كيفية الاحتفاظ بالأصفار الأولية أو حذفها في Excel؟

بشكل عام، عندما نقوم بإدخال رقم يحتوي على أصفار أولية مثل 00032423 في خلية، قد يظهر كـ 32423. فكيف يمكنك الاحتفاظ بهذه الأصفار الأولية في Excel؟ وبالعكس، كيف يمكنك حذف الأصفار الأولية عندما لا تحتاج إلى عرضها؟

الاحتفاظ بالأصفار الأولية باستخدام تنسيق الخلايا

حذف الأصفار الأولية

حذف الأصفار الأولية باستخدام Kutools لـ Excel بنقرات

إضافة/حذف نفس الأصفار الأولية باستخدام Kutools لـ Excel

الاحتفاظ بالأصفار الأولية باستخدام تنسيق الخلايا

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالأصفار الأولية في Excel، ما عليك سوى تنسيق الخلايا كنص قبل إدخال البيانات.

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد إدخال البيانات بها مع الأصفار الأولية، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق الخلايا من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار تنسيق الخلايا، انقر فوق علامة التبويب رقم، واختر نص من جزء الفئة. انقر موافق لإغلاق الحوار. انظر لقطة الشاشة:

الآن عند إدخال أرقام تحتوي على أصفار أولية في نطاق الخلايا، سيتم الاحتفاظ بالأصفار الأولية في الخلايا. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: هذه الطريقة لا تعمل إذا قمت بتنسيق الخلايا كنص بعد إدخال الأرقام.

حذف الأصفار الأولية

إذا كنت ترغب في حذف الأصفار الأولية في Excel، لديك أربع طرق لحل المشكلة.

الطريقة الأولى: تنسيق الخلايا كتنسيق الأرقام

حدد النطاق الذي تريد إدخال الأرقام فيه دون عرض الأصفار الأولية، وانقر بزر الماوس الأيمن وانقر على تنسيق الخلايا لفتح مربع حوار تنسيق الخلايا، واختر رقم من جزء الفئة، ثم انقر موافق.

ملاحظة: هذه الطريقة لا تعمل إذا قمت بتنسيق الخلايا بعد إدخال الرقم.

الطريقة الثانية: استخدام صيغة

حدد خلية فارغة بجانب نطاق الخلايا التي أدخلت فيها الأرقام مع الأصفار الأولية، واكتب هذه الصيغة =VALUE(A1) (A1 يشير إلى الخلية التي تحتوي على أرقام مع الأصفار الأولية). واضغط زر الإدخال Enter، الآن الرقم بدون الأصفار الأولية يظهر في الخلية الحاوية للصيغة. انظر لقطة الشاشة:

الطريقة الثالثة: تشغيل VBA

1. اضغط Alt + F11 لعرض نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في النافذة، انقر فوق إدراج > وحدة لإظهار نافذة وحدة جديدة، ثم انسخ الكود التالي لـ VBA إلى نافذة الوحدة.

VBA: حذف الأصفار الأولية في Excel

Sub DeleteZero()
'updateby20140616
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
WorkRng.NumberFormat = "General"
WorkRng.Value = WorkRng.Value
End Sub

4. انقر موافق. ثم يتم حذف الأصفار الأولية من النطاق المحدد.

الطريقة الرابعة: استخدام ميزة تحويل إلى رقم

حدد نطاق الخلايا المملوءة بأرقام تحتوي على أصفار أولية، انقر فوق رمز التحذير بجانب النطاق المحدد، ثم حدد تحويل إلى رقم من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

حذف الأصفار الأولية باستخدام Kutools لـ Excel بنقرات

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي: (تنزيل مجاني لـ Kutools لـ Excel الآن!)

إذا كان لديك Kutools لـ Excel، يمكنك حذف جميع الأصفار الأولية من النصوص بسرعة بضغطيتين باستخدام أداة إزالة الأصفار الأولية.

حدد النص الذي تريد حذف الأصفار الأولية منه، ثم انقر Kutools > Text > Remove Leading Zeros. انظر لقطة الشاشة:

ثم تظهر نافذة تنبهك بأن الأصفار الأولية قد تم حذفها من عدد معين من الخلايا. انظر لقطة الشاشة:

انقر موافق لإغلاق النافذة.

إضافة/حذف الأصفار الأولية باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت ترغب في إضافة أو حذف نفس العدد من الأصفار الأولية إلى خلية، يمكنك تطبيق أداتي إضافة نص وإزالة الأحرف في موضع محدد من Kutools لـ Excel، واحدة يمكن أن تساعدك على إضافة نفس العدد من الأصفار الأولية إلى الخلايا، والأخرى تساعدك على حذف نفس العدد من السلسلة من الجهة اليسرى للخلايا.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي: (تنزيل مجاني لـ Kutools لـ Excel الآن!)

إضافة نفس العدد من الأصفار الأولية

1. أولاً، تحتاج إلى تنسيق الخلايا كـ نص عن طريق تحديدها والنقر على Home والانتقال إلى الأحرف الرقمية المجموعة لتحديد نص من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

2. وبعد ذلك احتفظ بتحديد هذه الخلايا، وانقر على Kutools > Text > Add Text. انظر لقطة الشاشة:

3. في إضافة نص مربع الحوار، اكتب الأصفار التي تريد إضافتها في مربع النص الخاص بـ Text، وتحقق من قبل الحرف الأول الخيار، ويمكنك معاينة نتيجة الإضافة في الجزء الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر موافق أو تطبيق، الآن تم إضافة نفس العدد من الأصفار الأولية إلى الخلايا.

حذف نفس العدد من الأصفار الأولية

1. حدد الخلايا التي تريد حذف الأصفار الأولية منها، وانقر على Kutools > Text > إزالة الأحرف في موضع محدد. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار المنبثق، اكتب عدد الأصفار التي تريد حذفها، وتحقق من الخيار، ويمكنك معاينة النتيجة في جزء المعاينة.

3. انقر موافق أو تطبيق، الآن تم حذف الأصفار الأولية فورًا.

مقالات ذات صلة:

• حذف قائمة منسدلة في Excel
• حذف جدول محوري واحد أو كل الجداول المحورية في Excel