كيفية إنشاء قائمة منسدلة تعتمدية ديناميكية بسرعة في Excel؟
يمكن أن يعزز إنشاء قوائم منسدلة تعتمدية ديناميكية في Excel بشكل كبير من كفاءة ودقة إدخال البيانات. تتيح لك هذه الميزة إنشاء قوائم حيث تعتمد الخيارات الموجودة في قائمة منسدلة واحدة على الاختيار الذي تم في أخرى. على سبيل المثال، اختيار نوع الطعام في القائمة الأولى يمكن أن يحدد قائمة الأطعمة المحددة في القائمة الثانية. إليك دليلًا خطوة بخطوة لإنشاء وتحسين قائمة منسدلة تعتمدية ديناميكية في Excel.
إنشاء قائمة منسدلة تعتمدية ديناميكية في Excel
لنفترض أن لدي جدولًا يحتوي على أربع أعمدة تشير إلى أربعة أنواع من المواد الغذائية: الفواكه، الطعام، اللحوم والمشروبات، وتحتها أسماء الأطعمة المحددة. انظر لقطة الشاشة التالية:
الآن أحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على المواد الغذائية، مثل الفاكهة، الطعام، اللحوم والمشروبات، والقائمة المنسدلة الثانية ستتضمن أسماء الأطعمة المحددة. إذا اخترت الطعام، فإن القائمة المنسدلة الثانية ستعرض الأرز، النودلز، الخبز والكعكة. للقيام بذلك، يرجى تطبيق الخطوات التالية:
1. أولاً، أحتاج إلى إنشاء بعض أسماء النطاقات لهذه الأعمدة وصفوف الفئات الأولى.
(1.) إنشاء اسم نطاق للفئات، الصف الأول، حدد A1:D1 واكتب اسم النطاق "Foodstuff" في مربع "Name"، ثم اضغط على زر "Enter".
(2.) بعد ذلك تحتاج إلى تسمية كل عمود كما هو موضح في الخطوة السابقة كما هو مبين أدناه:
2. الآن يمكنني إنشاء القائمة المنسدلة الأولى، يرجى تحديد خلية فارغة أو عمود تريد تطبيق هذه القائمة المنسدلة عليه، ثم انقر فوق "Data" > "Data Validation" > "Data Validation"، انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار "Data Validation"، انقر فوق علامة التبويب "Settings"، اختر "List" من قائمة السماح المنسدلة، وأدخل الصيغة التالية في مربع "Source".
=Foodstuff
4. انقر فوق "OK" وقد تم إنشاء القائمة المنسدلة الأولى، ثم حدد الخلية واسحب مقابض التعبئة إلى الخلية التي تريد تطبيق هذا الخيار عليها.
5. بعد ذلك يمكنني إنشاء القائمة المنسدلة الثانية، حدد خلية فارغة، وانقر فوق "Data" > "Data Validation" > "Data Validation" مرة أخرى، وفي مربع الحوار "Data Validation"، انقر فوق علامة التبويب "Settings"، اختر "List" من قائمة السماح المنسدلة، وأدخل الصيغة التالية في مربع "Source".
=indirect(F1)
6. بعد ذلك انقر فوق "OK"، واسحب محتوى الخلية لأسفل، وستكون القائمة المنسدلة المعتمدة قد أنشئت بنجاح. انظر لقطة الشاشة:
ثم إذا اخترت نوعًا واحدًا من المواد الغذائية، فإن الخلية المقابلة ستعرض فقط أسماء الأطعمة المحددة الخاصة به.
ملاحظات:
1. تكون السهم المنسدل مرئيًا فقط عندما تكون الخلية نشطة.
2. يمكنك الاستمرار في التعمق أكثر كما يحلو لك، إذا كنت ترغب في إنشاء القائمة المنسدلة الثالثة، فقط استخدم القائمة المنسدلة الثانية كـ "Source" للقائمة المنسدلة الثالثة.
إنشاء قوائم منسدلة تعتمدية بسرعة باستخدام أداة مذهلة
لنفترض أن لديك جدول بيانات في النطاق B2:E8، وترغب في إنشاء قوائم منسدلة مستقلة بناءً على جدول البيانات في النطاق G2:H8. الآن يمكنك القيام بذلك بسهولة مع ميزة "Dynamic Drop-down List" من "Kutools for Excel".
1. انقر فوق "Kutools" > "Drop-down List" > "Dynamic Drop-down List" لتمكين هذه الميزة.
2. في مربع الحوار "Dependent Drop-down List"، يرجى القيام بما يلي:
- حدد خيار "Mode A: 2 Levels dependent Drop-down list"؛
- في مربع "Data Range"، يرجى تحديد جدول البيانات الذي ستنشئ قوائم منسدلة تعتمدية بناءً عليه؛
- في مربع "Output Range"، يرجى تحديد النطاق الهدف الذي ستضع فيه القوائم المنسدلة المعتمدة.
- أخيرًا، انقر فوق زر "OK". تلميح: إذا قمت بتحديد خيار "Dynamic drop-down list horizontally"، سيتم عرض القائمة المنسدلة المعتمدة بالترتيب الأفقي.
حتى الآن، تم إنشاء القوائم المنسدلة المستقلة في النطاق الهدف المحدد. يمكنك تحديد الخيارات من هذه القوائم المنسدلة المستقلة بسهولة.
تلميح: إذا لم تقم بتحديد خيار "Dynamic drop-down list horizontally"، سيتم عرض القائمة المنسدلة المعتمدة بالترتيب العمودي. 
باتباع هذا الدليل، ستتمكن من إنشاء قوائم منسدلة تعتمدية ديناميكية بسرعة وكفاءة، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء في مشاريع Excel الخاصة بك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، موقعنا يقدم آلاف الدروس.
عرض توضيحي: إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية في Excel
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد