كيفية حساب عدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات في Excel؟

هل سبق لك أن حاولت حساب عدد التعليقات في ورقة العمل؟ في هذه المقالة، سأقدم لك بعض الحيل السريعة لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات في ورقة العمل.

حساب عدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات باستخدام وظيفة الانتقال إلى الخاص

حساب عدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات باستخدام دالة معرفة من قبل المستخدم

حساب عدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات باستخدام كود VBA

حساب عدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات باستخدام وظيفة الانتقال إلى الخاص

مع ميزة الانتقال إلى الخاص في Excel، يمكنك أولاً تحديد جميع خلايا التعليقات، ثم عرض عدد العناصر في شريط الحالة.

1. انتقل إلى النقر على Home > Find & Select > Go To Special، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار Go To Special، يرجى التحقق من خيار التعليقات أسفل قسم Select، انظر إلى لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوق زر OK لإغلاق هذا المربع، وسيتم تحديد جميع الخلايا في ورقة العمل النشطة التي تحتوي على تعليق مرة واحدة. ويمكنك الحصول على عدد التعليقات في شريط الحالة. انظر إلى لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كانت لديك خلايا فارغة تحتوي على تعليقات، فلن يتم احتساب تعليقات الخلايا الفارغة.

نصيحة: يمكنك أيضًا الضغط على اختصارات Ctrl + G لفتح مربع الحوار Go To، والنقر فوق زر Special لعرض مربع الحوار Go To Special.

حساب عدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات باستخدام دالة معرفة من قبل المستخدم

الطريقة المذكورة أعلاه لها عيبها الخاص، لذلك يمكننا إنشاء دالة معرفة من قبل المستخدم لحساب جميع تعليقات الخلايا بما في ذلك تعليقات الخلايا الفارغة.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11، ويفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر على Insert > Module، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: حساب عدد الخلايا بالتعليق

Function CountComments(xCell As Range)
'Update 20140924
    Application.Volatile
    CountComments = xCell.Parent.Comments.Count
End Function

3. ثم احفظ وأغلق الكود، عد إلى ورقة العمل، في خلية فارغة يرجى إدخال هذه الصيغة: =countcomments(A1)، (A1 هو مرجع الخلية، يمكنك تغييره إلى أي عنوان خلية آخر)، انظر إلى لقطة الشاشة:

4. ثم اضغط على مفتاح Enter، وستحصل على عدد تعليقات الخلايا.

حساب عدد الخلايا التي تحتوي على تعليقات باستخدام كود VBA

الكود التالي لـ VBA يمكن أن يساعدك أيضًا في حساب جميع تعليقات الخلايا بما في ذلك تعليقات الخلايا الفارغة.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11، ويفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر على Insert > Module، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: حساب عدد الخلايا بالتعليق

Sub CountComments()
'Update 20140924
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeComments)
If VBA.Err > 0 Then
    MsgBox 0
Else
    MsgBox WorkRng.Count
End If
End Sub

3. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، وستظهر مربع تنبيه لتذكيرك بتحديد نطاق بيانات تريد حساب تعليقات الخلايا فيه. انظر إلى لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك انقر فوق موافق، ستحصل على عدد تعليقات الخلايا في التحديد.

مقالات ذات صلة:

كيفية سرد جميع التعليقات في ورقة عمل جديدة أو مصنف جديد في Excel؟

كيفية البحث واستبدال النص داخل التعليقات في Excel؟

كيفية إدراج تعليق بسرعة إلى عدة خلايا في Excel؟