انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية استخراج الأحرف الأولى من الأسماء في Excel؟

عند معالجة سجلات العملاء أو القيام بدمج البريد ، قد يكون الحصول على الأحرف الأولى من اسم معين مفيدًا لك ، على سبيل المثال ، HG لـ Hal Greer. لذا أقدم لك هنا بعض الحيل لاستخراج الأحرف الأولى بسرعة من قائمة الأسماء في Excel.

استخراج الأحرف الأولى مع الصيغة في Excel

استخراج الأحرف الأولى من استخدام الوظيفة المحددة في Excel

السهم الأزرق الحق فقاعة استخراج الأحرف الأولى مع الصيغة في Excel

الطريقة الأولى هي استخدام الصيغة لاستخراج الأحرف الأولى من الأسماء في Microsoft Excel.

حدد خلية فارغة ، على سبيل المثال ، الخلية C2 ، اكتب هذه الصيغة =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 هي الخلية الأولى في قائمة الأسماء الخاصة بك) ، اضغط أدخل زر ، ثم اسحب مقبض التعبئة لملء النطاق. الآن ترى أن جميع الأحرف الأولى لكل اسم مستخرجة من قائمة الأسماء.

السهم الأزرق الحق فقاعة استخراج الأحرف الأولى من استخدام الوظيفة المحددة في Excel

إلى جانب الصيغة ، يمكنك استخدام الوظيفة المحددة لاستخراج الأحرف الأولى من الأسماء المحددة بسهولة في Microsoft Excel.

1. حدد خلية من العمود الذي تريد تحديده واضغط ALT + F11 لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في النافذة المنبثقة ، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم الصق رمز فبا التالي في الوحدة النمطية.

فبا: استخراج الأحرف الأولى من الأسماء

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. احفظ الكود وأغلق النافذة ، وحدد خلية فارغة واكتب هذه الصيغة = أول حرف (A2)، ثم اضغط أدخل ، واسحب مقبض التعبئة لملء النطاق الذي تريده. بعد ذلك ، يمكنك رؤية الأحرف الأولى لكل اسم مستخرجة.

معلومه- سرية: يمكنك تغيير الفواصل "." من الأحرف الأولى كما تريد في VBA أعلاه.

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup  |   VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير   |  مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا   |  إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات:  12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
Gary
Gary
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
I need to extend this code to 4 initials, but I don’t understand how to extend it.

=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")

Please can you explain how to add another layer to this formula?
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Gary
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, use the formula like this:
=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1)+1,1),"")

About the explaination, it not few words can explan. You may know what the functions in the formula is used for what destination. If you want to learn the function, you can visit this site: https://www.extendoffice.com/excel/functions.html
Reply
Report
0
0
Gary
Gary     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This worked perfectly.
Reply
0
0
A.B. Mati
A.B. Mati
This comment was minimized by the moderator on the site
If u need the prefix of Mr., Ms. or Mrs. can add it in the beginning as =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2))&
Reply
0
0
A.B. Mati
A.B. Mati
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good formula to get the initials from a name. But if the name contains with Mr., Ms. or Mrs. then this does not work. We have to separate put this prefix first. For that you can replace the A2 with TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) . So the formula will be as under
=LEFT(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)+1,1),"")
Reply
0
0
Stitch
Stitch
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this!! I had been struggling with getting initials from a last name with a space or hyphen and was able to use this formula as-is, with the addition of another IF that searched for a hyphen. A huge relief!!
Reply
Report
0
0
Benjamin Robinson
Benjamin Robinson
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the formula above, but if the person does not put a space between their first / last name, how do you keep that from error out?
Reply
0
0
Ming Quan
Ming Quan
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing Thank you!
Reply
0
0
Kasun D
Kasun D
This comment was minimized by the moderator on the site
hi there
I Want to sort full name in to a new format if excel cell has text character more than 25 how to show it in initials and last name
Ex 01:- name has more than 25 characters
Full Name : Mildred Dresselhaus Lene Vestergaard Hau
Show as : M.D.L Vestergaard Hau
(it may add if more initials are ther for a long name)
Ex 02:-
Full Name : Enrico Fermi
Show as : Enrico Fermi
Reply
0
0
abedir
abedir
This comment was minimized by the moderator on the site
If the text contains more than 03 words
Reply
0
0
JD
JD
This comment was minimized by the moderator on the site
This works!!! Thank you!
Reply
0
0
Cristina
Cristina
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! :lol: quite useful!
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations