كيف تُدرج المجاميع الفرعية بسرعة في Excel؟
إذا كنت تعمل مع مجموعات بيانات واسعة، فقد تجد أن إدراج صيغ المجاميع الفرعية والمجموعات الإجمالية لعمود واحد أو أكثر يُعدّ وسيلة فعّالة لاستخلاص رؤى قيّمة. وتتيح لك دالة «المجموع الفرعي» (Subtotal) في Excel إضافة عمليات حسابية بسهولة، مثل SUM وAVERAGE وCOUNT وMIN وMAX. ومع ذلك، فهي مصممة أساسًا لتصنيف البيانات ولا تقوم تلقائيًّا بإدراج المجاميع الفرعية في أسفل كل صفحة مطبوعة. ويستعرض هذا الدليل كيفية تطبيق كلا النوعين من المجاميع الفرعية بكفاءة لتعزيز تحليل بياناتك، بغض النظر عن التنسيق.
إدراج المجاميع الفرعية حسب الفئة باستخدام دالة المجموع الفرعي
إدراج المجاميع الفرعية في نهاية كل صفحة باستخدام Kutools لـ Excel
إدراج المجاميع الفرعية حسب الفئة باستخدام دالة المجموع الفرعي
بافتراض أن لديك البيانات الموضحة في لقطة الشاشة، دعنا نستعرض معًا كيفية استخدام دالة المجموع الفرعي في Excel.
1. حدد النطاق الذي ترغب في إدراج المجموع الفرعي له وفقًا للفئة.
2. انقر فوقبيانات > مجموع فرعي، وانظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوارالمجموع الفرعي، يُرجى تحديد الخيارات التالية:
- (1.) منعند كل تغيير فيالقائمة المنسدلة، حدد العمود الذي تريد أن تستند إليه المجاميع الفرعية. في هذا المثال، أخترتُالاسم.
- (2.) حدد نوع صيغة المجموع الفرعي التي تريد إدراجها من خياراستخدم الدالة، وقد اخترتُ دالةالمجموع (Sum).
- (3.) حدد العمود الذي تريد إدراج المجموع الفرعي له من قائمةأضف مجموعًا فرعيًّا إلى، وقد اخترتُحجم المبيعات ($)لجمع القيم.
- (4.) إذا كنت قد أدرجت بالفعل مجاميع فرعية ولكنك ترغب في تعديلها، يمكنك تحديد خياراستبدال المجاميع الفرعية الحالية؛
- فاصل الصفحات بين المجموعاتيُمكّنك هذا الخيار من إدراج فاصل صفحات تلقائيًّا بعد كل مجموعة فرعية حسب الفئة.
- الملخص أسفل البيانات: يؤدي تحديد هذا الخيار إلى إدراج المجاميع الفرعية في أسفل كل تغيير في البيانات، أما إذا لم تُفعّله، فستُدرج المجاميع الفرعية في الأعلى.
4. بعد تحديد الإعدادات، انقر فوقموافق. ستحصل على النتيجة التالية:
إدراج المجاميع الفرعية في نهاية كل صفحة باستخدام Kutools لـ Excel
لديك مئات الصفوف من البيانات، وتريد إدراج مجاميع فرعية تلقائيًّا لكل عمود في أسفل كل صفحة مطبوعة. بالطبع، يمكنك إدخال صيغ المجاميع الفرعية يدويًّا عند الحاجة وفي الموضع الصحيح، لكن ذلك سيكون مملًّا ويستغرق وقتًا طويلاً! باستخدامKutools لـ Excel’s إحصاءات صفحة البيانات، يمكنك بسهولة إدراج المجاميع الفرعية في أسفل كل صفحة دفعة واحدة.
بعد تثبيتKutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1.انقر فوقKUTOOLS PLUS>الطباعة>إحصاءات صفحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوارإحصاءات صفحة البيانات، حدد رأس العمود الذي تريد إدراج مجموع فرعي له. وإذا كنت لا ترغب في إدراج مجموع فرعي لبعض أعمدة التحديد، فما عليك سوى إلغاء تحديدها. بعد ذلك، انقر فوق قائمة الوظائف لاختيار دالة المجموع الفرعي التي تناسب احتياجاتك، مثل: المجموع،العد،المتوسط،الحد الأقصى،الحد الأدنى،الناتج، وعد الأرقام. انظر لقطة الشاشة:
3. ثم انقر فوقموافق، وسيتم إدراج صفّين جديدين من المجاميع الفرعية لكل صفحة في نهاية البيانات. انظر لقطات الشاشة:
 |  |
 |  |
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل