انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية تابعة في Excel بسرعة؟

يمكن لمعظمنا إنشاء قائمة منسدلة باستخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات في Excel ، ولكن في بعض الأحيان نحتاج إلى قائمة منسدلة مرتبطة أو ديناميكية ، فهذا يعني أنه عندما تختار قيمة في القائمة المنسدلة A وتريد القيم التي سيتم تحديثها في القائمة المنسدلة B. في Excel ، يمكننا إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية باستخدام التحقق من صحة البيانات ميزة و غير مباشر وظيفة. سيصف هذا البرنامج التعليمي كيفية إنشاء قوائم منسدلة تابعة في Excel.


قم بإنشاء قائمة منسدلة ديناميكية تابعة في Excel

لنفترض أن لدي جدولاً من أربعة أعمدة تشير إلى أربعة أنواع من المواد الغذائية: فاكهة وطعام ولحوم ومشروب وتحتها اسم الطعام المحدد. انظر الصورة التالية:

الآن أنا بحاجة إلى إنشاء قائمة واحدة منسدلة تحتوي على المواد الغذائية ، مثل الفاكهة والطعام واللحوم والشراب والقائمة المنسدلة الثانية سيكون لها اسم الطعام المحدد. إذا اخترت الطعام ، فستظهر القائمة المنسدلة الثانية الأرز والمعكرونة والخبز والكعك. للقيام بذلك ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أولاً ، أحتاج إلى إنشاء بعض أسماء النطاقات لهذه الأعمدة وصف الفئات الأول.

(1.) قم بإنشاء اسم نطاق للفئات ، الصف الأول ، حدد A1: D1 ، واكتب اسم النطاق مادة غذائية في اسم صندوق، ثم اضغط أدخل الرئيسية.

(2.) ثم تحتاج إلى تسمية النطاق لكل عمود كما هو موضح أعلاه كما هو موضح أدناه:

معلومه- سرية - جزء التنقل: قم بإنشاء مجموعة نطاقات متعددة مسماة وقائمة في جزء في Excel
عادة يمكننا تحديد نطاق اسم واحد فقط في وقت واحد في Excel. لكن في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى إنشاء نطاقات مسماة متعددة. يجب أن يكون تحديد الأسماء واحدًا تلو الآخر مرهقًا جدًا. يوفر Kutools for Excel هذه الأداة المساعدة لإنشاء نطاقات مسماة متعددة بسرعة ، وإدراج هذه النطاقات المسماة في ملف جزء التنقل لعرضها والوصول إليها بسهولة.


أسماء جزء تنقل الإعلانات

2. يمكنني الآن إنشاء أول قائمة منسدلة ، يرجى تحديد خلية فارغة أو عمود تريد تطبيق هذه القائمة المنسدلة عليه ، ثم النقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

3. في التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، انقر فوق الإعدادات علامة التبويب، اختر قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، وإدخال هذه الصيغة = مواد غذائية في مصدر صندوق. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: تحتاج إلى كتابة الصيغة التي سميت فئاتك بها.

4. انقر OK وتم إنشاء أول قائمة منسدلة ، ثم حدد الخلية واسحب مقبض التعبئة إلى الخلية التي تريد تطبيق هذا الخيار عليها.

5. ثم يمكنني إنشاء القائمة المنسدلة الثانية ، وتحديد خلية فارغة واحدة ، والنقر البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات مرة أخرى ، في التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، انقر فوق الإعدادات علامة التبويب، اختر قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، وإدخال هذه الصيغة = غير مباشر (F1) في مصدر مربع ، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: F1 يشير إلى موقع الخلية لأول قائمة منسدلة قمت بإنشائها ، يمكنك تغييرها حسب حاجتك.

6. ثم اضغط موافق، واسحب محتوى الخلية لأسفل ، وتم إنشاء القائمة المنسدلة التابعة بنجاح. انظر لقطة الشاشة:

ثم إذا اخترت نوعًا واحدًا من المواد الغذائية ، فإن الخلية المقابلة ستعرض فقط اسم الطعام المحدد لها.

الملاحظات:
1. لا يظهر سهم القائمة المنسدلة إلا عندما تكون الخلية نشطة.
2. يمكنك الاستمرار في التعمق كما تريد ، إذا كنت تريد إنشاء القائمة المنسدلة الثالثة ، فما عليك سوى استخدام القائمة المنسدلة الثانية باعتبارها مصدر من القائمة المنسدلة الثالثة.

العرض التوضيحي: إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية في Excel


كوتولس ل إكسيل: أكثر من 300 أداة مفيدة في متناول يدك! ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يومًا دون أي قيود على الميزات اليوم. تحميل الآن!

أنشئ بسرعة قوائم منسدلة تابعة باستخدام أداة رائعة

لنفترض أن لديك جدول بيانات في RangeB2: E8 ، وتريد إنشاء قوائم منسدلة مستقلة بناءً على جدول البيانات في النطاق G2: H8. الآن يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام القائمة المنسدلة الديناميكية سمة من سمات كوتولس ل إكسيل.

كوتولس ل إكسيل- يتضمن أكثر من 300 أداة يدوية لبرنامج Excel. نسخة تجريبية مجانية كاملة الميزات لمدة 30 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن

1. انقر كوتولس > قائمة منسدلة > القائمة المنسدلة الديناميكية لتمكين هذه الميزة.

2. في مربع الحوار المنبثق ، يرجى القيام بما يلي:

(1) ضع علامة في 2 قائمة منسدلة تعتمد على المستويات الخيار.
(2) في مربع نطاق البيانات ، يرجى تحديد جدول البيانات الذي ستنشئ قوائم منسدلة مستقلة بناءً على ؛
(3) في مربع نطاق الإخراج ، يرجى تحديد نطاق الوجهة الذي ستضع فيه القوائم المنسدلة المستقلة.

3. انقر على Ok .

حتى الآن ، تم إنشاء القوائم المنسدلة المستقلة في نطاق الوجهة المحدد. يمكنك تحديد الخيارات من هذه القوائم المنسدلة المستقلة بسهولة.



مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why the dependent list doesn't change instantly?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ferat,
Have you followed the tutorial to create your dynamic drop down list? If followed the tutorial, the dependent list will change immediately as the main choice (in Cell F1) changes.
More detailed information can help me understand your problem. If possible, upload some screenshots will be helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
So I tried this with dynamic ranges. It's a no go. It does work with static ranges though.
This comment was minimized by the moderator on the site
I understand but how can I repeat the dropdown formatting in all rows of excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you received an answer to your question? I'm wondering the same thing..
This comment was minimized by the moderator on the site
Lara, you are probably missed the second half of ste p 4. 4. Click OK and my first drop down list have been created, then select the cell and drag the fill handle to the cell that you want to apply this option.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting an error that says " the source currently evaluates to an error", any reason why? I followed the steps above. Any guidance would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am looking to do something similar but the only problem being my dynamic parameter and value combination list is structured as below Parm_nm Val_list Parent1 Item01 Parent1 Item02 Parent2 Item01 Parent2 Item03 Parent2 Item11 Parent3 Item32 Parent3 Item02 Parent4 Item09 Parent4 Item01 And I want to choose appropriate drop down depending on the header definition Eg: If the header definition is Parent3 then the drop down for the cells under the column should have Item32 and Item02. If the header is changed to Parent02 then the drop down list becomes Item01, Item3 and Item11. It is exactly what is being done here apart from the fact the source data structure is completely different and I do not have freedom to restructure it. In such a scenario I am not being able to Name the range of the second level list as I cannot just select and name them. Any help in this regard will highly appreciated. Regards, Sattam
This comment was minimized by the moderator on the site
in case the second drop down has to pick a list that is Dynamic, then how will this work. As in if fruit food meat and drink is for month one and the names for month two changes to fruit2 meat2 food2 and drink2 along with the selection below this headings then how do we use thius formula.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you it worked like a magic
This comment was minimized by the moderator on the site
When I create a drop-down list using data validation, how can I select the valid entries from the keyboard, I want to type the number and have it auto-populate. Data Validation List looks like this : 1_Ready 2_On Hold 3_ Rejected
This comment was minimized by the moderator on the site
Quite useful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations