كيف تُدخل التاريخ الحالي (اليوم أو الشهر أو السنة) في خلية Excel؟

يوفّر Excel دوالًا مضمنة واختصارات لوحة مفاتيح مريحة تتيح لك إدراج التاريخ أو الشهر أو السنة الحالي بسرعة. هذه الطرق مثالية عندما تريد أن يعرض Excel تاريخًا حاليًّا يتجدّد تلقائيًّا، أو عندما تحتاج إلى إدخال طابع زمني يدوي في لحظة معيّنة.

على سبيل المثال، لعرض الشهر الحالي كرقم، ما عليك سوى كتابة الصيغة التالية في الخلية المرغوبة:=MONTH(TODAY())، ثم اضغط علىEnter. وسيُرجع ذلك الرقم المقابل للشهر الحالي (مثلًا، 8 لأغسطس).

ملاحظات حول المعلمات:

• إن الصيغتين=TODAY() و=NOW() يتم تحديثهما تلقائيًا كلما أعادت ورقة العمل الحساب، لذا يظل التاريخ والوقت المعروضان دائمًا حديثَين.
• =YEAR(TODAY()) تُرجع السنة كرقم مكوَّن من أربع خانات، بينما يوفِّر=TEXT(TODAY(),"MMMM") الاسم الكامل للشهر.
• إذا كنت تبحث عن قيمة ثابتة (لا تتغيّر لاحقًا)، فاستخدم اختصارات لوحة المفاتيح أدناه.

بالنسبة للإدخالات الثابتة—مثلما هو الحال عندما تريد تسجيل تاريخ حدث معين ولا تريد أن يتم تحديث القيمة مستقبلاً—فإن اختصارات لوحة المفاتيح مفيدة جدًّا:

(1) لإدراج التاريخ الحالي فورًا في الخلية المحددة، اضغط علىCTRL + ;.

(2) لإدراج التاريخ والوقت الحاليين في نفس الخلية، اضغط أولًا علىCTRL + ; لإدراج التاريخ، ثم حرّر المفاتيح، واضغط بعد ذلك علىمسافةلإضافة مسافة، وأخيرًا اضغط علىCTRL + SHIFT + ; لإضافة الوقت الحالي.

نصائح وتنبيهات عملية:

• الصيغ التي تستخدم=TODAY() أو=NOW() تتجدّد تلقائيًا كلما أُعيد حساب الملف، بينما تظل الإدخالات التي تتم عبر لوحة المفاتيح ثابتة بمجرد إدخالها.
• انتبه إلى وضع الحساب في ورقة العمل. إذا لم تُحدَّث القيم تلقائيًا، فقد تحتاج إلى الضغط علىF9 لتحديثها.
• عند نسخ صيغة إلى عدة صفوف، تأكد من تعديل مراجع الخلايا حسب الحاجة.

كلتا الطريقتين قابلتان للتطبيق على نطاق واسع في جداول إدخال البيانات، والسجلات اليومية، والتقارير الآلية، وفي أي مكان تتطلّب فيه القيم تواريخ مُحدَّثة باستمرار. تُعد طرق الصيغ البحتة الخيار الأمثل عندما يجب أن تعكس البيانات دائمًا أحدث تاريخ، بينما توفّر لك طرق لوحة المفاتيح التحكّم الكامل في تسجيل تواريخ ثابتة.

إذا كان لديكKutools لـ Excelمثبَّتًا، فإن أداةإدراج التاريختتيح لك إدراج السنة أو الشهر أو اليوم الحالي بتنسيق التاريخ المفضل لديك بنقرات قليلة فقط! هذه الطريقة مثالية عندما تحتاج إلى تنسيق مخصص متسق أو الوصول الفوري إلى منتقي التقويم لاختيار مرن وسريع.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يُرجى الرجوع إلى الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد إدراج السنة أو الشهر أو اليوم الحالي فيها، ثم انتقل إلىKutools > إدراج > إدراج التاريخ.

2. في مربع حوارإدراج التاريخ، تأكد من تحديد خيارباستخدام التنسيق. بعد ذلك، انقر مرتين على التنسيق المطلوب من القائمة الموجودة على اليمين. وسيتم تطبيق التنسيق المحدد فورًا على الخليّة النشطة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

الآن، يظهر التاريخ الحالي في الخلية التي اخترتها بالتنسيق الذي حددته.

ملاحظات ونصائح الاستخدام:

• بشكل افتراضي، يظهر تاريخ اليوم مُميَّزًا في تقويم مربع حوار «إدراج التاريخ». ولإدراج تاريخ مختلف، ما عليك سوى النقر على التاريخ المطلوب في التقويم، ثم النقر المزدوج على التنسيق الذي تفضّله.
• يُتيح لك هذا الأسلوب مرونةً في التعامل مع تنسيق التاريخ المحلي، ونماذج التقارير الاحترافية، وأي سيناريو يكتسب فيه العرض البصري المتسق أهميةً بالغة.

بالنسبة للسيناريوهات التي تتطلب ختم ورقة العمل بمعلومات الوقت الفعلي في منطقة المحتوى أو الرأس أو التذييل، يوفّرKutools لـ Excelأداةً قوية تُسمىإدراج معلومات الورقة العمل. وتُعد هذه الميزة مثالية لأتمتة التحكم في المستندات، أو لأغراض التدقيق، أو لوضع طوابع زمنية متسقة على التقارير الموزعة—فكل ما تحتاجه هو بضع خطوات بسيطة لإدخال بيانات التاريخ والوقت الدقيقة!

1. انقرKUTOOLS PLUS > مصنف > إدراج معلومات الورقة العملفي شريط الأدوات.

