انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية فرز البيانات حسب القيمة الأكثر شيوعًا في Excel؟

لنفترض أن لديك قائمة طويلة من البيانات في ورقة العمل الخاصة بك ، والآن ترغب في فرز هذه القائمة حسب معدل تكرار كل كلمة. وهذا يعني أن القيمة الأكثر شيوعًا (على سبيل المثال ، تحدث أربع مرات في العمود) يتم سردها أولاً ، ثم تليها الكلمات التي تحدث ثلاث مرات ، مرتين ومرة ​​واحدة كما هو موضح في لقطات الشاشة التالية. كيف يمكنك حل هذه المهمة في Excel؟


فرز البيانات حسب القيمة الأكثر شيوعًا باستخدام عمود مساعد

في Excel ، لا توجد وظيفة مباشرة لك لفرز البيانات حسب تكرار حدوثها مرة واحدة ، فأنت بحاجة إلى حساب تواجد القيم أولاً ، ثم تطبيق وظيفة الفرز في Excel.

1. حدد خلية فارغة بجانب العمود الأصلي ، وأدخل هذه الصيغة = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16، A2) في ذلك ، ثم اسحب مقبض الملء التلقائي لهذه الخلية إلى النطاق الذي تريده. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، A2: A16 هي القائمة المحددة حيث ستقوم بالفرز حسب التردد ، و A2 هي البيانات الأولى في هذه القائمة.

2. استمر في تحديد خلايا الصيغة هذه ، وانقر فوق البيانات > ترتيب من الألف إلى الياء or فرز Z إلى A ما تحتاج إليه. انظر لقطة الشاشة أدناه:

3. في مربع الحوار فتح تحذير الفرز ، يرجى التحقق من قم بتوسيع التحديد الخيار، وانقر فوق تصنيف حسب: زر. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

4. والآن تم فرز العمود الأصلي حسب التردد بالفعل (انظر أدناه لقطة الشاشة). إذا لزم الأمر ، يرجى حذف عمود المساعد المضاف.


قم بفرز البيانات حسب القيمة الأكثر شيوعًا مع Kutools for Excel

في الواقع ، يوفر Kutools for Excel حلاً مباشرًا لفرز أي قائمة / عمود حسب التردد بسهولة باستخدام فرز متقدم خدمة. الرجاء القيام بما يلي:

كوتولس ل إكسيل - مزود بأكثر من 300 أداة أساسية لبرنامج Excel. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! التحميل الان!

1. حدد القائمة التي تريد الفرز حسب التردد ، وانقر فوق كوتولس بلس > فرز> فرز متقدم. انظر لقطة الشاشة:

2. في ظهرت فرز متقدم الحوار ، يرجى تحديد العمود الذي ستفرز حسب التردد ، اختر تردد من الفرز على القائمة المنسدلة ، حدد الطلب التي تريدها ، وانقر فوق الزر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

كوتولس ل إكسيل فرز متقدم توفر لنا الأداة طرق فرز أكثر مرونة: الفرز حسب طول النص ، والفرز حسب الاسم الأخير ، والفرز حسب القيمة المطلقة ، إلخ. انقر لمعرفة المزيد ...

كوتولس ل إكسيل - شحن برنامج Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن

اعثر بسرعة على القيمة النصية أو الرقم الأكثر شيوعًا في Excel

بشكل عام ، يمكننا تطبيق وظيفة MODE للعثور على الرقم الأكثر شيوعًا في Excel. ولكن كيف تحصل على القيمة النصية الأكثر تكرارًا من النطاق المحدد؟ كوتولس ل إكسيل ابحث عن القيمة الأكثر شيوعًا توفر الصيغة طريقة سهلة بالنسبة لك!



كوتولس ل إكسيل - شحن برنامج Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن


تجربة


كوتولس ل إكسيل: أكثر من 300 أداة مفيدة في متناول يدك! ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يومًا دون أي قيود على الميزات اليوم. تحميل الآن!

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

علامة تبويب kte 201905


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations