كيفية تحليل بيانات الاستطلاع في Excel؟

إذا كانت هناك قائمة ببيانات الاستطلاع في ورقة عمل كما هو موضح أدناه، وتحتاج إلى تحليل هذا الاستطلاع وإنشاء تقرير نتائج استطلاع في Excel، فكيف يمكنك القيام بذلك؟ الآن، سأتحدث عن الخطوات المتعلقة بتحليل بيانات الاستطلاع وإنشاء تقرير النتائج في Microsoft Excel.

تحليل بيانات الاستطلاع في Excel

الجزء الأول: حساب جميع أنواع الملاحظات في الاستطلاع

الجزء الثاني: حساب النسب المئوية لجميع الملاحظات

الجزء الثالث: إنشاء تقرير استطلاع باستخدام النتائج المحسوبة أعلاه

الجزء الأول: حساب جميع أنواع الملاحظات في الاستطلاع

أولاً، تحتاج إلى حساب العدد الإجمالي للملاحظات في كل سؤال.

1. حدد خلية فارغة، على سبيل المثال الخلية B53، واكتب هذه الصيغة =COUNTBLANK(B2:B51) (النطاق B2:B51 هو نطاق الملاحظات على السؤال 1، يمكنك تغييره حسب الحاجة)، واضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة فيه، هنا قمت بتعبئته للنطاق B53: K53. انظر لقطة الشاشة:

2. في الخلية B54، اكتب هذه الصيغة =COUNTA(B2:B51) (النطاق B2:B51 هو نطاق الملاحظات على السؤال 1، يمكنك تغييره حسب الحاجة) فيها، واضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة فيه، هنا قمت بتعبئته للنطاق B54: K54. انظر لقطة الشاشة:

3. في الخلية B55، اكتب هذه الصيغة =SUM(B53:B54) (النطاق B2:B51 هو نطاق الملاحظات على السؤال 1، يمكنك تغييره حسب الحاجة) فيها، واضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة فيه، هنا قمت بتعبئته للنطاق B55: K55. انظر لقطة الشاشة:

ثم قم بحساب عدد كل من "موافق بشدة"، "موافق"، "غير موافق" و"غير موافق بشدة" على كل سؤال.

4. في الخلية B57، اكتب هذه الصيغة =COUNTIF(B2:B51,$B$51) (النطاق B2:B51 هو نطاق الملاحظات على السؤال 1، الخلية $B$51 هي المعيار الذي تريد حسابه، يمكنك تغييرها حسب الحاجة) فيها، واضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة فيه، هنا قمت بتعبئته للنطاق B57: K57. انظر لقطة الشاشة:

5. اكتب =COUNTIF(B2:B51,$B$11) (النطاق B2:B51 هو نطاق الملاحظات على السؤال 1، الخلية $B$11 هي المعيار الذي تريد حسابه، يمكنك تغييرها حسب الحاجة) في الخلية B58، واضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة فيه، هنا قمت بتعبئته للنطاق B58: K58. انظر لقطة الشاشة:

6. كرر الخطوة 5 أو 6 لحساب عدد كل ملاحظة على كل سؤال. انظر لقطة الشاشة:

7. في الخلية B61 اكتب هذه الصيغة =SUM(B57:B60) (النطاق B2:B51 هو نطاق الملاحظات على السؤال 1، يمكنك تغييره حسب الحاجة) لجمع إجمالي الملاحظات واضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة فيه، هنا قمت بتعبئته للنطاق B61: K61. انظر لقطة الشاشة:

الجزء الثاني: حساب النسب المئوية لجميع الملاحظات

ثم تحتاج إلى حساب النسبة المئوية لكل ملاحظة على كل سؤال.

8. في الخلية B62 اكتب هذه الصيغة =B57/$B$61 (الخلية B57 تشير إلى الملاحظة الخاصة التي تريد حساب عددها، الخلية $B$61 تمثل العدد الإجمالي للملاحظات، يمكنك تغييرها حسب الحاجة) لجمع إجمالي الملاحظات واضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد استخدام هذه الصيغة فيه. ثم قم بتنسيق الخلية كنسبة مئوية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن > تنسيق الخلايا > نسبة مئوية. انظر لقطة الشاشة:

يمكنك أيضًا عرض هذه النتائج كنسب مئوية عن طريق تحديدها والنقر على % (نمط النسبة المئوية) في مجموعة الأرقام على علامة التبويب الرئيسية.

9. كرر الخطوة 8 لحساب النسبة المئوية لكل ملاحظة في كل سؤال. انظر لقطة الشاشة:

الجزء الثالث: إنشاء تقرير استطلاع باستخدام النتائج المحسوبة أعلاه

الآن، يمكنك إنشاء تقرير نتائج الاستطلاع.

10. حدد عناوين الأعمدة الخاصة بالاستطلاع (A1:K1 في هذه الحالة)، وانقر بزر الماوس الأيمن > نسخ، ثم ألصقها في ورقة عمل فارغة أخرى بالنقر بزر الماوس الأيمن > تبديل الاتجاه (T). انظر لقطة الشاشة:

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel 2007، يمكنك لصق هذه النسب المئوية المحسوبة عن طريق تحديد خلية فارغة، ثم النقر على الرئيسية > لصق > تبديل الاتجاه. انظر لقطة الشاشة التالية:

11. حرر العنوان حسب الحاجة، انظر لقطة الشاشة:

12. حدد الجزء الذي تحتاج إلى عرضه في التقرير وانقر بزر الماوس الأيمن > نسخ، ثم انتقل إلى ورقة العمل التي تحتاج إلى لصقه فيها وحدد خلية فارغة مثل الخلية B2، انقر على الرئيسية > لصق > لصق خاص. انظر لقطة الشاشة:

13. في مربع الحوار لصق خاص، حدد القيم وتبديل الاتجاه في قسم اللصق وتبديل الاتجاه، وانقر على موافق لإغلاق هذا الحوار. انظر لقطة الشاشة:

كرر الخطوة 10 و11 لنسخ ولصق البيانات التي تحتاج إليها، وبعد ذلك يتم إنشاء تقرير الاستطلاع. انظر لقطة الشاشة: