كيفية تلخيص البيانات من أوراق العمل / المصنفات في ورقة عمل واحدة؟

تخيل أن لديك مصنفًا يحتوي على عدة أوراق عمل، جميعها مهيكلة بنفس الشكل. الآن، تحتاج إلى دمج هذه الأوراق وحساب النتائج النهائية في ورقة عمل رئيسية. كيف يمكنك تلخيص البيانات بفعالية من أوراق عمل مختلفة أو حتى مصنفات مختلفة في موقع مركزي واحد؟ ستعلمك هذه الدليل بعض التقنيات الفعالة لمساعدتك على تحقيق ذلك بسلاسة.

تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة / مصنفات في ورقة عمل واحدة باستخدام وظيفة التجميع

تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة / مصنفات في ورقة عمل واحدة باستخدام Kutools لـ Excel

تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة / مصنفات في ورقة عمل واحدة باستخدام وظيفة التجميع

تتيح لك ميزة التجميع هذه دمج القيم وإجراء بعض الحسابات من أوراق عمل متعددة أو مصنفات في ورقة عمل واحدة. في المثال التالي، أريد تلخيص إجمالي الدرجات لأربعة فصول دراسية لكل طالب. انظر لقطات الشاشة:

درجة الفصل الأول:

درجة الفصل الثاني:

درجة الفصل الثالث:

درجة الفصل الرابع:

الآن يمكنني استخدام وظيفة التجميع لتلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل واحدة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. قم بإنشاء مصنف جديد حيث تريد وضع البيانات المجمعة، ثم انقر فوق البيانات > تجميع، انظر لقطة الشاشة:

2في نافذة التجميع اختر المجموع (لأننا نريد عرض مجموع القيم للتجميع) من خيار الوظيفة، ثم انقر فوق الزرمن مرجع لتحديد النطاق الذي تريد تلخيصه، ثم انقر فوق الزرإضافة لإضافة مرجع النطاق إلى قائمة كل المراجع انظر لقطة الشاشة:

3. استخدم نفس الطريقة لإضافة نطاقات أخرى إلى قائمة كل المراجع. إذا كانت بياناتك تحتوي على تسميات للصف العلوي والعمود الأيسر، يرجى تحديد الصف العلوي والعمود الأيسر ضمن قسم استخدام التسميات . يمكنك أيضًا تمكين خيار روابط البيانات المصدر، لربط بيانات المصدر (يتم تطبيق هذا الخيار على المصنف الجديد)، انظر لقطة الشاشة:

4. انقر فوق موافق لإنهاء هذه العملية. تم إضافة جميع البيانات من أوراق العمل إلى ورقة عمل جديدة. في الوقت نفسه، يتم إنشاء روابط للبيانات المجمعة، والتي يتم تحديثها تلقائيًا عند تغيير بيانات المصدر.

تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة / مصنفات في ورقة عمل واحدة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا لم تكن معتادًا على وظيفة التجميع في Excel، هنا سأوصي بأداة سهلة ومتنوعة - Kutools لـ Excel. باستخدام ميزتها دمج، يمكنك بسرعة تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة أو مصنفات في ورقة عمل رئيسية واحدة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى النقر فوق Kutools Plus > دمج.

1. في معالج دمج أوراق العمل، حدد تجميع وحساب القيم عبر مصنفات متعددة في ورقة عمل واحدة. انظر لقطة الشاشة:

2. في الخطوة الثانية من المعالج، يتم سرد جميع المصنفات وأوراق العمل المفتوحة في مربعات القوائم، يمكنك النقر فوق زر إضافة لإضافة ملفات أو مجلدات أخرى تريد تجميعها. انقر فوق الزر لتحديد النطاق الذي تريد تلخيصه واحدًا تلو الآخر. (افتراضيًا، يتم تحديد النطاق المستخدم لكل ورقة عمل) انظر لقطة الشاشة:

3. بعد تحديد النطاقات، ثم استمر في النقر فوق زر التالي، في الخطوة الثالثة من المعالج، وقم بضبط الإعدادات التالية:

• (1.) حدد نوع الحساب من الوظيفة، في هذا المثال، اخترت المجموع.
• (2.) حدد الصف العلوي، العمود الأيسر إذا كانت بيانات المصدر تحتوي على التسميات المقابلة.
• (3.) حدد خيار إنشاء روابط لبيانات المصدر إذا كنت تريد تحديث التجميع تلقائيًا عند تغيير بيانات المصدر. انظر لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك انقر فوق زر إنهاء، وسيتم سؤالك إذا كنت تريد حفظ هذا السيناريو. إذا كنت تريد حفظ هذا السيناريو، يرجى النقر فوق نعم، وأدخل اسم السيناريو، (انظر لقطات الشاشة التالية)، إذا كنت لا تريد حفظ هذا السيناريو، يرجى النقر فوق لا. عندما تريد استخدام هذا السيناريو، ما عليك سوى النقر فوق زر السيناريو لاختيار اسم السيناريو الذي تحتاجه في معالج الخطوة 2.

ثم يتم تلخيص جميع البيانات من أوراق العمل في ورقة عمل واحدة في مصنف جديد. كما يتم إضافة البيانات المجمعة إلى الروابط أيضًا. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات:

1. باستخدام الطريقتين السابقتين، يمكنك أيضًا إجراء عمليات حسابية أخرى، مثل المتوسط، العد، الحد الأقصى، الحد الأدنى، وما إلى ذلك.

2. يمكن أيضًا تطبيق كلا الميزتين على مصنفات متعددة للتجميع.

مقالات ذات صلة:

كيفية دمج مصنفات متعددة في مصنف واحد في Excel؟

كيفية دمج أوراق العمل / المصنفات في ورقة عمل واحدة؟

كيفية دمج أوراق العمل التي تحمل نفس الاسم في ورقة عمل واحدة؟