كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية تابعة في Excel بسرعة؟
يمكن لمعظمنا إنشاء قائمة منسدلة باستخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات في Excel ، ولكن في بعض الأحيان نحتاج إلى قائمة منسدلة مرتبطة أو ديناميكية ، فهذا يعني أنه عندما تختار قيمة في القائمة المنسدلة A وتريد القيم التي سيتم تحديثها في القائمة المنسدلة B. في Excel ، يمكننا إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية باستخدام التحقق من صحة البيانات ميزة و غير مباشر وظيفة. سيصف هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء قوائم منسدلة تابعة في Excel.
قم بإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية تابعة في Excel
لنفترض أن لدي جدولاً من أربعة أعمدة تشير إلى أربعة أنواع من المواد الغذائية: فاكهة وطعام ولحوم ومشروب وتحتها اسم الطعام المحدد. انظر الصورة التالية:
الآن أنا بحاجة إلى إنشاء قائمة واحدة منسدلة تحتوي على المواد الغذائية ، مثل الفاكهة والطعام واللحوم والشراب والقائمة المنسدلة الثانية سيكون لها اسم الطعام المحدد. إذا اخترت الطعام ، فستظهر القائمة المنسدلة الثانية الأرز والمعكرونة والخبز والكعك. للقيام بذلك ، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. أولاً ، أحتاج إلى إنشاء بعض أسماء النطاقات لهذه الأعمدة وصف الفئات الأول.
(1.) قم بإنشاء اسم نطاق للفئات ، الصف الأول ، حدد A1: D1 ، واكتب اسم النطاق مادة غذائية في اسم صندوق، ثم اضغط أدخل الرئيسية.
(2.) ثم تحتاج إلى تسمية النطاق لكل عمود كما هو موضح أعلاه كما هو موضح أدناه:
معلومه- سرية - جزء التنقل: قم بإنشاء مجموعة نطاقات متعددة مسماة وقائمة في جزء في Excel
عادة يمكننا تحديد نطاق اسم واحد فقط في وقت واحد في Excel. لكن في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى إنشاء نطاقات مسماة متعددة. يجب أن يكون تحديد الأسماء واحدًا تلو الآخر مرهقًا جدًا. يوفر Kutools for Excel هذه الأداة المساعدة لإنشاء نطاقات مسماة متعددة بسرعة ، وإدراج هذه النطاقات المسماة في ملف جزء التنقل لعرضها والوصول إليها بسهولة.
2. يمكنني الآن إنشاء أول قائمة منسدلة ، يرجى تحديد خلية فارغة أو عمود تريد تطبيق هذه القائمة المنسدلة عليه ، ثم النقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:
3. في التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، انقر فوق الإعدادات علامة التبويب، اختر قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، وإدخال هذه الصيغة = مواد غذائية في مصدر صندوق. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: تحتاج إلى كتابة الصيغة التي سميت فئاتك بها.
4. انقر OK وتم إنشاء أول قائمة منسدلة ، ثم حدد الخلية واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية التي تريد تطبيق هذا الخيار عليها.
5. ثم يمكنني إنشاء القائمة المنسدلة الثانية ، وتحديد خلية فارغة واحدة ، والنقر البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات مرة أخرى ، في التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، انقر فوق الإعدادات علامة التبويب، اختر قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، وإدخال هذه الصيغة = غير مباشر (F1) في مصدر مربع ، انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: F1 يشير إلى موقع الخلية لأول قائمة منسدلة قمت بإنشائها ، يمكنك تغييرها حسب حاجتك.
6. ثم اضغط موافق، واسحب محتوى الخلية لأسفل ، وتم إنشاء القائمة المنسدلة التابعة بنجاح. انظر لقطة الشاشة:
ثم إذا اخترت نوعًا واحدًا من المواد الغذائية ، فإن الخلية المقابلة ستعرض فقط اسم الطعام المحدد لها.
الملاحظات:
1. لا يظهر سهم القائمة المنسدلة إلا عندما تكون الخلية نشطة.
2. يمكنك الاستمرار في التعمق كما تريد ، إذا كنت تريد إنشاء القائمة المنسدلة الثالثة ، فما عليك سوى استخدام القائمة المنسدلة الثانية باعتبارها مصدر من القائمة المنسدلة الثالثة.
العرض التوضيحي: إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية في Excel
أنشئ بسرعة قوائم منسدلة تابعة باستخدام أداة رائعة
لنفترض أن لديك جدول بيانات في RangeB2: E8 ، وتريد إنشاء قوائم منسدلة مستقلة بناءً على جدول البيانات في النطاق G2: H8. الآن يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام القائمة المنسدلة الديناميكية سمة من سمات كوتولس ل إكسيل.
كوتولس ل إكسيل- يتضمن أكثر من 300 أداة يدوية لبرنامج Excel. نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات لمدة 30 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن
1. انقر كوتولس > قائمة منسدلة > القائمة المنسدلة الديناميكية لتمكين هذه الميزة.
2. في مربع الحوار المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:
(1) ضع علامة في 2 قائمة منسدلة تعتمد على المستويات الخيار.
(2) في مربع نطاق البيانات ، يرجى تحديد جدول البيانات الذي ستنشئ قوائم منسدلة مستقلة بناءً على ؛
(3) في مربع نطاق الإخراج ، يرجى تحديد نطاق الوجهة الذي ستضع فيه القوائم المنسدلة المستقلة.
3. انقر على Ok .
حتى الآن ، تم إنشاء القوائم المنسدلة المستقلة في نطاق الوجهة المحدد. يمكنك تحديد الخيارات من هذه القوائم المنسدلة المستقلة بسهولة.
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!