كيف يمكن تحديد الأرقام المفقودة في تسلسل Excel؟
لنفترض أن لديك قائمة طويلة من الأرقام المتتالية لتمييز العناصر، مثل أرقام الشيكات في كشوفات الحساب البنكي. عادةً ما تضطر إلى التمرير يدويًا للعثور على الأرقام المفقودة من التسلسل — وهي عملية قد تكون مرهقة وتستهلك وقتًا طويلاً. لكن لا داعي للقلق! فهناك طرق ذكية وسهلة تتيح لك تحديد مواقع الأرقام المفقودة في التسلسل بسرعة وسهولة في Excel 2007 وExcel 2010 وExcel 2013.
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام صيغة IF
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام صيغة صفيفية
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام Kutools لـ Excel بسرعة
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام صيغة IF
كما هو معروف للجميع، فإن معظم المتتاليات العددية تتبع زيادةً ثابتةً قدرها 1، مثل: 1، 2، 3، …، N. لذا، إذا تبيّن أن عددًا ما ليس أقلَّ بمقدار 1 من العدد الذي يليه، فهذا يدل على وجود رقمٍ مفقود.
سنعرض لك الدروس التعليمية بمثال كما يظهر في لقطة الشاشة التالية:
1. في خلية فارغة، أدخل الصيغة التالية: =IF(A3-A2=1,«»,«Missing»)، ثم اضغط على مفتاحEnter. في هذا المثال، أدخلنا الصيغة في الخلية B2.
إذا لم تكن هناك أرقام مفقودة، فلن تُرجع هذه الصيغة شيئًا؛ أما إذا وُجدت أرقام مفقودة، فستُظهر النص «Missing» في الخلية النشطة.
2. حدد الخلية B2، ثم اسحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي ترغب في تطبيق الصيغة عليه. الآن، ستظهر الكلمة «Missing» في الخلايا المقابلة بالعمود B لتمييز الأرقام المفقودة. راجع لقطة الشاشة التالية:
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام صيغة صفيفية
أحيانًا لا يقتصر الأمر على تحديد تسلسل الأرقام المفقودة فحسب، بل يتطلب أيضًا سرد تلك الأرقام المفقودة. ويمكنك التعامل مع ذلك باتّباع الخطوات التالية:
1. في الخلية المجاورة، أدخل الصيغة التالية:=SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1:A30= نطاق الأرقام، والتسلسل المراد التحقق منه يبدأ من 1 إلى 30
2. اضغط على مفاتيحCtrl + Shift + Enter معًا لإنهاء الصيغة. ثم انسخ الصيغة لأسفل حتى تظهر أخطاء #NUM!، مما يشير إلى أن جميع الأرقام المفقودة قد تم سردها. انظر لقطة الشاشة:
تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام Kutools لـ Excel بسرعة
الطرق السابقة تحدد فقط التسلسلات الرقمية البحتة المفقودة. فإذا كان لديك تسلسل مثل AA-1001-BB وAA-1002-BB، فقد لا تعمل هذه الطرق بكفاءة. لكن لا داعي للقلق! يتميزKutools لـ Excelبميزة قوية تُسمى: العثور على التسلسل المفقود، والتي يمكنها مساعدتك على تحديد التسلسلات المفقودة بسرعة.
ملاحظة:لتطبيق هذاالعثور على التسلسل المفقود، يجب عليك أولاً تنزيلKutools لـ Excel، ثم تطبيق الميزة بسرعة وسهولة.
بعد تثبيتKutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. حدد تسلسل البيانات الذي ترغب في العثور على التسلسل المفقود ضمنه.
2. انقر فوقKutools > إدراج > العثور على التسلسل المفقود، انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوارالعثور على التسلسل المفقود:
(1.) إذا اخترت خيارإنشاء عمود جديد لملء علامات المحتوى المحددة، فسيتم وضع علامة على جميع الأرقام المتتالية المفقودة بالنصMissing في عمود جديد بجانب بياناتك. انظر لقطة الشاشة:
(2.) إذا اخترت خيارإدراج البيانات المفقودة، فسيتم إدراج جميع الأرقام المفقودة في قائمة التسلسل. راجع لقطة الشاشة:
(3.) إذا اخترت خيارإدراج صفوف فارغة عند مواجهة أرقام متتالية مفقودة، فسيتم إدراج صفوف فارغة لكل الأرقام المفقودة. انظر لقطة الشاشة:
(4.) إذا اخترت خيارملء لون الخلفية، سيتم تمييز مواقع الأرقام المفقودة فورًا. انظر لقطة الشاشة:
عرض توضيحي: تحديد تسلسل الأرقام المفقودة باستخدام Kutools لـ Excel بسرعة
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل