كيفية تحليل بيانات المسح في Excel؟

إذا كانت هناك قائمة ببيانات الاستطلاع في ورقة العمل كما هو موضح أدناه ، وتحتاج إلى تحليل هذا الاستطلاع وإنشاء تقرير بنتيجة الاستطلاع في Excel ، فكيف يمكنك القيام بذلك؟ الآن ، أتحدث عن الخطوات المتعلقة بتحليل بيانات الاستطلاع وإنشاء تقرير بالنتيجة في Microsoft Excel.

تحليل بيانات المسح في Excel

الجزء 1: عد جميع أنواع التعليقات الواردة في الاستطلاع

الجزء 2: احسب النسب المئوية لجميع التعليقات

الجزء 3: إنشاء تقرير مسح بالنتائج المحسوبة أعلاه

الجزء 1: عد جميع أنواع التعليقات الواردة في الاستطلاع

رائعة حقا! استخدام علامات تبويب فعالة في Excel مثل Chrome و Firefox و Safari!

وفر 50٪ من وقتك ، وقلل آلاف النقرات بالماوس كل يوم!

---

أولاً ، تحتاج إلى حساب العدد الإجمالي للتعليقات في كل سؤال.

1. حدد خلية فارغة ، على سبيل المثال ، الخلية B53 ، اكتب هذه الصيغة = COUNTBLANK (B2: B51) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، يمكنك تغييره حسب حاجتك) فيه ، ثم اضغط أدخل زر على لوحة المفاتيح. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، وهنا أقوم بملئه إلى النطاق B53: K53. انظر لقطة الشاشة:

2. في الخلية B54 ، اكتب هذه الصيغة = COUNTA (B2: B51) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، يمكنك تغييره حسب حاجتك) فيه ، ثم اضغط أدخل زر على لوحة المفاتيح. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، وهنا أقوم بملئه إلى النطاق B54: K54. انظر لقطة الشاشة:

3. في الخلية B55 ، اكتب هذه الصيغة = SUM (B53: B54) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، يمكنك تغييره حسب حاجتك) فيه ، واضغط على زر Enter بلوحة المفاتيح ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، هنا أقوم بملئه إلى النطاق B55: K55. انظر لقطة الشاشة:

ثم قم بعد ذلك بحساب عدد كل من "موافق" و "موافق" و "موافق" و "غير موافق" بشدة على كل سؤال.

4. في الخلية B57 ، اكتب هذه الصيغة = COUNTIF (B2: B51، 51 دولارًا أمريكيًا) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، الخلية $ B $ 51 هي المعايير التي تريد حسابها ، يمكنك تغييرها حسب حاجتك) فيه ، ثم اضغط أدخل على لوحة المفاتيح ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، وهنا أقوم بملئه إلى النطاق B57: K57. انظر لقطة الشاشة:

5. النوع = COUNTIF (B2: B51، 11 دولارًا أمريكيًا) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، والخلية $ B $ 11 هي المعايير التي تريد حسابها ، ويمكنك تغييرها حسب حاجتك) في الخلية B58 ، ثم اضغط أدخل على لوحة المفاتيح ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، وهنا أقوم بملئه إلى النطاق B58: K58. انظر لقطة الشاشة:

6. كرر الخطوة 5 أو 6 لحساب عدد كل تعليق على كل سؤال. انظر لقطة الشاشة:

7. في الخلية B61 اكتب هذه الصيغة = SUM (B57: B60) (النطاق B2: B51 هو نطاق التعليقات على السؤال 1 ، يمكنك تغييره حسب حاجتك) لتلخيص إجمالي التعليقات والضغط أدخل على لوحة المفاتيح ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة ، وهنا أقوم بملئه إلى النطاق B61: K61. انظر لقطة الشاشة:

الجزء 2: احسب النسب المئوية لجميع التعليقات

ثم تحتاج إلى حساب النسبة المئوية لكل تعليق على كل سؤال.

8. في الخلية B62 اكتب هذه الصيغة = B57 / B $ 61 (تشير الخلية B57 إلى الملاحظات الخاصة التي تريد حساب عددها ، الخلية $ B $ 61 تمثل العدد الإجمالي للتعليقات ، يمكنك تغييرها حسب حاجتك) لتلخيص إجمالي التعليقات والضغط أدخل زر على لوحة المفاتيح ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة. ثم قم بتنسيق الخلية كنسبة مئوية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن> تنسيقات الخلايا > نسبة مئوية. انظر لقطة الشاشة:

يمكنك أيضًا عرض هذه النتائج كنسب مئوية مع تحديدها والنقر فوق ٪ (نمط النسبة المئوية) في ال رقم الهاتف مجموعة على الرئيسية علامة التبويب.

9. كرر الخطوة 8 لحساب النسبة المئوية لكل تعليق في كل سؤال. انظر لقطة الشاشة:

الجزء 3: إنشاء تقرير مسح بالنتائج المحسوبة أعلاه

الآن ، يمكنك عمل تقرير نتيجة الاستطلاع.

10. حدد عناوين أعمدة الاستطلاع (A1: K1 في هذه الحالة) ، وانقر بزر الماوس الأيمن> نسخ ثم الصقها في ورقة عمل فارغة أخرى بالنقر بزر الماوس الأيمن> تبديل (T). انظر لقطة الشاشة:

إذا كنت تستخدم مايكروسوفت اكسل 2007، يمكنك لصق هذه النسب المئوية المحسوبة بتحديد خلية فارغة ، ثم النقر فوق الرئيسية > لصق > تبديل موضع. انظر الصورة التالية:

11. قم بتحرير العنوان كما تريد ، انظر الصورة:

12. حدد الجزء الذي تريد عرضه في التقرير وانقر بزر الماوس الأيمن> نسخ، ثم انتقل إلى ورقة العمل التي تريد لصقها وحدد خلية فارغة واحدة مثل الخلية B2 بنقرة واحدة الرئيسية > لصق > لصق خاص. انظر لقطة الشاشة:

13. في مجلة لصق خاص الحوار ، تحقق القيم والتبديل في ال لصق وتبديل المقاطع وانقر فوق OK لإغلاق هذا الحوار. انظر لقطة الشاشة:

كرر الخطوتين 10 و 11 لنسخ ولصق البيانات التي تحتاجها ، وبعد ذلك تم إعداد تقرير الاستطلاع. انظر لقطة الشاشة: