كيفية تصدير التعليقات من Excel إلى Word؟

بالنسبة لمستخدمي Excel، إدراج التعليقات في الخلايا هو مهمة شائعة. في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى نسخ هذه التعليقات ولصقها في مستند Word لغرض معين. بالطبع، يمكنك نسخ التعليقات ولصقها واحدة تلو الأخرى في Word، لكن هذا يعد عملاً مملًا ويستغرق وقتًا طويلاً. هل هناك أي طريقة لتصدير جميع التعليقات من Excel إلى Word دفعة واحدة؟

تصدير التعليقات من ورقة العمل الحالية إلى Word باستخدام كود VBA

تصدير التعليقات من ورقة العمل الحالية إلى Word باستخدام كود VBA

للأسف، لا توفر Excel ميزة نسخ ولصق جميع التعليقات في Word دفعة واحدة. ومع ذلك، باستخدام كود VBA التالي، يمكنك بسرعة تصدير جميع تعليقات ورقة العمل النشطة إلى مستند Word.

1. اضغط باستمرار على مفتاحي ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: تصدير التعليقات من ورقة العمل الحالية إلى Word

Sub CopyCommentsToWord()
'Update 20140325
Dim xComment As Comment
Dim wApp As Object
On Error Resume Next
Set wApp = GetObject(, "Word.Application")
If Err.Number <> 0 Then
  Err.Clear
  Set wApp = CreateObject("Word.Application")
End If
wApp.Visible = True
wApp.Documents.Add DocumentType:=0
For Each xComment In Application.ActiveSheet.Comments
    wApp.Selection.TypeText xComment.Parent.Address & vbTab & xComment.Text
    wApp.Selection.TypeParagraph
Next
Set wApp = Nothing
End Sub

3. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، وسيتم تصدير جميع التعليقات في ورقة العمل النشطة إلى مستند Word جديد مع عنوان الخلية الخاص بها. انظر لقطة الشاشة:

مقالات ذات صلة:

كيفية إدراج تعليق بسرعة في عدة خلايا في Excel؟

كيفية تغيير شكل مربع التعليق في Excel؟

كيفية تغيير جميع تنسيقات التعليقات في الخلايا في Excel؟

كيفية تغيير اسم مؤلف جميع التعليقات في Excel؟