كيف يمكن استخراج أول كلمة أو آخر كلمة أو الكلمة التي ترتيبها رقم n من سلسلة نصية في Excel؟

إذا كنت بحاجة إلى استخراج أول كلمة من قائمة من السلاسل النصية، فاستخدم الصيغ التالية للمساعدة.

لاستخراج أول كلمة، أدخل الصيغة التالية في خلية فارغة، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية إلى النطاق الذي تريده.

=IF(ISERR(FIND(« »,A2)),«»,LEFT(A2,FIND(« »,A2)-1))

لاستخراج آخر كلمة من كل خلية، يُرجى تطبيق هذه الصيغة:

=IF(ISERR(FIND(« »,A2)),«»,RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(«*»,SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»))))))

والآن سترى أن أول كلمة أو آخر كلمة قد تم استخراجها من كل خلية.

ملاحظات:في الصيغ أعلاه، تشيرA2 إلى الخلية التي سيتم استخراج أول كلمة أو آخر كلمة منها.

هل تجد صعوبة في حفظ الصيغ الطويلة والمعقدة؟ تساعدك الأداة الرائعة على استخراج الكلمة ذات الرقم nببضع نقرات فقط!

الصيغ الطويلة المذكورة أعلاه تقتصر على استخراج أول كلمة وآخر كلمة فقط، ولا يمكنها استخراج كلمة محددة برقم معين—مثل الكلمة الثانية أو السادسة وما إلى ذلك. وحتى لو تمكّنت من ابتكار صيغ لحل هذه المشكلة، فستكون معقّدة جدًّا لدرجة يصعب معها حفظها أو تطبيقها بسهولة. لذلك، نوصي هنا باستخدام ميزة «استخراج الكلمة الثانية والعشرين» من Kutools لـ Excel، التي تتيح لك استخراج الكلمة ذات الرقم *n* بأبسط طريقة ممكنة!

إذا أردت استخراج الكلمة الثانية أو الثالثة أو أي كلمة برقم معيّن من سلسلة نصية، يمكنك إنشاء دالة مُعرَّفة من قِبَلك للتعامل مع هذه المهمة بسلاسة.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحَيALT + F11 لفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.

1. انقر فوقإدراج > وحدة نمطية، ثم الصق الكود التالي في نافذةالوحدة النمطية.

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update 20131202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3. بعد ذلك، احفظ الكود. في هذا المثال، سنستخرج الكلمة الثالثة من السلسلة، لذا اكتب الصيغة التالية: =findword(A2,3) في الخلية الفارغة B2، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لتلك الخلية إلى النطاق الذي تحتاجه. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة:في الصيغة أعلاه،A2 هي الخلية التي تريد استخراج الكلمة منها، والرقم3 يشير إلى الكلمة الثالثة في السلسلة التي سيتم استخراجها. يمكنك تغييره حسب حاجتك.

تعرض هذه الطريقة أداة Kutools لـ Excel تقسيم الخلايالاستخراج كل كلمة من خلايا السلاسل النصية، ثم ترتيب الكلمات المستخرجة أفقيًا أو رأسيًا حسب حاجتك.

1. حدد خلايا السلاسل النصية التي تريد استخراج كلماتها منها، ثم انقر فوقKutools > دمج وتقسيم > تقسيم الخلايا.

2. في مربع الحوار «تقسيم الخلايا» الذي تم فتحه، حدّد نوع التقسيم من قسمالنوع، وفعّل الخيارمسافةفي قسمفاصل، ثم انقر فوق زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن، حدد نطاق الوجهة الذي تريد إخراج الكلمات المستخرجة إليه، ثم انقر فوق زرموافق.

إذا فعّلت خيارتقسيم إلى أعمدةفي مربع حوار تقسيم الخلايا أعلاه، فسيتم استخراج كل كلمة من كل سلسلة نصية وعرضها رأسيًا.

إذا فعّلت خيارتقسيم إلى صفوففي مربع حوار تقسيم الخلايا أعلاه، فسيتم استخراج كل كلمة من كل سلسلة نصية وعرضها أفقيًا.

إذا كنت قد ثبّتَ Kutools لـ Excel، فيمكنك بسهولة استخراج الكلمة ذات الرقم n من الخلية المحددة باستخدام ميزته «مساعد الصيغة» > «استخراج الكلمة الثانية والعشرين من خلية».

1. حدد الخلية التي تريد إدخال الكلمة المستخرَجة فيها، ثم انقر فوقKutools > مساعد الصيغة > مساعد الصيغةلتفعيل هذه الميزة.

2. في مربع حوار مساعد الصيغة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) حددنصمن القائمة المنسدلةنوع الصيغة؛
(2) انقر لتحديداستخراج الكلمة الثانية والعشرين من خليةفي مربع القائمةحدد صيغة؛
(3) في خانةالخلية، حدد الخلية التي تريد استخراج الكلمة منها؛
(4) في خانةالرقم n، أدخل الرقم المطلوب.

3. انقر فوق زرموافق. وإذا لزم الأمر، اسحب مقبض التعبئة التلقائية من خلية الصيغة لنسخها إلى الخلايا الأخرى.