كيفية تقسيم محتوى الخلية إلى صفوف متعددة في Excel (سيناريوهات + مقارنة الأدوات)

نصيحة: يمكنك تغيير الفاصلة "," إلى ";" أو "|" حسب كيفية فصل بياناتك.

الخطوة 2. اضغط على مفتاح Enter.

الطريقة الثالثة: Power Query – تقسيم وتوسيع الصفوف (Microsoft 2016 والإصدارات الأحدث)

Power Query مثالي للعمليات المنظمة والتكرارية. إنه قوي وقابل للتحديث وممتاز لتحويلات البيانات الكبيرة.

مناسبة لـ: كلاهما السيناريو الأول (تقسيم الخلية المستهدفة فقط)، والسيناريو الثاني (تقسيم الخلية والاحتفاظ ببيانات الأعمدة الأخرى)

الخطوات: خذ السيناريو الأول (تقسيم الخلية المستهدفة فقط) كمثال

الخطوة 1. حدد نطاقك، انتقل إلى البيانات > الحصول والتحويل > من الجدول/النطاق.

an 

الخطوة 2. في إنشاء الجدول، انقر موافق. (إذا كان النطاق المحدد يحتوي على عناوين، اختر جدولي يحتوي على عناوين.)

الخطوة 3. في محرر Power Query، استخدم تقسيم العمود بواسطة الفاصل.

الخطوة 4. حدد أو أدخل الفاصل، ثم انقر على متقدم لتوسيع الخيارات، حدد تقسيم إلى صفوف، ثم انقر موافق.

الخطوة 5. حدد إغلاق وتحميل > إغلاق وتحميل أو إغلاق وتحميل إلى.

تنطبق نفس الخطوات على السيناريو الثاني (تقسيم الخلايا مع الحفاظ على بيانات الأعمدة الأخرى) - لنفحص النتائج.

النطاق المستهدف للخلايا:

النتيجة:

ملاحظة: في نافذة محرر Power Query، حدد فقط العمود المستهدف الذي تريد تقسيمه إلى صفوف، ثم انقر على بواسطة الفاصل تحت تقسيم العمود.

نصيحة: أضف خطوات Trim وClean لإصلاح المسافات البيضاء أو الأحرف الخاصة.

الطريقة الرابعة: Kutools Plugin – النقرات لتقسيم الخلايا

إذا كنت تقوم بتقسيم الخلايا بشكل متكرر وتحبذ الحلول المستندة إلى واجهة رسومية، فإن Kutools هو أداة ممتازة. فهي تبسط العمليات المعقدة إلى بضع نقرات فقط.

مناسبة لـ: كلاهما السيناريو الأول (تقسيم الخلية المستهدفة فقط)، والسيناريو الثاني (تقسيم الخلية والاحتفاظ ببيانات الأعمدة الأخرى)

الخطوات: السيناريو الأول (تقسيم الخلية المستهدفة فقط)

الخطوة 1. حدد الخلية المستهدفة.

الخطوة 2. اذهب إلى Kutools > دمج وتقسيم > تقسيم الخلايا.

الخطوة 3. اختر تقسيم إلى صفوف وحدد الفاصل. انقر موافق./p>

الخطوة 4. حدد الخلية الهدف. انقر موافق.

الخطوات: السيناريو الثاني (تقسيم الخلية والاحتفاظ ببيانات الأعمدة الأخرى)

الخطوة 1. حدد العمود الذي تريد تقسيمه إلى صفوف.

الخطوة 2. اذهب إلى Kutools > دمج وتقسيم > تقسيم البيانات إلى صفوف.

الخطوة 3. حدد الفاصل. انقر موافق.

تنطبق نفس الخطوات على السيناريو الثاني (تقسيم الخلايا مع الحفاظ على بيانات الأعمدة الأخرى) - لنفحص النتائج.

النطاق المستهدف للخلايا:

النتيجة:

ملاحظة: توفر نسخة التجربة لمدة 30 يومًا جميع الوظائف للاختبار.

الطريقة الخامسة: برنامج VBA – التحكم الكامل المخصص

بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم معرفة برمجية، يوفر VBA مرونة قصوى. يمكنك تخصيص البرامج النصية لتتناسب بدقة مع تخطيط بياناتك وقواعد العمل الخاصة بك.

مناسبة لـ: كلاهما السيناريو الأول (تقسيم الخلية المستهدفة فقط)، والسيناريو الثاني (تقسيم الخلية والاحتفاظ ببيانات الأعمدة الأخرى)

الخطوات:

الخطوة 1. اضغط Alt + F11 لفتح محرر VBA.

الخطوة 2. انقر على إدراج > وحدة.

الخطوة 3. انسخ والصق البرنامج النصي VBA أدناه.

السيناريو الأول تقسيم الخلية المستهدفة فقط

'Update by Extendoffice
Sub SplitCellToRows_Simple()
    Dim InputCell As Range
    Dim Values As Variant
    Dim i As Long

  
    Set InputCell = Range("A1") ' change A1 to your target cell

    Values = Split(InputCell.Value, ",") 
    For i = 0 To UBound(Values)
        InputCell.Offset(i, 1).Value = Trim(Values(i))
    Next i
End Sub

السيناريو الثاني تقسيم الخلية والاحتفاظ ببيانات الأعمدة الأخرى

'Update by Extendoffice
Sub SplitRowsWithOtherColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long, i As Long
    Dim arr As Variant, j As Long
    Dim SplitVals As Variant
    Dim CurrentRow As Long

    Set ws = ActiveSheet
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 2 Step -1
        If InStr(ws.Cells(i, 2).Value, ",") > 0 Then
            SplitVals = Split(ws.Cells(i, 2).Value, ",")

            For j = UBound(SplitVals) To 1 Step -1
                ws.Rows(i + 1).Insert Shift:=xlDown
                ws.Cells(i + 1, 1).Value = ws.Cells(i, 1).Value
                ws.Cells(i + 1, 2).Value = Trim(SplitVals(j))
            Next j

            ws.Cells(i, 2).Value = Trim(SplitVals(0))
        End If
    Next i
End Sub

ملاحظة: تم تكوين برنامج VBA هذا للعمل بشكل خاص عندما تكون بياناتك موجودة في الأعمدة A إلى B والقيم التي يجب تقسيمها في العمود B.

💡نصائح:

• قم دائمًا بعمل نسخة احتياطية من بياناتك قبل تشغيل الماكرو.
• استبدل "," في البرنامج النصي بفاصل الفعلي (مثل ";" للفواصل المنقوطة أو "|" لعلامات الأنابيب) لتتناسب مع تنسيق بياناتك.

القضايا الشائعة

• صفوف أو أعمدة فارغة: عادة ما تكون ناتجة عن الفواصل الزائدة أو المسافات المخفية.
• أخطاء الخلايا المدمجة: قم بإلغاء دمج الخلايا قبل البدء.
• Power Query لا يتحديث: تذكر النقر على تحديث بعد تعديل البيانات المصدر.
• الفاصل الخاطئ: يمكن أن يؤدي خطأ الفاصلة المنقوطة مقابل الفاصلة إلى إفساد النتائج بأكملها.

مقالات ذات صلة:

• أداة Transpose Range: تحويل الصفوف المتعددة بسهولة إلى أعمدة وصفوف في Excel
• أداة محول الوحدات: تحويل الأرقام العشرية إلى ثنائية/ثماني/سداسي عشرية والعكس