كيفية تصفية الخلايا التي تحتوي على تعليقات في Excel؟

من الشائع أن نقوم بإدراج تعليقات في ورقة العمل حيث يمكننا وضع علامة على بعض المعلومات أو التفاصيل المهمة. ولكن، في ظروف معينة، قد نرغب في تصفية الصفوف التي تحتوي فقط على تعليقات وجمعها معًا لتسهيل العرض. ميزة التصفية في Excel ليست متاحة لنا لحل هذه المهمة مباشرةً. في هذه المقالة، ستتعلم كيفية تصفية الخلايا التي تحتوي على تعليقات في Excel.

تصفية الخلايا ذات التعليقات من خلال إنشاء عمود مساعد

تصفية الخلايا ذات التعليقات من خلال إنشاء عمود مساعد

لتصفية الصفوف التي تحتوي على تعليقات فقط، يمكنك تحديد خلايا التعليقات أولاً باستخدام دالة معرفة من قبل المستخدم ثم تطبيق ميزة التصفية.

1. اضغط باستمرار على مفاتيح Alt + F11 في Excel، وسيتم فتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق ما يلي من الماكرو في نافذة الوحدة.

كود VBA: تحديد الخلايا التي تحتوي على تعليقات

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. بعد ذلك، احفظ الكود وأغلق نافذة الوحدة، وعد إلى ورقة العمل، وأدخل هذه الصيغة =HasComment(B2) في خلية فارغة بجانب الخلية التي تحتوي على التعليق (B2 تحتوي على القيمة التي تريد استخدامها)، انظر إلى لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة إلى نطاق الخلايا الذي تريد تطبيق هذه الصيغة عليه، وستحصل على نعم أو لا في الخلايا، نعم يعني أن الخلايا تحتوي على تعليقات ولا يعني عدم وجود تعليقات.

5. بعد تحديد خلايا التعليقات، حدد نطاق البيانات ثم انقر فوق البيانات > تصفية، انظر إلى لقطة الشاشة:

6. ثم انقر فوق السهم المنسدل بجانب العمود المساعد، وحدد الخيار نعم فقط، انظر إلى لقطة الشاشة:

7. وانقر فوق زر موافق، ثم سيتم تصفية صفوف التعليقات كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

8. وأخيرًا، يمكنك حذف محتويات العمود C حسب الحاجة.