كيفية إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التعليق في Excel؟

عندما تقوم بإدراج تعليق في خلية، سيتم إدراج اسم المستخدم تلقائيًا بشكل افتراضي. هل فكرت يومًا إذا كان يمكن إضافة التاريخ والوقت الحاليين تلقائيًا إلى التعليق أيضًا؟ هذا سيساعدك على التعرف بسرعة على الوقت الذي قمت فيه بإنشاء التعليقات. في هذه المقالة، سأقدم لك بعض الحيل للتعامل مع هذه المشكلة في Excel.

إضافة التاريخ والوقت يدويًا إلى التعليق باستخدام اختصارات المفاتيح

إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التعليق باستخدام كود VBA

إضافة التاريخ والوقت يدويًا إلى التعليق باستخدام اختصارات المفاتيح

بدون كتابة التاريخ والوقت في مربع التعليق، يمكنك استخدام اختصارات المفاتيح هذه لإدراج التاريخ والوقت بسرعة وسهولة. الرجاء القيام بما يلي:

1. انقر فوق الخلية التي تريد إدراج تعليق بها مع التاريخ والوقت الحاليين، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر إدراج تعليق من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:

2. بعد إدراج التعليق، في مربع التعليق، اضغط على Ctrl +؛ لإدراج التاريخ الحالي، واكتب مسافة، ثم اضغط على Ctrl + Shift +؛ لإدراج الوقت الحالي، وسيتم إضافة التاريخ والوقت الحاليين إلى التعليق فورًا، انظر لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك يمكنك تحرير تعليقك حسب حاجتك.

إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التعليق باستخدام كود VBA

إذا لم تكن على دراية باختصارات المفاتيح، فلا تقلق، هنا يمكنني الحديث عن كود VBA لمساعدتك على إدراج التاريخ والوقت تلقائيًا.

1. حدد الخلية التي تريد إدراج التعليق بها.

2. اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: إضافة التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التعليق

Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub

4. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، وسيتم إدراج تعليق في الخلية المحددة مع التاريخ والوقت تلقائيًا، ويمكنك تحرير التعليق حسب حاجتك، انظر لقطة الشاشة:

نصيحة: لا يمكن لهذا الكود VBA العمل إذا كانت الخلية المحددة تحتوي بالفعل على تعليق مدرج مسبقًا.

مقالات ذات صلة:

كيفية إعادة تعيين جميع مواضع التعليقات في Excel؟

كيفية تمييز جميع الخلايا ذات التعليقات في Excel؟