كيفية تحديث رسم تلقائيًا بعد إدخال بيانات جديدة في Excel؟

لنفترض أنك قمت بإنشاء رسم لتتبع المبيعات اليومية بناءً على نطاق من البيانات في مصنفك. لكن عليك تغيير أو تعديل عدد البيانات يوميًا، وفي هذه الحالة، يجب عليك تحديث الرسم يدويًا ليشمل البيانات الجديدة. هل هناك أي حيل سريعة تساعدك على تحديث الرسم تلقائيًا عند إضافة بيانات جديدة إلى نطاق الرسم الحالي في Excel؟

تحديث رسم تلقائيًا بعد إدخال بيانات جديدة بإنشاء جدول

تحديث رسم تلقائيًا بعد إدخال بيانات جديدة باستخدام صيغة ديناميكية

تحديث رسم تلقائيًا بعد إدخال بيانات جديدة بإنشاء جدول

إذا كان لديك النطاق التالي من البيانات والرسم العمودي، الآن تريد تحديث الرسم تلقائيًا عند إدخال معلومات جديدة. في Excel 2007 و2010 أو 2013، يمكنك إنشاء جدول لتوسيع نطاق البيانات وسيتم تحديث الرسم تلقائيًا. يرجى القيام بما يلي:

1. حدد نطاق البيانات وانقر فوق جدول ضمن تبويب إدراج، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار إنشاء جدول، إذا كانت بياناتك تحتوي على عناوين، يرجى تحديد خيار جدولتي تحتوي على عناوين، ثم انقر فوق موافق. انظر لقطة الشاشة:

3. وسيتم تنسيق نطاق البيانات كجدول، انظر لقطة الشاشة:

4. الآن، عندما تضيف قيم يونيو، سيتم تحديث الرسم تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات:

1. يجب أن تكون بياناتك الجديدة التي تم إدخالها متجاورة مع البيانات الموجودة أعلاه، مما يعني أنه لا يوجد صفوف فارغة أو أعمدة بين البيانات الجديدة والبيانات القديمة.

2. في الجدول، يمكنك إدخال بيانات بين القيم الموجودة.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

تحديث رسم تلقائيًا بعد إدخال بيانات جديدة باستخدام صيغة ديناميكية

لكن في بعض الأحيان، لا تريد تغيير النطاق إلى جدول، ولا تكون الطريقة المذكورة أعلاه متاحة في Excel 2003 أو الإصدارات السابقة. هنا يمكنني أن أقدم لك طريقة صيغة ديناميكية معقدة. خذ البيانات والمخطط التاليين كمثال:

1. أولاً، تحتاج إلى إنشاء اسم معرف وصيغة ديناميكية لكل عمود. انقر فوق الصيغ > تحديد اسم.

2. في مربع الحوار الاسم الجديد، أدخل التاريخ في مربع الاسم، واختر اسم ورقة العمل الحالية من قائمة النطاق المنسدلة، ثم أدخل =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1) في مربع يشير إلى، انظر لقطة الشاشة:

3. انقر فوق موافق، ثم كرر الخطوتين السابقتين، يمكنك إنشاء نطاق ديناميكي لكل سلسلة باستخدام أسماء النطاقات والصيغ التالية:

• العمود B: روبي: =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B:$B)-1);
• العمود C: جيمس: =OFFSET($C$2,0,0,COUNTA($C:$C)-1);
• العمود D: فريدا: =OFFSET($D$2,0,0,COUNTA($D:$D)-1)

ملاحظة: في الصيغ أعلاه، تشير الدالة OFFSET إلى أول نقطة بيانات، وCOUNTA تشير إلى العمود بأكمله للبيانات.

4. بعد تحديد الأسماء والصيغ لكل عمود بيانات، انقر بزر الماوس الأيمن على أي عمود في الرسم الخاص بك، واختر تحديد البيانات، انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار مصدر بيانات التحديد، من قسم إدخالات الأسطورة (السلاسل)، انقر فوق روبي ثم انقر فوق زر التحرير، في مربع الحوار تحرير السلسلة الذي ظهر، أدخل =Sheet3!Ruby تحت قسم قيم السلسلة، انظر لقطات الشاشة:

6. ثم انقر فوق موافق للعودة إلى مربع الحوار مصدر بيانات التحديد، كرر الخطوة 5 لتحديث السلاسل المتبقية لتعكس نطاقاتها الديناميكية:

• جيمس: قيم السلسلة: =Sheet3!James;
• فريدا: قيم السلسلة: =Sheet3!Freda

7. بعد ضبط البيانات المتبقية، الآن تحتاج إلى النقر فوق زر التحرير أسفل تسميات محور الفئة (الأفقية) لضبط هذا الخيار، انظر لقطات الشاشة:

8. ثم انقر فوق موافق > موافق لإغلاق مربع الحوار مصدر بيانات التحديد، بعد الانتهاء من هذه الخطوات، ستجد أن الرسم يتم تحديثه تلقائيًا عند إضافة بيانات جديدة إلى ورقة العمل.

ملاحظات:

• 1. يجب إدخال بيانات جديدة بطريقة متصلة، إذا قمت بتخطي الصفوف، لن تعمل هذه الطريقة كما هو متوقع.
• 2. إذا قمت بإدخال بيانات عمود جديد، لن تؤثر هذه الطريقة.

مقالات ذات صلة:

كيفية إضافة خط متوسط أفقي إلى الرسم البياني في Excel؟

كيفية إنشاء رسومات مركبة وإضافة محور ثانوي لها في Excel؟