كيفية جمع نفس الخلية في أوراق عمل متعددة في Excel؟
عند العمل مع مصنفات Excel التي تحتوي على أوراق عمل متعددة، تكون هناك حاجة شائعة لحساب إجمالي القيم الموجودة في نفس الخلية - مثل الخلية A2 - عبر جميع الأوراق أو بعضها. بدلاً من نقل كل قيمة يدويًا إلى عمود واحد لجمعها، مما قد يكون استنزافًا للوقت ومعرضًا للأخطاء في المصنفات الكبيرة، هناك عدة طرق في Excel لجمع نفس الخلية بسرعة ودقة من عدة أوراق.
أدناه، ستجد عدة حلول - لكل منها مميزاتها وعيوبها وسيناريوهات الاستخدام المناسبة. اختر الحل الذي يناسب احتياجاتك، سواء كنت تفضل الصيغ أو ميزات Excel أو الوظائف الإضافية أو حتى كود VBA:
جمع نفس الخلية في أوراق عمل متعددة باستخدام صيغة
جمع نفس الخلية في أوراق عمل متعددة باستخدام Kutools لـ Excel
جمع نفس الخلية في أوراق عمل متعددة باستخدام ميزة Consolidate في Excel
جمع نفس الخلية في أوراق عمل متعددة باستخدام صيغة
يوفر Excel طريقة مدمجة باستخدام الصيغ لتجميع نفس الخلية تلقائيًا عبر عدة أو جميع أوراق العمل. هذه الطريقة سريعة ولا تتطلب أي وظائف إضافية أو إعداد خاص، مما يجعلها مناسبة للمستخدمين الذين يرتاحون في استخدام الصيغ ويريدون نتيجة محدثة ديناميكيًا.
حدد خلية فارغة حيث تريد عرض النتيجة، ثم أدخل الصيغة التالية:
=SUM(Sheet1:Sheet7!A2)اضغط على مفتاح Enter، وسترى مجموع القيم من الخلية A2 عبر جميع الأوراق من الورقة 1 إلى الورقة 7 يظهر في الخلية التي حددتها. إذا تغيرت أي من القيم الأساسية، يتم تحديث الإجمالي تلقائيًا.
نصيحة:
1. في الصيغة أعلاه، Sheet1:Sheet7 يشير إلى كل ورقة عمل بين وتشمل الورقة 1 والورقة 7. قم بتعديل أسماء الأوراق حسب ما يناسب مصنفك. تأكد من أن الأوراق مرتبطة معًا بدون أوراق غير مرغوب فيها بينهما، حيث يتم تضمين جميع الأوراق الوسيطة.
2. إذا كنت بحاجة إلى جمع نفس الخلية في أوراق محددة وغير متتالية فقط، استخدم صيغة مثل:
=SUM(Sheet1!A2,Sheet2!A2,Sheet5!A2,Sheet7!A2)أدخل هذه الصيغة في خلية فارغة. يمكن تعديل أسماء الأوراق ومراجع الخلايا حسب الحاجة، مع فصل كل منها بفاصلة.
3. يتم تحديث كلتا الصيغتين ديناميكيًا إذا قمت بتغيير أي قيم في الخلايا المشار إليها. ولكن إذا قمت بحذف إحدى الأوراق المشار إليها، فقد تواجه خطأ #REF!
4. تحقق دائمًا من أسماء الأوراق بحثًا عن الأخطاء الإملائية وتأكد من وجود الخلية المستهدفة في كل ورقة تم الإشارة إليها. وإلا فقد تعيد الصيغة أخطاء.
توفر هذه الطريقة طريقة مباشرة لتجميع البيانات، خاصة عند تتبع مقاييس مشابهة عبر الأوراق الشهرية أو الفصلية أو أوراق المشاريع.
جمع نفس الخلية في أوراق عمل متعددة باستخدام Kutools لـ Excel
بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى نهج أكثر تفاعلية وبصريًا - خاصة عند دمج البيانات من العديد من المصنفات أو السيناريوهات الأكثر تعقيدًا - يقدم Kutools لـ Excel حلاً فعالاً. باستخدام وظيفة الجمع (Combine)، يمكنك بسرعة جمع نفس الخلية عبر جميع - أو بعض - الأوراق دون صيغ يدوية، وحتى تلخيص البيانات من عدة مصنفات في وقت واحد. هذا مفيد بشكل خاص للتجميع على نطاق واسع أو عندما تريد تصور وإدارة العملية خطوة بخطوة.
Kutools لـ Excel يتضمن أكثر من 300 أداة مفيدة لـ Excel. مجاني للتجربة بدون قيود لمدة 30 يومًا. احصل عليه الآن
1. انقر على Kutools Plus > Combine في الشريط.
2. في مربع الحوار، اختر تجميع وحساب القيمة عبر المصنفات المتعددة إلى ورقة عمل واحدة. هذا يتيح لك تجميع نفس موقع الخلية عبر أوراق العمل أو المصنفات بأكملها. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر على التالي واختر المصنفات والأوراق المرغوبة من قائمة المصنفات وقائمة الأوراق. بعد ذلك، في حقل النطاق، حدد خلية (مثل A2) من أي ورقة واستخدم زر نفس النطاق لتطبيق اختيارك بسرعة على جميع الأوراق المحددة. هذا يضمن أنك تقوم بجمع الخلايا الدقيقة التي تحتاجها. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر على إنهاء. سيقوم Kutools بإنشاء ورقة عمل جديدة (أو مصنف، كما هو محدد) تعرض نتيجة الجمع، مما ينظم بياناتك المجمعة بوضوح. انظر لقطة الشاشة:
نصيحة: سيظهر مربع حوار يطلب منك حفظ السيناريو. يتيح الحفظ إعادة العملية بسهولة في المستقبل. اختر نعم لحفظ، أو لا إذا لم تكن بحاجة لإعادة استخدام التكوين.
مقارنةً بطرق الصيغ، يقدم Kutools نهجًا موجهًا ومرنًا، مناسبًا للمستخدمين الذين يتعاملون مع مهام تجميع واسعة أو معقدة - مثل البيانات المالية الشهرية من العديد من الإدارات أو أوراق المشاريع من مصادر متعددة. الواجهة سهلة الاستخدام، لكن تأكد من تثبيت Kutools قبل الاستخدام. يتم حفظ سلامة البيانات تلقائيًا، مما يقلل من مخاطر الأخطاء اليدوية.
انقر هنا لمزيد من المعلومات حول وظيفة الجمع.
جمع نفس الخلية في أوراق عمل متعددة باستخدام ميزة Consolidate في Excel
تتيح ميزة التجميع المدمجة في Excel للمستخدمين تجميع البيانات من نفس الخلية عبر عدة أوراق دون كتابة الصيغ أو استخدام الوظائف الإضافية. هذه طريقة مريحة ومرئية لتجميع مواقع الخلايا المتطابقة بسرعة من أوراق عمل متعددة - حتى من مصنفات مختلفة.
السيناريو: تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل عندما تريد تجميع سريع لمرة واحدة للبيانات الثابتة، أو عندما تكون أكثر راحة في العمل مع ميزات الشريط مقارنة بكتابة الصيغ. ليست ديناميكية؛ إذا تغيرت بيانات المصدر، ستحتاج إلى تكرار العملية، وهي مخصصة لتلخيص العدد (وليس النص).
1. قم بإعداد ورقة عمل جديدة أو موجودة حيث تريد عرض نتيجة التجميع.
2. انتقل إلى البيانات > تجميع في القائمة.
3. في النافذة المنبثقة، ضبط الوظيفة على الجمع. بعد ذلك، انقر في حقل المرجع وحدد نفس الخلية (مثل A2) في كل ورقة عمل. انقر على إضافة في كل مرة لتشملها في القائمة. يمكنك الإشارة إلى الخلايا عبر عدة أوراق وحتى مصنفات إذا كانت مفتوحة.
4. بعد إضافة جميع المراجع، انقر على موافق. ستظهر نتيجة الجمع في الورقة والخلية التي اخترتها.
نصائح:
- يمكنك فقط تلخيص القيم العددية. تأكد من أن كل ورقة تحتوي على بيانات في الخلايا المشار إليها.
- يمكنك أيضًا تجميع البيانات من ملفات Excel الأخرى المفتوحة عن طريق تبديل النوافذ في خطوة تحديد المرجع.
- هذه الطريقة ليست تلقائية: إذا قمت بتغيير قيمة في إحدى الأوراق الأصلية، ستحتاج إلى تشغيل تجميع مرة أخرى لتحديث النتائج.
هذه الميزة مناسبة للحصول على ملخص سريع، خاصة عندما تحتاج إلى إجمالي لتقرير لحظة أو لدمج النتائج من أعضاء الفريق المتعاونين.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد