كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية تعتمدية بسرعة في Excel؟
يمكن أن يؤدي إنشاء قوائم منسدلة ديناميكية تعتمدية في Excel إلى تحسين كفاءة ودقة إدخال البيانات بشكل كبير. تتيح لك هذه الميزة إنشاء قوائم حيث تعتمد الخيارات الموجودة في قائمة منسدلة واحدة على الاختيار الذي تم إجراؤه في أخرى. على سبيل المثال، اختيار نوع الطعام في القائمة الأولى يمكن أن يحدد قائمة الأطعمة المحددة المتاحة في القائمة الثانية. إليك دليلاً خطوة بخطوة لإنشاء وتحسين قائمة منسدلة ديناميكية تعتمدية في Excel.
إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية تعتمدية في Excel
لنفترض أن لدي جدولًا مكونًا من أربع أعمدة تشير إلى أربعة أنواع من المواد الغذائية: الفاكهة، الطعام، اللحم والشراب، وتحتها أسماء الأطعمة المحددة. انظر إلى لقطة الشاشة التالية:
الآن أحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على المواد الغذائية مثل الفاكهة، الطعام، اللحم والشراب، والقائمة المنسدلة الثانية ستتضمن أسماء الأطعمة المحددة. إذا اخترت الطعام، فإن القائمة المنسدلة الثانية ستظهر الأرز، المعكرونة، الخبز والكيكة. للقيام بذلك، يرجى تطبيق الخطوات التالية:
1. أولاً، أحتاج إلى إنشاء بعض أسماء النطاقات لهذه الأعمدة والصف الأول من الفئات.
(1.) إنشاء اسم نطاق للفئات، الصف الأول، حدد A1:D1 واكتب اسم النطاق "Foodstuff" في مربع "Name"، ثم اضغط مفتاح "Enter".
(2.) بعد ذلك تحتاج إلى تسمية كل عمود كما هو موضح في الخطوة السابقة:
2. الآن يمكنني إنشاء القائمة المنسدلة الأولى، يرجى تحديد خلية فارغة أو عمود تريد تطبيق هذه القائمة المنسدلة عليه، ثم انقر فوق "Data" > "Data Validation" > "Data Validation"، انظر إلى لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار "Data Validation"، انقر فوق علامة التبويب "Settings"، اختر "List" من القائمة المنسدلة "Allow"، وأدخل الصيغة التالية في مربع "Source".
=Foodstuff
4. انقر فوق "OK" وقد تم إنشاء القائمة المنسدلة الأولى، ثم حدد الخلية واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية التي تريد تطبيق هذا الخيار عليها.
5. بعد ذلك يمكنني إنشاء القائمة المنسدلة الثانية، حدد خلية فارغة، وانقر فوق "Data" > "Data Validation" > "Data Validation" مرة أخرى، في مربع الحوار "Data Validation"، انقر فوق علامة التبويب "Settings"، اختر "List" من القائمة المنسدلة "Allow"، وأدخل الصيغة التالية في مربع "Source".
=indirect(F1)
6. بعد ذلك انقر فوق "OK"، واسحب محتوى الخلية لأسفل، وقد تم إنشاء القائمة المنسدلة التعتمدية بنجاح. انظر إلى لقطة الشاشة:
وبعد ذلك إذا اخترت نوعًا واحدًا من المواد الغذائية، فإن الخلية المقابلة ستعرض فقط أسماء الأطعمة المحددة الخاصة بها.
ملاحظات:
1. السهم المنسدل مرئي فقط عندما تكون الخلية نشطة.
2. يمكنك الاستمرار في الذهاب إلى مستويات أعمق كما تريد، إذا كنت ترغب في إنشاء القائمة المنسدلة الثالثة، استخدم القائمة المنسدلة الثانية كـ "Source" للقائمة المنسدلة الثالثة.
إنشاء قوائم منسدلة تعتمدية بسرعة باستخدام أداة رائعة
لنفترض أن لديك جدول بيانات في النطاق B2:E8، وتريد إنشاء قوائم منسدلة مستقلة بناءً على جدول البيانات في النطاق G2:H8. الآن يمكنك القيام بذلك بسهولة مع ميزة "Dynamic Drop-down List" من "Kutools for Excel".
1. انقر فوق "Kutools" > "Drop-down List" > "Dynamic Drop-down List" لتمكين هذه الميزة.
2. في مربع الحوار "Dependent Drop-down List"، يرجى القيام بما يلي:
- ضع علامة على الخيار "Mode A: 2 Levels dependent Drop-down list"؛
- في مربع "Data Range"، يرجى تحديد جدول البيانات الذي ستنشئ القوائم المنسدلة التعتمدية بناءً عليه؛
- في مربع "Output Range"، يرجى تحديد النطاق المستهدف الذي ستحفظ فيه القوائم المنسدلة التعتمدية.
- أخيرًا، انقر فوق زر "OK". تلميح: إذا قمت بوضع علامة على الخيار "Dynamic drop-down list horizontally"، سيتم عرض القائمة المنسدلة التعتمدية بالترتيب الأفقي.
حتى الآن، تم إنشاء القوائم المنسدلة المستقلة في النطاق المستهدف المحدد. يمكنك تحديد الخيارات من هذه القوائم المنسدلة المستقلة بسهولة.
تلميح: إذا لم تقم بوضع علامة على الخيار "Dynamic drop-down list horizontally"، سيتم عرض القائمة المنسدلة التعتمدية بالترتيب العمودي. 
باتباع هذا الدليل، ستتمكن من إنشاء قوائم منسدلة ديناميكية تعتمدية بسرعة وكفاءة، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء في مشاريع Excel الخاصة بك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا الإلكتروني آلاف الدروس التعليمية.
عرض توضيحي: إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية في Excel
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!