2. في مربع حوار إدراج معلومات ورقة العمل، اختر خيارالتاريخ والوقت الحالي. ضمن قسمإدراج في، حدّد المكان الذي تريد إدراج المعلومات فيه—وتشمل الخيارات أي خلية في ورقة العمل، وكذلك أي منطقة في الرأس أو التذييل. ثم انقرموافقلإكمال الإدراج. راجع لقطة الشاشة أعلاه للحصول على إرشادات مرئية.

تم الآن إدراج التاريخ والوقت الحاليين بدقة في المكان الذي تحتاجه.

نصائح إضافية:

• يُعدّ هذا الأسلوب مفيدًا بشكل خاص عند الحاجة إلى إضافة تواريخ المراجعة أو الطوابع الزمنية عند تصدير البيانات أو طباعتها للسجلات المادية.
• تذكّر أن البيانات المُدخلة في الرؤوس أو التذييلات تظهر بشكلٍ أوضح في طريقة عرض تخطيط الصفحة أو معاينة الطباعة.
• التغييرات المطبَّقة هنا لا يتم تحديثها تلقائيًا إلا إذا أعدت تطبيق أداة إدراج معلومات ورقة العمل.

لأتمتة متقدمة—مثل تسجيل Excel لتاريخ الإدخال الدقيق تلقائيًّا في كل مرة يتم فيها تعديل خلية معيّنة، أو تشغيل الطابع الزمني بنقرة زر—يمكنك استخدام VBA (Visual Basic for Applications). تُعد هذه الطريقة مثالية لأوراق السجلات، وتتبع عمليات التدقيق، أو إعداد التقارير المخصصة التي تتطلب تحكمًا دقيقًا. ويمنحك VBA القدرة على إدراج التاريخ أو الشهر أو السنة الحاليين ديناميكيًّا وفقًا لمتطلبات سير عملك الخاصة.

السيناريو 1: إدراج التاريخ الحالي تلقائيًّا في كل مرة يتم فيها تعديل خلية ضمن عمود أو نطاق معيّن. يُعدّ هذا الحل مثاليًّا لإنشاء أعمدة «تاريخ التعديل» أو لإضافة طوابع زمنية تلقائية للإدخالات.

كيفية الإعداد:

• انقر بزر الماوس الأيمن على لسان تبويب ورقة العمل التي تريد تطبيق الأتمتة عليها، ثم اخترعرض الكود.
• في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications التي تم فتحها، الصق الكود التالي في لوحة الكود:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

نصائح التشغيل:

• في كل مرة تُعدِّل فيها خليةً في العمود B، سيظهر التاريخ الحالي تلقائيًا في الخلية المجاورة بالعمود C (يمكنك ضبط نطاقات الوجهة والإزاحات وفقًا لاحتياجات إعدادك الخاص).
• لتطبيق هذه المنطقية على نطاق مختلف أو لإدراج الشهر/السنة، غيّرDate إلىMonth(Date) أوYear(Date) وفقًا لذلك.
• يُعد هذا الأسلوب الخيار الأمثل لسجلات التدقيق أو لتتبع تواريخ «آخر تحديث». تأكد من تفعيل الماكروات لضمان عمل هذا الكود بشكل صحيح.

السيناريو 2: أدرج التاريخ أو الشهر أو السنة الحالية بنقرة واحدة على زر مخصص—مثالي لسير العمل المخصص أو لإضافة الطوابع الزمنية عند الطلب.

كيفية الإعداد:

1. انقر فوقالمطور > Visual Basic.
2. في نافذة محرر VBA، انقر فوقإدراج>وحدة نمطية
3. أدخل الكود التالي (يعرض المثال إدراج التاريخ الحالي في الخلية A1؛ يمكنك تعديل خلية الوجهة أو المنطق حسب الحاجة):

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

كيفية تعيين ماكرو لزر في Excel

1. إدراج الزر:
   1. انتقل إلى علامة التبويبالمطورفي الشريط.
   2. انقر فوقإدراج>ضمن عناصر التحكم في النماذج، ثم اخترزر (عنصر تحكم نموذج).

      

2. ضع الزر في أي مكان تريده على ورقة العمل الخاصة بك.
3. تعيين الماكرو:
   1. بعد رسم الزر، ستظهر نافذةتعيين ماكرو.
   2. حددInsertCurrentDate(أو أي اسم قمت بتسميته لماكروك الخاص).

      

4. انقر فوقموافق.

في كل مرة تنقر عليه، سيتم إدراج التاريخ الحالي تلقائيًا في الخلية A1 من الورقة Sheet1.

يمكنك تعديل الماكرو لتغيير الخلية المستهدفة أو الورقة، أو لإدراج الشهر أو السنة الحاليين بدلاً من ذلك.

استكشاف الأخطاء والملاحظات:

• إذا لم تُشغَّل الماكروات، فتأكد من أنك قد مكّنتها في إعدادات Excel الخاصة بك.
• اختبر كود VBA الخاص بك على ملف تجريبي أولًا قبل تطبيقه على ملفاتك المهمة، لتجنب أي فقدان غير مقصود للبيانات.
• يتيح لك الجمع بين VBA وعناصر تحكم ورقة العمل أتمتةً مرنة وقوية للعمليات—ولكن تذكّر دائمًا حفظ نسخة احتياطية قبل دمج ماكروات جديدة.

باختصار، تُوفِّر حلول VBA مرونةً لا تُضاهى لأتمتة إضافة الطوابع الزمنية في Excel، ويُوصى بها خصوصًا عندما لا تلبِّي الصيغ أو الأدوات القياسية احتياجات سير عملك بالكامل.