Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية تغيير حجم منطقة الطباعة وجعلها تناسب صفحة واحدة في Excel؟

Author Xiaoyang Last modified

عند طباعة ورقة عمل Excel، من الشائع أن تجد أن المحتوى الخاص بك يمتد عبر عدة صفحات، مما يؤدي إلى طباعة أعمدة أو صفوف إضافية على الصفحة الثانية أو اللاحقة. هذا لا يؤدي فقط إلى استخدام غير ضروري للورق، ولكنه قد يجعل تقاريرك أقل وضوحًا وأصعب في القراءة. بشكل مثالي، تريد أن يتم عرض جميع بياناتك الأساسية بوضوح على صفحة واحدة. إذن، هل هناك طريقة فعالة لتغيير حجم منطقة الطباعة وضمان أن كل شيء يتناسب بشكل مرتب على صفحة واحدة في Excel؟ لحسن الحظ، هناك العديد من الطرق العملية والسهلة التطبيق في Excel التي يمكن أن تساعدك على تحقيق ذلك. في هذه المقالة، سنستعرض حلولًا مختلفة لضبط حجم منطقة الطباعة وتناسب المحتوى على صفحة واحدة، مما يضمن مظهرًا احترافيًا وطباعة فعالة.

تغيير حجم المنطقة وجعلها تناسب صفحة واحدة باستخدام ميزة Fit Sheet to One Page

يوفر Excel خيار طباعة مريح يسمى Fit Sheet to One Page، والذي يقوم تلقائيًا بتكبير ورقة العمل بالكامل لتناسب صفحة واحدة عند الطباعة. هذه الميزة متوفرة في Excel 2010 و2013 و2016 والإصدارات الأحدث — ولكن ليس في Excel 2007.

باستخدام هذه الميزة، يمكنك الحفاظ على نظافة الطباعة وتجنب فواصل الصفحات أو الصفحات المطبوعة نصف فارغة. ومع ذلك، إذا كان حجم مجموعة البيانات كبيرًا، فقد يتم تصغير المحتوى بشكل كبير، مما يجعله أصعب في القراءة. دائمًا قم بمراجعة النتيجة قبل الطباعة.

لاستخدام هذه الميزة:

  1. انقر فوق تبويب File وحدد Print.
  2. في قسم الإعدادات، انقر فوق القائمة المنسدلة تحت No Scaling واختر Fit Sheet to One Page. انظر لقطة الشاشة أدناه:

select the Fit Sheet to One Page from Print section

سيقوم هذا تلقائيًا بتغيير حجم ورقة العمل بحيث تتناسب جميع البيانات على صفحة مطبوعة واحدة. بعد اختيار هذا الخيار، تحقق من جزء المعاينة. إذا ظهر المحتوى صغيرًا جدًا، ففكر في ضبط عرض الأعمدة أو إزالة الصفوف/الأعمدة غير الضرورية أو التبديل إلى الاتجاه الأفقي قبل الطباعة.

ملاحظة: هذا الخيار غير متوفر في Excel 2007. إذا كنت تستخدم Excel 2007، أو إذا كنت بحاجة إلى تحكم أكبر في التحجيم، جرب الطريقة التالية أدناه.

تغيير حجم المنطقة وجعلها تناسب صفحة واحدة عن طريق تغيير العرض والارتفاع

طريقة عملية أخرى لضمان طباعة ورقة العمل بأكملها على صفحة واحدة هي تعديل إعدادات Scale to Fit يدويًا. توفر لك هذه الطريقة تحكمًا أكثر دقة في كيفية تكبير Excel لبياناتك وهي متوفرة في Excel 2007 والإصدارات الأحدث.

عن طريق تعيين خيارات العرض والارتفاع على صفحة واحدة، سيقوم Excel بضغط منطقة الطباعة بالكامل لتناسب صفحة مطبوعة واحدة. هذا مفيد بشكل خاص عند إعداد التقارير القياسية أو المستندات الجاهزة للعرض.

لتطبيق هذه الطريقة:

  1. انتقل إلى تبويب Page Layout.
  2. في مجموعة Scale to Fit، قم بتعيين كل من العرض والارتفاع إلى صفحة واحدة من القوائم المنسدلة.

Change the Width and Height to 1 page

بمجرد تعيين كلتا القيمتين إلى صفحة واحدة، سيقوم Excel تلقائيًا بتكبير ورقة العمل بحيث يتناسب المحتوى بالكامل على صفحة مطبوعة واحدة.

ملاحظة: تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع أوراق العمل ذات الحجم المعتدل. بالنسبة لمجموعات البيانات الكبيرة، قد تحتاج أيضًا إلى تعديل اتجاه الصفحة أو الهوامش أو حجم الورقة لضمان سهولة القراءة. إذا ظهر المحتوى المصغر صغيرًا جدًا، فكر في تقسيم البيانات عبر عدة أوراق.

طباعة اختيارات متعددة وجعلها تناسب صفحة واحدة في Excel باستخدام Kutools for Excel

إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على بيانات مهمة مقسمة إلى نطاقات متعددة، فقد ترغب في طباعة عدة مناطق محددة معًا على صفحة واحدة للحصول على عرض أفضل. لا يمكن القيام بذلك باستخدام ميزة منطقة الطباعة الأصلية في Excel، حيث تدعم فقط النطاقات المتصلة. يحل Kutools for Excel هذا القيد من خلال تقديم معالج Print Multiple Selection Wizard، الذي يتيح لك دمج نطاقات متعددة وطباعتها على صفحة واحدة — مما يوفر الورق ويحسن الوضوح. هذا مفيد بشكل خاص للتقارير الملخصة أو البيانات الموزعة عبر الورقة.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

بعد تثبيت Kutools for Excel مجانًا، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر Kutools Plus > Printing > Print Multiple Selection Wizard.
click Print Multiple Selection Wizard feature of kutools

2. في مربع الحوار المعالج، انقر Add لإدراج كل نطاق تريد تضمينه في الصفحة.
add the selections to print into one page

3. انقر Next. في الخطوة 2 من المعالج، قم بتحديد Specify new print settings, ثم انقر Page Setup. ضمن تبويب Page تأكد من أن Fit to تم تحديده، وأدخل 1 في كل من مربعي العرض والارتفاع.
set print settings in the dialog box   check Fit to option

4. انقر OK, ثم Next. في الخطوة النهائية من المعالج، اختر الإجراء المطلوب - على سبيل المثال، تفعيل ورقة العمل، لكن لا تطبعها لمعاينة قبل الطباعة.
check one operation

5. سيتم إنشاء ورقة عمل جديدة حيث يتم ترتيب جميع النطاقات المحددة في تخطيط واحد يسهل الطباعة. الآن عند طباعة هذه الورقة، ستظهر جميع المناطق المختارة على صفحة واحدة.
all selected range are located into one page

ملاحظات ونصائح:
  • يمكنك إعادة ترتيب أو تعديل النطاقات المدمجة في الورقة الجديدة قبل الطباعة.
  • استخدم دائمًا معاينة الطباعة لتأكيد الإخراج قبل إرساله إلى الطابعة.
  • تقدم هذه الطريقة مرونة أكبر بكثير من خيارات الطباعة المدمجة في Excel، خاصة لنطاقات البيانات غير المتصلة.

كود VBA – تعيين منطقة الطباعة تلقائيًا وتكبير ورقة العمل لتناسب صفحة واحدة

إذا كنت بحاجة بشكل منتظم إلى طباعة نطاقات ديناميكية وتريد التأكد من أن المحتوى يتناسب دائمًا مع صفحة مطبوعة واحدة، يمكن أن يساعدك ماكرو VBA بسيط في تبسيط العملية. هذا مفيد بشكل خاص للتقارير الآلية أو القوالب المشتركة في المؤسسات. قبل استخدام VBA، يرجى حفظ المصنف أولاً — لأن الماكرو سيعدل إعدادات الطباعة ولا يمكن التراجع عنها باستخدام Ctrl + Z.

1. افتح محرر VBA: انتقل إلى تبويب Developer > Visual Basic. في محرر VBA، انقر Insert > Module، ثم الصق الكود التالي:

Sub SetPrintAreaAndScaleToFitOnePage()
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"  ' Dialog title
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to print:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    With ActiveSheet
        .PageSetup.PrintArea = WorkRng.Address
        .PageSetup.Zoom = False
        .PageSetup.FitToPagesTall = 1
        .PageSetup.FitToPagesWide = 1
    End With
    MsgBox "Print area set and scaled to fit on one printed page.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. اضغط على Run button Run أو اضغط على F5 لتنفيذ الكود. ستظهر نافذة منبثقة تطلب منك تحديد النطاق الذي تريد طباعته. بمجرد التحديد، سيقوم Excel تلقائيًا بتحديد منطقة الطباعة وتكبيرها لتناسب صفحة واحدة.

نصائح وتحذيرات:
  • يستبدل هذا الماكرو أي إعدادات موجودة مسبقًا لمنطقة الطباعة على ورقة العمل الحالية.
  • للتكرار مع نطاق مختلف، ما عليك سوى إعادة تشغيل الماكرو.
  • بالنسبة لاختيارات البيانات الكبيرة، قد يؤدي التحجيم إلى تقليل سهولة القراءة — تحقق دائمًا من معاينة الطباعة قبل الطباعة.
  • يجب تمكين الماكرو لتشغيل هذا الكود. إذا كانت مؤسستك تمنع الماكرو، استشر قسم IT قبل المتابعة.

معادلة Excel – تحديد منطقة الطباعة ديناميكيًا باستخدام نطاق مسمى

إذا كنت تقوم بإضافة أو إزالة الصفوف بشكل متكرر وتريد لمنطقة الطباعة أن تتوسع أو تتقلص تلقائيًا مع مجموعة البيانات الخاصة بك، يمكنك تحديد نطاق مسمى ديناميكي باستخدام وظائف Excel مثل OFFSET و COUNTA. هذا النهج مثالي لأوراق العمل التي يتم تحديثها بانتظام — مثل التقارير أو السجلات أو النماذج — ويقضي على الحاجة إلى إعادة تعيين منطقة الطباعة يدويًا كلما تغيرت البيانات.

1. انتقل إلى Formulas > Name Manager > New لإنشاء نطاق مسمى جديد. في مربع الحوار New Name، قم بتعيين الاسم كـ PrintArea، وأدخل الصيغة التالية في حقل Refers to (بافتراض أن بياناتك تبدأ من الخلية A1):

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

2. انقر OK لحفظ النطاق المسمى. ثم انتقل إلى Page Layout > Print Area > Set Print Area. إذا تم طلب ذلك، اكتب =PrintArea في شريط الصيغة. الآن ستتغير منطقة الطباعة ديناميكيًا عند إضافة أو إزالة البيانات.

شرح الصيغة: تقوم وظيفة OFFSET بتعريف نطاق بدءًا من A1، ويمتد لأسفل بناءً على عدد الخلايا غير الفارغة في العمود A (الصفوف)، وإلى اليمين بناءً على عدد الخلايا غير الفارغة في الصف الأول (الأعمدة). يمكنك تخصيص الصيغة لتتناسب مع نقطة بداية بياناتك الفعلية.

نصيحة عملية: تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع كتل البيانات المستمرة. إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على نطاقات متعددة غير متصلة، ففكر في استخدام Kutools for Excel أو نهج VBA للحصول على تحكم أفضل في تخطيطات الطباعة.

عند الاختيار بين هذه الحلول، ضع في اعتبارك حجم ورقة العمل ومدى تكرار تحديثها واحتياجاتك للطباعة:

  • التدرج المدمج في Excel سريع وفعال للمهام الصغيرة أو لمرة واحدة.
  • تقدم ماكروهات VBA أتمتة للمهام المتكررة أو إعدادات الطباعة الجماعية في البيئات المؤسسية.
  • النطاقات المسمى الديناميكية مثالية للجداول التي تتغير في الحجم بشكل متكرر وتحتاج إلى مرونة مستمرة.
  • يُوصى باستخدام Kutools for Excel عند الطباعة عبر نطاقات متعددة وغير متجاورة.

تذكير: إذا ظهر المحتوى المطبوع صغيرًا جدًا أو مقطوعًا، قم بمراجعة حجم الورق، الهوامش، وإعدادات الاتجاه. دائمًا قم بمراجعة التخطيط باستخدام معاينة الطباعة قبل الطباعة. إذا حدثت أخطاء مع VBA أو الصيغ، تحقق من أن مراجع النطاق تتطابق مع تخطيط بياناتك وقم بتعديل المنطق حسب الحاجة. لتحقيق أفضل النتائج، لا تتردد في الجمع بين أساليب متعددة بناءً على سير عملك الفعلي أو احتياجات التقرير.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...

Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد