كيفية إنشاء/عمل مصنف مشترك في Excel؟
قد ترغب أحيانًا في إنشاء مصنف مشترك بحيث يمكن لجميع الموظفين تعديل ومراجعة المحتويات معًا. الآن، سأقدم لك الخطوات حول كيفية إنشاء مثل هذا المصنف المشترك في Excel.
إنشاء وعمل مصنف مشترك
1. في Microsoft Office 2010/2013، انقر فوق ملف > جديد وحدد نوع المصنف الذي تحتاج إلى إنشائه لإنشاء مصنف جديد. (انقر فوق زر Office > جديد لإنشاء مصنف جديد في Office 2007.)
2. انقر فوق مراجعة > مشاركة المصنف لفتح مربع حوار مشاركة المصنف. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار المنبثق مشاركة المصنف، انقر فوق تبويب التحرير وحدد المربع بجانب السماح بتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت. يتيح ذلك أيضًا دمج المصنفات. ثم انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار. انظر لقطة الشاشة:
4. بعد ذلك، انقر فوق ملف > حفظ كـ لفتح مربع الحوار حفظ كـ، وحدد مجلدًا عامًا لحفظه. (تلميح: قد تتأكد أن المجلد العام يمكن تعديله بواسطة جميع الموظفين.) ثم انقر فوق حفظ لحفظ المصنف.
ملاحظة: إذا كنت تريد جعل المصنف الموجود مشاركًا، فقط افتح المصنف الذي تريد مشاركته، انقر فوق مراجعة > مشاركة المصنف، في مربع الحوار المنبثق مشاركة المصنف، انقر فوق تحرير وحدد المربع بجانب السماح بتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت. يتيح ذلك أيضًا دمج المصنفات. ثم انقر فوق موافق. بعد ذلك، انقر فوق ملف > حفظ لحفظ المصنف في موقعه الحالي، ثم انقر فوق ملف > حفظ كـ لحفظه في مجلد عام.
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد