كيفية تصفية الخلايا بالتعليقات في Excel؟

من الشائع بالنسبة لنا إدراج التعليقات في ورقة العمل حيث يمكننا تحديد بعض المعلومات أو التفاصيل المهمة. ولكن ، في حالة معينة ، نود تصفية الصفوف التي تحتوي على تعليقات فقط ووضعها معًا لعرضها بسهولة. ميزة التصفية في Excel غير متاحة لنا لحل هذه المهمة مباشرة. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية تصفية الخلايا بالتعليقات في Excel.

تصفية الخلايا بالتعليقات عن طريق إنشاء عمود مساعد

تصفية الخلايا بالتعليقات عن طريق إنشاء عمود مساعد

لتصفية الصفوف التي تم التعليق عليها فقط ، يمكنك تحديد خلايا التعليق باستخدام وظيفة تعريف المستخدم أولاً ثم قم بتطبيق فلتر وظيفة.

1. اضغط باستمرار على ALT + F11 في Excel ، ويفتح ملف نافذة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات.

2. انقر إدراج > وحدة، ولصق الماكرو التالي في ملف نافذة الوحدة.

كود فبا: حدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. ثم احفظ الرمز وأغلق ملف وحدة نافذة ، والعودة إلى ورقة العمل ، أدخل هذه الصيغة = HasComment (B2) في خلية فارغة بجوار خلية التعليق ، (B2 يحتوي على القيمة التي تريد استخدامها) انظر الصورة:

4. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى خلايا النطاق التي تريد تطبيق هذه الصيغة ، وستحصل عليها الحقيقة or خاطئة في الخلايا ، الحقيقة لتقف على الخلايا التي لديها تعليقات و خاطئة لا يشير إلى أي تعليقات.

5. بعد تحديد خلايا التعليق ، حدد نطاق البيانات ثم انقر فوق البيانات > فلتر، انظر لقطة الشاشة:

6. ثم انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجانب عمود المساعد ، تحقق الحقيقة الخيار فقط ، انظر الصورة:

7. وانقر OK زر ، ثم تمت تصفية صفوف التعليقات كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

8. أخيرًا ، يمكنك حذف محتويات العمود C حسب حاجتك.