كيف يمكنك تغيير العرض الافتراضي في Excel؟
يعرض Excel المصنفات افتراضيًا فيالعرض العادي، وهو الأنسب لإدخال البيانات والتحليل اليومي. ومع ذلك، في سيناريوهات معيّنة—مثل إعداد الملفات للطباعة بشكل متكرر أو مراجعة فاصل الصفحات—قد تفضّل أن يبدأ Excel مباشرةً فيمعاينة فاصل الصفحاتأوعرض تخطيط الصفحة. ويساعدك ضبط العرض الذي تفضّله كعرض افتراضي على تبسيط سير العمل، وتقليل الحاجة إلى التبديل اليدوي المتكرر، وإنشاء بيئة عمل متسقة—خاصةً إذا كنت تستخدم Excel لمهمات متخصصة مثل إعداد التقارير أو الطباعة التي تعتمد على التنسيق الدقيق.
تشمل السيناريوهات الشائعة لتغيير العرض الافتراضي المهام التي تعتمد بشكل كبير على الطباعة، أو تصميم تقارير ذات تنسيق دقيق، أو التعاون مع فرق تحتاج باستمرار إلى التحقق من حدود الصفحة. وعلى الرغم من أن تغيير العرض الافتراضي يُحسّن سير العمل بشكل ملحوظ، تذكّر أن Excel يطبّق هذا الإعداد على الأوراق الجديدة فقط؛ أما المصنفات الموجودة فستحتفظ بالعرض الذي كانت عليه عند آخر حفظ، أو بالعرض الافتراضي للنظام، ما لم يتم تعديلها يدويًا.
المحتويات:
تغيير العرض الافتراضي في Excel
يمكنك تغيير العرض الافتراضي الذي يستخدمه Excel لورقة العمل الجديدة من خلال إعدادات البرنامج. ويكون هذا التعديل أكثر فائدة عندما تحتاج بانتظام إلى البدء بعرض يختلف عن العرض العادي، مثل عرض «فاصل الصفحات» للتحقق من مظهر البيانات عند طباعتها، أو عرض «تخطيط الصفحة» لرؤية الرؤوس والتذييلات أثناء تصميم جدولك.
ضع في اعتبارك أن هذا الإعداد يؤثر فقط على الأوراق الجديدة التي يتم إنشاؤها بعد تغيير الخيار. ولن يتم تعديل المصنفات المحفوظة مسبقًا أو المفتوحة حاليًا—بل ستحتفظ تلك المصنفات بعرضها الحالي عند فتحها مستقبلاً، ما لم تقم بتغييره يدويًا.
1. ابدأ Excel وانقر على زرOffice (في Excel 2007) أو تبويبملف (في Excel 2010 أو أحدث)، ثم اخترخيارات. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة خيارات Excel، حيث يمكنك تخصيص العديد من السلوكيات الافتراضية لـ Excel للمصنفات المستقبلية.
2. في مربع حوارخيارات Excel، انظر إلى القسم الأيمن وابحث عن الإعداد المسمىالعرض الافتراضي للأوراق الجديدة. انقر على قائمة الخيارات المنسدلة واختر العرض الأنسب لك من بين هذه الخيارات:العرض العادي،معاينة فاصل الصفحات، أوعرض تخطيط الصفحة—واختر ما يناسب مهامك اليومية بشكل أفضل.
يحدد هذا الإعداد العرض النشط تلقائيًا عند إنشاء أوراق جديدة في أي مصنف Excel من الآن فصاعدًا.
3. انقر علىموافقلتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار.
في المرة القادمة التي تنشئ فيها ورقة عمل جديدة أو تُدرج واحدة، سيستخدم Excel تلقائيًا العرض الافتراضي الذي اخترته. وهذا يساعدك على تقليل التبديل المتكرر بين العروض ويضمن أن تكون كل ورقة عمل جديدة متوافقة دائمًا مع أسلوب عملك المفضل.
ملاحظة:يؤثر هذا التغيير فقط على أوراق العمل الجديدة. أما المصنفات الموجودة، فستفتح دائمًا بالعرض الذي تم حفظها به سابقًا ما لم تقم بتغييره يدويًا بعد الفتح. إذا كنت تعمل بشكل روتيني مع العديد من الملفات الحالية وتحتاج إلى عرض متسق، ففكّر في استخدام الحل المبني على VBA أدناه لأتمتة هذه العملية.
نصائح واحتياطات:
– إذا شاركت مصنفك مع الآخرين، تذكّر أن إعدادات العرض تُحفظ بشكل فردي، لذا قد يحتاج أعضاء فريقك إلى ضبط إعداداتهم الخاصة للحصول على نفس التجربة.
– إذا كنت تتنقّل غالبًا بين عروض مختلفة، يمكنك استخدام تبويبعرضفي الشريط للتبديل بسرعة حسب كل مهمة.
– هذه الطريقة موثوقة لمعظم تثبيتات Excel القياسية، ولكن إذا كنت تستخدم إصدارًا مخصصًا أو مقيدًا من Excel (مثل بعض التثبيتات المؤسسية أو التعليمية)، فقد تحتاج إلى صلاحيات مسؤول لتغيير خيارات البرنامج الافتراضية.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها:
إذا لاحظت أن العرض الافتراضي لا يتغيّر كما هو متوقع، فتأكد من تحديث Excel بالكامل. في حالات نادرة، قد تتسبب بعض الإضافات أو سياسات المجموعة التي تديرها مؤسستك في تجاوز إعداداتك الشخصية، لذا استشر دعم تكنولوجيا المعلومات إذا لم تُطبَّق التغييرات.
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل