كيفية تصفية البيانات حسب الربع في Excel؟

كما نعلم جميعًا، يحتوي الربع على ثلاثة أشهر من السنة. لنفترض أن لديك ورقة عمل كبيرة تحتوي على بيانات المبيعات لعام كامل، والآن تريد تصفية الصفوف الخاصة بربع معين - الربع الثالث. بمعنى آخر، تحتاج إلى تصفية بيانات الأشهر الثلاثة (يوليو وأغسطس وسبتمبر)، فكيف يمكنك التعامل مع هذه المهمة بسرعة وسهولة في Excel؟

تصفية البيانات حسب الربع باستخدام وظيفة التصفية

تصفية البيانات حسب الربع باستخدام عمود مساعد

تصفية البيانات حسب الربع باستخدام Kutools لـ Excel

تصفية البيانات حسب الربع باستخدام وظيفة التصفية

لحسن الحظ، في Excel، هناك ميزة مضمنة تُسمى تصفية يمكنها مساعدتك في تصفية البيانات بسرعة حسب الربع، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد عمود التاريخ الذي تريد تصفيته.

2. ثم انقر فوق البيانات > تصفية.

3وسيظهر زر في الزاوية اليمنى السفلية لخلية العنوان، انقر عليه، ثم اختر مرشحات التاريخ > كل التواريخ في الفترة, وبعد ذلك انقر فوق الربع الذي تريد تصفيته. شاهد لقطة الشاشة:

4. وستتم تصفيه كل البيانات التي تتوافق مع معاييرك كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

تصفية البيانات حسب الربع باستخدام عمود مساعد

إذا لم تنتبه للميزة أعلاه في Excel، يمكنك أيضًا استخدام عمود مساعد لحل المشكلة.

1. أولاً، ستحتاج إلى صيغة لاستخراج اسم الربع من التاريخ، يرجى إدخال هذا: =(TRUNC((MONTH(D2)-1)/3))+1، (D2 يشير إلى التاريخ الذي تريد تحويله إلى اسم الربع) شاهد لقطة الشاشة:

2. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى الخلية التي تحتاج إلى تطبيق هذه الصيغة عليها، وسيتم استخراج جميع أسماء الأرباع كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، 1 تمثل الربع الأول، 2 هو الربع الثاني، 3 هو الربع الثالث و4 هو الربع الرابع.

3وفي هذه الخطوة، يمكنك التصفية حسب هذا العمود الجديد، انقر فوق البيانات > تصفية, وبعد ذلك انقر  زر، من قائمة السياق، قم بتحديد الربع الذي تريد تصفيته. شاهد لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك انقر فوق زر موافق، سيتم تصفيه جميع الصفوف التي تنتمي إلى الربع الثالث.

تصفية البيانات حسب الربع باستخدام Kutools لـ Excel

بالإضافة إلى الطريقتين السابقتين، هنا، يمكنني أن أقدم لك أداة قوية - Kutools لـ Excel، باستخدام وظيفة المرشح المتقدم، يمكنك إنهاء مشاكل التصفية الأكثر تعقيدًا.

يشمل Kutools لـ Excel أكثر من 300 أداة مفيدة لـ Excel. جربها مجانًا بدون قيود لمدة 30 يومًا. احصل عليها الآن.

1. يرجى تطبيق Kutools لـ Excel عن طريق النقر فوق Kutools Plus > مرشح متقدم، شاهد لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار المنبثق للمرشح المتقدم، قم بالإجراءات التالية:

• أ: انقر زر لتحديد نطاق البيانات الذي تريد تصفيته. (الاختيار الافتراضي هو النطاق المستخدم الخاص بك)
• ب: حدد العلاقة حسب الحاجة.
• ج: ثم اختر معاييرك من مربع الشرط.

3. بعد الانتهاء من ضبط الشروط، يرجى النقر فوق زر التصفية، وسيتم تصفيه بيانات الربع المحددة.

ملاحظة: لاستعادة البيانات الأصلية، يمكنك النقر فوق زر مسح في مربع حوار المرشح المتقدم.

لمعرفة المزيد حول ميزة المرشح المتقدم هذه.

مقالات ذات صلة:

كيفية تصفية التواريخ حسب الشهر مع تجاهل السنة في Excel؟

كيفية تصفية البيانات حسب معايير متعددة في Excel؟

كيفية تصفية الأعداد الصحيحة أو العشرية فقط في Excel؟

كيفية تصفية البيانات التي تبدأ برقم أو حرف في Excel؟