كيفية تصفية البيانات بناءً على عدة معايير في Excel؟

في Excel، يمكننا بسهولة تصفية البيانات بناءً على معيار واحد باستخدام وظيفة التصفية، ولكن في كثير من الأحيان، نحتاج إلى تصفية البيانات بناءً على عدة معايير في جدول العمل الكبير. هل هناك أي طرق سريعة أو ملائمة لحل هذه المهمة في Excel؟

تصفية البيانات بناءً على عدة معايير باستخدام التصفية المتقدمة

تصفية البيانات بناءً على عدة معايير باستخدام Kutools لـ Excel

تصفية البيانات حسب طول النص باستخدام Kutools لـ Excel

تصفية البيانات حسب حالة الأحرف الكبيرة / الصغيرة باستخدام Kutools لـ Excel

تصفية البيانات بناءً على عدة معايير باستخدام التصفية المتقدمة

لنفترض أن لدي قائمة بيانات التالية التي تحتاج إلى تصفية بناءً على عدة معايير:

• المنتج = AAA-1 والطلب < 50،
• المنتج = CCC-3 والاسم = هيلين،
• المنتج = EEE-5 وإجمالي السعر > 5000.

ومن بين هذه المعايير الثلاثة، العلاقة هي OR.

عند استخدام وظيفة التصفية المتقدمة هذه، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. قم بإنشاء حقل المعايير الخاص بك في منطقة ما، في هذا المثال، أدخلت هذه المعايير التي أريد تصفية البيانات بها في أعلى بياناتي. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: عند إنشاء المعايير الخاصة بك، يجب أن تتذكر هذا:

(1.) لإنشاء معيار AND، ضع معاييرك في نفس الصف، على سبيل المثال، المنتج = AAA-1 و الطلب < 50.

(2.) لإنشاء معيار OR، ضع معاييرك في صفوف منفصلة، على سبيل المثال، المنتج = AAA-1 أو الطلب < 50.

2. حدد نطاق البيانات الذي أرغب في تصفيته، ثم انقر فوق البيانات > متقدم، انظر لقطة الشاشة:

3. وفي التصفية المتقدمة مربع الحوار، انقر زر بجانب نطاق المعايير لتحديد المعايير التي قمت بإنشائها للتو، انظر لقطة الشاشة:

4. ثم انقر فوق موافق، وسيعرض النتائج المُرشحة، يتم إخفاء السجلات التي لا تتناسب مع المعايير. انظر لقطة الشاشة:

تصفية البيانات بناءً على عدة معايير باستخدام Kutools لـ Excel

قد تكون ميزة التصفية المتقدمة صعبة بعض الشيء بالنسبة لك، هنا، لدي أداة قوية – Kutools لـ Excel، باستخدام أداة التصفية الفائقة، يمكنك تصفية البيانات بناءً على قيمة الخلية بمعيار واحد أو عدة معايير.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق Kutools Plus > التصفية الفائقة لفتح لوحة التصفية الفائقة.

2. في لوحة التصفية الفائقة، قم بتطبيق الإعدادات التالية:

(1.) انقر فوق الزر لتحديد نطاق البيانات الذي تريد تصفيته.

(2.) اختر العلاقة العامة لجميع المعايير عن طريق النقر فوق قائمة العلاقة المنسدلة، في هذه الحالة، أختار OR.

3. الآن يمكنك إنشاء شرط المجموعة الأول، المنتج = AAA-1 و الطلب < 50.

(1.) حدد علاقة المجموعة لمجموعتك المنفصلة من الشروط عن طريق النقر فوق قائمة العلاقة داخل المجموعة المنسدلة، على سبيل المثال، استخدم AND.

(2.) ثم يمكنك تحديد المعايير، انقر على الخط الأفقي بجانب العلاقة AND، وستظهر بعض مربعات الشرط، انقر على مربعات الشرط واختر المعيار واحدًا تلو الآخر كما تحتاج، في آخر مربع شرط، أدخل معيارك، AAA-1. انظر لقطة الشاشة:

(3.) أضف شرطًا آخر الطلب < 50 في هذه المجموعة بنفس الطريقة المستخدمة لإضافة الشرط الأول. وقد تم إضافة شرط المجموعة الأولى إلى مربع الشرط.

4. ثم انقر إضافة مجموعة تصفية زر أو زر لإضافة مجموعة شروط جديدة، وكرر الخطوة 3 لإضافة شروط المجموعتين الأخريين.

5. بعد إضافة جميع المعايير، يرجى النقر فوق زر التصفية، وستحصل على النتائج التالية:

ملاحظة: انقر فوق زر مسح لإلغاء التصفية واستعادة البيانات.

قم بتنزيل Kutools لـ Excel وجرّبه مجانًا الآن!

تصفية البيانات حسب طول النص باستخدام Kutools لـ Excel

تصفية البيانات حسب حالة الأحرف الكبيرة / الصغيرة باستخدام Kutools لـ Excel