كيفية إرجاع أول / آخر خلية غير فارغة في صف أو عمود؟

في العمل اليومي على Excel، من الشائع مواجهة مجموعات بيانات تحتوي فقط بعض الخلايا فيها على قيم، بينما تكون الأخرى فارغة. غالبًا ما تحتاج إلى التعرف بسرعة على أول أو آخر خلية مملوءة في صف أو عمود معين. في حين أن هذا الأمر سهل مع عدد قليل من الإدخالات، إلا أنه في الصفوف أو الأعمدة الأطول، يصبح البحث اليدوي عن هذه القيم غير فعال، يستهلك الوقت وعرضة للأخطاء.

هناك عدة طرق عملية لاسترداد قيمة أول أو آخر خلية غير فارغة في صف أو عمود بفعالية، مما يساعدك على أتمتة هذه المهمة وتوفير وقت ثمين. أدناه، ستجد حلولًا تعتمد على الصيغ وأخرى عملية تناسب مختلف السيناريوهات الواقعية، بما في ذلك التعامل مع نطاقات البيانات الديناميكية أو مجموعات البيانات الكبيرة.

إرجاع أول خلية غير فارغة في صف أو عمود باستخدام صيغة

إرجاع آخر خلية غير فارغة في صف أو عمود باستخدام صيغة

إرجاع قيمة أول أو آخر خلية غير فارغة باستخدام ماكرو VBA

العثور على أول أو آخر خلية غير فارغة باستخدام وظيفة تصفية Excel

إرجاع أول خلية غير فارغة في صف أو عمود باستخدام صيغة

لاستخراج أول خلية تحتوي على بيانات من صف أو عمود، يمكنك استخدام مجموعة من دوال INDEX و MATCH. ينطبق هذا النهج عندما ترغب في استرداد القيمة برمجيًا، مع الحفاظ على جدول البيانات ديناميكيًا عند تغيير البيانات الأساسية. إليك كيفية القيام بذلك:

1. في خلية فارغة بجانب نطاق بياناتك، أدخل الصيغة التالية:

=INDEX(A1:A13,MATCH(TRUE,INDEX((A1:A13<>0),0),0))

على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك في الخلايا من A1 إلى A13، فإن هذه الصيغة ستعيد أول خلية غير فارغة وغير صفرية. انظر المثال أدناه:

2. اضغط على مفتاح Enter. سيتم عرض قيمة أول خلية في النطاق ليست فارغة (أو ليست صفرية بناءً على منطق الصيغة) كما يلي:

ملاحظات ونصائح:

• في الصيغة أعلاه، يمكنك ضبط A1:A13 للإشارة إلى أي عمود أو للإشارة إلى صف (مثل 1:1 للصف الأول، أو B2:M2 لجزء من صف).
• هذا الأسلوب يعمل بشكل موثوق على صف واحد أو عمود واحد. بالنسبة للجداول أو نطاقات الاختيار المتعددة، فكر في تطبيق الصيغة على كل صف أو عمود على حدة.
• إذا أعادت الصيغة خطأ (#N/A)، تحقق مرة أخرى من أن نطاقك يحتوي بالفعل على خلية واحدة على الأقل غير فارغة وغير صفرية.
• تذكر، بالنسبة للخلايا الفارغة حقًا ("")، استبدل <>0 بـ <>"" إذا كنت ترغب في تجاهل الخلايا الفارغة فقط وليس الأصفار.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

إرجاع آخر خلية غير فارغة في صف أو عمود باستخدام صيغة

للحصول على القيمة من آخر خلية غير فارغة في نطاق معين، توفر صيغة LOOKUP القائمة على المصفوفات حلاً فعالاً وبسيطًا للبيانات الديناميكية أو المتغيرة. هذا مفيد بشكل خاص لتحديد إدخال البيانات الأخير تلقائيًا في قائمة أو جدول ملخص.

1. اكتب الصيغة التالية في خلية فارغة بجانب النطاق المستهدف:

=LOOKUP(2,1/(A1:A13<>""),A1:A13)

هذه الصيغة تقوم بمسح النطاق المحدد وتُرجع قيمة آخر خلية ليست فارغة. على سبيل المثال، باستخدام A1:A13 كنطاق:

2. بعد الضغط على Enter، سيقوم Excel بحساب وعرض القيمة في آخر خلية غير فارغة:

ملاحظات واقتراحات:

• يمكنك استخدام هذه الصيغة مع أي عمود أو صف واحد (B1:B20، F8:F30 أو 2:2 وما إلى ذلك). قم بتحديث مرجع النطاق حسب الحاجة.
• إذا كانت بياناتك تتضمن أصفارًا تريد تجاهلها، يمكنك استبدال A1:A13<>"" بـ A1:A13<>0 ولكن تأكد من أن التطابق بين الخلايا الفارغة والأصفار يتوافق مع نواياك.
• يعمل هذا الأسلوب بشكل أفضل لنطاقات البيانات البسيطة. بالنسبة للنطاقات التي تحتوي على صيغ تعيد "" (نص فارغ)، تعتبر هذه الصيغة مثل هذه الخلايا فارغة.
• إذا كانت جميع الخلايا فارغة، ستعيد الصيغة خطأ #N/A.

إرجاع قيمة أول أو آخر خلية غير فارغة باستخدام ماكرو VBA

بالنسبة للمستخدمين الذين يعملون مع مجموعات بيانات كبيرة أو يحتاجون إلى أتمتة المهام المتكررة، يمكن أن يؤدي ماكرو VBA بسيط إلى تبسيط العملية بشكل كبير - خاصة عندما تتغير النطاقات أو تتضمن العديد من الصفوف أو الأعمدة. على عكس الصيغ، يقوم VBA بتنفيذ الإجراءات عند الطلب مثل العثور على أول أو آخر خلية غير فارغة، مما يجعله مثاليًا للعمليات المتكررة عبر نطاقات متعددة.

1. افتح محرر VBA بالانتقال إلى Developer > Visual Basic. في نافذة VBA التي تظهر، انقر فوق Insert > Module، والصق أحد الإجراءات التالية في نافذة الوحدة:

ماكرو للعثور على أول خلية غير فارغة في النطاق المحدد:

Sub FindFirstNonBlankCell()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim firstValue As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    firstValue = ""
    
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            firstValue = cell.Value
            Exit For
        End If
    Next cell
    
    If firstValue <> "" Then
        MsgBox "The first non blank cell value is: " & firstValue, vbInformation, xTitleId
    Else
        MsgBox "No non blank cells found.", vbExclamation, xTitleId
    End If
End Sub

وبالمثل، إليك الكود للعثور على آخر خلية غير فارغة:

Sub FindLastNonBlankCell()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastValue As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    lastValue = ""
    
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            lastValue = cell.Value
        End If
    Next cell
    
    If lastValue <> "" Then
        MsgBox "The last non blank cell value is: " & lastValue, vbInformation, xTitleId
    Else
        MsgBox "No non blank cells found.", vbExclamation, xTitleId
    End If
End Sub

2. لتنفيذ الكود، انقر فوق الزر Run button في محرر VBA. ستتم مطالبتك بتحديد النطاق المستهدف للبحث عن الخلايا غير الفارغة. بعد تحديدك وتأكيده، ستعرض مربع الحوار إما أول أو آخر خلية غير فارغة حسب الماكرو الذي تقوم بتشغيله.

• هذه الماكرو مرنة ومناسبة لكل من الصفوف والأعمدة، بغض النظر عن حجم البيانات.
• يسمح VBA بالأتمتة والمعالجة القابلة للتكرار، مما يجعله مثاليًا للمهام المتكررة أو على نطاق واسع.
• عند تشغيل الماكروهات، تأكد من حفظ مصنفك وتمكين الماكروهات عند الحاجة. دائمًا اختبر على بيانات عينة للتحقق من الدقة قبل تطبيقها على البيانات المهمة.

العثور على أول أو آخر خلية غير فارغة باستخدام وظيفة تصفية Excel

بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى طريقة بصرية سريعة لتحديد القيم غير الفارغة - خاصة مع أعمدة كبيرة جدًا من البيانات - يمكن أن تساعد وظيفة التصفية المدمجة في Excel في تسليط الضوء على الإدخالات غير الفارغة بلمحة. على الرغم من أن هذه الطريقة لن تعيد القيمة تلقائيًا إلى خلية أخرى، إلا أنها فعالة للغاية لمراجعة أو التنقل أثناء تحليل البيانات.

إليك كيفية تحديد موقع أول أو آخر خلية غير فارغة بصريًا من خلال التصفية:

1. حدد العمود أو الصف الذي يحتوي على بياناتك. قد تختار العمود بأكمله (مثل النقر على حرف العمود) لتسهيل التصفية.
2. انقر على علامة التبويب Data، ثم اختر Filter.
3. انقر على سهم التصفية الصغير في رأس النطاق أو الجدول الخاص بك.
4. قم بإلغاء تحديد الخيار (Blanks) بحيث تبقى الخلايا المملوءة فقط مرئية.
5. بعد التصفية، القيمة الأولى المرئية في أعلى العمود هي أول خلية غير فارغة؛ انتقل إلى الأسفل لرؤية الأخيرة.

المزايا: طريقة التصفية سريعة ولا تتطلب صيغ، وتعمل بشكل جيد حتى مع الأعمدة التي تحتوي على آلاف الصفوف.
العيوب: الحل بصري فقط - لا يخرج النتيجة إلى خلية ولا يدعم الأتمتة كما تفعل الصيغ وVBA. ومع ذلك، فهي مثالية للفحوصات اليدوية والمراجعات والاستكشاف التفاعلي للبيانات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها واقتراحات:
إذا بدا أن التصفية لا تعمل، تأكد من أنك لم تختر سوى جزء من بياناتك، حيث قد يتسبب هذا في تطبيق التصفية بشكل غير صحيح. قم بإزالة التصفية عند الانتهاء بالنقر على Data > Clear لإعادة عرض مجموعة البيانات الكاملة.