انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية البحث عن الصفوف المكررة وتمييزها في نطاق ما في Excel؟

في بعض الأحيان ، قد تكون هناك بعض السجلات المكررة في نطاق بياناتك لورقة العمل ، والآن تريد البحث عن الصفوف المكررة أو إبرازها في النطاق كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية. بالطبع يمكنك أن تجدهم واحدًا تلو الآخر عن طريق التحقق من الصفوف. لكن هذا ليس اختيارًا جيدًا إذا كان هناك مئات الصفوف. هنا سأتحدث عن بعض الطرق المفيدة لك للتعامل مع هذه المهمة.

 

ابحث عن صفوف مكررة عبر أعمدة متعددة باستخدام الصيغ

قم بتمييز الصفوف المكررة عبر أعمدة متعددة باستخدام التنسيق الشرطي

حدد أو قم بتمييز الصفوف المكررة عبر أعمدة متعددة بميزة سهلة الاستخدام


ابحث عن صفوف مكررة عبر أعمدة متعددة باستخدام الصيغ

يمكن أن تساعدك الصيغة التالية في العثور على السجلات المكررة ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. في الخلية الفارغة المجاورة ، الخلية D2 في هذه الحالة ، يرجى إدخال الصيغة أدناه:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا لتطبيق هذه الصيغة ، الآن ، يمكنك أن ترى ، إذا كانت هناك صفوف متطابقة في هذا النطاق المستخدم ، فسيتم عرضها صف مكرر، انظر لقطة الشاشة:

  • الملاحظات:
  • 1. في الصيغة ، 2 دولار أسترالي: 12 دولارًا أستراليًا, 2 دولارات أمريكية: 12 مليار دولار أمريكي, 2 دولارات كندية: 12 دولارًا كنديًا أشر إلى أعمدة النطاق التي تريد البحث عن التكرار منها. يمكنك تغييرها كما تريد. و A2, B2, C2 أشر إلى الخلايا الأولى في كل عمود من البيانات التي تحتاج إلى تطبيق هذه الصيغة ، يمكنك تغييرها أيضًا.
  • 2. تعتمد الصيغة أعلاه على بيانات في 3 أعمدة ، إذا كان هناك 4 أعمدة أو أكثر في نطاق البيانات لديك والتي تحتاج إلى العثور على القيم المكررة من الصف الأول ، فأنت تحتاج فقط إلى إضافة مراجع الأعمدة كما هو موضح في هذه الصيغة: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

نصائح: إذا كنت تريد البحث عن صفوف مكررة بدون التكرارات الأولى ، فيرجى تطبيق الصيغة التالية:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


قم بتمييز الصفوف المكررة عبر أعمدة متعددة باستخدام التنسيق الشرطي

إذا لم تتمكن من تطبيق الصيغة بشكل صحيح ، من فضلك لا تقلق ، فإن تنسيق مشروط يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة أيضًا في تمييز الصفوف المكررة. قم بالخطوات التالية:

1. الخطوة الأولى يجب عليك استخدام سلسل تعمل على دمج جميع البيانات في خلية واحدة لكل صف. اكتب خلية الصيغة أدناه D2 ، ثم انسخ الصيغة لأسفل حتى آخر صف من البيانات انظر الصورة:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. بعد ذلك ، حدد النطاق الذي تريد العثور على الصفوف المكررة بما في ذلك الصيغ في العمود D ، ثم انتقل إلى الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق تنسيق مشروط > قانون جديد، انظر لقطة الشاشة:

3. في قاعدة تنسيق جديدة مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:

  • انقر استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها من حدد نوع القاعدة مربع القائمة
  • ثم أدخل هذه الصيغة = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12 ، $ D2)> 1 (قم بتمييز الصفوف المكررة ذات التكرارات الأولى) أو = COUNTIF ($ D $ 2: $ D2، $ D2)> 1 (قم بتمييز الصفوف المكررة بدون التكرارات الأولى) داخل ال تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة مربع الكتابة؛
  • أخيرًا ، انقر فوق شكل .

ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، 2 دولارات أمريكية: 12 دولارًا أمريكيًا هو العمود D الذي قمت بدمج قيم العمود الأخرى فيه.

4. في خرجت تنسيق الخلايا مربع الحوار، انقر فوق شغل علامة التبويب ، ثم اختر لونًا واحدًا تريده لتمييز التكرارات.

5. انقر OK > OK لإغلاق مربعات الحوار ، ويتم تمييز الصفوف المكررة باللون الذي تختاره مرة واحدة ، انظر لقطة الشاشة:

قم بتمييز الصفوف المكررة مع الصفوف الأولى قم بتمييز الصف المكرر بدون الصف الأول

حدد أو قم بتمييز الصفوف المكررة عبر أعمدة متعددة بميزة سهلة الاستخدام

الطرق المذكورة أعلاه مزعجة إلى حد ما بالنسبة لك ، لذلك هنا ، يمكنني أن أقدم لك أداة سهلة وسهلة الاستخدام-كوتولس ل إكسيل، بما لديها حدد خلايا فريدة ومكررة الأداة المساعدة ، يمكنك تحديد الصفوف المكررة أو الصفوف الفريدة بسرعة حسب حاجتك.

ملحوظة:لتطبيق هذا حدد خلايا فريدة ومكررةأولاً ، يجب عليك تنزيل ملف كوتولس ل إكسيل، ثم قم بتطبيق الميزة بسرعة وسهولة.

بعد تثبيت كوتولس ل إكسيل، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. انقر كوتولس > أختار > حدد الخلايا الفريدة والمكررة، انظر لقطة الشاشة:

2. في حدد خلايا فريدة ومكررة مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:

  • انقر button1  زر لتحديد النطاق الذي تريد استخدامه ؛
  • ثم ، اختر كل صف من مرتكز على قسم.
  • ثم تحقق التكرارات (باستثناء واحد) or جميع التكرارات (بما في ذلك التكرارات الأولى) الخيار تحت قاعدة قسم ما تحتاجه ؛
  • أخيرًا ، يمكنك تحديد لون الخلفية أو لون الخط للصفوف المكررة أسفل ملف معالجة النتائج.

3. ثم اضغط OK، ويتم تحديد الصفوف المكررة كلقطات الشاشة التالية:

حدد الصفوف المكررة بما في ذلك الصفوف الأولى حدد الصفوف المكررة باستثناء الصفوف الأولى
  • الملاحظات:
  • 1. إذا قمت بالتدقيق حدد الصفوف بأكملها الخيار ، سيتم تحديد الصفوف المكررة أو الفريدة بالكامل.
  • 2. إذا قمت بتحديد خيار تحسس حالة الأحرف ، فستتم مقارنة النص بحساسية حالة الأحرف.

 تنزيل وتجربة مجانية كوتولس ل إكسيل الآن!


المزيد من المقالات ذات الصلة:

  • اجمع الصفوف المكررة وجمع القيم في Excel
  • في Excel ، قد تواجه هذه المشكلة دائمًا ، عندما يكون لديك نطاق من البيانات يحتوي على بعض الإدخالات المكررة ، والآن تريد دمج البيانات المكررة وجمع القيم المقابلة في عمود آخر ، كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية. كيف يمكنك حل هذه المشكلة؟
  • قم بتمييز القيم المكررة بألوان مختلفة في Excel
  • في Excel ، يمكننا بسهولة تمييز القيم المكررة في عمود بلون واحد باستخدام التنسيق الشرطي ، ولكن في بعض الأحيان ، نحتاج إلى تمييز القيم المكررة بألوان مختلفة للتعرف على التكرارات بسرعة وسهولة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. كيف يمكنك حل هذه المهمة في Excel؟
  • قم بمحاذاة التكرارات أو مطابقة القيم في عمودين
  • إذا كان لديك قائمتان من الأسماء ، وتريد مقارنة هذين العمودين والعثور على التكرارات في كليهما ، ثم قم بمحاذاة أو عرض الأسماء المطابقة بناءً على العمود الأول في عمود جديد كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. لسرد القيم المكررة الموجودة في كلا العمودين ، قد تقدم هذه المقالة بعض الحيل لحلها.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

علامة تبويب kte 201905


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fórmulas lixo, nenhuma funciona!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Carlos,
So sorry to hear that. But I did try all of the formulas in the article and they all works fine. Please see the screenshots I upload. And I would love to help you on this matter if only you could provide the details of the errors. Thanks.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
The formula "Sumproduct" does not work! The values ​​keep appearing non-duplicate, and since there are duplicate values, you must have got something wrong with this formula. Because I did the same and checked several times to find the error, but I was unsuccessful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Elienay,
The above Sumproduct formula works well in my worksheet, could you give your problem as an image to insert here?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had to invent another formula to check for duplicate values, in fact I created two formulas! But with this "sumproduct" I couldn't fix it. However I already solved my problem, thanks! The formula I created looked like this: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
This comment was minimized by the moderator on the site
at the time of data entry can i stop duplicate entries in two columns example :- Table A Table B A 1 B 2 at the time data entry once A & 1 is coming than i don't enter this entry, can any formula & idea for this
This comment was minimized by the moderator on the site
Can i find duplicate entries in two columns at time of data entry, that can i prevent duplicate entries in two columns example, Table A Table B A 1 B 2 at time of data entry next A and 1 i don't enter this entry, plz give any idea
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, suppose i have data of 15 letters (alphanumeric), and i want it to be split in different columns. ex - ASDFGH11WE31005 this is the 15 letters code, i want it to be spilt in different columns like - AS DF GH 11 WE 3 1005 pls suggest any shortcut or any formula to split it
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day, I am dealing with a similar problem but one that goes beyond just checking for duplicates and I am hoping you could shed some light in as to how to tackle it. To illustrate I will build up onto the problem you have already illustrated above and adding some more complexities to it. Suppose after checking for and finding duplicates (ie., product, order or quantity and price), you now want to select a shop from which you can now buy your products from (I assume the duplicates tells you what products in what amount you can buy at what prices, and there is that repeat of products, orders and prices). The Shop Name given is for the shop that actually has stock of items required. A B C D E F PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME Distance to Shop (miles) Shop chosen to buy from QQQQ 50 30 Shop A 15 ? PPPP 60 40 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop A 15 ? VVVV 65 42 Shop A 15 ? BBBB 48 21 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop B 30 ? MMMM 80 35 Shop B 30 ? Suppose you now know you can buy a product at the given quantities (order) and at the given prices, at either Shop A or Shop B or Shop B but now you want to decide on the shop to buy from. One of the factors used in the criteria for shop selection could be how far the shop is from your own location. Obviously for product XXXX the only shop to buy from, where the product is available is Shop B therefore the value to return under column E would always be Shop B. For product QQQQ, you would have the option of buying from either Shop A or Shop B. You now want Excel to have you choose a shop to buy from. You want to select the nearest shop. How would you go about using a formula to solve this one? Regards, Moses
This comment was minimized by the moderator on the site
Suppose you have now ascertained that there are duplicates and the next thing is you want to check is if these duplicates (products, orders, and prices) can be obtained are from different shops. This is tantamount to introducing another column listingshops which actaully sell these products and you want to be able to select a shop to buy from based on another criteria not listed here (knowledge of shop location,distance to the shop, etc) Eg for Product QQQ, you can get same order at same price at both Shop A and Shop B and you wanna return either Shop A or Shop B based on that criteria you know. How would you tell Excel to return as a value either either Shop A or Shop B? PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME QQQQ 50 30 Shop A PPPP 60 40 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop A VVVV 65 42 Shop A BBBB 48 21 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop B MMMM 80 35 Shop B
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very very very great INFO !! i was so confused to find this kind of formula in excel sheet but today i am so happy may god give you lots of happiness and success, Great Work buddy you're a Champ !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Great Great Really best ideas I've ever seen
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!! NASEER you can find duplicates... :)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations