كيفية تحديث نطاق جدول محوري في Excel؟
الجداول المحورية هي ميزة قوية في Excel لتلخيص وتحليل البيانات. ومع ذلك، فإن أحد التحديات الشائعة التي يواجهها المستخدمون هو أنه عند إضافة أو حذف صفوف أو أعمدة من بيانات المصدر، لا يتم تحديث الجدول المحوري المتصل تلقائيًا ليعكس هذه التغييرات. إذا كنت تواصل تحليل مجموعات بيانات ديناميكية أو تقوم بتحديث سجلاتك بانتظام، فمن الضروري التأكد من أن جدولك المحوري يشير دائمًا إلى النطاق الصحيح للبيانات. يقدم هذا البرنامج التعليمي تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تحديث نطاق الجدول المحوري في Excel، ويشرح سبب أهمية هذا التعديل، ويقودك عبر طرق بديلة لإدارة مجموعات البيانات المتغيرة ديناميكيًا.
تحديث نطاق الجدول المحوري في Excel
تحديث الجدول المحوري تلقائيًا باستخدام جدول Excel (تنسيق كجدول)
تحديث نطاق الجدول المحوري في Excel
عندما تضيف صفوفًا أو أعمدة جديدة إلى مصدر البيانات الخاص بك، لا يتمدد الجدول المحوري تلقائيًا. إذا كنت تريد أن يتضمن الجدول المحوري بياناتك المحدثة، يجب أن تقوم بتغيير نطاق المصدر وفقًا لذلك. هذه الطريقة مناسبة عندما يتغير حجم مجموعة البيانات الخاصة بك بشكل غير منتظم، وتريد التحكم اليدوي في الأجزاء التي سيتم تضمينها في التحليل. يرجى ملاحظة أن هذا الأسلوب يتضمن خطوات يدوية في كل مرة تقوم فيها بتغيير نطاق بياناتك، لذا فهو أقل مثالية للبيانات التي يتم تحديثها بشكل متكرر.
إليك الخطوات التفصيلية لتحديث نطاق الجدول المحوري:
1. بمجرد أن تكون قد أضفت أو حذفت صفوف وأعمدة من نطاق بياناتك الأصلي، اضغط على أي مكان داخل الجدول المحوري ذي الصلة. بعد ذلك، انتقل إلى الشريط واضغط على الخيارات (في Excel 2013 والإصدارات الأحدث، قد تكون مُسمّاة كـ ANALYZE)، ثم اختر تغيير مصدر البيانات. يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه:
2. في مربع الحوار المنبثق تغيير مصدر بيانات الجدول المحوري، حدد النطاق الجديد الذي تريد أن يقوم جدولك المحوري بتحليله. يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال النطاق يدويًا في مربع الحوار، أو بالنقر والسحب لتحديد البيانات المطلوبة مباشرةً على ورقة العمل الخاصة بك. راجع لقطة الشاشة التالية للحصول على توجيهات:
3. بعد تحديد النطاق المُحدّث، اضغط على موافق. سيقوم جدولك المحوري الآن بالتحديث وإظهار النتائج بناءً على نطاق البيانات المحدد حديثًا.
ملاحظة: تعمل هذه الطريقة بشكل سلس عندما تضيف صفوفًا أسفل مجموعة البيانات الأصلية أو أعمدة عند الحافة اليمنى للبيانات. ومع ذلك، إذا كانت بياناتك تتغير بشكل متكرر، أو تحتاج غالبًا إلى إعادة ضبط نطاق المصدر، ففكر في استخدام طرق أخرى (مثل جدول Excel أو النطاقات المسماة الديناميكية) لتحقيق أتمتة أفضل. أيضًا، تذكر أنه إذا أدخلت بيانات ضمن الصفوف أو الأعمدة الموجودة، قد تحتاج إلى التحقق من أن الصفوف/الأعمدة الجديدة مشمولة قبل تحديث جدولك المحوري.
إذا وجدت أن الجدول المحوري لا يعكس البيانات الجديدة حتى بعد تحديث النطاق، حاول تحديث الجدول المحوري مرة أخرى عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن داخله واختيار تحديث. إذا استمرت المشكلات، تحقق من أن البيانات الجديدة ليست خارج حدود النطاق المحدد.
تحديث الجدول المحوري تلقائيًا باستخدام جدول Excel (تنسيق كجدول)
الموقف الشائع مع الجداول المحورية هو الحاجة إلى تحديث نطاق المصدر بانتظام مع نمو أو انكماش بياناتك. لتبسيط هذه العملية، يمكنك تحويل نطاق المصدر الخاص بك إلى جدول Excel. الجداول في Excel (وليست مجرد نطاقات بيانات بسيطة) تتوسع وتتقلص تلقائيًا عند إضافة أو حذف صفوف، مما يجعلها مفيدة بشكل خاص للجداول المحورية المستندة إلى بيانات ديناميكية. مع هذا الإعداد، سيتضمن الجدول المحوري دائمًا جميع البيانات الأخيرة من الجدول، مما يقلل من فرصة فقدان المعلومات ويقضي على التحديثات اليدوية المملة.
هذا الأسلوب مناسب بشكل خاص للمستخدمين الذين يديرون بيانات يتم تحديثها بشكل متكرر - مثل سجلات المبيعات، أو قوائم المخزون، أو سجلات تتبع الوقت - مما يوفر أتمتة موثوقة ويقلل من الأخطاء البشرية.
إليك كيفية استخدام جدول Excel كمصدر بيانات لجدولك المحوري لضمان التحديث التلقائي:
- أولاً، حدد أي خلية ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك. ثم اضغط على إدراج > جدول. ستظهر نافذة حوار، تؤكد نطاق البيانات الذي تريد تحويله. تأكد من اختيار 'يحتوي الجدول الخاص بي على عناوين' إذا كانت بياناتك تحتوي على عناوين أعمدة، ثم اضغط على موافق.
- بعد ذلك، أدخل جدول محوري: اضغط على أي مكان داخل الجدول المنسق، اذهب إلى إدراج > PivotTable. في مربع الحوار، تأكد من اختيار اسم الجدول كمصدر البيانات (على سبيل المثال، 'Table1' أو 'SalesData') واختر المكان الذي تريد أن يظهر فيه الجدول المحوري. اضغط على موافق لإنشاء الجدول المحوري بشكل طبيعي.
- الآن، في كل مرة تضيف فيها صفوفًا أو أعمدة جديدة إلى الجدول، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري واختيار تحديث لتحديث PivotTable.
نصائح وملاحظات إضافية:
- الجداول تدعم التنسيق والتصفية السهلة، مما يجعل إدارة البيانات أكثر ملاءمة.
- تجنب دمج الخلايا أو إضافة صفوف فارغة داخل الجدول الخاص بك، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى كسر نطاق الجدول وقد يمنع الجدول المحوري من التعرف بشكل صحيح على التغييرات.
- إذا لم تعد ترغب في استخدام تنسيق الجدول، يمكنك تحويله مرة أخرى إلى نطاق عادي عبر تصميم الجدول > أدوات > تحويل إلى نطاق، لكنك ستفقد ميزة توسيع نطاق البيانات تلقائيًا.
- هذه الطريقة هي الأنسب للبيانات التي يتم تحديثها باستمرار، حيث يكون الحفاظ على تقرير محوري دقيق ومحدث أمرًا مهمًا.
إذا لاحظت في أي وقت أن جدولك المحوري لا يعكس المعلومات الأخيرة بعد تحديث الجدول الخاص بك، تأكد من أنك قد نقرت على تحديث على الجدول المحوري، حيث أن التغييرات الهيكلية تتطلب تحديثًا يدويًا بدلاً من أن تكون مرئية فورًا.
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد