تقسيم محتويات الخلية إلى أعمدة أو صفوف متعددة بناءً على عودة السطر

عند العمل مع Excel، قد تصادف خلايا تحتوي على قيم متعددة مفصولة بفواصل سطرية أو علامات «عودة السطر». ولتحليل البيانات ومعالجتها بكفاءة، يُعدّ تقسيم محتوى هذه الخلايا إلى أعمدة أو صفوف منفصلة خطوةً بالغة الفائدة. ويأخذك هذا الدليل خلال تلك العملية خطوة بخطوة.

تقسيم الخلايا إلى أعمدة متعددة بناءً على عودة السطر

• باستخدام ميزة «نص إلى أعمدة»
• باستخدام Kutools لـ Excel
• باستخدام دالة TEXTSPLIT (Excel 365)

تقسيم الخلايا إلى صفوف متعددة بناءً على عودة السطر

• باستخدام كود VBA
• باستخدام Kutools لـ Excel
• باستخدام دالة TEXTSPLIT (Excel 365)

تقسيم الخلايا إلى أعمدة متعددة بناءً على عودة السطر

إذا كانت لديك قائمة بمحتويات خلايا مفصَّلة بفواصل أسطر وتريد تقسيمها إلى أعمدة متعددة بناءً على هذه الفواصل، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه، فسنعرض لك في هذا القسم ثلاث طرق فعّالة لتحقيق ذلك.

استخدام ميزة «نص إلى أعمدة»

ميزة «نص إلى أعمدة» في Excel مثالية لتقسيم محتوى الخلايا إلى أعمدة متعددة بسهولة ودقة.

1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي ترغب في تقسيمها.
2. انتقِل إلى علامة التبويب «بيانات» وانقر على «نص إلى أعمدة».
   
3. في «معالج تحويل النص إلى أعمدة»، اختر «محدد» ثم انقر على «التالي».
   
4. في الخطوة 2، اختر خيار «أخرى» ضمن «المحددات»، ثم انقر في المربع المجاور له، واضغط مفتاحَي «Ctrl» + «J»، وبعدها انقر على «التالي». راجع لقطة الشاشة:
   
5. في الخطوة 3، حدد الخلية التي ترغب في وضع النتيجة فيها، ثم انقر مباشرةً على زر «إنهاء» لإكمال العمليات.
   
6. الآن، تم تقسيم محتويات جميع الخلايا إلى أعمدة متعددة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
   

استخدام Kutools لـ Excel

يقدّم Kutools لـ Excel ميزة سهلة الاستخدام تُمكّنك من تقسيم محتويات الخلايا إلى أعمدة متعددة بناءً على محددات معيّنة، مثل الفواصل أو فواصل الأسطر. وبفضل واجهته البديهية وسهولة استخدامه، يجعل معالجة البيانات أكثر كفاءة وسلاسة!

1. حدد نطاق البيانات الذي ترغب في تقسيمه.
2. انقر «Kutools» > «دمج وتقسيم» > «تقسيم الخلايا»، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار «تقسيم الخلايا»، اختر الخيار «تقسيم إلى أعمدة» ضمن قسم «النوع» الذي تحتاجه، ثم فعّل الخيار «محدد الأسطر الجديدة» ضمن قسم «تحديد بواسطة»، انظر لقطة الشاشة:
   
4. ثم انقر على زر «موافق»، وسيظهر مربع تنبيه لتذكيرك بتحديد خلية لإخراج النتيجة، انظر لقطة الشاشة:
   
5. انقر «موافق»، وقد تم تقسيم قيم جميع الخلايا المحددة إلى أعمدة متعددة باستخدام عودة السطر، انظر لقطة الشاشة:
   

استخدام دالة TEXTSPLIT (Excel 365)

لمستخدمي Excel 365، توفّر دالة TEXTSPLIT طريقةً ديناميكيةً لتقسيم الخلايا.

أدخل الصيغة أدناه في خلية فارغة للحصول على النتيجة، ثم اضغط «Enter» لتقسيم النص تلقائيًا إلى أعمدة. بعد ذلك، اسحب خلية الصيغة لأسفل لملء الخلايا الأخرى، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))

تقسيم الخلايا إلى صفوف متعددة بناءً على عودة السطر

إذا كنت بحاجة إلى تقسيم محتويات خلية تحتوي على أسطر نصية متعددة مفصولة بـ«عودة السطر» إلى صفوف منفصلة كما يظهر في لقطة الشاشة التالية، فإن Excel يوفّر عدة طرق فعّالة لتحقيق ذلك. وفي هذا القسم، سنستعرض هذه التقنيات خطوة بخطوة لمساعدتك على اختيار الحل الأنسب لاحتياجاتك.

استخدام كود VBA

يوفّر VBA حلاً قويًا للمستخدمين المعتادين على الماكرو.

1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحَي «ALT» + "F11" لفتح نافذة «مايكروسوفت Visual Basic for Applications».
2. انقر «إدراج» > «وحدة»، والصق الكود التالي في نافذة «الوحدة».
   كود VBA: تقسيم الخلايا إلى صفوف متعددة بناءً على عودة السطر

   Sub SplitCells()
   'Update by Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim WorkRng As Range
   On Error Resume Next
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   For Each Rng In WorkRng
       lLFs = VBA.Len(Rng) - VBA.Len(VBA.Replace(Rng, vbLf, ""))
       If lLFs > 0 Then
           Rng.Offset(1, 0).Resize(lLFs).Insert shift:=xlShiftDown
           Rng.Resize(lLFs + 1).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(VBA.Split(Rng, vbLf))
       End If
   Next
   End Sub
   

3. ثم اضغط على مفتاح "F5" لتشغيل هذا الكود، وسيظهر مربع تنبيه لتذكيرك بتحديد نطاق البيانات الذي تريد تقسيمه، انظر لقطة الشاشة:
   
4. ثم انقر «موافق»، وسيتم تقسيم نطاق البيانات المحدد لديك تلقائيًا إلى صفوف متعددة استنادًا إلى فواصل أسطر النص.
   

استخدام Kutools لـ Excel

يوفّر Kutools لـ Excel طريقةً بسيطةً وفعّالةً لإتمام عملية التقسيم في بضع خطواتٍ فقط. فيما يلي الخطوات التفصيلية:

1. حدد نطاق البيانات الذي ترغب في تقسيمه.
2. انقر «Kutools» > «دمج وتقسيم» > «تقسيم إلى عدة أسطر»، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار «تقسيم البيانات إلى صفوف»، اختر «سطر جديد» من قسم «المحدد».
   
4. ثم انقر على زر «موافق». سيتم تقسيم جميع الخلايا تلقائيًا إلى صفوف متعددة وفقًا لفواصل العودة إلى السطر.
   

استخدام دالة TEXTSPLIT (Excel 365)

يمكن لدالة TEXTSPLIT أيضًا تقسيم الخلايا ديناميكيًّا إلى صفوف.

أدخل الصيغة أدناه في خلية فارغة للحصول على النتيجة، ثم اضغط «Enter» لتقسيم النص تلقائيًا إلى صفوف. راجع لقطة الشاشة:

=TRIM(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(CHAR(10),,A1:A4),,CHAR(10)))

كل طريقة لها مزاياها، اعتمادًا على إصدار Excel الذي تستخدمه ومدى إلمامك به. وباختيارك النهج الأنسب، يمكنك معالجة بياناتك بسهولة لتلبية احتياجاتك بدقة. إذا كنت مهتمًا باكتشاف المزيد من نصائح وحيل Excel،يقدّم موقعنا آلاف الدروس التعليمية. شكرًا لك على القراءة، ونتطلع إلى تزويدك بمزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل!

مقالات ذات صلة: