كيفية إرجاع أول / آخر خلية غير فارغة في صف أو عمود؟

في العمل اليومي على Excel، من الشائع أن تجد مجموعات بيانات تحتوي فقط على بعض القيم، بينما تكون الخلايا الأخرى فارغة. غالبًا، قد تحتاج إلى تحديد أول أو آخر خلية مليئة بالقيم بسرعة في صف أو عمود معين. بينما يكون ذلك سهلاً عندما يكون عدد القيم قليلًا، إلا أن البحث اليدوي في الصفوف أو الأعمدة الطويلة يصبح غير فعال ويستغرق وقتًا وقد يؤدي إلى الأخطاء.

هناك عدة طرق عملية وفعالة لاستخراج أول أو آخر قيمة خلية غير فارغة في صف أو عمود، مما يساعدك على أتمتة هذه المهمة وتوفير الوقت الثمين. فيما يلي، ستجد حلولًا معتمدة على الصيغ بالإضافة إلى طرق عملية أخرى تناسب مختلف الحالات الواقعية، بما في ذلك التعامل مع نطاقات بيانات ديناميكية أو مجموعات بيانات كبيرة.

إرجاع أول خلية غير فارغة في صف أو عمود باستخدام الصيغة

إرجاع آخر خلية غير فارغة في صف أو عمود باستخدام الصيغة

إرجاع أول أو آخر قيمة خلية غير فارغة باستخدام ماكرو VBA

البحث عن أول أو آخر خلية غير فارغة باستخدام وظيفة التصفية في Excel

إرجاع أول خلية غير فارغة في صف أو عمود باستخدام الصيغة

لاستخلاص أول خلية تحتوي على بيانات من صف أو عمود، يمكنك استخدام دمج دالتي INDEX وMATCH. هذه الطريقة تُستخدم إذا كنت ترغب في استخراج القيمة برمجياً، مع الحفاظ على ورقة العمل ديناميكية كلما تغيرت البيانات. إليك الكيفية:

1. في خلية فارغة بجوار نطاق بياناتك، أدخل الصيغة التالية:

=INDEX(A1:A13,MATCH(TRUE,INDEX((A1:A13<>0),0),0))

على سبيل المثال، إذا كانت بياناتك في الخلايا من A1 إلى A13، ستقوم هذه الصيغة بإرجاع أول خلية غير فارغة وغير صفرية. انظر المثال أدناه:

2. اضغط على مفتاح Enter. ستظهر قيمة أول خلية في النطاق ليست فارغة (أو ليست صفرًا حسب منطق الصيغة) كما يلي:

ملاحظات ونصائح:

• يمكنك تعديل A1:A13 في الصيغة أعلاه للإشارة إلى أي عمود، أو للإشارة إلى صف (مثل1:1 للصف الأول، أو B2:M2 لجزء محدد من صف).
• تعمل هذه الطريقة بشكل موثوق على صف واحد أو عمود واحد فقط. بالنسبة للجداول أو النطاقات المتعددة، يُنصح بتطبيق الصيغة على كل صف أو عمود بشكل فردي.
• إذا أعادت الصيغة خطأ (#N/A)، تأكد من أن النطاق يحتوي بالفعل على خلية واحدة غير فارغة وغير صفرية على الأقل.
• تذكّر، للحصول على خلايا فارغة فعليًا (""), استبدل <>0 بـ <>"" إذا كنت تريد فقط تجاهل الخلايا الفارغة وليس القيم الصفرية.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

إرجاع آخر خلية غير فارغة في صف أو عمود باستخدام الصيغة

للحصول على قيمة آخر خلية غير فارغة في نطاق معين، توفر صيغة LOOKUP المبنية على مصفوفة حلاً فعالًا وواضحًا للبيانات الديناميكية أو المتغيرة. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لتحديد أحدث إدخال بيانات في قائمة أو جدول ملخص بشكل تلقائي.

1. اكتب الصيغة التالية في خلية فارغة بجوار نطاقك المستهدف:

=LOOKUP(2,1/(A1:A13<>""),A1:A13)

تقوم هذه الصيغة بمسح النطاق المحدد وتعيد قيمة آخر خلية ليست فارغة. على سبيل المثال، باستخدام النطاق A1:A13:

2. بعد الضغط على Enter, سيقوم Excel بحساب وعرض قيمة آخر خلية غير فارغة:

ملاحظات واقتراحات:

• يمكنك استخدام هذه الصيغة مع أي عمود أو صف منفرد (مثل B1:B20 أو F8:F30 أو2:2 ...إلخ). عدّل الإشارة إلى النطاق بحسب الحاجة.
• إذا كانت بياناتك تتضمن القيم الصفرية التي تود تجاهلها، يمكنك استبدال A1:A13<>"" بـ A1:A13<>0 مع الانتباه لأن الفارغ الحقيقي مقابل الصفر يتوافق مع رغبتك.
• تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع نطاقات البيانات البسيطة. بالنسبة للنطاقات التي تتضمن صيغًا تُعيد "" (نص فارغ)، ستتعامل هذه الصيغة مع تلك الخلايا كخلايا فارغة.
• إذا كانت كل الخلايا فارغة، ستعيد الصيغة خطأ #N/A.

إرجاع أول أو آخر قيمة خلية غير فارغة باستخدام ماكرو VBA

للمستخدمين الذين يتعاملون مع مجموعات بيانات كبيرة أو بحاجة لأتمتة المهام المتكررة، يمكن أن يبسّط ماكرو VBA بسيط العملية بشكل كبير—خاصة إذا كانت النطاقات متنوعة أو تتضمن العديد من الصفوف أو الأعمدة. بخلاف الصيغ، يؤدي VBA إجراءات عند الطلب مثل العثور على أول أو آخر خلية غير فارغة، مما يجعله مثاليًا للعمليات المتكررة عبر عدة نطاقات.

1. افتح محرر VBA بالذهاب إلى Developer > Visual Basic. في نافذة VBA التي تظهر، انقر على Insert > Module، ثم الصق أحد الإجراءات التالية في نافذة الوحدة النمطية:

ماكرو للعثور على أول خلية غير فارغة في نطاق محدد:

Sub FindFirstNonBlankCell()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim firstValue As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    firstValue = ""
    
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            firstValue = cell.Value
            Exit For
        End If
    Next cell
    
    If firstValue <> "" Then
        MsgBox "The first non blank cell value is: " & firstValue, vbInformation, xTitleId
    Else
        MsgBox "No non blank cells found.", vbExclamation, xTitleId
    End If
End Sub

وبالمثل، هنا الكود للعثور على آخر خلية غير فارغة:

Sub FindLastNonBlankCell()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastValue As Variant
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Select range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    
    lastValue = ""
    
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            lastValue = cell.Value
        End If
    Next cell
    
    If lastValue <> "" Then
        MsgBox "The last non blank cell value is: " & lastValue, vbInformation, xTitleId
    Else
        MsgBox "No non blank cells found.", vbExclamation, xTitleId
    End If
End Sub

2. لتنفيذ الكود، انقر على تشغيل زر في محرر VBA. سيتم مطالبتك بتحديد النطاق المستهدف للبحث عن الخلايا غير الفارغة. بعد إجراء التحديد والتأكيد، ستظهر نافذة حوار تعرض أول أو آخر قيمة خلية غير فارغة بناءً على الماكرو الذي شغّلته.

• هذه الماكروات مرنة ومناسبة للصفوف وكذلك الأعمدة بغض النظر عن حجم البيانات.
• يتيح VBA الأتمتة والمعالجة المتكررة، مما يجعله مثاليًا للمهام المتكررة أو واسعة النطاق.
• عند تشغيل الماكروات، تأكّد من حفظ المصنف وتمكين الماكروات حسب الحاجة. اختبر دائمًا على بيانات عينة للتحقق من الدقة قبل التطبيق على البيانات الهامة.

البحث عن أول أو آخر خلية غير فارغة عبر وظيفة التصفية في Excel

للمستخدمين الذين يحتاجون لطريقة مرئية سريعة للتعرف على القيم غير الفارغة—خصوصًا مع الأعمدة الطويلة جدًا—يمكن أن تساعد ميزة التصفية المدمجة في Excel في إبراز القيم غير الفارغة مباشرة. على الرغم من أن هذه الطريقة لن تُعيد القيمة تلقائيًا لخلية أخرى، إلا أنها فعّالة جدًا للمراجعة أو التنقل أثناء تحليل البيانات.

إليك طريقة تحديد أول أو آخر خلية غير فارغة بصريًا من خلال التصفية:

1. حدد العمود أو الصف الذي يحتوي على بياناتك. يمكنك اختيار العمود بالكامل (على سبيل المثال الضغط على حرف العمود) لتسهيل التصفية.
2. اضغط على تبويب البيانات (Data)، ثم اختر تصفية (Filter).
3. انقر على سهم التصفية الصغير في رأس النطاق أو الجدول.
4. قم بإلغاء تحديد خيار (Blanks) بحيث تظل الخلايا المملوءة فقط مرئية.
5. بعد التصفية، ستكون أول قيمة مرئية في أعلى العمود هي أول خلية غير فارغة؛ قم بالتمرير للأسفل لرؤية الأخيرة.

المزايا: طريقة التصفية سريعة ولا تتطلب صيغًا وتعمل جيدًا حتى مع الأعمدة التي تحتوي آلاف الصفوف.
العيوب: الحل بصري فقط—لا يخرج النتيجة إلى خلية جديدة أو يدعم الأتمتة مثل الصيغ وVBA. مع ذلك، فهو مثالي للفحص اليدوي والمراجعات واستكشاف البيانات بشكل تفاعلي.

استكشاف الأخطاء والنصائح:
إذا شعرت أن التصفية لا تعمل، تأكد من أنك لم تختر جزءًا من بياناتك فقط، حيث قد يؤدي ذلك إلى تطبيق التصفية بشكل غير صحيح. أزل الفلاتر بعد الانتهاء بالضغط على البيانات > مسح لاستعادة عرض مجموعة بياناتك بالكامل.