كيفية استخراج الأحرف الأولى من الأسماء في Excel؟

عندما تقوم بمعالجة سجلات العملاء أو إجراء دمج البريد، قد يكون الحصول على الأحرف الأولى من الاسم مفيدًا بالنسبة لك، على سبيل المثال، HG لـ Hal Greer. لذلك، سأقدم لك بعض الحيل لاستخراج الأحرف الأولى بسرعة من قائمة الأسماء في Excel.

استخراج الأحرف الأولى باستخدام الصيغة في Excel

استخراج الأحرف الأولى باستخدام الدالة المعرفة في Excel

استخراج الأحرف الأولى باستخدام الصيغة في Excel

الطريقة الأولى هي استخدام الصيغة لاستخراج الأحرف الأولى من الأسماء في Microsoft Excel.

حدد خلية فارغة، على سبيل المثال، الخلية C2، واكتب هذه الصيغة =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"") (A2 هي الخلية الأولى في قائمة الأسماء الخاصة بك)، واضغط على زر Enter، ثم اسحب مقبض التعبئة لملء النطاق. الآن ترى أن جميع الأحرف الأولى لكل اسم تم استخراجها من قائمة الأسماء.

استخراج الأحرف الأولى باستخدام الدالة المعرفة في Excel

بالإضافة إلى الصيغة، يمكنك استخدام الدالة المعرفة لاستخراج الأحرف الأولى من الأسماء المحددة بسهولة في Microsoft Excel.

1. حدد خلية في العمود الذي تريد تحديده واضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في النافذة المنبثقة، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم قم بلصق الكود VBA التالي في الوحدة.

VBA: استخراج الأحرف الأولى من الأسماء

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. احفظ الكود وأغلق النافذة، حدد خلية فارغة واكتب هذه الصيغة = FirstCharacters(A2)، ثم اضغط على زر Enter، واسحب مقبض التعبئة لملء النطاق الذي تريده. بعد ذلك، ستتمكن من رؤية الأحرف الأولى لكل اسم تم استخراجها.

نصيحة: يمكنك تغيير الفواصل "." للأحرف الأولى كما تحتاج في الكود VBA أعلاه.

مقالات ذات صلة:

• استخراج القيم الفريدة في Excel
• استخراج النص العريض في Excel