذا اخترت خيار إنشاء عمود جديد لملء علامات المحتوى المحددة ، سيتم وضع علامة على جميع الأرقام المتتالية المفقودة بنص Missing في عمود جديد بجانب بياناتك. انظر لقطة الشاشة:

(2.) إذا اخترت خيار إدراج الأرقام المتتالية المفقودة، سيتم إدراج جميع الأرقام المفقودة في قائمة التسلسل. انظر لقطة الشاشة:

(3.) إذا اخترت خيار إدراج صفوف فارغة عند مواجهة أرقام متتالية مفقودة، سيتم إدراج جميع الصفوف الفارغة عندما تكون هناك أرقام مفقودة. انظر لقطة الشاشة:

(4.) إذا اخترت خيار ملء لون الخلفية، سيتم تمييز موقع الأرقام المفقودة على الفور. انظر لقطة الشاشة:

عرض توضيحي: تحديد الأرقام المتتالية المفقودة بسرعة باستخدام Kutools لـ Excel