كيف يمكن تلخيص البيانات من أوراق العمل أو ملفات العمل المتعددة في ورقة عمل واحدة؟
تخيّل أن لديك ملف عمل يحتوي على أوراق عمل متعددة، جميعها موحَّدة التنسيق. الآن، تحتاج إلى دمج هذه الأوراق وحساب النتائج النهائية في ورقة العمل الرئيسية. فكيف يمكنك تلخيص البيانات من أوراق عمل مختلفة — أو حتى من ملفات عمل متعددة — في مكان مركزي واحد؟ سيعرض لك هذا الدليل عدة طرق فعّالة لتحقيق ذلك بسلاسة.
تلخيص البيانات من أوراق عمل/ملفات عمل متعددة في ورقة عمل واحدة باستخدام دالة التوحيد (Consolidate)
تلخيص البيانات من أوراق عمل/ملفات عمل متعددة في ورقة عمل واحدة باستخدام Kutools لـ Excel
تلخيص البيانات من أوراق عمل/ملفات عمل متعددة في ورقة عمل واحدة باستخدام دالة التوحيد (Consolidate)
ميزةالتوحيدتجمع القيم وتُجري بعض العمليات الحسابية من أوراق عمل أو ملفات عمل متعددة في ورقة عمل واحدة. في المثال التالي، أريد تلخيص المجموع الكلي للدرجات الخاصة بأربع فصول دراسية لكل طالب. انظر لقطات الشاشة:
درجة الفصل الدراسي الأول:
درجة الفصل الدراسي الثاني:
درجة الفصل الدراسي الثالث:
درجة الفصل الدراسي الرابع:
يمكنني الآن استخدام دالةالتوحيدلتلخيص البيانات من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل واحدة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. أنشئ ورقة عمل جديدة لوضع البيانات الموحّدة فيها، ثم انقر علىبيانات > توحيد. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوارتوحيد، اخترالمجموع(لأننا نرغب في عرض مجموع القيم في عملية التوحيد) من خيار «Function»، ثم انقر على الزر
من قسمالمرجعلتحديد النطاق الذي تريد تلخيصه، ثم انقر على زرإضافةلإضافة مرجع النطاق إلى مربع القائمةجميع المراجع. انظر لقطة الشاشة:
3. استخدم الطريقة نفسها لإضافة نطاقات أخرى إلى مربع القائمةجميع المراجع. إذا كانت بياناتك تحتوي على تسميات للأعمدة (أعلى صف) والصفوف (أقصى عمود على اليسار)، ففعّل الخيارينأعلى صفوأقصى عمود على اليسارضمن قسمموضع التسمية . كما يمكنك تفعيل خيار ربط البيانات مع البيانات الأصلية لربطها بالبيانات المصدرية (يتم تطبيق هذا الخيار على ورقة عمل جديدة). انظر لقطة الشاشة:
4. انقر على «موافق» لإنهاء هذه العملية. تم إضافة جميع البيانات من أوراق العمل إلى ورقة عمل جديدة. وفي الوقت نفسه، تم إنشاء روابط للبيانات الموحّدة، والتي يتم تحديثها تلقائيًا عند تغيير البيانات الأصلية.
تلخيص البيانات من أوراق عمل/ملفات عمل متعددة في ورقة عمل واحدة باستخدام Kutools لـ Excel
إذا لم تكن معتادًا على دالة التوحيد في Excel، فنوصيك هنا بأداة سهلة ومتعددة الوظائف وهي: Kutools لـ Excel. باستخدام ميزةالدمجالخاصة بها، يمكنك تلخيص البيانات من أوراق عمل أو ملفات عمل متعددة بسرعة في ورقة العمل الرئيسية.
بعد تثبيتKutools لـ Excel، يُرجى النقر علىKUTOOLS PLUS > دمج.
1. في معالج تجميع ورقات العمل، اختر تجميع وحساب البيانات من عدة مصنفات إلى ورقة عمل واحدة. انظر لقطة الشاشة:
2. في الخطوة 2 من المعالج، يتم عرض جميع ملفات العمل وأوراق العمل المفتوحة في مربّعات القوائم. يمكنك النقر على زرإضافةلإضافة ملفات أو مجلدات أخرى تريد توحيد بياناتها. انقر على الزر لتحديد النطاق الذي تريد تلخيصه واحدًا تلو الآخر. (بشكل افتراضي، يتم تحديد النطاق المستخدم لكل ورقة عمل). انظر لقطة الشاشة:
3. بعد تحديد النطاقات، استمر بالنقر على زر «التالي»، وفي الخطوة الثالثة من المعالج، قم بتعيين الإعدادات التالية:
- (1.) حدد نوع الحساب من قائمة «Function»، وفي هذا المثال اخترتُ «Sum».
- (2.) فعّل خيارَي «أعلى صف» و«أقصى عمود على اليسار» إذا كانت بياناتك تحتوي على التسميات المقابلة.
- (3.) فعّل خيار إنشاء روابط لبيانات المصدر لتحديث عملية التوحيد تلقائيًا عند تغيير البيانات الأصلية. انظر لقطة الشاشة:
4. ثم انقر على زر «إنهاء»، وسيُطلب منك ما إذا كنت ترغب في حفظ هذا السيناريو. إذا أردت حفظه، فانقر على «نعم» وأدخل اسمًا للسيناريو (انظر لقطات الشاشة التالية). أما إذا لم ترغب في حفظه، فانقر على «لا». وعندما تريد استخدام هذا السيناريو لاحقًا، كل ما عليك فعله هو النقر على زرالسيناريوواختيار اسم السيناريو المطلوب في الخطوة الثانية من المعالج.
 |  |  |
ثم يتم تلخيص جميع البيانات من أوراق العمل في ورقة عمل واحدة ضمن ورقة عمل جديدة، ويتم أيضًا ربط البيانات الموحّدة بالروابط. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات:
1. باستخدام الطريقتين السابقتين، يمكنك أيضًا إجراء عمليات حسابية أخرى، مثل حساب المتوسط، والعد، وإيجاد القيمة العظمى، والقيمة الصغرى، وغيرها.
2. يمكن تطبيق كلتا الميزتين أيضًا على ملفات عمل متعددة لتحقيق التوحيد.
مقالات ذات صلة:
كيف تدمج عدة ملفات عمل في ملف عمل واحد في Excel؟
كيف تدمج أوراق العمل أو ملفات العمل في ورقة عمل واحدة؟
كيف يمكن تجميع أوراق العمل التي تحمل الاسم نفسه في ورقة عمل واحدة؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل