كيفية الترتيب حسب امتداد الملف في Excel؟

إذا كان لديك قائمة من أسماء الملفات التي تحتوي على امتدادات مختلفة، وتريد الآن ترتيب أسماء الملفات حسب الامتداد. هل لديك أي أفكار جيدة لحل هذه المهمة في ورقة العمل؟

ترتيب أسماء الملفات حسب الامتداد باستخدام عمود مساعد

ترتيب أسماء الملفات حسب الامتداد باستخدام عمود مساعد

في Excel، لا توجد طريقة مباشرة لترتيب الامتدادات، ولكن يمكنك استخدام عمود مساعد لاستخراج الامتدادات أولاً، ثم ترتيب الصفوف بناءً على ذلك العمود المساعد. يرجى القيام بما يلي:

1. أدخل هذه الصيغة =REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"") في خلية فارغة بجانب بياناتك، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريد أن يحتوي على هذه الصيغة، وستتم استخراج جميع الامتدادات إلى العمود B، انظر إلى لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك حدد الامتدادات المستخرجة في العمود المساعد B، ثم انقر فوق البيانات > ترتيب، وتأكد من توسيع اللوحة في مربع الحوار تحذير الفرز المنبثق، انظر إلى لقطات الشاشة:

4. في مربع الحوار ترتيب، حدد اسم العمود الذي تريد الترتيب بناءً عليه ضمن قسم العمود، ثم اختر القيم من قسم الترتيب حسب، وأخيرًا اختر ترتيب الفرز الذي تحتاجه.

ملاحظة: إذا كانت بياناتك تحتوي على رؤوس، يرجى التحقق من الخيار البيانات تحتوي على رؤوس.

5. بعد الانتهاء من الإعداد في مربع الحوار ترتيب، انقر فوق موافق لإغلاق المربع، والآن يمكنك رؤية أن أسماء الملفات قد تم ترتيبها حسب الامتدادات كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

6. أخيرًا، يمكنك حذف البيانات في العمود المساعد حسب الحاجة.

تلميح: في الصيغة أعلاه، A2 تشير إلى الخلية التي تريد استخراج الامتداد منها.

مقالات ذات صلة:

كيفية ترتيب الصفوف حسب حالة الأحرف الكبيرة والصغيرة في Excel؟

كيفية ترتيب أو تصفيـة البيانات حسب الخطوط المشطوبة في Excel؟

كيفية ترتيب البيانات حسب القيمة الأكثر تكراراً في Excel؟