كيفية تجميع وفصل الصفوف في ورقة عمل محمية؟
كما نعلم جميعاً، بمجرد حماية ورقة العمل في Excel، يتم فرض عدد من القيود على الإجراءات التي يمكن للمستخدمين القيام بها. على سبيل المثال، التبديل بين البيانات المجمعة وغير المجمعة باستخدام وظيفة المخطط التفصيلي في Excel لتوسيع أو طي المجموعات يكون عادةً معطلاً بشكل افتراضي في الورقة المحمية. هذا القيد يعد غير مريح بشكل خاص عندما تريد السماح لبعض المستخدمين بتنظيم أو استكشاف البيانات بالتجميع مع الحفاظ على الأمان للبيانات الأخرى ضد التغييرات غير المرغوب فيها. فهم كيفية السماح بالتجميع والفصل دون المساس بأمان الورقة أمر مهم للحفاظ على سلامة البيانات وسهولة الاستخدام.
تجميع وفصل الصفوف في ورقة عمل محمية باستخدام كود VBA
تجميع وفصل الصفوف في ورقة عمل محمية باستخدام كود VBA
من الشائع أن تكون وظائف التجميع والفصل غير متاحة في أوراق العمل المحمية. إحدى الطرق الموثوقة لمعالجة هذه المشكلة هي استخدام كود VBA، مما يتيح لك تمكين وظائف المخطط التفصيلي برمجياً مع الحفاظ على حماية الورقة. هذه الطريقة مناسبة إذا كنت مرتاحاً لاستخدام الماكرو أو إذا كانت سياسات مؤسستك تسمح باستخدام كود VBA. ومع ذلك، يجب ملاحظة أن حلول VBA قد تتطلب كتب عمل مفعلة بالماكرو (.xlsm) ولا ينبغي استخدامها إذا كانت الماكرو معطلة في بيئتك، أو إذا كنت ترغب في تجنب أي تحذيرات أمان عند فتح الملفات.
1. قم بتفعيل ورقة العمل حيث تريد تمكين التجميع والفصل. تأكد من أن الورقة غير محمية حالياً - إذا كانت محمية بالفعل، فإن هذه الطريقة لن تنطبق. إذا لزم الأمر، استخدم الأمر مراجعة > إلغاء حماية الورقة أولاً.
2. بعد ذلك، اضغط على ALT + F11 لفتح محرر Microsoft Visual Basic for Applications.
3. في محرر VBA، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم الصق الكود التالي في نافذة الوحدة الجديدة. تأكد من لصق الكود بدقة ليتم تشغيله بشكل صحيح.
كود VBA: تجميع وفصل الصفوف في ورقة عمل محمية
Sub EnableOutlining()
'Updateby Extendoffice
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
Dim xPws As String
xPws = Application.InputBox("Password:", xTitleId, "", Type:=2)
xWs.Protect Password:=xPws, Userinterfaceonly:=True
xWs.EnableOutlining = True
End Sub
يتيح هذا الكود حماية ورقة العمل، مع السماح بوظيفة توسيع وطي الصفوف أو الأعمدة المجمعة. يقوم الكود بطلب تعيين كلمة مرور للحماية - تأكد من تذكرها، لأنك ستحتاج إلى هذه الكلمة لإلغاء حماية الورقة في المستقبل. إذا نسيت كلمة المرور، فقد لا تتمكن من فتح الورقة دون استخدام أساليب استعادة متقدمة.
4. اضغط على F5 لتشغيل الكود. ستظهر رسالة تطلب منك تعيين كلمة مرور لحماية الورقة. أدخل كلمة المرور المطلوبة وانقر فوق موافق. انظر إلى لقطة الشاشة أدناه:
5. انقر فوق موافق بعد إدخال كلمة المرور. الآن، أصبحت ورقة العمل محمية، لكن يمكنك أنت والمستخدمون الآخرون توسيع وطي المجموعات عبر رموز المخطط التفصيلي (الزائد والناقص) الموجودة على يسار الورقة كما هو موضح في لقطة الشاشة:
نصائح واحتياطات:
- إذا كانت ورقة العمل محمية بالفعل، فإن الكود لن يعمل - دائماً قم بإلغاء الحماية أولاً.
- يمكن أن تكون الحماية القائمة على VBA فعالة في السيناريوهات المتقدمة، ولكنها تستثني البيئات ذات القيود على الماكرو أو المستخدمين غير المألوفين مع VBA.
- عند مشاركة كتاب عمل مفعل بالماكرو، ذكر المستلمين بتفعيل الماكرو حتى تعمل هذه الوظائف.
المزايا: توفر هذه الطريقة مرونة في أتمتة عملية الحماية وتخصيص الإجراءات المسموح بها.
القيود: تحتاج الماكرو إلى أن تكون مفعلة، وليس كل المستخدمين أو المؤسسات قد تسمح باستخدام VBA لأسباب أمنية.
إذا واجهت أخطاء أو لم تعمل وظيفة التجميع كما هو متوقع بعد تشغيل الماكرو، تحقق مرة أخرى:
- تم إلغاء حماية ورقة العمل قبل تشغيل الماكرو.
- تم إنشاء رموز المخطط التفصيلي (الزائد/الناقص) مسبقاً باستخدام بيانات > مجموعة قبل الحماية.
- لقد أدخلت كلمة المرور بشكل صحيح أثناء الرسالة المنبثقة، أو جرب كلمة مرور أبسط لحل المشكلة.
- إعدادات الماكرو في Excel تسمح لـ VBA بالعمل.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد