كيفية إنشاء مخططات تفاعلية ديناميكية في Excel؟

عند عرض البيانات باستخدام المخططات البيانية، قد تواجه تحديات مثل الازدحام البصري عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة. قد يؤدي مقارنة مجموعات بيانات متعددة في مخطط واحد إلى جعله يبدو غير منظم ويصعب تفسيره. ومع ذلك، باستخدام المخططات البيانية التفاعلية، يمكنك التركيز بسهولة على نقاط بيانات أو اتجاهات معينة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مخطط مرتبط بقائمة منسدلة أو أزرار اختيار أو مربعات اختيار، مما يسمح لك بعرض البيانات بشكل ديناميكي لمنتج أو فئة محددة.

سوف يرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال إنشاء مخططات تفاعلية ديناميكية في Excel باستخدام هذه الأدوات لتحسين تحليل البيانات وعرضها.

قم بإنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام القائمة المنسدلة

قم بإنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام أزرار الاختيار

قم بإنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام مربعات الاختيار

قم بإنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام القائمة المنسدلة

لإنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام قائمة منسدلة ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أولاً، يجب عليك إدراج نموذج قائمة منسدلة، انقر على "المطور" > "إدراج" > "مربع التحرير والسرد (عنصر تحكم النموذج)"، ثم ارسم مربع التحرير والسرد كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه:

2. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على مربع الحوار، ثم حدد "تنسيق عنصر التحكم" من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار "تنسيق الكائن"، ضمن علامة التبويب "التحكم":

• في مربع النص "نطاق الإدخال"، حدد نطاق البيانات في جدول البيانات باستثناء عنوان العمود (A2:I6)؛
• في مربع النص "رابط الخلية"، حدد خلية فارغة مخصصة لتخزين مخرجات القائمة المنسدلة (B8)؛
• في مربع "الخطوط المنسدلة"، أدخل عدد نقاط البيانات في مجموعة البيانات الخاصة بك (في هذه الحالة، 5).

4. ثم انقر على زر "موافق"، والآن تمت إضافة أسماء المنتجات إلى القائمة المنسدلة، وقيمة الخلية المرتبطة (B8) تميز العنصر المحدد حاليًا من القائمة كخيار 1، 2، 3، 4 أو 5، انظر لقطة الشاشة:

5. ثم قم بنسخ رأس البيانات الأصلية، واترك صفًا فارغًا لعرض بيانات المبيعات المفلترة، انظر لقطة الشاشة:

6. أدخل الصيغة التالية في A12 وانسخها إلى I12، وسوف تقوم بإرجاع القيمة في الصف الذي يتوافق رقمه مع العنصر المحدد حاليًا في القائمة المنسدلة، انظر لقطة الشاشة:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

ملاحظة: في الصيغة، "A2:A6" هو العمود الأول من بياناتك الأصلية، و"B8" هي الخلية المرتبطة بمربع المجموعة.

7. في هذه الخطوة، يمكنك إنشاء مخطط بناءً على بيانات المساعدة الجديدة (A11:I12)، يرجى تحديد هذه البيانات ثم إدراج المخطط حسب الحاجة، انظر لقطة الشاشة:

8. أخيرًا، إذا كنت ترغب في وضع القائمة المنسدلة أعلى الرسم البياني، يُرجى النقر بزر الماوس الأيمن على المربع المنسدل، ثم تحديد "ترتيب" > "إحضار إلى المقدمة"، انظر لقطة الشاشة:

9. ثم اسحب المربع المنسدل الموجود أعلى الرسم البياني، والآن، عندما تختار أحد الخيارات من القائمة المنسدلة، سيتم عرض سلسلة البيانات المقابلة في الرسم البياني كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه:

قم بإنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام أزرار الاختيار

إذا كنت تريد إظهار سلسلة البيانات في المخطط بناءً على أزرار الاختيار ، فيرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. أولاً، يُرجى إدخال أزرار الاختيار، ثم انقر فوق "المطور" > "إدراج" > "زر الخيار (عنصر التحكم في النموذج)"، انظر لقطة الشاشة:

2. ثم ارسم عدة أزرار اختيارية بناءً على أسماء منتجاتك، هنا سأرسم 5 أزرار اختيارية وأعيد تسميتها بأسماء المنتجات، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على أي من أزرار الاختيار وحدد "تنسيق التحكم"، انظر لقطة الشاشة:

٤. في مربع حوار "تنسيق الكائن" المنبثق، ضمن علامة التبويب "التحكم"، انقر على خلية فارغة لتخصيصها لتخزين ناتج زر الاختيار (B4). انظر لقطة الشاشة:

5. الآن، تحدد قيمة الخلية المرتبطة (B8) زر الاختيار المحدد حاليًا كخيار 1، 2، 3، 4 أو 5، انظر لقطة الشاشة:

6. بعد إدراج أزرار الاختيار، يجب عليك الآن تحضير البيانات لإنشاء الرسم البياني، يرجى نسخ رؤوس الصفوف والأعمدة من الجدول الأصلي، ولصقها في مكان آخر، انظر لقطة الشاشة:

7. ثم أدخل الصيغ التالية في الخلايا B12، B13، B14، B15 وB16 بشكل منفصل، وانسخ كل صيغة إلى الصف بأكمله، انظر لقطة الشاشة:

=IF($B$8=1,B2,NA())

=IF($B$8=2,B3,NA())

=IF($B$8=3,B4,NA())

=IF($B$8=4,B5,NA())

=IF($B$8=5,B6,NA())

ملاحظة: في الصيغ أعلاه، "B8" هي الخلية المرتبطة بزر الاختيار، "1,2,3,4,5،2،3،4،5" في كل صيغة تعني الرقم المرتبط بأزرار الاختيار، "B6، BXNUMX، BXNUMX، BXNUMX، BXNUMX" في كل صيغة تشير إلى البيانات الأولى في كل صف التي تريد عرضها من الجدول الأصلي.

8. بعد تحضير البيانات، يرجى تحديد نطاق البيانات الجديد (A11:I16)، وإدراج مخطط حسب حاجتك، والآن، تم إنشاء المخطط التفاعلي بالكامل، عند تحديد زر الاختيار واحد، سيتم عرض سلسلة البيانات المقابلة له في المخطط كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه:

قم بإنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام مربعات الاختيار

الطريقة المذكورة أعلاه لا تُظهر سوى سلسلة بيانات واحدة من الرسم البياني في كل مرة. إذا كنت ترغب في عرض سلسلتي بيانات أو أكثر في كل مرة، يمكنك إنشاء رسم بياني تفاعلي مع مربعات اختيار. إذا كان لديك برنامج "Kutools for Excel"، مع ميزة "مخطط خطي بمربعات اختيار"، يمكنك إنشاء رسم بياني خطي تفاعلي ديناميكي مع مربعات اختيار في Excel. في الوقت نفسه، يمكنك تحديد الخطوط التي سيتم عرضها في الرسم البياني بمجرد تحديد مربعات الاختيار المقابلة.

1. انقر على "Kutools" > "المخططات" > "مقارنة الفئات" > "مخطط مربع الاختيار الخطي"، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "مخطط خط مربع الاختيار"، قم بالعمليات التالية:

• في مربع "نطاق البيانات"، حدد سلسلة البيانات التي ستعرضها في الرسم البياني؛
• في مربع "علامات المحور"، حدد بيانات علامات المحور؛
• في مربع "إدخالات الأسطورة (السلسلة)"، حدد البيانات التي ستعرضها كأسطورة للرسم البياني (حيث يتم عرض مربعات الاختيار).

٣. بعد إتمام الإعدادات، يُرجى النقر على زر "موافق"، وسيتم إنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي بنجاح. يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد مربعات الاختيار لإظهار أو إخفاء سلسلة البيانات في المخطط حسب حاجتك. شاهد العرض التوضيحي أدناه:

المزيد من المقالات ذات الصلة: