كيفية إنشاء/عمل مصنف مشترك في Excel؟

قد ترغب أحيانًا في إنشاء مصنف مشترك بحيث يمكن لجميع الموظفين تعديل ومراجعة المحتويات معًا. الآن، سأقدم لك الخطوات حول كيفية إنشاء مثل هذا المصنف المشترك في Excel.

إنشاء وعمل مصنف مشترك

1. في Microsoft Office 2010/2013، انقر فوق ملف > جديد وحدد نوع المصنف الذي تحتاج إلى إنشائه لإنشاء مصنف جديد. (انقر فوق زر Office > جديد لإنشاء مصنف جديد في Office 2007.)

2. انقر فوق مراجعة > مشاركة المصنف لفتح مربع حوار مشاركة المصنف. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار المنبثق مشاركة المصنف، انقر فوق تبويب التحرير وحدد المربع بجانب السماح بتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت. يتيح ذلك أيضًا دمج المصنفات. ثم انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار. انظر لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، انقر فوق ملف > حفظ كـ لفتح مربع الحوار حفظ كـ، وحدد مجلدًا عامًا لحفظه. (تلميح: قد تتأكد أن المجلد العام يمكن تعديله بواسطة جميع الموظفين.) ثم انقر فوق حفظ لحفظ المصنف.

ملاحظة: إذا كنت تريد جعل المصنف الموجود مشاركًا، فقط افتح المصنف الذي تريد مشاركته، انقر فوق مراجعة > مشاركة المصنف، في مربع الحوار المنبثق مشاركة المصنف، انقر فوق تحرير وحدد المربع بجانب السماح بتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت. يتيح ذلك أيضًا دمج المصنفات. ثم انقر فوق موافق. بعد ذلك، انقر فوق ملف > حفظ لحفظ المصنف في موقعه الحالي، ثم انقر فوق ملف > حفظ كـ لحفظه في مجلد عام.

مقالات ذات صلة:

• كيفية قبول أو رفض جميع التغييرات في Excel؟