كيفية إدراج المجاميع الفرعية بسرعة في Excel؟

إذا كنت تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة، فقد تجد أنه من المفيد إدراج صيغ المجاميع الفرعية والمجموع الكلي لأعمدة واحدة أو أكثر لاستخلاص رؤى قيمة. تتيح وظيفة المجاميع الفرعية في Excel إضافة سهلة للحسابات مثل الجمع (SUM)، المتوسط (AVERAGE)، العد (COUNT)، القيمة الصغرى (MIN)، والقيمة الكبرى (MAX). ومع ذلك، فإنها تركز بشكل أساسي على تصنيف البيانات ولا تقوم تلقائيًا بإدراج المجاميع الفرعية في نهاية كل صفحة مطبوعة. ستحتوي هذه الدليل على كيفية تطبيق كلا النوعين من المجاميع الفرعية بكفاءة لتعزيز تحليل البيانات الخاص بك بغض النظر عن التخطيط.

إدراج المجاميع الفرعية حسب الفئة باستخدام وظيفة Subtotal

إدراج المجاميع الفرعية في نهاية كل صفحة باستخدام Kutools لـ Excel

إدراج المجاميع الفرعية حسب الفئة باستخدام وظيفة Subtotal

لنفترض أن لديك البيانات التالية كما هو موضح في لقطة الشاشة، دعنا نرى كيفية استخدام وظيفة Subtotal في Excel.

1. حدد النطاق الذي تريد إدراج المجموع الفرعي للفئة فيه.

2. انقر فوق البيانات > المجاميع الفرعية، انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار المجاميع الفرعية، يرجى تحديد الخيارات التالية:

• (1.) من قائمة القائمة المنسدلة عند كل تغيير، حدد العمود الذي تريد أن تستند إليه المجاميع الفرعية، في هذا المثال، اخترت اسم.
• (2.) حدد نوع صيغة المجموع الفرعي التي تريد إدراجها من خيار استخدام الدالة، اخترت دالة الجمع.
• (3.) حدد العمود الذي تريد إدراج المجموع الفرعي فيه من مربعات القوائم أضف المجموع الفرعي إلى، اخترت حجم المبيعات($) لجمع القيم.
• (4.) إذا كنت قد أدرجت بالفعل المجاميع الفرعية ولكنك تريد تغييرها، يمكنك تحديد خيار استبدال المجاميع الفرعية الحالية؛
• يمكن أن تساعدك خيار فواصل الصفحات بين المجموعات على إدراج فواصل الصفحات للمجاميع الفرعية حسب الفئة تلقائيًا.
• ملخص أسفل البيانات: يقوم هذا بإدراج المجاميع الفرعية في أسفل كل تغيير في البيانات. إذا لم تقم بتحديد هذا الخيار، سيتم إدراج المجاميع الفرعية في الأعلى.

4. بعد تحديد الإعدادات، انقر فوق موافق. ستظهر لك النتيجة التالية:

إدراج المجاميع الفرعية في نهاية كل صفحة باستخدام Kutools لـ Excel

لنفترض أن لديك مئات الصفوف من البيانات، وتريد إدراج المجاميع الفرعية لكل عمود تلقائيًا في نهاية كل صفحة مطبوعة. بالطبع، يمكنك إدراج صيغ المجاميع الفرعية يدويًا في الموضع الصحيح حسب الحاجة. لكن هذا سيكون مرهقًا ويستهلك الكثير من الوقت. باستخدام Kutools لـ Excel وإحصاءات صفحة البيانات، يمكنك بسهولة إدراج المجاميع الفرعية في نهاية كل صفحة دفعة واحدة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق Kutools Plus > الطباعة > إحصاءات صفحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار إحصاءات صفحة البيانات، قم بتحديد عناوين الأعمدة التي تريد إدراج المجموع الفرعي لها، إذا كنت لا تريد إدراج المجموع الفرعي لبعض الأعمدة المحددة، يرجى إلغاء تحديدها. وبعد ذلك انقر على قائمة الوظائف لاختيار وظائف المجاميع الفرعية، مثل الجمع، العد، المتوسط، القيمة الكبرى، القيمة الصغرى، المنتج، وعد الأرقام حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوق موافق، تم إدراج صفوف جديدة من المجاميع الفرعية لكل صفحة في نهاية البيانات. انظر لقطات الشاشة: