كيفية تحديث الرسم البياني تلقائيًا بعد إدخال بيانات جديدة في Excel؟
لنفترض أنك قمت بإنشاء مخطط لتتبع المبيعات اليومية بناءً على مجموعة من البيانات في المصنف الخاص بك. لكنك تحتاج إلى تغيير أو تحرير رقم البيانات كل يوم ، في هذه الحالة ، عليك تحديث الرسم البياني يدويًا بحيث يتضمن البيانات الجديدة. هل هناك أي حيل سريعة لمساعدتك في التحديث التلقائي للمخطط عند إضافة بيانات جديدة إلى نطاق مخطط موجود في Excel؟
التحديث التلقائي للمخطط بعد إدخال بيانات جديدة بإنشاء جدول
التحديث التلقائي للمخطط بعد إدخال بيانات جديدة باستخدام صيغة ديناميكية
التحديث التلقائي للمخطط بعد إدخال بيانات جديدة بإنشاء جدول
إذا كان لديك النطاق التالي من البيانات ومخطط العمود ، فأنت الآن تريد تحديث المخطط تلقائيًا عند إدخال معلومات جديدة. في Excel 2007 أو 2010 أو 2013 ، يمكنك إنشاء جدول لتوسيع نطاق البيانات ، وسيتم تحديث المخطط تلقائيًا. يرجى القيام بذلك على النحو التالي:
1. حدد نطاق البيانات وانقر طاولة مع إدراج علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:
2. في اصنع جدول مربع الحوار ، إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس ، يرجى التحقق الجدول يحتوي على رؤوس ، ثم انقر فوق OK. انظر لقطة الشاشة:
3. ويتم تنسيق نطاق البيانات كجدول ، انظر الصورة:
4. الآن ، عند إضافة قيم لشهر يونيو ، سيتم تحديث المخطط تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة:
الملاحظات:
1. يجب أن تكون بيانات الإدخال الجديدة بجوار البيانات المذكورة أعلاه ، وهذا يعني عدم وجود صفوف أو أعمدة فارغة بين البيانات الجديدة والبيانات الموجودة.
2. في الجدول ، يمكنك إدراج البيانات بين القيم الموجودة.
التحديث التلقائي للمخطط بعد إدخال بيانات جديدة باستخدام صيغة ديناميكية
لكن في بعض الأحيان ، لا تريد تغيير النطاق إلى الجدول ، والطريقة المذكورة أعلاه غير متوفرة في Excel 2003 أو إصدار سابق. هنا يمكنني أن أقدم لكم طريقة صيغة ديناميكية معقدة. خذ البيانات والرسم البياني التالي على سبيل المثال:
1. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء اسم محدد وصيغة ديناميكية لكل عمود. انقر الصيغ > حدد الاسم.
2. في اسم جديد مربع الحوار ، أدخل التاريخ في الاسم ، واختر اسم ورقة العمل الحالية من مجال القائمة المنسدلة ، ثم أدخل = OFFSET (دولار أسترالي 2,0,0 دولار ، COUNTA (دولار أسترالي: دولار أسترالي) -1) الصيغة في يعود الى مربع ، انظر لقطة الشاشة:
3. انقر OK، ثم كرر الخطوتين السابقتين ، يمكنك إنشاء نطاق ديناميكي لكل سلسلة باستخدام أسماء النطاق والصيغ التالية:
- العمود B: روبي: = OFFSET (B $ 2,0,0،1،XNUMX، COUNTA ($ B: $ B) -XNUMX) ؛
- العمود ج: جيمس: = OFFSET ($ C $ 2,0,0،1،XNUMX، COUNTA ($ C: $ C) -XNUMX) ؛
- العمود D: فريدا: = OFFSET ($ D 2,0,0،1،XNUMX، COUNTA ($ D: $ D) -XNUMX)
ملاحظات: في الصيغ أعلاه ، فإن ملف الأوفست تشير الوظيفة إلى نقطة البيانات الأولى ، و COUNTA يشير إلى عمود البيانات بأكمله.
4. بعد تحديد الأسماء والصيغ لكل بيانات عمود ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عمود في المخطط ، واختر حدد البيانات، انظر لقطة الشاشة:
5. في حدد مصدر البيانات مربع الحوار من إدخالات الأسطورة (سلسلة) ، انقر فوق روبي ثم انقر فوق تعديل زر في المنبثقة تحرير السلسلة الحوار ، أدخل = Sheet3! روبي مع قيم السلسلة القسم ، انظر لقطات الشاشة:
6. ثم انقر فوق OK للعودة إلى حدد مصدر البيانات مربع الحوار ، كرر الخطوة 5 لتحديث السلسلة المتبقية لتعكس نطاقاتها الديناميكية:
- جيمس: قيم السلسلة: = Sheet3! James؛
- فريدا: قيم السلسلة: = Sheet3! Freda
7. بعد تعيين البيانات اليسرى ، تحتاج الآن إلى النقر فوق تعديل زر تحت تسميات المحور الأفقي (الفئة) لتعيين هذا الخيار ، انظر لقطات الشاشة:
8. ثم اضغط OK > OK لإغلاق حدد مصدر البيانات في مربع الحوار ، بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستجد أن المخطط يتم تحديثه تلقائيًا عند إضافة بيانات جديدة إلى ورقة العمل.
- 1. يجب إدخال البيانات الجديدة بطريقة متجاورة ، إذا تخطيت الصفوف ، فلن تعمل هذه الطريقة بالشكل المتوقع.
- 2. إذا أدخلت بيانات عمود جديدة ، فلن يتم تفعيل هذه الطريقة.
تصدير الرسومات (الصور / المخططات / الأشكال / كافة الأنواع) من المصنف إلى مجلد مثل Gif / Tif / PNG / JPEG
|
إذا كان هناك أنواع متعددة من الرسومات في مصنف ، وتريد فقط تصدير جميع المخططات عبر ورقة العمل إلى مجلد كصورة gif لنوع آخر من الصور ، يمكنك استخدام Kutools لـ Excel's Export Graphics ، والتي تحتاج فقط إلى 3 خطوات للتعامل مع هذا مهنة . انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا! |
Kutools for Excel: مع أكثر من 300 وظيفة إضافية مفيدة في Excel ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 30 |
مقالات ذات صلة:
كيفية إضافة خط متوسط أفقي للرسم البياني في إكسيل؟
كيفية إنشاء مخططات مجمعة وإضافة محور ثانوي لها في Excel؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!