كيف تُنشئ أو تعدّ مصنفًا مشتركًا في Excel؟
قد ترغب أحيانًا في إعداد مصنف مشترك يتيح لجميع الموظفين تعديل المحتويات وتحديثها معًا، لذا سأعرض لك الآن خطوات إنشاء هذا المصنف المشترك في Excel.
إنشاء وإعداد مصنف مشترك
1. في Microsoft Office 2010/2013، انقر فوقملف > جديد، ثم حدد نوع المصنف الذي تحتاجه لإنشاء ورقة عمل جديدة. (في Office 2007، انقر فوق زر Office >)جديدلإنشاء ورقة عمل جديدة.)
2. انقر فوقمراجعة > مصنف مشتركلفتح مربع الحوارمصنف مشترك. راجع لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار المنبثقمصنف مشترك، انقر فوق علامة التبويبالتحرير، وحدد المربع الموجود بجانبالسماح بالتغييرات من أكثر من مستخدم في الوقت نفسه. وهذا يسمح أيضًا بدمج المصنف. ثم انقر فوقموافقلإغلاق مربع الحوار. راجع لقطة الشاشة:
4. بعد ذلك، انقر فوقملف > حفظ باسملفتح مربع حوار «الحفظ باسم»، ثم اختر مجلدًا عامًّا لحفظ المصنف فيه. (تلميح: تأكد من أن المجلد العام يسمح لجميع الموظفين بالتعديل فيه.) بعد ذلك، انقر فوقحفظلحفظ المصنف.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في جعل مصنف موجود مشارَكًا، فافتح المصنف الذي تريد مشاركته، ثم انقر فوقمراجعة > مصنف مشارك. في مربع الحوار المنبثقمصنف مشترك، انقر فوق علامة التبويبالتحرير، وحدد المربع الموجود بجانبالسماح بالتغييرات من أكثر من مستخدم في الوقت نفسه. وهذا يسمح أيضًا بدمج المصنف. بعد ذلك، انقر فوقموافق، ثم انقر فوقملف > حفظلحفظ المصنف في موقعه الحالي، وأخيرًا انقر فوقملف > حفظ باسملحفظه في مجلد عام.
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل