دمج الصفوف المكررة ومجموع قيمها في Excel (حيل بسيطة)

في Excel، من السيناريوهات الشائعة مواجهة مجموعة بيانات تحتوي على إدخالات مكررة. في كثير من الأحيان، قد تجد نفسك مع مجموعة من البيانات حيث يتمثل التحدي الرئيسي في الجمع بين هذه الصفوف المكررة بكفاءة مع تلخيص القيم في العمود المقابل في نفس الوقت كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. في هذا السياق، سنتعمق في العديد من الأساليب العملية التي يمكن أن تساعدك على دمج البيانات المكررة وتجميع القيم المرتبطة بها، مما يعزز وضوح وفائدة مصنفات Excel الخاصة بك.

اجمع الصفوف المكررة وجمع القيم

• مع وظيفة التوحيد
• مع ميزة قوية – Kutools
• مع الجدول المحوري
• مع كود فبا

قم بدمج الصفوف المكررة وجمع القيم باستخدام وظيفة الدمج

يعد التوحيد أداة مفيدة بالنسبة لنا لدمج أوراق عمل أو صفوف متعددة في Excel، باستخدام هذه الميزة، يمكننا دمج الصفوف المكررة وتلخيص القيم المقابلة لها بسرعة وسهولة. يرجى القيام بالخطوات التالية:

الخطوة 1: حدد خلية الوجهة

اختر المكان الذي تريد أن تظهر فيه البيانات المدمجة.

الخطوة 2: الوصول إلى وظيفة الدمج وإعداد الدمج

1. انقر فوق "البيانات" > "دمج"، انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار "توحيد":
   • (1) حدد "المجموع" من القائمة المنسدلة "الدالة"؛
   • (2) انقر لتحديد النطاق الذي تريد توحيده في مربع "المرجع"؛
   • (3.) حدد "الصف العلوي" و"العمود الأيسر" من خيار "استخدام التسميات في"؛
   • (4) وأخيرًا، انقر فوق زر "موافق".
   • 

النتيجة:

سيقوم Excel بدمج أي تكرارات موجودة في العمود الأول وجمع القيم المقابلة لها في الأعمدة المجاورة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

استخدم Kutools لدمج الصفوف المكررة وجمع القيم

إذا ثبّتتَ "Kutools for Excel"، فإن ميزة "دمج الصفوف المتقدم" تُمكّنك من دمج الصفوف المكررة بسهولة، مُتيحةً لك خيارات الجمع، والعدّ، والمتوسط، أو إجراء حسابات أخرى على بياناتك. علاوةً على ذلك، لا تقتصر هذه الميزة على عمود رئيسي واحد، بل يُمكنها التعامل مع عدة أعمدة رئيسية، مما يُسهّل مهام دمج البيانات المُعقّدة بشكل كبير.

بعد تثبيت "Kutools for Excel"، حدد نطاق البيانات، ثم انقر فوق "Kutools" > "دمج وتقسيم" > "دمج الصفوف المتقدم".

في مربع الحوار "دمج الصفوف المتقدمة"، يرجى ضبط العمليات التالية:

1. انقر فوق اسم العمود الذي تريد دمج التكرارات بناءً عليه، هنا، سأضغط على المنتج، ثم حدد "المفتاح الأساسي" من القائمة المنسدلة في عمود "العملية"؛
2. بعد ذلك، حدد اسم العمود الذي تريد جمع القيم فيه، ثم حدد "الجمع" من القائمة المنسدلة في عمود "العملية"؛
3. أما بالنسبة للأعمدة الأخرى، فيمكنك اختيار العملية التي تحتاجها، مثل دمج القيم بفاصل معين أو إجراء عملية حسابية معينة؛ (يمكن تجاهل هذه الخطوة إذا كان لديك عمودين فقط)
4. وأخيرًا، يمكنك معاينة النتيجة المجمعة ثم النقر فوق زر "موافق".
5. 

النتيجة:

الآن، يتم دمج القيم المكررة في عمود المفتاح، ويتم تلخيص القيم المقابلة الأخرى كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

استخدم جدول Pivot لدمج الصفوف المكررة وجمع القيم

توفر جداول البيانات المحورية في Excel طريقة ديناميكية لإعادة ترتيب البيانات وتجميعها وتلخيصها. تصبح هذه الوظيفة مفيدة بشكل لا يصدق عندما تواجه مجموعة بيانات مليئة بالإدخالات المكررة وتحتاج إلى جمع القيم المقابلة.

الخطوة 1: إنشاء جدول محوري

1. حدد نطاق البيانات. ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، وانقر على "جدول محوري". انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار المنبثق، اختر مكان وضع تقرير الجدول المحوري، ويمكنك وضعه في ورقة جديدة أو موجودة حسب الحاجة. ثم انقر على "موافق". انظر لقطة الشاشة:
   
3. الآن، يتم إدراج جدول محوري في الخلية الوجهة المحددة. انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: تكوين الجدول المحوري: 

1. في لوحة "حقول الجدول المحوري"، اسحب الحقل الذي يحتوي على العناصر المكررة إلى منطقة "الصف". سيؤدي هذا إلى تجميع العناصر المكررة.
2. بعد ذلك، اسحب الحقول التي تحتوي على القيم التي تريد جمعها إلى منطقة "القيم". يقوم Excel افتراضيًا بجمع القيم. شاهد العرض التوضيحي أدناه:
3. 

النتيجة:

يعرض الجدول المحوري الآن بياناتك مع التكرارات المجمعة ويتم تلخيص قيمها، مما يوفر عرضًا واضحًا وموجزًا ​​للتحليل. انظر لقطة الشاشة:

استخدم كود VBA لدمج الصفوف المكررة وجمع القيم

إذا كنت مهتمًا برمز VBA، فسنقدم لك في هذا القسم رمز VBA لدمج الصفوف المكررة وجمع القيم المقابلة في أعمدة أخرى. يرجى القيام بالخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح محرر وحدة ورقة VBA وانسخ الكود

1. اضغط باستمرار على مفتاحي "ALT + F11" في Excel لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، ثم قم بلصق الكود التالي في نافذة "الوحدة".
   كود فبا: ادمج الصفوف المكررة وجمع القيم

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

الخطوة 2: تنفيذ الكود

1. بعد لصق هذا الكود، اضغط على مفتاح "F5" لتشغيله. في نافذة الأوامر، حدد نطاق البيانات الذي تريد جمعه. ثم انقر على "موافق".
   
2. وفي مربع المطالبة التالي، حدد الخلية التي ستخرج منها النتيجة، ثم انقر فوق "موافق".
   

النتيجة:

الآن، تم دمج الصفوف المكررة، وتم تلخيص القيم المقابلة لها. انظر لقطة الشاشة:

يمكن أن يكون دمج وتجميع الصفوف المكررة في Excel أمرًا بسيطًا وفعالاً. اختر من بين وظيفة التوحيد السهلة، أو Kutools المتقدمة، أو الجداول المحورية التحليلية، أو ترميز VBA المرن للعثور على حل يناسب مهاراتك واحتياجاتك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من النصائح والحيل الخاصة بـ Excel، فإن موقعنا يقدم آلاف البرامج التعليمية، من فضلك انقر هنا للوصول إليها. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تزويدك بالمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: