كيفية إدراج فاصل صفحة بعد كل عدد X من الصفوف في Excel؟

عند تحضير أوراق عمل كبيرة في Excel للطباعة، قد تجد أنه من الضروري إدراج فواصل صفحات بفواصل زمنية منتظمة - مثلًا بعد كل عدد قليل من الصفوف - لتحسين سهولة القراءة وضمان أن تحتوي كل صفحة مطبوعة على بيانات متسقة ومُنظمة بشكل جيد. على الرغم من أن إضافة فاصل صفحة واحد يعتبر أمرًا بسيطًا في Excel، إلا أن إدراج فواصل عند فترات متكررة (على سبيل المثال، كل 3 أو 10 صفوف) يمكن أن يصبح مهمة شاقة إذا تم تنفيذها يدويًا، خاصة مع مجموعات البيانات الكبيرة. في هذه المقالة، ستتعلم عدة حلول عملية لإدراج فواصل صفحات تلقائيًا بعد كل عدد X من الصفوف، مما يتيح طبعًا أكثر احترافية وإدارة أفضل.

• إدراج فاصل صفحة بعد كل X صفوف باستخدام VBA في Excel
• إدراج دفعة لفاصل الصفحات بعد كل x صفوف
• إدراج دفعة لفاصل الصفحات بعد كل x صفوف بإضافة عنوان صف فوق كل x صفوف
• إدراج فواصل صفحات يدويًا باستخدام معاينة فواصل الصفحة

إدراج فاصل صفحة بعد كل X صفوف باستخدام VBA في Excel

إذا كنت بحاجة إلى إدراج فواصل صفحات بعد عدد معين من الصفوف في Excel، فإن VBA يقدم حلاً آليًا فعالًا، خاصة بالنسبة لمجموعات البيانات الكبيرة. حتى لو كنت جديدًا على التعامل مع الماكرو، يمكنك اتباع العملية أدناه. يوضح هذا المثال كيفية إدراج فاصل صفحة كل 3 صفوف، ولكن يمكنك تحديد أي فترة تحتاج إليها أثناء التنفيذ.

1. اضغط على Alt + F11 لفتح Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) editor— وهو أداة مدمجة في Excel لكتابة وتشغيل كود الماكرو.

2. في محرر VBA الذي سيظهر، انقر على إدراج > وحدة لإنشاء وحدة جديدة. ثم انسخ والصق الكود التالي في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: إدراج فاصل صفحة في كل X صفوف في ورقة العمل.

Sub InsertPageBreaks()
'Updateby20140618
Dim xLastrow As Long
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
xRow = Application.InputBox("Row", xTitleId, "", Type:=1)
xWs.ResetAllPageBreaks
xLastrow = xWs.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
For i = xRow + 1 To xLastrow Step xRow
    xWs.HPageBreaks.Add Before:=xWs.Cells(i, 1)
Next
End Sub

3. لتشغيل الكود، انقر على الزر تشغيل (أو اضغط على F5). ستظهر لك نافذة منبثقة تطلب منك إدخال عدد الصفوف التي تريد إدراج فاصل صفحة بعد كل منها. على سبيل المثال، إدخال "3" سيضيف فاصل صفحة بعد كل ثلاثة صفوف.

4. بعد النقر على موافق، سيتم وضع السكريبت فاصل صفحة تلقائيًا بعد كل فترة محددة من الصفوف عبر ورقة العمل النشطة.

عند استخدام VBA لإدراج فواصل صفحات، تأكد من التحقق من ورقة العمل الخاصة بك لأي فواصل صفحات يدوية موجودة مسبقًا، حيث يمكن أن يؤدي تشغيل البرنامج النصي المتكرر إلى إنشاء فواصل صفحات متداخلة وإنتاج نتائج طباعة غير متوقعة. إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع الفواصل قبل إعادة تشغيل الماكرو، استخدم خيار إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات الموجود أسفل علامة التبويب تخطيط الصفحة مسبقًا. تذكر حفظ ملفك قبل تشغيل البرامج النصية VBA، حيث لا يمكن التراجع عن الماكرو باستخدام وظيفة التراجع العادية.

هذا النهج هو الأنسب للمستخدمين الذين يشعرون بالراحة عند التعديل الأساسي في Excel وأولئك الذين يتعاملون مع نطاقات بيانات كبيرة أو دائمة التطور. ومع ذلك، إذا كانت هناك حاجة لتعديلات متكررة أو نطاقات غير قياسية، ففكر في استخدام حلول مرنة أو مدعومة بواجهة المستخدم الرسومية، مثل تلك الموجودة أدناه.

إدراج دفعة لفاصل الصفحات بعد كل x صفوف باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كان لديك Kutools لـ Excel مثبتًا، يمكنك تبسيط عملية الإدراج الدفعي لفواصل الصفحات بشكل كبير. الأداة تقسيم البيانات في Kutools تتيح لك إدراج فواصل صفحات بفترات منتظمة والحفاظ على رؤوس الصفوف مرئية في أعلى كل صفحة جديدة. هذا مفيد بشكل خاص للتقارير أو الجداول حيث تعزز رؤوس الصفوف المتكررة الوضوح والاحترافية، وحيث يكون التنسيق الطباعي المتسق أولوية.

1. انقر على تقسيم البيانات من علامة التبويب Kutools Plus للوصول إلى الأداة.

2. في تقسيم البيانات نافذة الحوار، قم بتكوين الإعدادات التالية للحصول على تحكم دقيق:

(1) استخدم الزر في مربع نطاق العناوين لتحديد الصف الذي يحتوي على عناوين الأعمدة. هذا يضمن تكرار العناوين على كل صفحة مطبوعة.
(2) انقر على الزر في مربع نطاق البيانات لتحديد نطاق البيانات الرئيسي الذي ترغب في تقسيمه.
(3) في مربع عدد الصفوف في الصفحة المطبوعة أدخل عدد الصفوف التي تريدها في كل صفحة مطبوعة (مثلًا، أدخل 3 لإضافة فاصل صف بعد كل 3 صفوف؛ استخدم 1 لإضافة فاصل صف بعد كل صف).
(4) أدخل 1 في مربع عدد الأجزاء لتقسيم الورقة وفقًا لذلك.

3. انقر على Ok لمعالجة البيانات.

ستقوم الأداة بإخراج النطاق المحدد إلى ورقة عمل جديدة، وإدراج فواصل صفحات بشكل تلقائي كما هو محدد وتكرار صف العنوان. للتحقق، انتقل إلى وضع معاينة فواصل الصفحة بالانتقال إلى علامة التبويب عرض واختيار معاينة فواصل الصفحة - هنا، ستظهر الخطوط الزرقاء بوضوح فواصل الصفحات.

هذه الطريقة مناسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى عناوين متكررة وتحكم دقيق في تقسيم مجموعة البيانات للطباعة. لاحظ أن البيانات الأصلية لا يتم تغييرها؛ النتائج تظهر في ورقة عمل جديدة، مما يساعد في الحفاظ على المصدر.

إدراج فواصل صفحات بعد كل x صفوف باستخدام Kutools لـ Excel

يقدم Kutools لـ Excel أيضًا أداة مخصصة لإدراج فاصل صفحة بعد كل صف، مما يسمح لك بإدراج فواصل صفحات بعد كل عدد محدد من الصفوف بسرعة وسهولة داخل النطاق المختار. هذه الأداة ملائمة لكل من العمليات الدفعية السريعة والمواقف التي تتطلب فواصل مرنة دون إدخال يدوي متكرر. خاصة أنها مفيدة للجداول التي لا تتطلب عناوين متكررة ولكن تحتاج إلى تقسيم الصفحات الموحد قبل الطباعة.

1. حدد نطاق البيانات الذي ترغب في إدراج فواصل الصفحات فيه، ثم انتقل إلى Kutools Plus > الطباعة > إدراج فاصل صفحة بعد كل صف.

2. في النافذة المنبثقة إدراج فاصل صفحة بعد كل صف الحوار، أدخل الفترة المرغوبة - على سبيل المثال، إدخال “1” سيضيف فاصل صفحة بعد كل صف آخر. انقر موافق.

فور تأكيك، سيتم ضبط جميع فواصل الصفحات وفقًا للفترة المحددة من الصفوف. تحديث العرض باستخدام معاينة فواصل الصفحة (من علامة التبويب عرض) إذا كنت ترغب في التحقق بصريًا من الفواصل.

إدراج فواصل صفحات يدويًا باستخدام معاينة فواصل الصفحة

بالنسبة للمستخدمين الذين يعملون مع مجموعات بيانات صغيرة أو يتطلبون فواصل صفحات مخصصة وغير موحدة، تقدم ميزة معاينة فواصل الصفحة المدمجة في Excel تحكمًا يدويًا مباشرًا. هذا النهج مثالي للحالات التي تكون فيها الحلول الآلية غير ضرورية أو تقدم مرونة أقل.

1. انتقل إلى عرض > معاينة فواصل الصفحة من الشريط. سيعرض ورقة العمل الخاصة بك مع خطوط زرقاء سميكة تمثل فواصل الصفحات الموجودة.

2. لإضافة فاصل، حدد الخلية الأولى من الصف أسفل الموقع الذي تريد أن يبدأ فيه الصفحة الجديدة، ثم انتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة، انقر على فواصل > إدراج فاصل صفحة.

3. كرر العملية لكل فاصل مرغوب. إذا كنت بحاجة إلى ضبط فاصل صفحة، ما عليك سوى سحب الخط الأزرق إلى موقع جديد.

هذه الطريقة اليدوية مباشرة لمهام صغيرة أو نادرة ولكنها غير موصى بها لكميات كبيرة من الصفحات، لأنها تصبح تستغرق وقتًا طويلًا بسرعة. إذا كنت بحاجة إلى العديد من فواصل الصحف المنتظمة، فإن الحلول الآلية باستخدام VBA أو Kutools هي أكثر كفاءة.

عند إدراج فواصل صفحات في Excel، فكر في النصائح والتذكيرات بالأخطاء التالية: دائمًا قم بمراجعة ورقة العمل الخاصة بك باستخدام وضع معاينة فواصل الصفحة للتأكد من ظهور فواصل الصفحات تمامًا كما هو مطلوب قبل الطباعة. إذا واجهت أخطاء مثل الصفحات البيضاء غير المتوقعة أو الفواصل غير المحاذية، تحقق مرة أخرى من النطاق المحدد، وتأكد من عدم وجود فواصل صفحات متداخلة، وأزل أي فواصل يدوية غير ضرورية إذا لزم الأمر. تذكر أن Excel لديه عدد أقصى من فواصل الصفحات لكل ورقة عمل - إذا كان نطاقك كبيرًا جدًا، قد تحتاج إلى تعديل نهجك أو تقسيم مهام الطباعة. إذا كنت بحاجة إلى التراجع عن الفواصل المدرجة، يمكنك استخدام خيار إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات الموجود أسفل علامة التبويب تخطيط الصفحة.

باختصار، سواء كنت تعمل مع جدول صغير يتطلب تعديلات دقيقة يدوية أو مجموعة بيانات كبيرة حيث تكون الأتمتة والتنسيق المتكرر مطلوبين، فإن Excel يقدم طرقًا تتراوح بين الضوابط اليدوية المدمجة، وأتمتة VBA، إلى حلول واجهة المستخدم الرسومية الودية مثل الموجودة في Kutools لـ Excel، وكلها مناسبة لسيناريوهات طباعة وإبلاغ مختلفة.

عرض توضيحي: إدراج فاصل صفحة بعد كل x صفوف في Excel

مقالات ذات صلة:

• إدراج أو إزالة فاصل صفحة في Excel