كيف يمكن تنسيق أرقام جدول البيانات المعروضة في الرسم البياني في Excel؟
يضفي إضافة جدول بيانات إلى رسم بياني في Excel لمسةً بصرية واضحة تلخّص القيم الأساسية، مما يُسهّل مقارنة الاتجاهات أو عرض المعلومات نظرةً سريعة. ومع ذلك، قد تلاحظ أن التنسيق الافتراضي للأرقام في جدول بيانات الرسم البياني لا يتماشى مع متطلبات التقارير أو معايير شركتك. فعلى سبيل المثال، قد ترغب في عرض الأرقام الكبيرة باستخدام فواصل الآلاف وخانتين عشريتين لتحسين وضوحها وسهولة قراءتها. وللأسف، لا يوفّر Excel حاليًّا أداةً مدمجة مباشرةً تتيح لك تنسيق الأرقام داخل جدول بيانات الرسم البياني بشكل مستقل عن بيانات ورقة العمل الأصلية. وقد يشكّل هذا القيد مصدر إزعاج—خاصة عند عرض الرسوم البيانية أمام الزملاء أو العملاء الذين يتوقّعون تنسيقًا رقميًّا متسقًا وأكثر احترافية.
➤ تنسيق جدول بيانات الرسم البياني باستخدام عمود مساعد
➤ استخدام VBA لتحديث تنسيق جدول بيانات الرسم البياني
تنسيق أرقام جدول البيانات في الرسم البياني
السيناريوهات المناسبة:يناسب هذا الحل الحالات التي يشير فيها الرسم البياني إلى بيانات ورقة عمل يمكنك إعادة تنسيقها وترغب في ذلك. أما إذا كانت البيانات الأساسية للرسم البياني تُستخدم في مكان آخر أو يجب أن تبقى دون تغيير، فقد ترغب في التفكير في إنشاء نطاق مساعد تم تنسيقه — وهو ما يتم تناوله ضمن الحلول البديلة في نهاية هذا الدليل. وتُعد هذه الطريقة مثالية لعروض البيانات الروتينية أو الملخصات المالية أو أي موقف تتطلب فيه أهمية توحيد العرض الرقمي في الرسوم البيانية.
المزايا:تُحدِّث هذه الطريقة البيانات الأصلية وجدول بيانات الرسم البياني فورًا، لضمان تناسق مظهرهما. كما أنها طريقة مباشرة ولا تتطلب خطوات معقدة أو استخدام ماكرو.
العيوب:سيؤثر تغيير تنسيق الأرقام في البيانات الأصلية أيضًا على طريقة عرضها في أي مكان تُستخدم فيه، وقد لا يكون ذلك مناسبًا لجميع السيناريوهات—خاصةً إذا كانت أوراق العمل أو الصيغ الأخرى تعتمد على تنسيقات محددة مختلفة.
افترض أنك أنشأت رسمًا بيانيًّا مع عرض جدول بيانات أسفله، كما هو موضح أدناه:
إذا كان هدفك عرض الأرقام في جدول بيانات الرسم البياني بتنسيق مثل46,733.00 (باستخدام الفواصل كفواصل للآلاف وخانتين عشريتين)، فستلاحظ أنه لا توجد طريقة مباشرة لتنسيق هذه الأرقام من داخل الرسم البياني نفسه. لكنك تستطيع تحقيق التأثير المطلوب ببساطة عن طريق تطبيق التنسيق مباشرةً على البيانات الأصلية في ورقة العمل. وبمجرد تعديل تنسيق الأرقام في الخلايا التي يستمد منها الرسم البياني بياناته، سيُظهر جدول بيانات الرسم البياني هذه التغييرات فورًا!
تشرح الخطوات التالية كيفية تنفيذ ذلك:
1. حدد نطاق خلايا البيانات الأصلية التي يستخدمها الرسم البياني—وهي البيانات الظاهرة في كلٍّ من الرسم البياني وجدول بياناته. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل نطاق تحديد البيانات، ثم اخترتعيين تنسيق الخليةمن قائمة السياق. (إذا واجهت صعوبة في العثور على هذا الخيار، فتأكد من النقر بزر الماوس الأيمن مباشرةً على محتوى الخلية نفسها، وليس في شريط الصيغة.) راجع لقطة الشاشة أدناه:
2. في مربع الحوارتعيين تنسيق الخليةالذي يظهر، انتقل إلى علامة التبويبرقم، ثم انقر علىرقمفي قائمة الفئة. في الخيارات الموجودة على اليمين، اضبط مربعالأماكن العشريةعلى2 لعرض الأرقام دائمًا بخانتين عشريتين. وتأكد أيضًا من تحديد مربعاستخدام فاصل الآلاف (،)لإدراج الفواصل بين الآلاف. وتتيح لك منطقة العينة معاينة شكل التنسيق الذي اخترته. بهذه الطريقة، يضمن جدول بيانات الرسم البياني تطبيق التنسيق الذي حددته هنا تلقائيًّا.
3. انقر علىموافقلتأكيد الإعدادات وإغلاق مربع الحوار. لاحظ أن بيانات ورقة العمل الأصلية وأرقام جدول بيانات الرسم البياني الآن تعكس التنسيق الذي طبّقته، ويتم هذا التحديث فورًا كما هو موضح أدناه:
تلميح: إذا كان جزء من بياناتك الأصلية يُستخدم في أماكن أخرى بتنسيقات مختلفة، ففكّر في إنشاء نسخة أو نطاق مساعد مخصص لرسمك البياني وقم بتنسيقه حسب احتياجاتك. تذكّر أن حذف هذه البيانات أو تعديلها قد يؤدي إلى قطع ارتباط الرسم البياني ويُسبب أخطاءً في المعلومات المعروضة.
إذا لاحظت أن تنسيق الأرقام في جدول بيانات الرسم البياني لا يتجدّد فورًا، فتأكد من أن الرسم البياني يشير إلى النطاق الصحيح. فقد لا تعكس المراجع غير المباشرة أو الصيغ المعقدة التنسيق المحدّث على الفور.
تنسيق جدول بيانات الرسم البياني باستخدام عمود مساعد
يُعدّ هذا النهج مفيدًا عندما تريد تنسيق رقمٍ واحد في جدول بيانات الرسم البياني دون المساس بالبيانات الأصلية في أماكن أخرى.
1. انسخ البيانات الأصلية إلى نطاق مساعد (مع الحفاظ على نفس تخطيط البيانات الأصلية).
2.(موصى به) اربط الخلايا المساعدة بالبيانات الأصلية باستخدام صيغ بسيطة (مثل)=B2) لضمان تدفق التحديثات تلقائيًّا.
3. حدد النطاق المساعد، ثم انقر بزر الماوس الأيمن > تعيين تنسيق الخلية، وعيّن تنسيق الأرقام المطلوب لعرض القيم في جدول بيانات الرسم البياني.
4.أدرج رسمك البياني، وعيّن نطاق المصدر ليشير إلى النطاق المساعد الذي تم تنسيقه.
5.إذا لزم الأمر، فعّل جدول بيانات الرسم البياني (من خلال الانتقال إلى)تصميم الرسم البياني > إضافة عنصر رسم بياني > جدول بيانات)، وتأكد من أن تظهر الأرقام بالتنسيق المخصص للنطاق المساعد.
استخدام VBA لتحديث تنسيق جدول بيانات الرسم البياني
إذا كنت بحاجة إلى تنسيق مرن وقابل للتكرار عبر رسم بياني واحد أو عدة رسوم بيانية، فإن ماكرو VBA قصيرًا يمكنه إعادة تطبيق تنسيقات الأرقام على البيانات الأصلية في ورقة العمل، وستعكس الرسوم البيانية التي تعتمد على تلك الخلايا التنسيق الجديد في جدول بياناتها.
1. انتقل إلىالمطوّر > Visual Basic. في محرر VB، انقر علىإدراج > وحدة نمطية، ثم الصق هذا الرمز:
Sub FormatChartSourceData()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set ws = Application.ActiveSheet
Set rng = Application.InputBox("Select source data range for chart", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
If rng Is Nothing Then Exit Sub
rng.NumberFormat = "#,##0.00"
End Sub2. انقر على زر
تشغيللتنفيذه. عند المطالبة، حدد النطاق الدقيق للمصدر الذي يستخدمه رسمك البياني. وسيطبّق الماكرو تنسيق الأرقام المختار (الافتراضي: #,##0.00)، وستظهر أي مخططات بيانية تستخدم ذلك النطاق بالتنسيق المحدّث في جدول بياناتها.
- التنسيق المباشر لجدول البيانات محدود:يعتمد Excel على تنسيق الأرقام في الخلايا المصدرية، لذا قم بتنسيق المصدر وليس جدول البيانات نفسه.
- استخدم تنسيقات الأرقام، وليس الدالة TEXT():تحويل القيمة إلى نص (مثل استخدام الدالة)
TEXT()) قد يؤدي إلى تعطيل سلوك الرسم البياني. - كن دقيقًا في تحديد النطاق:اختر فقط الخلايا التي يستخدمها الرسم البياني، وتجنب تنسيق أي مناطق غير ضرورية.
الخلاصة: لا يمكنك ضبط تنسيقات الأرقام مباشرةً على جدول بيانات الرسم البياني، لكن تنسيقخلايا ورقة العمل في نطاق المصدر—يدويًّا أو عبر هذا الماكرو—يتحكم بشكل موثوق بكيفية ظهور الأرقام في ذلك الجدول.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل