دمج الصفوف المكررة وجمع القيم في Excel (حيل بسيطة)
في Excel، من السيناريوهات الشائعة مواجهة مجموعة بيانات تحتوي على إدخالات مكررة. في كثير من الأحيان، قد تجد نفسك مع مجموعة من البيانات حيث يتمثل التحدي الرئيسي في الجمع بين هذه الصفوف المكررة بكفاءة مع تلخيص القيم في العمود المقابل في نفس الوقت كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. في هذا السياق، سنتعمق في العديد من الأساليب العملية التي يمكن أن تساعدك على دمج البيانات المكررة وتجميع القيم المرتبطة بها، مما يعزز وضوح وفائدة مصنفات Excel الخاصة بك.
اجمع الصفوف المكررة وجمع القيم
قم بدمج الصفوف المكررة وجمع القيم باستخدام وظيفة الدمج
يعد التوحيد أداة مفيدة بالنسبة لنا لدمج أوراق عمل أو صفوف متعددة في Excel، باستخدام هذه الميزة، يمكننا دمج الصفوف المكررة وتلخيص القيم المقابلة لها بسرعة وسهولة. يرجى القيام بالخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد خلية الوجهة
اختر المكان الذي تريد أن تظهر فيه البيانات المدمجة.
الخطوة 2: الوصول إلى وظيفة الدمج وإعداد الدمج
- انقر البيانات > دمج، انظر لقطة الشاشة:
- في مجلة دمج صندوق المحادثة:
- (1.) حدد مجموع تبدأ من المسمى الوظيفي قائمة منسدلة؛
- (2.) انقر لتحديد النطاق الذي تريد دمجه في الرقم المرجعي صندوق؛
- (3.) تحقق الصف العلوي و العمود الأيسر تبدأ من استخدم الملصقات بتنسيق الخيار.
- (4.) وأخيرا، انقر OK .
النتيجة:
سيقوم Excel بدمج أي تكرارات موجودة في العمود الأول وجمع القيم المقابلة لها في الأعمدة المجاورة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
- إذا كان النطاق لا يتضمن صف رأس، فتأكد من ذلك قم بإلغاء تحديد الصف العلوي من استخدم الملصقات بتنسيق الخيار.
- باستخدام هذه الميزة، لا يمكن دمج الحسابات إلا بناءً على العمود الأول (أقصى اليسار) من البيانات.
اجمع بين الصفوف المكررة واجمع القيم باستخدام ميزة قوية – Kutools
إذا كنت قد قمت بتثبيت كوتولس ل إكسيل، في الجمع بين الصفوف المتقدمة تسمح لك الميزة بدمج الصفوف المكررة بسهولة، مما يوفر خيارات لجمع العمليات الحسابية الأخرى أو حسابها أو متوسطها أو تنفيذها على بياناتك. علاوة على ذلك، لا تقتصر هذه الميزة على عمود مفتاح واحد فقط، بل يمكنها التعامل مع أعمدة مفاتيح متعددة، مما يجعل مهام دمج البيانات المعقدة أسهل بكثير.
بعد تثبيت كوتولس ل إكسيل، وحدد نطاق البيانات، ثم انقر فوق كوتولس > دمج وتقسيم > الجمع بين الصفوف المتقدمة.
في مجلة الجمع بين الصفوف المتقدمة مربع الحوار ، يرجى ضبط العمليات التالية:
- انقر فوق اسم العمود الذي تريد دمج التكرارات بناءً عليه، وهنا، سأقوم بالنقر فوق المنتج، ثم حدده المفتاح الأساسي من القائمة المنسدلة في عملية عمود؛
- ثم حدد اسم العمود الذي تريد جمع القيم فيه، ثم حدد مجموع من القائمة المنسدلة في عملية عمود؛
- أما بالنسبة للأعمدة الأخرى، فيمكنك اختيار العملية التي تحتاجها، مثل دمج القيم بفاصل معين أو إجراء عملية حسابية معينة؛ (يمكن تجاهل هذه الخطوة إذا كان لديك عمودين فقط)
- أخيرًا، يمكنك معاينة النتيجة المجمعة ثم النقر عليها OK .
النتيجة:
الآن، يتم دمج القيم المكررة في عمود المفتاح، ويتم تلخيص القيم المقابلة الأخرى كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
- باستخدام هذه الميزة المفيدة، يمكنك أيضًا دمج الصفوف بناءً على قيمة الخلية المكررة كما هو موضح في العرض التوضيحي التالي:
- هذه الميزة يدعم التراجع، إذا كنت تريد استعادة بياناتك الأصلية، فقط اضغط على CTRL + Z.
- لتطبيق هذه الميزة ، من فضلك قم بتنزيل وتثبيت Kutools لبرنامج Excel لأول مرة.
قم بدمج الصفوف المكررة وجمع القيم باستخدام الجدول المحوري
يوفر Pivot Table في Excel طريقة ديناميكية لإعادة ترتيب البيانات وتجميعها وتلخيصها. تصبح هذه الوظيفة مفيدة بشكل لا يصدق عندما تواجه مجموعة بيانات مليئة بإدخالات مكررة وتحتاج إلى جمع القيم المقابلة.
الخطوة 1: إنشاء جدول محوري
- حدد نطاق البيانات. ومن ثم اذهب إلى إدراج علامة التبويب وانقر فوق جدول محوري، انظر لقطة الشاشة:
- في مربع الحوار المنبثق، اختر المكان الذي تريد وضع تقرير Pivot Table فيه، ويمكنك وضعه في ورقة جديدة أو ورقة موجودة حسب حاجتك. ثم اضغط OK. انظر لقطة الشاشة:
- الآن، يتم إدراج جدول محوري في الخلية الوجهة المحددة. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 2: تكوين الجدول المحوري:
- في مجلة حقول PivotTable الجزء، اسحب الحقل الذي يحتوي على التكرارات إلى صف منطقة. سيؤدي هذا إلى تجميع التكرارات الخاصة بك.
- بعد ذلك، اسحب الحقول التي تحتوي على القيم التي تريد جمعها في القيم منطقة. بشكل افتراضي، يقوم Excel بجمع القيم. انظر العرض التوضيحي أدناه:
النتيجة:
يعرض الجدول المحوري الآن بياناتك مع التكرارات المجمعة ويتم تلخيص قيمها، مما يوفر عرضًا واضحًا وموجزًا للتحليل. انظر لقطة الشاشة:
اجمع بين الصفوف المكررة وجمع القيم باستخدام كود فبا
إذا كنت مهتمًا برمز VBA، فسنقدم لك في هذا القسم رمز VBA لدمج الصفوف المكررة وجمع القيم المقابلة في أعمدة أخرى. يرجى القيام بالخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح محرر وحدة ورقة VBA وانسخ الكود
- اضغط باستمرار ALT + F11 في Excel لفتح ملف ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
- انقر إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في ملف وحدة نافذة او شباك.
كود فبا: ادمج الصفوف المكررة وجمع القيمSub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns() 'Update by Extendoffice Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range Dim Dict As Object Dim DataArray As Variant Dim i As Long, j As Long Dim Key As Variant Dim ColCount As Long Dim SumArray() As Variant Dim xArr As Variant Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8) If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub ColCount = SourceRange.Columns.Count Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8) If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary") DataArray = SourceRange.Value For i = 1 To UBound(DataArray, 1) Key = DataArray(i, 1) If Not Dict.Exists(Key) Then ReDim SumArray(1 To ColCount - 1) For j = 2 To ColCount SumArray(j - 1) = DataArray(i, j) Next j Dict.Add Key, SumArray Else xArr = Dict(Key) For j = 2 To ColCount xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j) Next j Dict(Key) = xArr End If Next i OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents i = 1 For Each Key In Dict.Keys OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key For j = 1 To ColCount - 1 OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j) Next j i = i + 1 Next Key Set Dict = Nothing Set SourceRange = Nothing Set OutputRange = Nothing End Sub
الخطوة 2: تنفيذ الكود
- بعد لصق هذا الرمز ، الرجاء الضغط F5 المفتاح لتشغيل هذا الكود في مربع المطالبة، حدد نطاق البيانات الذي تريد دمجه وجمعه. ثم انقر فوق OK.
- وفي مربع المطالبة التالي، حدد الخلية التي ستخرج منها النتيجة، وانقر فوق OK.
النتيجة:
الآن، تم دمج الصفوف المكررة، وتم تلخيص القيم المقابلة لها. انظر لقطة الشاشة:
يمكن أن يكون دمج وتجميع الصفوف المكررة في Excel أمرًا بسيطًا وفعالاً. اختر من بين وظيفة التوحيد السهلة، أو Kutools المتقدمة، أو الجداول المحورية التحليلية، أو ترميز VBA المرن للعثور على حل يناسب مهاراتك واحتياجاتك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من النصائح والحيل الخاصة بـ Excel، فإن موقعنا يقدم آلاف البرامج التعليمية، من فضلك انقر هنا للوصول إليها. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تزويدك بالمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!
مقالات ذات صلة:
- دمج صفوف متعددة في صف واحد بناءً على التكرارات
- ربما، لديك مجموعة من البيانات، في عمود اسم المنتج A، هناك بعض العناصر المكررة، وتحتاج الآن إلى إزالة الإدخالات المكررة في العمود A ولكن مع دمج القيم المقابلة في العمود B. كيف يمكن تجاوز هذه المهمة في Excel ؟
- Vlookup وإرجاع قيم متعددة بدون تكرارات
- في بعض الأحيان ، قد ترغب في البحث عن عدة قيم متطابقة وإرجاعها في خلية واحدة في وقت واحد. ولكن ، إذا كانت هناك بعض القيم المتكررة التي تم ملؤها في الخلايا التي تم إرجاعها ، فكيف يمكنك تجاهل التكرارات والاحتفاظ بالقيم الفريدة فقط عند إرجاع جميع القيم المطابقة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية في Excel؟
- دمج الصفوف بنفس المعرف/الاسم
- على سبيل المثال ، لديك جدول كما هو موضح أدناه ، وتحتاج إلى دمج الصفوف مع معرّفات الطلبات ، أي أفكار؟ هنا ، ستقدم لك هذه المقالة حلين لك.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!