كيفية إزالة المعلومات الشخصية لدفتر العمل؟

عندما تقوم بإنشاء وحفظ دفتر عمل، يتم حفظ بعض معلوماتك الشخصية مثل اسم المؤلف، آخر من قام بالحفظ كخصائص للملف. قد ترغب في إزالة هذه المعلومات إذا كنت بحاجة إلى مشاركة دفتر العمل الخاص بك مع الآخرين. ولكن، في Excel، كيف يمكنك إزالة المعلومات الشخصية لدفتر العمل بسرعة وسهولة؟

إزالة المعلومات الشخصية لدفتر العمل باستخدام ميزة فحص المستند

إزالة المعلومات الشخصية لدفتر العمل باستخدام كود VBA

إزالة المعلومات الشخصية لدفتر العمل باستخدام ميزة فحص المستند

في Excel، يمكنك تطبيق ميزة فحص المستند لفحص المعلومات الشخصية لدفتر العمل، ثم إزالتها حسب الحاجة.

1. افتح دفتر العمل الخاص بك، وانقر فوق ملف > معلومات > التحقق من المشاكل > فحص المستند في Excel 2010/2013، انظر لقطة الشاشة:

تلميح: في Excel 2007، يرجى النقر فوق زر Office > إعداد > فحص المستند، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار فاحص المستند، يرجى النقر فوق الزر فحص أسفل الحوار للتحقق من المعلومات الشخصية، عندما يتم عرض خصائص المستند والمعلومات الشخصية، انقر فوق إزالة الكل. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم أغلق الحوار، وتمت إزالة المعلومات الشخصية من دفتر العمل.

إزالة المعلومات الشخصية لدفتر العمل باستخدام كود VBA

هنا أيضًا يوجد كود بسيط يمكن أن يساعدك على إزالة المعلومات الشخصية.

1. افتح دفتر العمل الذي تريد إزالة المعلومات الشخصية منه.

2. اضغط باستمرار على مفاتيح ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: إزالة المعلومات الشخصية لدفتر العمل

Sub remove()
    ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation = True
End Sub

4. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، وبعد ذلك احفظ وأغلق دفتر العمل الخاص بك. عند فتح دفتر العمل الخاص بك في المرة القادمة، تكون المعلومات الشخصية قد أزيلت.