كيفية العثور على القيم المكررة أو الفريدة بين ورقتَي عمل في Excel

عند العمل مع أوراق عمل متعددة في Excel، قد تحتاج إلى مقارنة البيانات لتحديد القيم المكررة أو الفريدة أو الاختلافات بين ورقتَي عمل. ففي بعض الأحيان، تريد ببساطة التحقق مما إذا كانت قيمة ما موجودة في ورقة عمل أخرى، بينما في أحيانٍ أخرى، قد تحتاج إلى مقارنة الخلايا المقابلة صفًا بصف.

في هذا البرنامج التعليمي، سنأخذك خطوة بخطوة عبر طرق عملية متعددة لمقارنة ورقتَي عمل في Excel. ستتعلم كيف تميّز القيم المكررة أو الفريدة، وتُبرز النتائج المتطابقة باستخدام الصيغ، وتستخرج البيانات المتطابقة في قائمة منفصلة، وتقارن الخلايا المقابلة بين أوراق العمل.

• مقارنة ما إذا كانت القيم موجودة في ورقة عمل أخرى
  • وضع علامة على القيم كمكررة أو فريدة باستخدام عمود مساعد
  • تمييز القيم المكررة أو الفريدة بين ورقتين عمل
  • تحديد وتمييز القيم المتماثلة أو قيمة مختلفة بين ورقتين عمل
  • استخراج القيم المكررة أو الفريدة إلى قائمة منفصلة
• مقارنة الخلايا المقابلة بين ورقتين عمل
  • وضع علامة على الخلايا المقابلة كـ مطابقة أو مختلفة باستخدام عمود مساعد
  • تمييز الخلايا المقابلة المطابقة أو المختلفة
  • تحديد وتمييز الخلايا المقابلة المطابقة أو المختلفة

مقارنة ما إذا كانت القيم موجودة في ورقة عمل أخرى

يتحقّق هذا النوع من المقارنة مما إذا كان بالإمكان العثور على كل قيمة في ورقة عمل ما في أي مكان ضمن ورقة عمل أخرى، دون اشتراط أن تكون القيمة المطابقة في نفس الصف أو في موضع الخلية ذاته.

وضع علامة على القيم كمكررة أو فريدة باستخدام عمود مساعد

إذا أردت عرض نتيجة واضحة بجانب كل قيمة، فاستخدم عمودًا مساعدًا. تُرجع هذه الطريقةمكررإذا كانت القيمة موجودة في ورقة العمل الأخرى، وفريدإذا لم تكن كذلك.

1. افترض أن القيم التي تريد التحقق منها موجودة فيSheet1!A2:A10، وقائمة المقارنة موجودة فيSheet2!A:A.
2. فيSheet1، أدخل الصيغة التالية فيB2:

   =IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0,"Duplicate","Unique")

3. اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على باقي الخلايا.

كل قيمة في Sheet1 أصبحت الآن مُصنَّفة كـمكررإذا كانت موجودة في Sheet2، أوفريدإذا لم تكن كذلك.

تمييز القيم المكررة أو الفريدة بين ورقتين عمل

إذا كنت بحاجةٍ فقط إلى تحديد القيم المكررة أو الفريدة بصريًا، فإن استخدام التنسيق الشرطي مع دالة COUNTIF خيارٌ ممتاز.

1. حدد النطاق في ورقة العمل الأولى، على سبيل المثالSheet1!A2:A10.
2. انقر فوقالصفحة الرئيسية > استخدم تنسيق الشروط > قاعدة جديدة.
3. في مربع الحوارقاعدة تنسيق جديدة، حدداستخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها.
4. أدخل إحدى الصيغ التالية بناءً على النتيجة التي تريدها:
   • لتمييز القيم المكررة، أدخل هذه الصيغة:

     =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0

   • لتمييز القيم الفريدة بدلاً من ذلك، استخدم هذه الصيغة:

     =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)=0

5. انقر فوقتنسيق، واختر تعبئة اللون، ثم انقر فوقموافق.

   

6. انقر فوقموافقمرة أخرى لتطبيق القاعدة.

سيتم الآن تمييز الخلايا المتطابقة تلقائيًا.

تحديد وتمييز القيم المتماثلة أو قيمة مختلفة بين ورقتَي عمل

يُمكّنك Kutools لـ Excel من العثور بسرعة على القيم المكررة أو الفريدة بين ورقتَي عمل، وتحديدها وتمييزها بكل سهولة. وبما أن الخلايا المتطابقة أو المختلفة يمكن تحديدها مباشرةً، يصبح نسخ النتائج أو حذفها أو تنسيقها أو تعديلها دفعةً واحدة أمرًا أكثر يسرًا وفعالية.

1. بعد تثبيت Kutools لـ Excel، انقر فوقKutools > تحديد > تحديد الخلايا المتطابقة/المختلفة.
2. في مربع الحوارتحديد الخلايا المتطابقة/المختلفة:
   • في مربعالعثور على القيم في، حدد النطاق الذي تريد تحديد القيم المكررة أو الفريدة فيه أو تمييزها.
   • في مربعوفقًا لـ، حدد نطاق المقارنة في ورقة العمل الثانية.
3. حددخلية واحدةضمنبناءً علىما إذا كنت تريد مقارنة القيم بغض النظر عن مواضعها.
4. اخترالقيم المتماثلةللعثور على القيم المكررة، أو اخترقيمة مختلفةللعثور على القيم الفريدة.
5. فعّل الخيارتعبئة لون الخلفيةإذا كنت تريد تمييز النتائج، ثم انقر فوقموافق.

   

سيتم الآن تحديد القيم المكررة أو الفريدة وتمييزها تلقائيًا في ورقة العمل الأولى.

استخراج القيم المكررة أو الفريدة إلى قائمة منفصلة

إذا أردت استخراج القيم المكررة أو الفريدة في قائمة منفصلة بدلاً من وضع علامات على البيانات الأصلية، يمكنك استخدام دالة FILTER.

1. انقر فوق الخلية الفارغة التي ترغب في عرض نتيجة العملية بها.
2. لاستخراج القيم منSheet1الموجودة أيضًا فيSheet2، أدخل هذه الصيغة:

   =FILTER(Sheet1!A2:A10,COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2:A10)>0)

3. اضغط علىEnterلإرجاع القيم المكررة.

   

=FILTER(Sheet1!A2:A10,COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A2:A10)=0)

مقارنة الخلايا المقابلة بين ورقتين عمل

يقوم هذا النوع من المقارنة بمقارنة ورقتَي عمل خليةً بخلية للتحقق مما إذا كانت القيم في المواضع نفسها متطابقة أو مختلفة. على سبيل المثال، تُقارَنSheet1!A2 فقط معSheet2!A2.

وضع علامة على الخلايا المقابلة كـ مطابقة أو مختلفة باستخدام عمود مساعد

إذا كنت ترغب في الحصول على نتيجة مقروءة بجانب كل صف، فاستخدم صيغة IF لإرجاعمطابقأومختلف.

1. فيSheet1، انقر فوق خلية فارغة بجانب الصف الأول الذي تريد مقارنته.
2. أدخل الصيغة التالية:

   =IF(A2=Sheet2!A2,"Match","Different")

3. اسحب مقبض التعبئة لأسفل لمقارنة الخلايا المقابلة الأخرى.

   

=A2=Sheet2!A2

تمييز الخلايا المقابلة المطابقة أو المختلفة

يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لمقارنة الخلايا المتقابلة بين ورقتَي عمل وتمييز الخلايا المتطابقة أو المختلفة.

1. حدد النطاق في ورقة العمل الأولى، على سبيل المثالSheet1!A2:A10.
2. انقر فوقالصفحة الرئيسية > استخدم تنسيق الشروط > قاعدة جديدة.
3. في مربع الحوارقاعدة تنسيق جديدة، حدداستخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها.
4. أدخل إحدى الصيغ التالية بناءً على النتيجة التي تريدها:
   • لتمييز الخلايا التي تختلف عن الخلايا المقابلة في ورقة عمل أخرى، أدخل:

     =A2<>Sheet2!A2

   • لتمييز الخلايا التي تطابق الخلايا المقابلة في ورقة عمل أخرى، أدخل:

     =A2=Sheet2!A2

5. انقر فوقتنسيق، واختر تعبئة اللون، ثم انقر فوقموافق.

   

6. انقر فوقموافقمرة أخرى لتطبيق القاعدة.

سيقوم Excel الآن بتمييز الخلايا المتطابقة أو المختلفة ضمن النطاق المحدد، وفقًا للصيغة التي استخدمتها.

