كيفية ترتيب الصفوف لوضع الخلايا الفارغة في الأعلى في Excel؟

إذا كان لديك قائمة من البيانات تحتوي على بعض الخلايا الفارغة، وتحتاج الآن إلى ترتيب جميع الخلايا الفارغة في أعلى البيانات. عند استخدام ميزة الترتيب في Excel، فإن كلًا من خياري الترتيب من الأصغر إلى الأكبر ومن الأكبر إلى الأصغر سيضعان الخلايا الفارغة في أسفل السجلات. في هذه الحالة، ستناقش هذه المقالة كيفية ترتيب الصفوف ووضع الخلايا الفارغة في الأعلى في Excel.

ترتيب الصفوف لوضع الخلايا الفارغة في الأعلى عن طريق ترتيب الخلايا الملونة
ترتيب الصفوف بسهولة لوضع الخلايا الفارغة في الأعلى باستخدام Kutools لـ Excel
ترتيب الصفوف لوضع الخلايا الفارغة في الأعلى باستخدام عمود مساعد
ترتيب الصفوف لوضع الخلايا الفارغة في الأعلى باستخدام كود VBA

ترتيب الصفوف لوضع الخلايا الفارغة في الأعلى عن طريق ترتيب الخلايا الملونة

في Excel، يمكنك ترتيب البيانات حسب لون الخلفية، لذلك هنا يمكنك ملء الخلايا الفارغة بلون معين، ثم ترتيبها حسب اللون. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد قائمة بياناتك واضغط على Ctrl + G لفتح نافذة الانتقال إلى (Go To)، ثم انقر فوق زر خاص (Special)، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في نافذة الانتقال إلى خاص التي ستظهر، قم بتحديد خيار الخلايا الفارغة (Blanks) ثم انقر فوق موافق (OK).

3. وسيتم تحديد جميع الخلايا الفارغة، الآن يمكنك ملؤها بلون عن طريق النقر على الصفحة الرئيسية (Home) > تعبئة اللون (Fill Color) واختيار اللون الذي تريده كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

4. بعد ذلك يمكنك ترتيب القائمة حسب لون التعبئة، يرجى تحديد القيم والنقر على البيانات (Data) > ترتيب (Sort)، في نافذة الترتيب التي ستظهر، حدد العمود الذي تريد ترتيبه، واختر لون الخلية من قائمة الترتيب حسب (Sort On) المنسدلة، ثم انقر على لون الخلايا الفارغة، وأخيراً اختر الخيار في الأعلى (On Top). انظر إلى لقطة الشاشة:

5. بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر فوق موافق (OK)، سيتم ترتيب جميع الخلايا الفارغة الملونة أولاً، وبعد ذلك يمكنك إزالة اللون بعد الترتيب. انظر إلى لقطات الشاشة:

ترتيب الصفوف بسهولة لوضع الخلايا الفارغة في الأعلى باستخدام Kutools لـ Excel

يمكن أن تساعدك أداة الترتيب المتقدم (Advanced Sort) الخاصة بـ Kutools لـ Excel على ترتيب الصفوف بسهولة ووضع الخلايا الفارغة في الأعلى في Excel. يرجى القيام بما يلي.

1. حدد النطاق الذي تريد ترتيبه ووضع الخلايا الفارغة في الأعلى، ثم انقر على Kutools Plus > ترتيب (Sort) > الترتيب المتقدم (Advanced Sort). 

2. في نافذة الترتيب المتقدم، حدد شروط الترتيب الخاصة بك، ثم قم بتحديد مربع الخلايا الفارغة في البداية (Blank cells in front)، وأخيراً انقر على زر موافق (OK). انظر إلى لقطة الشاشة:

ثم يتم ترتيب النطاق المحدد وتوضع جميع الخلايا الفارغة في الأعلى فوراً كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. 

ترتيب الصفوف لوضع الخلايا الفارغة في الأعلى باستخدام عمود مساعد

لترتيب الخلايا الفارغة في أعلى قائمة بياناتك، يمكنك استخدام صيغة لتحديد الفراغات، ثم تطبيق وظيفة الترتيب.

1. في خلية فارغة بجانب البيانات، خلية B1 على سبيل المثال، اكتب هذه الصيغة =A1=""، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى الخلايا التي تريد أن تحتوي على هذه الصيغة، وستعرض جميع الخلايا الفارغة كـ نعم (TRUE)، والباقي كـ لا (False)، انظر إلى لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك انقر على البيانات (Data) > الترتيب من الأكبر إلى الأصغر (Sort Largest to Smallest)، وستظهر نافذة تحذير الترتيب، ثم حدد توسيع التحديد (Expand the selection)، انظر إلى لقطات الشاشة:

4. وبعد ذلك انقر على موافق (OK)، سيتم ترتيب جميع الخلايا الفارغة في أعلى القيم.

5. وأخيراً، يمكنك حذف القيم الموجودة في العمود المساعد B حسب الحاجة.

ترتيب الصفوف لوضع الخلايا الفارغة في الأعلى باستخدام كود VBA

تطبيق الكود التالي الخاص بـ VBA، يمكنك بسرعة ترتيب الخلايا الفارغة في أعلى البيانات.

1. اضغط باستمرار على مفتاحي ALT + F11، وسيفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر على إدراج (Insert) > وحدة (Module)، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة (Module Window).

كود VBA: ترتيب الخلايا الفارغة في أعلى البيانات

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، في النافذة المنبثقة، حدد نطاق البيانات الذي تريد ترتيبه، انظر إلى لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك انقر على موافق (OK)، سيتم ترتيب الخلايا الفارغة في الأعلى.

مقالات ذات صلة:

• كيفية ترتيب أو تصفيه البيانات حسب النص المسطر في Excel؟
• كيفية ترتيب البيانات حسب القيمة الأكثر تكراراً في Excel؟
• كيفية ترتيب عناوين البريد الإلكتروني حسب المجال في Excel؟
• كيفية ترتيب الصفوف حسب الأرقام الفردية أو الزوجية في Excel؟