كيفية تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية دفعة واحدة في Excel؟

عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel، من الشائع إدراج المجاميع الفرعية لتلخيص وتحليل أجزاء رئيسية من البيانات بشكل أفضل. بشكل افتراضي، يقوم Excel بجعل صفوف المجاميع الفرعية بخط عريض لمساعدتك على التمييز بينها وبين الصفوف العادية. ومع ذلك، في العديد من الحالات - خاصة عند التعامل مع جداول ضخمة - فإن هذا التنسيق الافتراضي ليس دائمًا كافيًا. يمكن أن يساعد تسليط الضوء على صفوف المجاميع الفرعية باستخدام الألوان أو تنسيقات أخرى في جعل هذه النقاط الهامة للبيانات تبرز، مما يسمح بمراجعة أسرع، تقديم أسهل، ودقة أكبر في التقارير. في الأقسام التالية، ستجد عدة طرق عملية لتسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية دفعة واحدة بحيث تكون واضحة للوهلة الأولى.

تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام وظيفة "الانتقال إلى خاص"
تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام التنسيق الشرطي
تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام كود VBA
تحديد وتسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية بسهولة مع Kutools لـ Excel
تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية عبر فلتر Excel

تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام وظيفة "الانتقال إلى خاص"

عندما تقوم بإنشاء المجاميع الفرعية في Excel، تظهر رموز المخطط الهيكلي على الجانب الأيسر من ورقة العمل الخاصة بك، كما هو موضح أدناه. هذه الرموز تتيح لك طي وتوسيع التفاصيل، مما يجعل من السهل إدارة وتحليل البيانات عن طريق عرض المعلومات الملخصة فقط عند الحاجة.

لتسليط الضوء بسرعة على صفوف المجاميع الفرعية فقط، يمكنك استخدام مستويات المخطط الهيكلي وميزة "الانتقال إلى خاص" في Excel. يعتبر هذا الجمع فعالًا في الحالات التي تم فيها إدراج المجاميع الفرعية تلقائيًا وتريد تسليط الضوء بصريًا على صفوف الملخص مع تجاهل صفوف البيانات التفصيلية في الوسط. إليك كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة:

1. على الجانب الأيسر من ورقة العمل الخاصة بك، انقر على المستوى الثاني من المخطط الهيكلي. سيقوم هذا بطي البيانات بحيث يتم عرض صفوف المجاميع الفرعية والمجموع الإجمالي فقط. وهذا مفيد جدًا للتركيز على نقاط الملخص مع إخفاء التفاصيل غير الضرورية مؤقتًا.

2. حدد جميع صفوف المجاميع الفرعية المرئية عن طريق النقر والسحب عبر أرقام الصفوف. بعد ذلك، انتقل إلى الصفحة الرئيسية > البحث والتحديد > الانتقال إلى خاص. توفر ميزة "الانتقال إلى خاص" أدوات اختيار متقدمة لعزل سريع لأنواع معينة من الخلايا، مثل الخلايا المرئية (غير المخفية)، وهو أمر مفيد عند العمل مع المخططات المضغوطة.

3. في نافذة "الانتقال إلى خاص"، حدد "الخلايا المرئية فقط". تضمن هذه الخطوة اختيار الصفوف التي يمكنك رؤيتها فقط — بما في ذلك صفوف المجاميع الفرعية — وتترك الصفوف التفصيلية المخفية.

4. انقر على زر "موافق" لتأكيد. الآن، سيتم تحديد صفوف المجاميع الفرعية فقط، مما يجعل من السهل تنسيقها جميعًا معًا دون تعديل الصفوف المخفية.

5. مع تحديد جميع صفوف المجاميع الفرعية، يمكنك الآن تطبيق التنسيق. اذهب إلى الصفحة الرئيسية > تعبئة اللون واختر لون التحديد المفضل لديك. هذا يجعل المجاميع الفرعية تبرز بوضوح وسط البيانات المحيطة بها، خاصة بعد توسيع ورقة العمل مرة أخرى.

6. عندما تريد إعادة ورقة العمل إلى شكلها الأصلي الموسّع، انقر على المستوى الثالث للمخطط الهيكلي على اليسار. سيعرض هذا جميع صفوف التفاصيل المخفية، ولكن ستظل صفوف المجاميع الفرعية مضاءة، مما يجعل من السهل التمييز بينها عبر مجموعة البيانات.

تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام التنسيق الشرطي

يقدم التنسيق الشرطي طريقة مرنة وفورية لتسليط الضوء على صفوف المجاميع الفرعية بناءً على محتواها النصي أو منطق آخر — مثالي عندما يتم تمييز المجاميع الفرعية بالكلمات الرئيسية مثل "الإجمالي". يكون مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تضيف أو تزيل البيانات بشكل متكرر، حيث يتم تحديث التنسيق تلقائيًا.

1. حدد نطاق الخلايا الذي يغطي جدول البيانات الخاص بك، أو حدد ورقة العمل بأكملها إذا كنت تريد التأكد من عدم تفويت أي صف من المجاميع الفرعية (في حالة المجموعات الكبيرة من البيانات، يُوصى باستخدام ورقة العمل بأكملها، لكن قد يؤدي ذلك إلى إبطاء الأداء في الملفات الكبيرة جدًا).

2. انقر على الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة. يفتح هذا محرر قواعد التنسيق، مما يتيح إنشاء قواعد تعليم ديناميكية ومعقدة.

3في نافذة قاعدة التنسيق الجديدة اختر استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها. أدخل الصيغة التالية في الحقل:=ISNUMBER(FIND("Total",$A1))
(ملاحظة: استبدل A1 بالمرجع الأول للخلية في العمود الذي تظهر فيه تسميات صفوف المجاميع الفرعية؛ على سبيل المثال: إذا ظهرت المجاميع الفرعية في العمود C، استخدم C1 بدلاً من ذلك).

تتحقق هذه الصيغة ما إذا كان الكلمة "الإجمالي" موجودة داخل كل خلية من العمود المحدد، مما يلتقط كلًا من "المجموع الفرعي" و "الإجمالي العام".

4. انقر على زر "تنسيق" لاختيار لون التعبئة المفضل لديك ضمن علامة التبويب "تعبئة". يمكن أن تتضمن خيارات التنسيق أيضًا جعل النص غامقًا، تغيير لون الخط، أو إضافة حدود لإضافة المزيد من التأكيد.

5. انقر على "موافق" لإغلاق نافذة تنسيق الخلايا، ثم انقر على "موافق" مرة أخرى لتطبيق قاعدة التنسيق الشرطي. الآن، سيتم تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية التي تتطابق مع معاييرك فورًا.

تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام كود VBA

VBA (Visual Basic for Applications) هو حل مفيد لأتمتة تسليط الضوء على صفوف المجاميع الفرعية — خاصة عند التعامل مع جداول بيانات كبيرة أو معقدة، أو عندما لا تتبع المجاميع الفرعية نمطًا ثابتًا. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى عمل متكرر عبر ورقات مختلفة أو إذا كنت تريد تخصيصات دقيقة للألوان.

1. اضغط على ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر على إدراج > وحدة، ثم الصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية في Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. اضغط على F5 لتشغيل الكود. ستظهر مربع حوار يطلب منك تحديد نطاق البيانات الذي سيتم معالجته بواسطة الماكرو. هذه الخطوة الإضافية تساعد على تجنب التعديلات غير المقصودة على مناطق غير مرتبطة من ورقة العمل.

4. بعد اختيار النطاق والنقر على موافق، سيقوم الماكرو تلقائيًا بتسليط الضوء على صفوف المجاميع الفرعية باللون الأصفر وصف الإجمالي العام باللون الأزرق.

تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كانت بياناتك تحتاج بشكل متكرر إلى تحديد صفوف المجاميع الفرعية أو إذا كنت تريد طريقة أسرع مع واجهة مستخدم بديهية، يقدم Kutools لـ Excel أداة تحديد خلايا محددة. تساعد هذه الأداة في تبسيط العملية، مما يسهل عليك تحديد وتسليط الضوء على جميع الصفوف التي تحتوي على كلمة رئيسية معينة (مثل "إجمالي") بنقرات قليلة فقط — خاصة مفيدة للمستخدمين الذين يفضلون العمل بدون صيغ أو أكواد.

1. حدد العمود الذي يتضمن كلمة "إجمالي" في صفوف المجاميع الفرعية أو الإجمالي العام الذي تريد تسليط الضوء عليه. انقر على Kutools > تحديد > تحديد خلايا محددة.

2. في مربع الحوار "تحديد خلايا محددة":

• اختر "الصف بأكمله" تحت قسم نوع التحديد.
• في منطقة النوع المحدد، حدد "يحتوي" من القائمة المنسدلة، ثم أدخل "إجمالي" في حقل النص.
• انقر على موافق لتأكيد.

3. سيتم تحديد جميع صفوف المجاميع الفرعية المتطابقة على الفور. اذهب إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر على تعبئة اللون في مجموعة الخطوط، واختر لون التحديد المطلوب.

هذه الطريقة سهلة الاستخدام وكفؤة، مما يجعلها مناسبة لكل من المستخدمين العاديين والمستخدمين المتقطعين لبرنامج Excel. فهي مفيدة بشكل خاص عندما تأتي تسميات المجموع الفرعي أو الإجمالي في نمط ثابت.

تسليط الضوء على جميع صفوف المجاميع الفرعية عبر فلتر Excel

طريقة عملية أخرى هي استخدام ميزة الفلترة المدمجة في Excel لعزل بسرعة ومن ثم تسليط الضوء على صفوف المجاميع الفرعية — مفيدة بشكل خاص عندما تحتوي صفوف المجاميع الفرعية على كلمة رئيسية متسقة مثل "الإجمالي" أو "المجموع الفرعي" وتريد نهجًا مباشرًا وخاليًا من الصيغ.

1. أولاً، تأكد من أن بياناتك تشمل عمودًا يتم فيه تمييز صفوف المجاميع الفرعية بوضوح (على سبيل المثال، "الإجمالي" أو "المجموع الفرعي"). حدد بياناتك وانقر على بيانات > فلتر لتمكين أسهم القائمة المنسدلة.

2. انقر على السهم في العمود الذي تظهر فيه تسميات المجاميع الفرعية أو الإجمالي. في قائمة الفلترة الناتجة، قم بإلغاء تحديد "تحديد الكل"، ثم قم بتحديد القيم التي تحتوي على "إجمالي" أو "المجموع الفرعي" فقط (يمكنك كتابة "إجمالي" في مربع البحث لتصفية القائمة).

3. الآن، سيتم عرض صفوف المجاميع الفرعية والإجمالي العام فقط. حدد هذه الصفوف، انتقل إلى الصفحة الرئيسية > تعبئة اللون، وطبق التحديد المطلوب. وأخيرًا، قم بإلغاء الفلتر للعودة إلى مجموعة البيانات الكاملة؛ الصفوف المضيئة ستبرز من بين الجميع.

عرض توضيحي: تحديد وتسليط الضوء بسهولة على جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام Kutools لـ Excel

مقالات ذات صلة:

• كيفية تسليط الضوء على جميع النطاقات المسماة في Excel؟
• كيفية تسليط الضوء على جميع خلايا الأخطاء في Excel؟
• كيفية تسليط الضوء على الخلايا التي تحتوي على روابط خارجية في Excel؟