تحديد وتمييز الخلايا المقابلة المطابقة أو المختلفة

يُمكّنك Kutools لـ Excel من مقارنة ورقتَي عمل خليةً بخلية، والكشف بسرعة عن الخلايا المتطابقة أو المختلفة في المواضع نفسها. وبالمقارنة مع استخدام الصيغ أو التنسيق الشرطي، تتيح لك هذه الطريقة تحديد النتائج مباشرةً أو تمييزها بسهولة لأغراض التحرير أو التنسيق أو الحذف اللاحق.

1. بعد تثبيت Kutools لـ Excel، انقر فوقKutools > مقارنة الخلايا.
2. في مربع الحوارمقارنة الخلايا:
   • في مربعالعثور على القيم في (نطاق البحث: )، حدد النطاق الذي تريد أن تبحث فيه عن الخلايا المطابقة أو المختلفة.
   • في مربعوفقًا للنطاق المرجعي:، حدد النطاق المقابل للمقارنة في ورقة العمل الثانية.
3. ضمن قسمبحث، حدد أحد الخيارات التالية بناءً على النتيجة التي تريدها:
   • الخلايا المتماثلة: اعثر على الخلايا المقابلة المطابقة.
   • الخلايا المختلفة: اعثر على الخلايا المقابلة المختلفة.
4. ضمنمعالجة النتائج المحددة، حدّد ما إذا كنت تريد ملء لون الخلفية أو لون الخط للنتائج، ثم انقر فوقموافق.

   

سيتم الآن تحديد الخلايا المتقابلة المتطابقة أو المختلفة وتمييزها تلقائيًا في ورقة العمل الأولى.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين مقارنة القيم ومقارنة الخلايا المقابلة؟

تتحقّق مقارنة القيم مما إذا كانت القيمة من ورقة عمل موجودة في أي مكان ضمن ورقة عمل أخرى، بغض النظر عن موقعها. أما مقارنة الخلايا المقابلة فتتحقّق مما إذا كانت الخلايا في المواضع نفسها—مثل A2 وSheet2!A2—متطابقة.

هل ستُحدَّث الصيغ تلقائيًا عند تغيُّر بيانات ورقة العمل؟

نعم. تُحدَّث الصيغ المعتمدة على الدوال مثل COUNTIF وIF وFILTER تلقائيًا عند تغيُّر البيانات الأصلية.

هل يمكنني تمييز القيم المكررة بين ورقتَي عمل تلقائيًا؟

نعم، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي مع دالة COUNTIF لتمييز القيم المكررة أو الفريدة بين ورقتَي عمل تلقائيًا.

ما الفرق بين ميزة «تحديد الخلايا المتطابقة/المختلفة» ووظيفة «مقارنة الخلايا» في Kutools لـ Excel؟

يُستخدم تحديد الخلايا المتطابقة أو المختلفة للمقارنة بين القيم لمعرفة ما إذا كانت موجودة في نطاق آخر، بغض النظر عن مواضعها. أما مقارنة الخلايا فتتم بين الخلايا ذات المواضع المتماثلة، صفًا بصف أو خليةً بخلية.

لماذا تُعلَّم الخلايا المقابلة بأنها مختلفة رغم أنها تبدو متماثلة؟

قد يحدث هذا إذا احتوت الخلايا على مسافات زائدة، أو أحرف مخفية، أو تنسيقات أرقام غير متوافقة، أو اختلافات في حالة النص (كالأحرف الكبيرة والصغيرة).

هل يمكنني مقارنة أوراق العمل بين ملفات عمل مختلفة؟

نعم، يمكن لمعظم الصيغ وقواعد التنسيق الشرطي وميزات Kutools مقارنة النطاقات الموجودة في ملفات عمل مختلفة.

هل يمكنني مقارنة أوراق العمل بالكامل من ملفات عمل مختلفة وتمييز جميع الاختلافات تلقائيًا؟

نعم! يوفّر Kutools لـ Excel ميزةمقارنة الأوراق العملالتي تتيح لك مقارنة ورقتَي عمل دفعة واحدة، وتمييز الخلايا المختلفة تلقائيًا، إضافةً إلى الخلايا الموجودة فقط في الورقة الرئيسية أو الورقة المُقارَنة.