Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية تلخيص البيانات من أوراق العمل / المصنفات في ورقة عمل واحدة؟

Author Xiaoyang Last modified

تخيل أن لديك مصنفًا يحتوي على عدة أوراق عمل، جميعها مهيكلة بنفس الشكل. الآن، تحتاج إلى دمج هذه الأوراق وحساب النتائج النهائية في ورقة عمل رئيسية. كيف يمكنك تلخيص البيانات بفعالية من أوراق عمل مختلفة أو حتى مصنفات مختلفة في موقع مركزي واحد؟ ستعلمك هذه الدليل بعض التقنيات الفعالة لمساعدتك على تحقيق ذلك بسلاسة.

تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة / مصنفات في ورقة عمل واحدة باستخدام وظيفة التجميع

تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة / مصنفات في ورقة عمل واحدة باستخدام Kutools لـ Excel


arrow blue right bubble تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة / مصنفات في ورقة عمل واحدة باستخدام وظيفة التجميع

تتيح لك ميزة التجميع هذه دمج القيم وإجراء بعض الحسابات من أوراق عمل متعددة أو مصنفات في ورقة عمل واحدة. في المثال التالي، أريد تلخيص إجمالي الدرجات لأربعة فصول دراسية لكل طالب. انظر لقطات الشاشة:

درجة الفصل الأول:

sample data 1

درجة الفصل الثاني:

sample data 2

درجة الفصل الثالث:

sample data 3

درجة الفصل الرابع:

sample data 4

الآن يمكنني استخدام وظيفة التجميع لتلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل واحدة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. قم بإنشاء مصنف جديد حيث تريد وضع البيانات المجمعة، ثم انقر فوق البيانات > تجميع، انظر لقطة الشاشة:

click Data > Consolidate

2في نافذة التجميع اختر المجموع (لأننا نريد عرض مجموع القيم للتجميع) من خيار الوظيفة، ثم انقر فوق الزرbutton1من مرجع لتحديد النطاق الذي تريد تلخيصه، ثم انقر فوق الزرإضافة لإضافة مرجع النطاق إلى قائمة كل المراجع انظر لقطة الشاشة:

specify the options in the Consolidate dialog box

3. استخدم نفس الطريقة لإضافة نطاقات أخرى إلى قائمة كل المراجع. إذا كانت بياناتك تحتوي على تسميات للصف العلوي والعمود الأيسر، يرجى تحديد الصف العلوي والعمود الأيسر ضمن قسم استخدام التسميات . يمكنك أيضًا تمكين خيار روابط البيانات المصدر، لربط بيانات المصدر (يتم تطبيق هذا الخيار على المصنف الجديد)، انظر لقطة الشاشة:

set other options in the dialog box

4. انقر فوق موافق لإنهاء هذه العملية. تم إضافة جميع البيانات من أوراق العمل إلى ورقة عمل جديدة. في الوقت نفسه، يتم إنشاء روابط للبيانات المجمعة، والتي يتم تحديثها تلقائيًا عند تغيير بيانات المصدر.

All data from the worksheets is added to a new worksheet


arrow blue right bubble تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة / مصنفات في ورقة عمل واحدة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا لم تكن معتادًا على وظيفة التجميع في Excel، هنا سأوصي بأداة سهلة ومتنوعة - Kutools لـ Excel. باستخدام ميزتها دمج، يمكنك بسرعة تلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة أو مصنفات في ورقة عمل رئيسية واحدة.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى النقر فوق Kutools Plus > دمج.

1. في معالج دمج أوراق العمل، حدد تجميع وحساب القيم عبر مصنفات متعددة في ورقة عمل واحدة. انظر لقطة الشاشة:

select Consolidate and calculate values across multiple workbooks into one worksheet option

2. في الخطوة الثانية من المعالج، يتم سرد جميع المصنفات وأوراق العمل المفتوحة في مربعات القوائم، يمكنك النقر فوق زر إضافة لإضافة ملفات أو مجلدات أخرى تريد تجميعها. انقر فوق الزرselect button لتحديد النطاق الذي تريد تلخيصه واحدًا تلو الآخر. (افتراضيًا، يتم تحديد النطاق المستخدم لكل ورقة عمل) انظر لقطة الشاشة:

add workbooks or sheets into the dialog box

3. بعد تحديد النطاقات، ثم استمر في النقر فوق زر التالي، في الخطوة الثالثة من المعالج، وقم بضبط الإعدادات التالية:

  • (1.) حدد نوع الحساب من الوظيفة، في هذا المثال، اخترت المجموع.
  • (2.) حدد الصف العلوي، العمود الأيسر إذا كانت بيانات المصدر تحتوي على التسميات المقابلة.
  • (3.) حدد خيار إنشاء روابط لبيانات المصدر إذا كنت تريد تحديث التجميع تلقائيًا عند تغيير بيانات المصدر. انظر لقطة الشاشة:

set the settings in the dialog box

4. وبعد ذلك انقر فوق زر إنهاء، وسيتم سؤالك إذا كنت تريد حفظ هذا السيناريو. إذا كنت تريد حفظ هذا السيناريو، يرجى النقر فوق نعم، وأدخل اسم السيناريو، (انظر لقطات الشاشة التالية)، إذا كنت لا تريد حفظ هذا السيناريو، يرجى النقر فوق لا. عندما تريد استخدام هذا السيناريو، ما عليك سوى النقر فوق زر السيناريو لاختيار اسم السيناريو الذي تحتاجه في معالج الخطوة 2.

if to save the scenario or not arrow right type a nmae for the scenario

ثم يتم تلخيص جميع البيانات من أوراق العمل في ورقة عمل واحدة في مصنف جديد. كما يتم إضافة البيانات المجمعة إلى الروابط أيضًا. انظر لقطة الشاشة:

all the data from the worksheets is summarized into one worksheet

ملاحظات:

1. باستخدام الطريقتين السابقتين، يمكنك أيضًا إجراء عمليات حسابية أخرى، مثل المتوسط، العد، الحد الأقصى، الحد الأدنى، وما إلى ذلك.

2. يمكن أيضًا تطبيق كلا الميزتين على مصنفات متعددة للتجميع.


مقالات ذات صلة:

كيفية دمج مصنفات متعددة في مصنف واحد في Excel؟

كيفية دمج أوراق العمل / المصنفات في ورقة عمل واحدة؟

كيفية دمج أوراق العمل التي تحمل نفس الاسم في ورقة عمل واحدة؟

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد