كيفية إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات في الخلايا في Excel؟

عند استيراد البيانات في Excel من مصدر بيانات خارجي، غالبًا ما تأتي مع بعض الفراغات الإضافية. إذا كنت لا تريد هذه الفراغات غير الضرورية، كيف يمكنك إزالتها؟ في هذه المقالة، سأقدم لك بعض الطرق لإزالة الفراغات الزائدة بين الكلمات في الخلايا.

إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات باستخدام TRIM في Excel

إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات باستخدام VBA

إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات باستخدام Kutools لـ Excel

إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات باستخدام TRIM في Excel

في Excel، يمكنك إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات باستخدام TRIM. يرجى القيام بما يلي:

الخطوة 1. اكتب الصيغة =TRIM(A1) في الخلية B1 المجاورة للخلية A1، انظر إلى لقطة الشاشة:

الخطوة 2. اضغط على مفتاح Enter وحدد الخلية B1، ثم اسحب مقبض التعبئة فوق نطاق الخلايا الذي تريد تطبيق هذه الصيغة عليه. وستتم إزالة جميع الفراغات الزائدة بين الحروف من النطاق. انظر إلى لقطة الشاشة:

نصيحة: بما أن هذه صيغ، لذلك عند نسخها ولصقها في أماكن أخرى، تحتاج إلى لصقها كقيم.

إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات باستخدام VBA

باستخدام VBA، يمكنك أيضًا إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات.

1. اضغط مع الاستمرار على زر ALT واضغط على F11 على لوحة المفاتيح لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Application.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، وقم بنسخ VBA في الوحدة.

VBA: إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات:

Sub TrimExcessSpaces()
'Update 20130815
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. انقر فوق زر التشغيل أو اضغط على مفتاح F5 لتشغيل VBA. ستظهر نافذة منبثقة لتذكيرك باختيار النطاق الذي تريد إزالة الفراغات الزائدة منه، انظر إلى لقطة الشاشة:

4. ثم انقر فوق موافق، سيتم إزالة الفراغات الزائدة من الخلايا. انظر إلى لقطة الشاشة:

إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كان لديك Kutools لـ Excel مثبتًا، باستخدام وظيفة إزالة المسافات، يمكنك إزالة الفراغات الإضافية بين الكلمات بسرعة وسهولة.

Kutools لـ Excel يتضمن أكثر من 300 أداة مفيدة لـ Excel. جربه مجانًا بدون قيود لمدة 30 يومًا. احصل عليه الآن

يرجى تطبيق وظيفة إزالة المسافات عن طريق النقر على Kutools > نص > إزالة المسافات. 

الخطوة 1. حدد النطاق الذي تريد إزالة الفراغات الإضافية فيه داخل الخلايا.

الخطوة 2. انقر على Kutools > نص > إزالة المسافات وستظهر نافذة حوار. انظر إلى لقطة الشاشة:

الخطوة 3. تحقق من جميع الفراغات الزائدة في خيار نوع الفراغات.

الخطوة 4. انقر فوق موافق أو تطبيق لإزالة جميع الفراغات الزائدة في الخلايا.

وظيفة إزالة المسافات في Kutools لـ Excel يمكنها أيضًا إزالة الفراغات الأمامية فقط، الفراغات الخلفية، الفراغات الأمامية والخلفية أو جميع الفراغات. انقر هنا لمعرفة المزيد حول إزالة المسافات.

مقالات ذات صلة:

• إزالة الفراغات الخلفية من الخلايا
• إزالة الفراغات الأمامية في الخلايا
• إزالة الفراغات بين الحروف والأرقام داخل الخلايا
• إزالة الفراغات الأمامية والخلفية
• إزالة المسافات البادئة داخل الخلايا