كيف تُنشئ بسرعة قائمة منسدلة ديناميكية معتمدة في Excel؟
يمكن أن يؤدي إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية في Excel إلى تحسين كفاءة ودقة إدخال البيانات بشكل كبير. تتيح لك هذه الميزة تصميم قوائم منسدلة ذكية، بحيث تتغيّر خيارات القائمة الثانية تلقائيًا بناءً على الاختيار الذي تحدده في القائمة الأولى. على سبيل المثال، عند اختيار نوع المادة الغذائية من القائمة المنسدلة الأولى، ستعرض القائمة الثانية فقط الأطعمة المرتبطة بذلك النوع. فيما يلي دليلٌ خطوة بخطوة لإنشاء وتحسين قائمة منسدلة ديناميكية في Excel.
إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية معتمدة في Excel
لنفترض أن لدي جدولًا مكوَّنًا من أربع أعمدة تمثِّل أربع فئات من المواد الغذائية: الفواكه، الأطعمة، اللحوم، والمشروبات، مع عرض أسماء الأطعمة المحددة أسفل كل عمود. راجع لقطة الشاشة التالية:
أحتاج الآن إلى إنشاء قائمة منسدلة أولى تحتوي على فئات المواد الغذائية مثل الفواكه، الأطعمة، اللحوم والمشروبات، بينما تعرض القائمة الثانية أسماء الأطعمة المحددة. فعلى سبيل المثال، عند اختيارك «أطعمة»، ستعرض القائمة الثانية خيارات مثل الأرز، المعكرونة، الخبز والكعك. ولتنفيذ ذلك، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. أولًا، أحتاج إلى إنشاء أسماء خلايا لهذه الأعمدة وصف الفئات الأول.
(1.) لإنشاء اسم للخلايا الخاصة بالفئات (الصف الأول)، حدد النطاق A1:D1، ثم اكتب الاسم «Foodstuff» في مربع «الاسم» واضغط مفتاح «Enter».
(2.) بعد ذلك، قم بتسمية كل عمود كما فعلت في الخطوة السابقة، كما هو موضح أدناه:
2. الآن يمكنك إنشاء القائمة المنسدلة الأولى! يرجى تحديد خلية فارغة أو عمودًا ترغب في تطبيق القائمة المنسدلة عليه، ثم انقر على «بيانات» > «التحقق من صحة البيانات» > «التحقق من صحة البيانات». راجع لقطة الشاشة:
3. في مربع حوار «التحقق من صحة البيانات»، انقر على علامة التبويب «الإعدادات»، واختر «قائمة» من القائمة المنسدلة «السماح»، ثم أدخل الصيغة التالية في مربع «المصدر».
=Foodstuff
4 .انقر على «موافق»، وبذلك تكون قد أنشأت قائمتك المنسدلة الأولى. بعد ذلك، حدد الخلية واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية التي تريد تطبيق الخيار عليها.
5. بعد ذلك، لإنشاء القائمة المنسدلة الثانية، حدد خلية فارغة، ثم انقر على «بيانات» > «التحقق من صحة البيانات» > «التحقق من صحة البيانات» مرة أخرى. في مربع حوار «التحقق من صحة البيانات»، انتقل إلى علامة التبويب «الإعدادات»، واختر «قائمة» من القائمة المنسدلة «السماح»، ثم أدخل الصيغة التالية في مربع «المصدر».
=indirect(F1)
6. بعد ذلك، انقر على «موافق»، ثم اسحب محتوى الخلية لأسفل—وبذلك تكون قد أنشأت القائمة المنسدلة المعتمدة بنجاح! راجع لقطة الشاشة:
وبعد ذلك، إذا اخترت نوعًا من المواد الغذائية، فستعرض الخلية المقابلة فقط أسماء الأطعمة الخاصة بذلك النوع.
ملاحظات:
1. يظهر السهم المنسدل فقط عندما تكون الخلية نشطة.
2. يمكنك التعمق أكثر حسب رغبتك؛ فلإنشاء قائمة منسدلة ثالثة، ما عليك سوى استخدام القائمة المنسدلة الثانية كـ«مصدر» للقائمة الثالثة.
أنشئ قائمة ديناميكية بسرعة باستخدام أداة رائعة
لنفترض أن لديك جدول بيانات في النطاق B2:E8، وترغب في إنشاء قائمة منسدلة مستقلة استنادًا إلى البيانات الموجودة في النطاق G2:H8. الآن، يمكنك إنجاز ذلك بسهولة تامة باستخدام ميزة «القائمة المنسدلة الديناميكية» من «Kutools لـ Excel».
1. انقر على «Kutools» > «قائمة منسدلة» > «قائمة منسدلة ديناميكية» لتفعيل هذه الميزة.
2. في مربع حوار «قائمة ديناميكية»، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
- فعّل خيار «الوضع A: مستويات 2 قائمة ديناميكية»؛
- في مربع «نطاق البيانات»، يرجى التحديد جدول البيانات الذي ستعتمد عليه لإنشاء قائمة ديناميكية؛
- في مربع «منطقة وضع القائمة»، يُرجى تحديد نطاق الوجهة الذي تريد وضع القائمة الديناميكية فيه.
- أخيرًا، انقر على زر «موافق».تلميح: إذا فعّلت خيار «وضع القائمة أفقيًا»، فسيتم عرض قائمة ديناميكية بتنسيق أفقي.
حتى الآن، تم إنشاء قائمة منسدلة مستقلة في نطاق الوجهة المحدد، ويمكنك بسهولة اختيار الخيارات منها.
تلميح: إذا لم تُفعِّل خيار «وضع القائمة أفقيًا»، فستظهر القائمة الديناميكية بترتيب عمودي.
باتباع هذا الدليل، ستتمكن من إنشاء قائمة ديناميكية بسرعة وكفاءة، مما يوفّر الوقت ويقلل الأخطاء في مشاريع Excel الخاصة بك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel،فإن موقعنا يقدّم آلاف الدروس التعليمية.
عرض توضيحي: إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية في Excel
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل