كيفية إدراج المجاميع الفرعية بسرعة في Excel؟
لنفترض أن لديك صفوفًا كبيرة من البيانات ، فأنت تريد أحيانًا إدراج صيغ الإجمالي الفرعي والإجماليات الكلية لعمود أو أعمدة ، حتى تتمكن من الحصول على معلومات قيمة. يمكن أن تساعدك وظيفة Subtotal في Excel في إدراج الصيغ SUM و AVERAGE و COUNT و MIN و MAX والصيغ الأخرى التي تحتاجها.
ربما تحتاج في بعض الأحيان إلى إدراج الإجماليات الفرعية في أسفل كل صفحة ، لكن وظيفة Subtotal يمكنها فقط إدراج الإجماليات الفرعية لبيانات الفئة وليس لبيانات الصفحة بأكملها. كلا الإجماليين الفرعيين مفيدان لنا. اليوم ، سأقدم لك هذين النوعين من المجاميع الفرعية.
قم بإدراج المجاميع الفرعية للفئات باستخدام دالة Subtotal
أدخل المجاميع الفرعية في نهاية كل صفحة باستخدام Kutools for Excel
قم بإدراج المجاميع الفرعية للفئات باستخدام دالة Subtotal
لنفترض أن لديك البيانات التالية كما تظهر لقطة الشاشة ، فلنلقِ نظرة على كيفية استخدام وظيفة Subtotal في Excel.
1. حدد النطاق الذي تريد إدراج الإجمالي الفرعي للفئة.
2. انقر البيانات > المجموع الفرعي ، انظر لقطة الشاشة:
3. في المجموع الفرعي مربع الحوار ، يرجى تحديد الخيار التالي:
- (1.) من عند كل تغيير في القائمة المنسدلة ، حدد العمود الذي تريد أن تستند إليه الإجماليات الفرعية ، في هذا المثال ، أحدده الاسم.
- (2.) حدد نوع صيغة المجموع الفرعي التي تريد الإدراج منها استخدام وظيفة الخيار ، أختار مجموع وظيفة.
- (3.) حدد العمود الذي تريد إدراج الإجمالي الفرعي منه أضف المجموع الفرعي إلى مربع القائمة ، أختار حجم المبيعات (دولار) لجمع القيم.
- (4) إذا قمت بالفعل بإدراج مجاميع فرعية ولكنك تريد تغييرها ، فيمكنك التحقق منها استبدل المجاميع الفرعية الحالية الخيار.
- فاصل الصفحة بين المجموعات يمكن أن يساعدك الخيار في إدراج فواصل الصفحات للمجموعات الفرعية للفئات تلقائيًا.
- ملخص أدناه البيانات: يؤدي هذا إلى إدراج الإجماليات الفرعية أسفل كل تغيير في البيانات. إذا لم تحدد هذا الخيار ، فسيتم إدراج المجاميع الفرعية في الأعلى.
4. بعد تحديد الإعدادات ، انقر فوق OK. سوف تحصل على النتيجة التالية:
أدخل المجاميع الفرعية في نهاية كل صفحة باستخدام Kutools for Excel
لنفترض أن لديك مئات صفوف البيانات ، وتريد إدراج الإجماليات الفرعية لكل عمود تلقائيًا في أسفل كل صفحة مطبوعة. بالطبع ، يمكنك إدراج معادلات المجموع الفرعي كما تريد يدويًا في الموضع الصحيح. لكن هذا سيكون مملاً ويستغرق وقتًا طويلاً.
بدافع كوتولس ل إكسيلالصورة المجاميع الفرعية للترحيل، يمكنك بسهولة إدراج الإجماليات الفرعية في أسفل كل صفحة مرة واحدة.
كوتولس ل إكسيل يتضمن أكثر من 300 أداة يدوية لبرنامج Excel. تجربة مجانية بدون قيود خلال 30 يومًا. احصل عليه الآن
بعد تثبيت Kutools for Excel ، يرجى القيام بما يلي:
1.انقر مشروع > المجاميع الفرعية للترحيل، انظر لقطة الشاشة:
2. في المجاميع الفرعية للترحيل في مربع الحوار ، تحقق من عنوان العمود الذي تريد إدراج المجموع الفرعي له ، إذا كنت لا تريد إدراج إجمالي فرعي لبعض الأعمدة المحددة ، فيرجى إلغاء تحديدها. ثم انقر فوق قائمة الوظائف لتحديد وظائف المجموع الفرعي ، مثل مجموع, عد, المتوسط , ماكس, دقيقة, المنتج و عد الأرقام حسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:
3. ثم اضغط OK، تم إدراج صفين جديدين من الإجماليات الفرعية لكل صفحة في نهاية البيانات. انظر لقطات الشاشة:
انقر فوق إجماليات الترحيل الفرعية لمعرفة المزيد حول هذه الميزة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!