دمج صف مكرر وجمع قيمها في Excel (حيل بسيطة)

في Excel، من السيناريوهات الشائعة مواجهة مجموعة بيانات تحتوي على إدخالات مكرَّرة. غالبًا ما تجد نفسك أمام نطاق من البيانات يُشكِّل التحدي الرئيسي فيه دمج الصفوف المكرَّرة بكفاءة مع جمع القيم الموجودة في العمود المرتبط بها في الوقت ذاته، كما يظهر في لقطة الشاشة التالية. وفي هذا السياق، سنستعرض عدة طرق عملية تساعدك على توحيد البيانات المكرَّرة وتجميع القيم المرتبطة بها، مما يعزز وضوح مصنف Excel الخاص بك ويجعله أكثر فائدة.

اجمع صف مكرر واجمع القيم

• باستخدام وظيفة التوحيد
• مع ميزة قوية – Kutools
• مع جدول بيانات محوري
• مع كود VBA

دمج صف مكرر وجمع القيم باستخدام وظيفة التوحيد (Consolidate)

تُعد وظيفة التوحيد (Consolidate) أداةً قوية تساعدك على دمج أوراق العمل أو الصفوف المتعددة في Excel بسلاسة. باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة وسرعة دمج الصفوف المكررة وجمع القيم المرتبطة بها. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: تحديد خلية الوجهة

اختر المكان الذي ترغب في أن تظهر فيه البيانات الموحَّدة.

الخطوة 2: الوصول إلى وظيفة التوحيد وإعداد عملية التوحيد

1. انقر «بيانات» > «توحيد»، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع حوار «التوحيد»:
   • (1.) حدد «المجموع» من قائمة «الدالة» المنسدلة؛
   • (2.) انقر لتحديد النطاق الذي تريد توحيدَه في مربع «المرجع»؛
   • (3.) فعّل الخيارين «أعلى صف» و«أقصى عمود على اليسار» من خيار «موضع التسمية»؛
   • (4.) أخيرًا، انقر على زر «موافق».
   • 

النتيجة:

سيقوم Excel بدمج أي قيم مكررة موجودة في العمود الأول وجمع القيم المرتبطة بها في الأعمدة المجاورة، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

استخدام Kutools لدمج صف مكرر وجمع القيم

إذا كنت قد ثبّتَتَ «Kutools لـ Excel»، فإن ميزة «دمج متقدم للصفوف» الخاصة به تتيح لك دمج صف مكرر بسهولة، مع توفير خيارات لجمع القيم أو عدّها أو حساب متوسطها أو تنفيذ عمليات حسابية أخرى على بياناتك. علاوةً على ذلك، لا تقتصر هذه الميزة على العمود الرئيسي واحدة فقط، بل يمكنها التعامل مع عدة العمود الرئيسي، مما يجعل مهام توحيد البيانات المعقدة أسهل بكثير.

بعد تثبيت «Kutools لـ Excel»، حدد نطاق البيانات، ثم انتقل إلى «Kutools» > «دمج وتقسيم» > «دمج متقدم للصفوف».

في مربع حوار «دمج متقدم للصفوف»، يُرجى ضبط العمليات التالية:

1. انقر على اسم العمود الذي تريد دمج التكرارات استنادًا إليه، هنا سأنقر على «المنتج»، ثم اختر «المفتاح الأساسي» من قائمة منسدلة في عمود «العملية»؛
2. بعد ذلك، اختر اسم العمود الذي تريد جمع قيمه، ثم اختر «المجموع» من قائمة منسدلة في عمود «العملية»؛
3. أما بالنسبة للأعمدة الأخرى، فيمكنك اختيار العملية التي تحتاجها، مثل دمج القيم باستخدام فاصل معيّن أو تنفيذ عملية حسابية معينة؛ (يمكنك تجاهل هذه الخطوة إذا كان لديك عمودان فقط)
4. وأخيرًا، يمكنك معاينة النتيجة المدمَجة، ثم النقر على زر «موافق».
5. 

النتيجة:

الآن، تم دمج القيم المكررة في العمود الرئيسي، وتم جمع القيم المرتبطة الأخرى، كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

استخدام جدول بيانات محوري لدمج صف مكرر وجمع القيم

توفر جدول بيانات محوري في Excel طريقةً ديناميكية لإعادة ترتيب البيانات وتجميعها وتلخيصها. تصبح هذه الوظيفة مفيدةً للغاية عند مواجهة مجموعة بيانات مليئة بالإدخالات المكررة وتحتاج إلى جمع القيم المرتبطة بها.

الخطوة 1: إنشاء جدول بيانات محوري

1. حدد نطاق البيانات. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب «إدراج» وانقر على «جدول بيانات محوري». راجع لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار المنبثق، اختر المكان الذي ترغب في وضع تقرير الجدول المحوري فيه—سواء في ورقة جديدة أو ورقة موجودة حسب ما يناسبك—ثم انقر على «موافق». انظر لقطة الشاشة:
   
3. الآن، تم إدراج جدول البيانات المحوري في الخلية الوجهة المحددة. راجع لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: تهيئة جدول بيانات محوري:

1. في جزء «حقول PivotTable»، اسحب الحقل الذي يحتوي على القيم المكررة إلى منطقة «الصف» لتجميع تلك القيم تلقائيًا.
2. بعد ذلك، اسحب الحقول التي تحتوي على القيم التي تريد جمعها إلى منطقة «القيم». ويقوم Excel تلقائيًا بجمع هذه القيم بشكل افتراضي. راجع العرض التوضيحي أدناه:
3. 

النتيجة:

يعرض جدول البيانات المحوري الآن بياناتك بعد دمج القيم المكررة وجمعها، مما يوفّر رؤيةً واضحة وموجزة لتحليل أدق. انظر لقطة الشاشة:

استخدام كود VBA لدمج صف مكرر وجمع القيم

إذا كنت مهتمًا بكود VBA، فسنعرض في هذا القسم كود VBA المخصص لتوحيد الصفوف المكررة وجمع القيم المرتبطة بها من الأعمدة الأخرى. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: فتح محرر وحدة ورقة VBA ونسخ الكود

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحَي **Alt + F11** في Excel لفتح نافذة **Microsoft Visual Basic for Applications**.
2. انقر على «إدراج» > «وحدة»، والصق الكود التالي في نافذة «الوحدة».
   كود VBA: دمج صف مكرر وجمع القيم

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

الخطوة 2: تنفيذ الكود

1. بعد لصق هذا الكود، اضغط على مفتاح "F5" لتشغيله. في مربع المطالبة، حدد نطاق البيانات الذي ترغب في دمجه وجمع قيمه، ثم انقر على «موافق».
   
2. وفي مربع المطالبة التالي، حدد الخلية التي ترغب في إخراج النتيجة إليها، ثم انقر على «موافق».
   

النتيجة:

الآن، تم دمج الصف المكرر وجمع القيم المرتبطة به. راجع لقطة الشاشة:

يمكن أن يكون دمج وجمع الصفوف المكررة في Excel أمرًا بسيطًا وفعالًا! اختر بين وظيفة التوحيد البسيطة، أو أدوات Kutools المتقدمة، أو الجداول المحورية التحليلية، أو برمجة VBA المرنة — وابحث عن الحل الأنسب لمهاراتك واحتياجاتك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدّم موقعنا آلاف الدروس التعليمية. يُرجىالنقر هنا للوصول إليها. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تزويدك بمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: