كيفية إخفاء وحماية الصيغ غير المعروضة في شريط الصيغ في Excel؟

في Excel، غالبًا ما يكون من الضروري إخفاء الصيغ عن الظهور في شريط الصيغ، خاصة عند مشاركة الملفات أو العمل مع بيانات حساسة. من خلال إخفاء الصيغ، يمكنك حمايتها من أن يتم عرضها أو تعديلها، مما يضمن سلامة بياناتك. سيوضح لك هذا المقال كيفية إخفاء الصيغ في Excel ويوفر بعض النصائح لتحسين الأمان وسهولة استخدام المصنفات.

لماذا إخفاء الصيغ في Excel؟

إخفاء وحماية الصيغ غير المعروضة في شريط الصيغ

• مع الميزات المدمجة
• مع Kutools لـ Excel

لماذا إخفاء الصيغ في Excel؟

قبل الغوص في الأساليب، من المهم فهم السبب الذي قد يجعلك ترغب في إخفاء الصيغ:

• حماية الملكية الفكرية: منع الآخرين من عرض أو نسخ الصيغ المعقدة.
• منع التغييرات العرضية: منع المستخدمين من تعديل أو حذف الصيغ التي تعتبر حرجة لمصنفك.
• تحسين القراءة: إخفاء الصيغ لجعل المصنف يبدو أكثر احترافية ونظافة.
• الأمان: تقييد الوصول إلى الحسابات أو المنطق الحساس.

إخفاء وحماية الصيغ غير المعروضة في شريط الصيغ

سيوضح لك هذا المقال طريقتين لإخفاء وحماية الصيغ في Excel: واحدة باستخدام ميزات Excel المدمجة والأخرى باستخدام Kutools لـ Excel، وهو إضافة قوية مصممة لتبسيط عمليات Excel.

➡️ إخفاء وحماية الصيغ غير المعروضة في شريط الصيغ باستخدام الميزات المدمجة

يوفر Excel طريقة مدمجة لقفل وإخفاء الصيغ، مما يمنعها من الظهور في شريط الصيغ أو تعديلها من قبل المستخدمين. إليك الطريقة:

الخطوة 1: فتح جميع الخلايا في ورقة العمل

1. حدد جميع الخلايا في ورقة العمل بالضغط على "Ctrl" + "A".
2. ثم اضغط على "Ctrl" + "1" لفتح مربع الحوار "تنسيق الخلايا".
3. في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، تحت علامة التبويب "الحماية"، قم بإلغاء تحديد خيار "مقفل"، ثم انقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:
   

الخطوة 2: تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على صيغ

الآن بعد أن تم فتح جميع الخلايا. في هذه الخطوة، يجب علينا تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على صيغة.

1. تحت علامة التبويب "الرئيسية"، انقر على "بحث واختيار" > "انتقل إلى خاص". انظر لقطة الشاشة:
   
2. في مربع الحوار "انتقل إلى خاص"، حدد زر الاختيار "الصيغ" وسيتم تحديد جميع أنواع الصيغ. انظر لقطة الشاشة:
   
3. ثم انقر على زر "موافق"، وسيتم تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على صيغة دفعة واحدة.

الخطوة 3: قفل وإخفاء الخلايا التي تحتوي على الصيغ

بعد تحديد الخلايا التي تحتوي على الصيغ التي تريد إخفاءها. ثم يجب عليك قفل وإخفاءها.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة واختر "تنسيق الخلايا" (أو اضغط على "Ctrl" + "1").
2. في علامة التبويب "الحماية"، حدد مربع "قفل" و"إخفاء". هذا سيقوم بإخفاء الصيغ في شريط الصيغ.
   
3. انقر على زر "موافق" لإغلاق مربع الحوار.

الخطوة 4: حماية ورقة العمل

لضمان عمل خاصية الإخفاء، تحتاج إلى حماية ورقة العمل. بدون الحماية، ستظل الصيغ مرئية في شريط الصيغ عند تحديدها، حتى لو كنت قد أشركتها كمخفي.

1. انتقل إلى النقر على "مراجعة" > "حماية الورقة" في شريط أدوات Excel.
   
2. في مربع الحوار المنبثق، اكتب كلمة مرور وقم بتأكيدها. وبعد ذلك، انقر على "موافق" لإغلاق مربعات الحوار. انظر لقطات الشاشة:
   

النتيجة:

الآن، الصيغ في هذه الورقة مخفية ومحمية، ولن تظهر في شريط الصيغ عند تحديد تلك الخلايا. إذا حاولت حذف أو تعديل هذه الصيغ، ستظهر رسالة تحذير. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك تعديل الخلايا الأخرى حسب الحاجة.

➡️ إخفاء وحماية الصيغ غير المعروضة في شريط الصيغ باستخدام Kutools لـ Excel

بينما توفر Excel طرقًا مدمجة لقفل وإخفاء الصيغ، يمكن أن تكون هذه الخيارات محدودة أو معقدة التنفيذ أحيانًا. يُبسّط Kutools عملية إخفاء وحماية الصيغ، ويقدم حلاً سهل الاستخدام وفعال لتأمين عملك. في هذا القسم، سنستعرض كيفية استخدام Kutools لـ Excel لإخفاء وحماية الصيغ.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بالخطوات التالية:

1. اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد الورقة بأكملها.
2. انقر على "Kutools Plus" > "عرض التصميم" لفتح علامة تبويب جديدة "تصميم Kutools".
   
3. في علامة التبويب "تصميم Kutools"، انقر على ميزة "إلغاء قفل الخلايا".
   
4. ثم، يرجى تنفيذ العمليات التالية:
   (1.) انقر على "تمييز نطاق الصيغة" من الشريط؛
   (2.) ثم، حدد الصيغ المميزة؛
   (3.) انقر على "قفل الخلايا" من الشريط؛
   (4.) ثم، انقر على "إخفاء الصيغ".
   
5. أخيرًا، انقر على "حماية الورقة" من الشريط. وفي مربع الحوار المنبثق، اكتب كلمة مرور وقم بتأكيدها.
   

النتيجة:

الآن، جميع الخلايا المحددة التي تحتوي على الصيغ مخفية عن شريط الصيغ ولا يمكن تعديلها إلا إذا تم إزالة الحماية.

إخفاء وحماية الصيغ في Excel أمر ضروري لتأمين البيانات الحساسة ومنع التعديلات العرضية. بينما توفر ميزات Excel المدمجة طريقة لتحقيق ذلك، فإنها تتطلب خطوات متعددة ويمكن أن تكون صعبة الإدارة. يقدم "Kutools لـ Excel" حلاً مبسطًا وسهل الاستخدام، مما يتيح لك إخفاء وحماية الصيغ بنقرات قليلة فقط. اختر الطريقة الأنسب لاحتياجاتك. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، موقعنا الإلكتروني يقدم آلاف الدروس لمساعدتك على إتقان Excel.

مقالات ذات صلة:

كيفية تمييز / تنسيق شرطي للخلايا التي تحتوي على صيغ في Excel؟

كيفية قفل وحماية الصيغ في Excel؟