كيفية العثور على الصفوف المكررة وتمييزها في نطاق معين في Excel؟
أحيانًا قد توجد سجلات مكررة في نطاق بيانات ورقة العمل الخاصة بك، وقد تحتاج إلى العثور على هذه الصفوف المكررة أو تمييزها، كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية. فحص كل صف يدويًا بحثًا عن التكرارات يستغرق وقتًا طويلًا وغير عملي، خاصة عند التعامل مع مئات الصفوف. ستقترح هذه الدليل عدة طرق فعالة للتعامل مع هذه المهمة بفعالية.
 |  |
العثور على الصفوف المكررة عبر أعمدة متعددة باستخدام الصيغ
تمييز الصفوف المكررة عبر أعمدة متعددة باستخدام التنسيق الشرطي
تحديد أو تمييز الصفوف المكررة عبر أعمدة متعددة باستخدام ميزة عملية
العثور على الصفوف المكررة عبر أعمدة متعددة باستخدام الصيغ
يمكن أن تساعدك الصيغة التالية في العثور على السجلات المكررة، يرجى القيام بما يلي:
1. في الخلية الفارغة المجاورة، خلية D2 في هذه الحالة، يرجى إدخال الصيغة أدناه:
2. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا لتطبيق هذه الصيغة، الآن يمكنك رؤية أنه إذا كانت هناك صفوف متطابقة في هذا النطاق المستخدم، سيتم عرض Duplicate row، انظر لقطة الشاشة:
- ملاحظات:
- 1. في الصيغة، $A$2:$A$12 ، $B$2:$B$12 ، $C$2:$C$12 تشير إلى أعمدة النطاق الذي تريد العثور على التكرارات فيه. يمكنك تغييرها حسب الحاجة. وتشير A2، B2، C2 إلى الخلايا الأولى في كل عمود من البيانات التي يجب تطبيق هذه الصيغة عليها، ويمكنك تغييرها أيضًا.
- 2. الصيغة أعلاه تستند إلى بيانات في 3 أعمدة، إذا كان لديك 4 أعمدة أو أكثر في نطاق البيانات الخاص بك والتي تحتاج إلى العثور على القيم المكررة منها بدءًا من الصف الأول، تحتاج فقط إلى إضافة مراجع الأعمدة كما هو موضح في هذه الصيغة: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
نصائح: إذا كنت تريد العثور على الصفوف المكررة بدون التكرارات الأولى، يرجى تطبيق الصيغة التالية:
تمييز الصفوف المكررة عبر أعمدة متعددة باستخدام التنسيق الشرطي
إذا لم تتمكن من تطبيق الصيغة بشكل صحيح، فلا تقلق، فإن أداة التنسيق الشرطي يمكن أن تساعدك أيضًا في تمييز الصفوف المكررة. قم بالخطوات التالية:
1. الخطوة الأولى التي يجب عليك استخدام دالة CONCATENATE لدمج جميع البيانات في خلية واحدة لكل صف. اكتب الصيغة أدناه في الخلية D2، ثم انسخ الصيغة لأسفل حتى الصف الأخير من البيانات انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، حدد النطاق الذي تريد العثور على الصفوف المكررة فيه بما في ذلك الصيغ في العمود D، ثم انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وانقر فوق التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة، انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار قاعدة التنسيق الجديدة، يرجى القيام بالعمليات التالية:
- انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها من قائمة تحديد نوع القاعدة؛
- ثم أدخل هذه الصيغة =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1 (تمييز الصفوف المكررة مع التكرارات الأولى) أو =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (تمييز الصفوف المكررة بدون التكرارات الأولى) في مربع نص تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة؛
- أخيرًا، انقر فوق زر التنسيق.
4. في مربع الحوار تنسيق الخلايا المنبثق، انقر فوق علامة التبويب تعبئة، ثم اختر لونًا تحتاجه لتمييز التكرارات.
5. انقر فوق موافق > موافق لإغلاق مربعات الحوار، وسيتم تمييز الصفوف المكررة بلون اخترته على الفور، انظر لقطة الشاشة:
| تمييز الصفوف المكررة مع الأولى | تمييز الصف المكرر بدون الأولى |
 |  |
تحديد أو تمييز الصفوف المكررة عبر أعمدة متعددة باستخدام ميزة عملية
قد تكون الطرق أعلاه مزعجة بعض الشيء بالنسبة لك، لذلك هنا يمكنني أن أقدم لك أداة سهلة ومفيدة - Kutools لـ Excel، باستخدام أداة تحديد الخلايا المكررة والخلايا الفريدة، يمكنك بسرعة تحديد الصفوف المكررة أو الصفوف الفريدة حسب حاجتك.
1. انقر فوق Kutools > تحديد > تحديد الخلايا المكررة والفريدة، انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار تحديد الخلايا المكررة والفريدة، يرجى القيام بالعمليات التالية:
- انقر
زر لتحديد النطاق الذي تريد استخدامه؛ - ثم حدد كل صف من قسم الطريقة؛
- ومن ثم، تحقق من خيار التكرارات (عدا الأول) أو جميع التكرارات (بما في ذلك الأول) تحت قسم القاعدة حسب حاجتك؛
- أخيرًا، يمكنك تحديد لون خلفية أو لون خط للصفوف المكررة ضمن معالجة النتائج.
زر لتحديد النطاق الذي تريد استخدامه؛
3. ثم انقر فوق موافق، ويتم تحديد الصفوف المكررة كما في لقطات الشاشة التالية:
| تحديد الصفوف المكررة بما في ذلك الأولى | تحديد الصفوف المكررة باستثناء الأولى |
 |  |
- ملاحظات:
- 1. إذا قمت بتحديد خيار تحديد الصف بأكمله، سيتم تحديد الصفوف المكررة أو الفريدة بأكملها.
- 2. إذا قمت بتحديد خيار حساس لحالة الأحرف، سيتم مقارنة النصوص بطريقة حساسة لحالة الأحرف.
Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن
مقالات ذات صلة:
- تمييز الخلايا المكررة المتتالية من قائمة
- لنفترض أن لدي قائمة طويلة من البيانات التي تحتوي على بعض القيم المكررة المتتالية، كيف يمكنني تمييز تلك الخلايا المكررة المتتالية كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية في Excel؟
- دمج الصفوف المكررة وجمع القيم في Excel
- في Excel، قد تواجه دائمًا هذه المشكلة، عندما يكون لديك نطاق من البيانات الذي يحتوي على بعض الإدخالات المكررة، والآن تريد دمج البيانات المكررة وجمع القيم المقابلة في عمود آخر، كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية. كيف يمكنك حل هذه المشكلة؟
- تمييز القيم المكررة بألوان مختلفة في Excel
- في Excel، يمكننا بسهولة تمييز القيم المكررة في عمود بلون واحد باستخدام التنسيق الشرطي، ولكن في بعض الأحيان، نحتاج إلى تمييز القيم المكررة بألوان مختلفة للتعرف بسرعة وسهولة على التكرارات كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. كيف يمكنك حل هذه المهمة في Excel؟
- محاذاة التكرارات أو القيم المتطابقة في عمودين
- إذا كان لديك قائمتان من الأسماء، وتريد مقارنة هذين العمودين والعثور على التكرارات في كليهما، ثم محاذاة أو عرض الأسماء المتطابقة بناءً على العمود الأول في عمود جديد كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. لسرد القيم المكررة الموجودة في كلا العمودين، قد تقدم هذه المقالة بعض الحيل لحلها.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!