KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف يمكن تغيير حجم منطقة الطباعة لتناسب صفحة واحدة في Excel؟

المؤلفXiaoyangتاريخ التعديل

عند طباعة ورقة عمل Excel، من الشائع أن تجد أن المحتوى يمتد على أكثر من صفحة، مما يؤدي إلى طباعة أعمدة أو صفوف إضافية في الصفحات الثانية أو اللاحقة. لا يؤدي ذلك فقط إلى استهلاك ورقي غير ضروري، بل قد يجعل تقاريرك أقل وضوحًا وأصعب في القراءة. من الأفضل أن تُعرض جميع بياناتك الأساسية بوضوح على صفحة واحدة. إذن، هل هناك طريقة فعالة لتغيير حجم منطقة الطباعة والتأكد من أن كل شيء يتناسب بدقة على صفحة واحدة في Excel؟ لحسن الحظ، هناك عدة طرق عملية وسهلة التطبيق في Excel يمكن أن تساعدك على تحقيق ذلك. في هذه المقالة، سنستعرض حلولًا مختلفة لتغيير حجم منطقة الطباعة وجعل المحتوى يتناسب مع صفحة واحدة، مما يضمن مظهرًا احترافيًا وطباعة فعّالة.

تغيير حجم المنطقة وجعلها تتناسب مع صفحة واحدة باستخدام ميزة «ضبط الورقة لتتناسب مع صفحة واحدة»

يوفّر Excel خيار طباعة مريح يُسمّىضبط الورقة لتتناسب مع صفحة واحدة، والذي يُحجّم ورقة العمل تلقائيًا بالكامل لتتناسب مع صفحة واحدة عند الطباعة. هذه الميزة متوفرة في إصدارات Excel 2010 و2013 و2016 والإصدارات الأحدث—وليس في Excel 2007.

باستخدام هذه الميزة، يمكنك الحفاظ على تنظيم مطبوعاتك وتجنب صفحات الطباعة التي تحتوي على فواصل صفحات أو تكون شبه فارغة. ومع ذلك، إذا كانت مجموعة البيانات كبيرة، فقد يُصغَّر المحتوى بشكل ملحوظ، ما يجعل قراءته أكثر صعوبة. لذا، تأكد دائمًا من معاينة المستند قبل الطباعة.

لاستخدام هذه الميزة:

  1. انقر على علامة التبويبملف، ثم اخترطباعة.
  2. في قسمالإعدادات، انقر على القائمة المنسدلة أسفلبدون تحجيمواخترضبط الورقة لتتناسب مع صفحة واحدة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

حدد خيار ملائمة الورقة في صفحة واحدة من قسم الطباعة

سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى ضبط حجم ورقة العمل بحيث يتناسب كل المحتوى على صفحة مطبوعة واحدة. بعد تحديد هذا الخيار، راجع لوحة المعاينة؛ فإذا بدا المحتوى صغيرًا جدًّا، ففكّر في تعديل عرض الأعمدة، أو حذف الصفوف أو الأعمدة غير الضرورية، أو التبديل إلى الاتجاه الأفقي قبل الطباعة.

ملاحظة:هذا الخيار غير متوفر في Excel 2007. إذا كنت تستخدم Excel 2007، أو إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في التحجيم، جرّب الطريقة التالية أدناه.

تغيير حجم المنطقة وجعلها تتناسب مع صفحة واحدة عن طريق تعديل العرض والارتفاع

طريقة عملية أخرى لضمان طباعة ورقة العمل بالكامل على صفحة واحدة هي تعديل إعداداتالتحجيم ليتناسبيدويًّا. تمنحك هذه الطريقة تحكمًا أكثر دقة في كيفية تحجيم Excel لبياناتك، وهي متوفرة في Excel 2007 والإصدارات الأحدث.

بتعيين كلٍّ من خيارَيالعرضوالارتفاععلىصفحة واحدة، سيقوم Excel بضغط منطقة الطباعة بالكامل لتتناسب مع صفحة مطبوعة واحدة. وهذا مثالي خصوصًا عند إعداد التقارير القياسية أو المستندات الجاهزة للعرض!

لتطبيق هذه الطريقة:

  1. انتقل إلى علامة التبويبتخطيط الصفحة.
  2. في مجموعةالتحجيم ليتناسب، اضبط كلًا منالعرضوالارتفاععلىصفحة واحدةمن القوائم المنسدلة.

غيّر العرض والارتفاع إلى صفحة واحدة

بمجرد ضبط القيمتين على صفحة واحدة، سيقوم Excel تلقائيًا بتحجيم ورقة العمل لتناسب المحتوى بالكامل ضمن صفحة مطبوعة واحدة.

ملاحظة:تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع أوراق العمل ذات الحجم المعتدل. أما في حالة مجموعات البيانات الكبيرة، فقد تحتاج أيضًا إلى تعديل اتجاه الصفحة أو الهوامش أو حجم الورقة لضمان وضوح القراءة. وإذا بدا المحتوى المُحجَّم صغيرًا جدًّا، ففكّر في تقسيم البيانات عبر أوراق متعددة.

طباعة تحديدات متعددة وجعلها تتناسب مع صفحة واحدة في Excel باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات مهمة موزعة على نطاقات متعددة، فقد ترغب في طباعة عدة مناطق محددة معًا على صفحة واحدة لتحسين العرض. لا يمكن تحقيق ذلك باستخدام ميزة منطقة الطباعة الأصلية في Excel، لأنها تدعم فقط النطاقات المتصلة. Kutools لـ Excelيحل هذه المشكلة من خلال تقديممعالج طباعة التحديدات المتعددة، الذي يتيح لك دمج نطاقات متعددة وطباعتها على صفحة واحدة—مما يوفّر الورق ويحسّن الوضوح. هذا مفيد بشكل خاص للتقارير الملخّصة أو البيانات المتناثرة عبر الورقة.

Kutools لـ Excelيقدّم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة.مدمج مع إمكانات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات سهلة بلا جهد.معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel...         نسخة تجريبية مجانية...

بعدتثبيت الإصدار المجانيKutools لـ Excel، اتبع الخطوات التالية:

1. انقرKUTOOLS PLUS > الطباعة > معالج طباعة التحديدات المتعددة.
انقر على ميزة معالج طباعة تحديدات متعددة من kutools

2. في مربع حوار المعالج، انقرإضافةلإدراج كل نطاق تريد تضمينه في الصفحة.
أضف التحديدات المطلوب طباعتها في صفحة واحدة

3. انقرالتالي. في الخطوة 2 من المعالج، ضع علامة علىتحديد إعدادات الصفحة الجديدة، ثم انقرإعدادات الصفحة. ضمن علامة التبويبالصفحة، تأكد من تحديدالتناسب مع، وأدخل1 في مربّعي العرض والارتفاع.
فعّل خيار الملائمة حسب   فعّل خيار الملائمة حسب

4. انقرموافق، ثمالتالي. في الخطوة الأخيرة من المعالج، اختر الإجراء المطلوب—على سبيل المثال،تنشيط الورقة المؤقتة دون طباعة المحتوىللمعاينة قبل الطباعة.
تفعيل عملية واحدة

5. سيتم إنشاء ورقة عمل جديدة يتم فيها ترتيب جميع النطاقات المحددة في تخطيط واحد مُعدّ خصيصًا للطباعة. الآن، عند طباعة هذه الورقة، ستظهر جميع المناطق المختارة على صفحة واحدة.
جميع النطاقات المحددة وُضعت في صفحة واحدة

ملاحظات ونصائح:
  • يمكنك إعادة ترتيب النطاقات المدمجة أو تعديلها في الورقة الجديدة قبل الطباعة.
  • استخدم معاينة الطباعة دائمًا للتأكد من شكل المخرجات قبل إرسالها إلى الطابعة.
  • تقدم هذه الطريقة مرونةً تفوق بكثير خيارات الطباعة المضمنة في Excel، خاصةً عند التعامل مع النطاقات غير المتصلة.

كود VBA – تعيين منطقة الطباعة تلقائيًّا وتحجيم ورقة العمل لتتناسب مع صفحة واحدة

إذا كنت بحاجةٍ منتظمة إلى طباعة نطاقات ديناميكية وتريد ضمان أن يتناسب المحتوى دائمًا ضمن صفحة مطبوعة واحدة، فإن ماكرو VBA بسيطًا يمكنه تسهيل هذه المهمة بشكل كبير. وهو مثالي خصوصًا لإعداد التقارير الآلية أو القوالب الموحّدة في المؤسسات. قبل استخدام VBA، تأكد من حفظ ملف العمل أولًا—فالمакروات ستُعدّل إعدادات الطباعة ولا يمكن التراجع عنها باستخدام Ctrl + Z.

1. افتح محرر VBA: انتقل إلى علامة التبويبالمطوّر > Visual Basic. في محرر VBA، انقرإدراج > وحدة نمطية، ثم الصق الكود التالي:

Sub SetPrintAreaAndScaleToFitOnePage()
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"  ' Dialog title
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range to print:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    With ActiveSheet
        .PageSetup.PrintArea = WorkRng.Address
        .PageSetup.Zoom = False
        .PageSetup.FitToPagesTall = 1
        .PageSetup.FitToPagesWide = 1
    End With
    MsgBox "Print area set and scaled to fit on one printed page.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. اضغط على زرزر التشغيلتشغيلأو اضغط على مفتاحF5 لتنفيذ الكود. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار يطلب منك تحديد النطاق الذي تريد طباعته. وبمجرد التحديد، سيقوم Excel تلقائيًا بتعيين منطقة الطباعة وتحجيمها لتتناسب مع صفحة واحدة.

نصائح وتحذيرات:
  • يُستبدل هذا الماكرو جميع إعدادات منطقة الطباعة الموجودة مسبقًا على ورقة العمل الحالية.
  • لتكرار العملية مع نطاق مختلف، ما عليك سوى إعادة تشغيل الماكرو.
  • عند تحديد بيانات كبيرة، قد يؤدي التحجيم إلى تقليل وضوح القراءة—لذا تأكد دائمًا من معاينة الطباعة قبل إجراء الطباعة الفعلية.
  • يجب تمكين الماكروات لتشغيل هذا الكود. إذا كانت مؤسستك تفرض قيودًا على استخدام الماكروات، فاستشر قسم تقنية المعلومات قبل المتابعة.

صيغة Excel – تحديد منطقة الطباعة ديناميكيًّا باستخدام نطاق مسمّى

إذا كنت تضيف أو تحذف الصفوف بشكل متكرر وترغب في أن يتوسّع نطاق منطقة الطباعة أو ينكمش تلقائيًا مع مجموعة بياناتك، يمكنك تحديد نطاق مسمّى ديناميكي باستخدام دالات Excel مثلOFFSET وCOUNTA. يُعد هذا الأسلوب مثاليًّا لأوراق العمل التي يتم تحديثها بانتظام—مثل التقارير أو السجلات أو النماذج—ويزيل الحاجة إلى إعادة ضبط منطقة الطباعة يدويًّا في كل مرة تتغيّر فيها البيانات.

1. انتقل إلىFormulas > مدير الأسماء > Newلإنشاء نطاق اسم جديد ديناميكي. في مربّع الحوار «اسم جديد»، عيّنName كـPrintArea، وأدخل الصيغة التالية في حقلRefers to (بافتراض أن بياناتك تبدأ من الخلية A1):

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

2. انقر فوقOK لحفظ النطاق المسمّى. بعد ذلك، انتقل إلىPage Layout > منطقة الطباعة > Set منطقة الطباعة. إذا ظهرت نافذة مطالبة، اكتب=PrintArea في شريط الصيغة. سيتكيف نطاق منطقة الطباعة الآن ديناميكيًّا عند إضافة البيانات أو حذفها.

شرح الصيغة:تقوم دالةOFFSET بتحديد نطاق يبدأ من الخليةA1، ويمتد لأسفل بعدد الخلايا غير الفارغة في العمود A (للصفوف)، ولليمين بعدد الخلايا غير الفارغة في الصف 1 (للأعمدة). ويمكنك تخصيص الصيغة لتتناسب مع نقطة البداية الفعلية لبياناتك.

نصيحة عملية:تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع كتل البيانات المتصلة. إذا كانت ورقة العمل تحتوي على نطاقات غير متجاورة متعددة، ففكّر في استخدام Kutools لـ Excel أو نهج VBA لمزيد من التحكم في تخطيطات الطباعة.

عند اختيارك بين هذه الحلول، خذ بعين الاعتبار حجم ورقة العمل الخاصة بك، ومدى تكرار تحديثها، ومتطلبات الطباعة لديك:

  • التحجيم المدمج في Excelسريع وفعّال للمهام الصغيرة أو التي تُنفَّذ لمرة واحدة.
  • ماكروات VBAتوفّر أتمتةً فعّالة للمهام المتكررة أو لإعدادات الطباعة الجماعية في بيئات المؤسسات.
  • النطاقات المسمّاة الديناميكيةمثالية للجداول التي يتغيّر حجمها باستمرار وتحتاج إلى مرونة دائمة.
  • Kutools لـ Excelيُوصى باستخدامه عند الطباعة عبر عدة نطاقات غير متجاورة.

تذكير:إذا بدا أن محتوى الطباعة الخاص بك صغير جدًّا أو مقطوعًا، فتأكد من جديد من حجم الورقة والهوامش وإعدادات الاتجاه. ودائمًا استخدمPrint Preview لمراجعة التصميم قبل الطباعة. وإذا ظهرت أخطاء في VBA أو الصيغ، فتحقق من أن مراجع النطاقات تتوافق مع تخطيط بياناتك، وقم بتعديل المنطق عند الحاجة. ولأفضل النتائج، لا تتردد في دمج عدة طرق بما يتناسب مع سير عملك الفعلي أو متطلبات إعداد التقارير.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
  • برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
  • يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
  • تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل