كيفية تمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية دفعة واحدة في Excel؟

في Excel، غالبًا ما نقوم بإضافة المجاميع الفرعية لورقة العمل الكبيرة من أجل عد أو تحليل البيانات، ويتم تنسيق صفوف المجاميع الفرعية بخط عريض بشكل افتراضي. ولكن في بعض الأحيان، نحتاج إلى أن تبرز صفوف المجاميع الفرعية بين بقية البيانات، حتى نتمكن من رؤيتها بسرعة وبوضوح. في هذه الحالة، يمكننا تمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية بالتنسيق الذي نريده.

تمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام وظيفة انتقل إلى خاص
تمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام استخدم تنسيق الشروط
تمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام كود VBA
تحديد وتمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية بسهولة باستخدام Kutools لـ Excel

تمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام وظيفة انتقل إلى خاص

كما هو معروف للجميع، عند إضافة المجاميع الفرعية للبيانات، ستظهر رموز المخطط الهيكلي (O) في يسار أدوات الورقة العمل كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

الآن، يمكننا طي المخطط الهيكلي وترك صفوف Total وGrand Total فقط. بعد ذلك، نطبق التنسيق على هذه الصفوف المرئية فقط. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على المستوى2 من رموز المخطط الهيكلي لعرض صفوف المجاميع الفرعية وصفوف Grand total فقط. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم حدد صفوف المجاميع الفرعية المعروضة، وانقر على الصفحة الرئيسية > بحث وتحديد > انتقل إلى خاص.

3. في مربع الحوار انتقل إلى خاص، حدد خيار مرئي فقط، كما في لقطة الشاشة:

4. ثم انقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار، وسيتم تحديد صفوف المجاميع الفرعية فقط.

5. بعد ذلك يمكنك تنسيقها بلون خلفية حسب رغبتك من خلال النقر على الصفحة الرئيسية > تعبئة اللون.

6. أخيرًا، انقر على المستوى3 من رموز المخطط الهيكلي في الجزء الأيسر لتوسيع التفاصيل، وستلاحظ أن صفوف المجاميع الفرعية قد تم تمييزها بين البيانات الكثيفة. انظر لقطة الشاشة:

تمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام استخدم تنسيق الشروط

استخدم تنسيق الشروط هي ميزة قوية في Excel، ويمكننا أيضًا استخدامها لتمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية فورًا.

1. حدد نطاق البيانات أو أدوات الورقة العمل بالكامل التي تحتوي على صفوف المجاميع الفرعية.

2. انقر على الصفحة الرئيسية > استخدم تنسيق الشروط > قاعدة جديدة، كما في لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، انقر على استخدم صيغة لتحديد الخلية التي سيتم تنسيقها، وأدخل هذه الصيغة =ISNUMBER(FIND("Total",$A1)) في مربع نص تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة (A1 تشير إلى العمود الذي توجد فيه المجاميع الفرعية، إذا كانت المجاميع الفرعية في العمود C، استخدم C1 بدلاً من A1 في الصيغة). انظر لقطة الشاشة:

4. ثم انقر على زر تنسيق، وفي مربع الحوار تنسيق الخلايا الذي يظهر، اختر اللون الذي تفضله لتنسيق صفوف المجاميع الفرعية ضمن علامة تبويب تعبئة.

5. ثم انقر على موافق > موافق لإغلاق مربعات الحوار، وسيتم تمييز الصفوف التي تحتوي على قيم المجاميع الفرعية إذا قمت بتحديد أدوات الورقة العمل بالكامل.

تمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام كود VBA

باستخدام كود VBA التالي، يمكننا بسهولة تمييز الصفوف الكاملة التي تحتوي على قيم المجاميع الفرعية وgrand total.

1. اضغط باستمرار على مفاتيح ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر على إدراج > وحدة نمطية، ثم الصق الكود التالي في نافذة الوحدة النمطية.

كود VBA: تمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية في Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود، وسيظهر مربع تنبيه لتذكيرك بتحديد نطاق البيانات.

4. ثم انقر على موافق، وسيتم تلوين صفوف المجاميع الفرعية باللون الأصفر وصف grand total باللون الأزرق.

ملاحظة: يمكنك تغيير لون التمييز الذي تريده من خلال تعديل ColorIndex في الكود أعلاه.

تمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية باستخدام Kutools لـ Excel

في هذا القسم سنوصي باستخدام أداة تحديد خلايا محددة من Kutools لـ Excel. باستخدام هذه الأداة، يمكنك بسهولة تحديد جميع الصفوف التي تحتوي على كلمة "total" في عمود محدد، ثم تعيين لون تعبئة لتمييزها.

1. حدد العمود الذي يحتوي على كلمة "total" والتي ستقوم بتمييز الصفوف بناءً عليها. ثم انقر على Kutools > تحديد > تحديد خلايا محددة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار تحديد خلايا محددة، يرجى اتباع ما يلي.

• (1) حدد خيار الصف بأكمله في قسم نوع التحديد.
• (2) في قسم تحديد النوع، اختر يحتوي من القائمة المنسدلة، وأدخل Total في المربع.
• (3) انقر على زر موافق

3. الآن تم تحديد جميع صفوف المجاميع الفرعية فورًا. يرجى تحديد لون خلفية من مجموعة الخط ضمن تبويب الصفحة الرئيسية في Excel لتمييزها.

عرض توضيحي: تحديد وتمييز جميع صفوف المجاميع الفرعية بسهولة باستخدام Kutools لـ Excel

مقالات ذات صلة:

• كيفية تمييز جميع النطاقات المسماة في Excel؟
• كيفية تمييز جميع خلايا الأخطاء في Excel؟
• كيفية تمييز الخلايا التي تحتوي على روابط خارجية في Excel؟