كيفية إنشاء مخططات تفاعلية ديناميكية في Excel؟

عند تقديم البيانات باستخدام المخططات، قد تواجه تحديات مثل الفوضى البصرية عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة. يمكن أن يؤدي مقارنة عدة مجموعات من البيانات في مخطط واحد إلى جعله يبدو غير منظم وصعب التفسير. ومع ذلك، باستخدام المخططات التفاعلية، يمكنك بسهولة التركيز على نقاط بيانات أو اتجاهات معينة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مخطط مرتبط بقائمة منسدلة، أزرار اختيار، أو خانات اختيار، مما يتيح لك عرض البيانات ديناميكيًا لمنتج أو فئة محددة.

سيقوم هذا البرنامج التعليمي بإرشادك خلال إنشاء مخططات تفاعلية ديناميكية في Excel باستخدام هذه الأدوات لتعزيز تحليل البيانات والعرض التقديمي الخاص بك.

إنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام القائمة المنسدلة

إنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام أزرار الاختيار

إنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام خانات الاختيار

إنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام القائمة المنسدلة

لإنشاء المخطط التفاعلي الديناميكي باستخدام قائمة منسدلة، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أولاً، يجب عليك إدراج نموذج قائمة منسدلة، يرجى النقر فوق "Developer" > "Insert" > "Combo Box (Form Control)", ثم ارسم مربع تحرير وسرد كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه:

2. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع التحرير والسرد، وحدد "Format Control" من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار "Format Object"، ضمن علامة التبويب "Control":

• في مربع النص "Input range"، حدد نطاق البيانات في جدول البيانات باستثناء عنوان العمود (A2:I6);
• في مربع النص "Cell link"، حدد خلية فارغة مخصصة لتخزين مخرجات القائمة المنسدلة (B8);
• في مربع "Drop down lines"، أدخل عدد نقاط البيانات في مجموعة البيانات الخاصة بك (في هذه الحالة، 5).

4. بعد ذلك، انقر فوق زر "OK"، الآن تم إضافة أسماء المنتجات إلى القائمة المنسدلة، وقيمة الخلية المرتبطة (B8) تميز العنصر المحدد حاليًا من القائمة كخيار 1 أو 2 أو 3 أو 4 أو 5، انظر لقطة الشاشة:

5. وبعد ذلك، انسخ رأس البيانات الأصلية، واترك صفًا فارغًا لعرض بيانات المبيعات التي تم تصفيتها، انظر لقطة الشاشة:

6. أدخل الصيغة التالية في A12 وانسخها عبر I12، وستعيد القيمة في الصف الذي يتوافق مع العنصر المحدد حاليًا في القائمة المنسدلة، انظر لقطة الشاشة:

=INDEX(A2:A6, $B$8)

ملاحظة: في الصيغة، "A2:A6" هي بيانات العمود الأول من بياناتك الأصلية، و"B8" هي الخلية المرتبطة بمربع التحرير والسرد.

7. في هذه الخطوة، يمكنك إنشاء مخطط بناءً على بيانات المساعد الجديدة (A11:I12)، يرجى تحديد هذه البيانات ثم إدراج مخطط حسب الحاجة، انظر لقطة الشاشة:

8. وأخيرًا، إذا كنت تريد وضع القائمة المنسدلة أعلى المخطط، يرجى النقر بزر الماوس الأيمن على مربع التحرير والسرد، وتحديد "Order" > "Bring to Front"، انظر لقطة الشاشة:

9. بعد ذلك، اسحب مربع التحرير والسرد أعلى المخطط، الآن، عندما تختار أحد الخيارات من القائمة المنسدلة، سيتم عرض السلسلة المقابلة للبيانات في المخطط كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه:

إنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام أزرار الاختيار

إذا كنت تريد عرض سلسلة البيانات في المخطط بناءً على أزرار الاختيار، يرجى القيام بما يلي:

1. أولاً، يرجى إدراج أزرار الاختيار، انقر فوق "Developer" > "Insert" > "Option Button (Form Control)", انظر لقطة الشاشة:

2. وبعد ذلك، ارسم عدة أزرار اختيار بناءً على أسماء منتجاتك، هنا، سأرسم 5 أزرار اختيار، وأعيد تسميتها بأسماء المنتجات، انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من أزرار الاختيار وحدد "Format Control", انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار المنبثق "Format Object"، تحت علامة التبويب "Control"، انقر فوق خلية فارغة لتعيين تخزين مخرجات زر الاختيار (B8). انظر لقطة الشاشة:

5. الآن، تميز قيمة الخلية المرتبطة (B8) الزر المحدد حاليًا كخيار 1 أو 2 أو 3 أو 4 أو 5، انظر لقطة الشاشة:

6. بعد إدراج أزرار الاختيار، الآن، يجب عليك إعداد البيانات لإنشاء المخطط، يرجى نسخ رؤوس الصفوف والأعمدة من الجدول الأصلي، ولصقها في مكان آخر، انظر لقطة الشاشة:

7. بعد ذلك، أدخل الصيغ التالية في الخلايا B12 وB13 وB14 وB15 وB16 على التوالي، وانسخ كل صيغة إلى الصف بالكامل، انظر لقطة الشاشة:

=IF($B$8=1,B2,NA())

=IF($B$8=2,B3,NA())

=IF($B$8=3,B4,NA())

=IF($B$8=4,B5,NA())

=IF($B$8=5,B6,NA())

ملاحظة: في الصيغ أعلاه، "B8" هي الخلية المرتبطة بزر الاختيار، "1,2,3,4,5" في كل صيغة تعني الرقم المرتبط بأزرار الاختيار، "B2 وB3 وB4 وB5 وB6" في كل صيغة تشير إلى أول بيانات في كل صف تريد عرضها من الجدول الأصلي.

8. بعد إعداد البيانات، ثم يرجى تحديد نطاق البيانات الجديد (A11:I16)، وإدراج مخطط حسب الحاجة، والآن تم إنشاء المخطط التفاعلي بالكامل، عند تحديد زر اختيار واحد، سيتم عرض السلسلة المقابلة للبيانات في المخطط كما هو موضح في العرض التوضيحي أدناه:

إنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي باستخدام خانات الاختيار

يمكن للطريقة أعلاه فقط عرض سلسلة بيانات واحدة من المخطط في كل مرة، إذا كنت بحاجة إلى عرض سلسلتين أو أكثر من البيانات في كل مرة، يمكنك إنشاء مخطط تفاعلي مع خانات اختيار. إذا كان لديك "Kutools for Excel"، باستخدام ميزة "Check Box Line Chart"، يمكنك إنشاء مخطط خطوط تفاعلي ديناميكي مع خانات اختيار في Excel. وفي الوقت نفسه، يمكنك تحديد الخطوط التي سيتم عرضها في المخطط عن طريق تحديد خانات الاختيار المقابلة.

1. انقر فوق "Kutools" > "Charts" > "Category Comparison" > "Check Box Line Chart", انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "Check Box Line Chart"، قم بالعمليات التالية:

• في مربع "Data range"، حدد سلسلة البيانات التي ستعرضها في المخطط;
• في مربع "Axis Labels"، حدد بيانات تسميات المحاور;
• في مربع "Legend Entries (Series)"، حدد البيانات التي ستعرضها كدليل المخطط (حيث يتم عرض خانات الاختيار).

3. بعد الانتهاء من الإعدادات، يرجى النقر فوق زر "OK"، وسيتم إنشاء مخطط تفاعلي ديناميكي بنجاح، يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد خانات الاختيار لعرض أو إخفاء سلسلة البيانات في المخطط بناءً على حاجتك. انظر العرض التوضيحي أدناه:

مقالات ذات صلة: