انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصفية الخلايا بالتعليقات في Excel؟

من الشائع بالنسبة لنا إدراج التعليقات في ورقة العمل حيث يمكننا تحديد بعض المعلومات أو التفاصيل المهمة. ولكن ، في حالة معينة ، نود تصفية الصفوف التي تحتوي على تعليقات فقط ووضعها معًا لعرضها بسهولة. ميزة التصفية في Excel غير متاحة لنا لحل هذه المهمة مباشرة. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية تصفية الخلايا بالتعليقات في Excel.

تصفية الخلايا بالتعليقات عن طريق إنشاء عمود مساعد


السهم الأزرق الحق فقاعة تصفية الخلايا بالتعليقات عن طريق إنشاء عمود مساعد

لتصفية الصفوف التي تم التعليق عليها فقط ، يمكنك تحديد خلايا التعليق باستخدام وظيفة تعريف المستخدم أولاً ثم قم بتطبيق الفرز وظيفة.

1. اضغط باستمرار على ALT + F11 في Excel ، ويفتح ملف نافذة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات.

2. انقر إدراج > وحدة، ولصق الماكرو التالي في ملف نافذة الوحدة.

كود فبا: حدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. ثم احفظ الرمز وأغلق ملف وحدة نافذة ، والعودة إلى ورقة العمل ، أدخل هذه الصيغة = HasComment (B2) في خلية فارغة بجوار خلية التعليق ، (B2 يحتوي على القيمة التي تريد استخدامها) انظر الصورة:

مرشح-وثيقة-تعليقات-1

4. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى خلايا النطاق التي تريد تطبيق هذه الصيغة ، وستحصل عليها الحقيقة or خاطئة في الخلايا ، الحقيقة لتقف على الخلايا التي لديها تعليقات و خاطئة لا يشير إلى أي تعليقات.

5. بعد تحديد خلايا التعليق ، حدد نطاق البيانات ثم انقر فوق البيانات > الفرز، انظر لقطة الشاشة:

مرشح-وثيقة-تعليقات-1

6. ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجانب عمود المساعد ، تحقق الحقيقة الخيار فقط ، انظر الصورة:

مرشح-وثيقة-تعليقات-1

7. وانقر OK زر ، ثم تمت تصفية صفوف التعليقات كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

مرشح-وثيقة-تعليقات-1

8. أخيرًا ، يمكنك حذف محتويات العمود C حسب حاجتك.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using Excel 365 and tried using Notes instead of Comments and I get #NAME?. When I try comments, I get all False. I confirmed that my cells have Comments and not Notes in the cells. What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Annie
In Excel 365, you can see the note is shown as below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

And the comment is shown as this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

So, if there are notes in your worksheet, you just use the code in this article and don't change any thing, then apply the formula you will get the correct results as below:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
And how to do it with COMMENTS? Not NOTES.

Johnny
This comment was minimized by the moderator on the site
Me sale todo falso a que se debe
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Marcela,

Glad to help. May I know whether the Excel version you are using is Microsoft Excel 365, which can be different from other versions of Excel?

If it is Microsoft Excel 365, then I know what leads to the problem. In Microsoft Excel 365, Notes replaced the Comments in other versions of Excel. So change your comments to notes, then the returned values will be TRUEs. Please have a try. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, so how to do it with COMMENTS? Without changing them to notes.

Thx,
johnny.
This comment was minimized by the moderator on the site
Maravilhoso!!!!!! Obrigado!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias por este aporte, muy recomendado esta página.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know how does the "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" part works. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing solution to a problem. Loved it.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations