انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تحليل بيانات المسح في Excel؟

إذا كانت هناك قائمة ببيانات الاستطلاع في ورقة العمل كما هو موضح أدناه ، وتحتاج إلى تحليل هذا الاستطلاع وإنشاء تقرير بنتيجة الاستطلاع في Excel ، فكيف يمكنك القيام بذلك؟ الآن ، أتحدث عن الخطوات المتعلقة بتحليل بيانات الاستطلاع وإنشاء تقرير بالنتيجة في Microsoft Excel.


تحليل بيانات المسح في Excel

الجزء 1: عد جميع أنواع التعليقات الواردة في الاستطلاع

الجزء 2: احسب النسب المئوية لجميع التعليقات

الجزء 3: إنشاء تقرير مسح بالنتائج المحسوبة أعلاه


السهم الأزرق الحق فقاعة الجزء 1: عد جميع أنواع التعليقات الواردة في الاستطلاع

أولاً ، تحتاج إلى حساب العدد الإجمالي للتعليقات في كل سؤال.

1. حدد خلية فارغة ، على سبيل المثال ، الخلية B53 ، اكتب هذه الصيغة = COUNTBLANK (B2: B51) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، يمكنك تغييره حسب حاجتك) فيه ، ثم اضغط أدخل زر على لوحة المفاتيح. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، وهنا أقوم بملئه إلى النطاق B53: K53. انظر لقطة الشاشة:


2. في الخلية B54 ، اكتب هذه الصيغة = COUNTA (B2: B51) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، يمكنك تغييره حسب حاجتك) فيه ، ثم اضغط أدخل زر على لوحة المفاتيح. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، وهنا أقوم بملئه إلى النطاق B54: K54. انظر لقطة الشاشة:


3. في الخلية B55 ، اكتب هذه الصيغة = SUM (B53: B54) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، يمكنك تغييره حسب حاجتك) فيه ، واضغط على زر Enter بلوحة المفاتيح ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، هنا أقوم بملئه إلى النطاق B55: K55. انظر لقطة الشاشة:


ثم قم بعد ذلك بحساب عدد كل من "موافق" و "موافق" و "موافق" و "غير موافق" بشدة على كل سؤال.

4. في الخلية B57 ، اكتب هذه الصيغة = COUNTIF (B2: B51، 51 دولارًا أمريكيًا) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، الخلية $ B $ 51 هي المعايير التي تريد حسابها ، يمكنك تغييرها حسب حاجتك) فيه ، ثم اضغط أدخل على لوحة المفاتيح ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، وهنا أقوم بملئه إلى النطاق B57: K57. انظر لقطة الشاشة:


5. النوع = COUNTIF (B2: B51، 11 دولارًا أمريكيًا) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، والخلية $ B $ 11 هي المعايير التي تريد حسابها ، ويمكنك تغييرها حسب حاجتك) في الخلية B58 ، ثم اضغط أدخل على لوحة المفاتيح ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، وهنا أقوم بملئه إلى النطاق B58: K58. انظر لقطة الشاشة:


6. كرر الخطوة 5 أو 6 لحساب عدد كل تعليق على كل سؤال. انظر لقطة الشاشة:


7. في الخلية B61 اكتب هذه الصيغة = SUM (B57: B60) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، يمكنك تغييره حسب حاجتك) لتلخيص إجمالي التعليقات والضغط أدخل على لوحة المفاتيح ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، وهنا أقوم بملئه إلى النطاق B61: K61. انظر لقطة الشاشة:



السهم الأزرق الحق فقاعة الجزء 2: احسب النسب المئوية لجميع التعليقات

ثم تحتاج إلى حساب النسبة المئوية لكل تعليق على كل سؤال.

8. في الخلية B62 اكتب هذه الصيغة = B57 / B $ 61 (تشير الخلية B57 إلى الملاحظات الخاصة التي تريد حساب عددها ، الخلية $ B $ 61 تمثل العدد الإجمالي للتعليقات ، يمكنك تغييرها حسب حاجتك) لتلخيص إجمالي التعليقات والضغط أدخل زر على لوحة المفاتيح ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة. ثم قم بتنسيق الخلية كنسبة مئوية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن> تنسيقات الخلايا > نسبة مئوية. انظر لقطة الشاشة:


يمكنك أيضًا عرض هذه النتائج كنسب مئوية مع تحديدها والنقر فوق ٪ (نمط النسبة المئوية) في ال رقم الهاتف مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.

9. كرر الخطوة 8 لحساب النسبة المئوية لكل تعليق في كل سؤال. انظر لقطة الشاشة:



السهم الأزرق الحق فقاعة الجزء 3: إنشاء تقرير مسح بالنتائج المحسوبة أعلاه

الآن ، يمكنك عمل تقرير نتيجة الاستطلاع.

10 حدد عناوين أعمدة الاستطلاع (A1: K1 في هذه الحالة) ، وانقر بزر الماوس الأيمن> نسخ ثم الصقها في ورقة عمل فارغة أخرى بالنقر بزر الماوس الأيمن> تبديل (T). انظر لقطة الشاشة:


إذا كنت تستخدم مايكروسوفت اكسل 2007، يمكنك لصق هذه النسب المئوية المحسوبة بتحديد خلية فارغة ، ثم النقر فوق الصفحة الرئيسية > لصق > تبديل موضع. انظر الصورة التالية:


11 قم بتحرير العنوان كما تريد ، انظر الصورة:



12 حدد الجزء الذي تريد عرضه في التقرير وانقر بزر الماوس الأيمن> نسخ، ثم انتقل إلى ورقة العمل التي تريد لصقها وحدد خلية فارغة واحدة مثل الخلية B2 بنقرة واحدة الصفحة الرئيسية > لصق > لصق خاص. انظر لقطة الشاشة:


13 في مجلة لصق خاص الحوار ، تحقق القيم والتبديل في ال لصق وتبديل المقاطع وانقر فوق OK لإغلاق هذا الحوار. انظر لقطة الشاشة:

كرر الخطوتين 10 و 11 لنسخ ولصق البيانات التي تحتاجها ، وبعد ذلك تم إعداد تقرير الاستطلاع. انظر لقطة الشاشة:


Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how to calculate the overall survey results per question when i have % of question
for example 1% agree , 2% disagree ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Nihal, I do not understand your question, do you want to calculate the number of results based on the percentage? For example, total result is 100, and 1% agree, to get the agree number is 1?
This comment was minimized by the moderator on the site
This information was VERY helpful! It gave me exactly the steps needed to analyze the data and then create my charts. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really good. I was struggling to sort out my survey results and not that great at Excel but this has been a brilliant help!
This comment was minimized by the moderator on the site
brilliant!! Such a help and easy to understand!!
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks this is so helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!! So much :) This was much helpful.
This comment was minimized by the moderator on the site
Keep this for future needs
This comment was minimized by the moderator on the site
The information is detailed but doesnt tell me where to start off. Just starts and that is the most confusing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent, thank you
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations