كيف يمكن إخفاء العناصر التي تم استخدامها مسبقًا في القائمة المنسدلة؟
في Excel، يُعد إنشاء قائمة منسدلة قياسية تقنيةً شائعةً لإدخال البيانات، ولكن ماذا لو أردت أن تصبح القائمة المنسدلة أقصر تلقائيًا كلما اخترت عنصرًا—بحيث تُزال العناصر المختارة مسبقًا لضمان إمكانية اختيار كل خيار مرة واحدة فقط؟ على سبيل المثال، تخيل أن لديك قائمة منسدلة تحتوي على 100 اسم فريد: بمجرد اختيارك لأحد الأسماء، يُزال تلقائيًا من خيارات القائمة، ليتبقى 99 خيارًا. ومع استمرارك في الاختيار، تتقلص القائمة تدريجيًا حتى لا يبقى أي خيار متاح. يمكن أن يكون هذا النوع من التفاعل مفيدًا جدًّا في سيناريوهات مثل تعيين المهام دون تكرار، أو ترتيب المقاعد، أو سحوبات اليانصيب التي يتطلب فيها كل اختيار أن يكون فريدًا. ومع ذلك، لا يوفّر Excel هذه الوظيفة بشكل مباشر، لذا يتطلب الأمر استخدام حلول بديلة مخصصة. في الأقسام التالية، ستجد تعليماتٍ خطوة بخطوة حول كيفية تحقيق ذلك.
إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في قائمة منسدلة باستخدام أعمدة مساعدة
إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في قائمة منسدلة باستخدام أعمدة مساعدة
افترض أن لديك قائمة أسماء في العمود A، كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه. ولإعداد قائمة منسدلة تخفي العناصر التي تم اختيارها مسبقًا، اتبع الخطوات التالية خطوة بخطوة. تعتمد هذه الطريقة على أعمدة مساعدة إضافية لتتبّع العناصر التي تم اختيارها بالفعل، ولبناء قائمة مصدر ديناميكية للقائمة المنسدلة. وعلى الرغم من أن الأمر قد يبدو معقدًا بعض الشيء، إلا أن التنفيذ مباشر ولا يتطلب أي مهارات برمجية.
تشمل السيناريوهات المناسبة الجدولة، وتعيين الموارد، أو أي حالة يتطلب فيها الأمر اختيار عنصرٍ واحدٍ فقط في كل مرة حتى يتم استنفاد القائمة بالكامل. وتتمثّل الميزة الرئيسية في الوضوح الذي توفره الصيغ المرئية والمنطق السهل التتبّع؛ ومع ذلك، فإن هذا الأسلوب يتطلب الحفاظ على أعمدة إضافية في ورقة العمل الخاصة بك.
1. في الخلية B1، بجانب قائمة الأسماء الخاصة بك، أدخل الصيغة التالية للتحقق مما إذا كان الاسم قد تم اختياره بالفعل ضمن نطاق القائمة المنسدلة المستهدَفة:
=IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())تقارن هذه الصيغة كل اسم مع الخيارات المحددة في القائمة المنسدلة (النطاق F1:F11). فإذا كان الاسم قد تم اختياره مسبقًا، تُرجع خلية فارغة؛ وإلا، تُرجع رقم الصف كقيمة مساعدة. تأكد من تعديل النطاق F1:F11 ليتوافق مع الموقع الذي تخطط لوضع قوائمك المنسدلة فيه، وكذلك تحديث المرجع A1 ليشير إلى موقع قائمة الأسماء الخاصة بك.
ملاحظة: تأكد مرتين من أن النطاق ‹F1:F11› يشمل جميع خلايا القائمة المنسدلة، وأن يشير ‹A1› إلى الصف الحالي في قائمة الأسماء الخاصة بك.
2. اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق هذه الصيغة على جميع الصفوف في قائمة الأسماء الخاصة بك، وسيُنشئ ذلك سلسلةً من النتائج المساعدة التي تُحدّد الأسماء غير المستخدمة.
3. في العمود C، أنشئ صيغة مساعدة أخرى في الخلية C1 لبناء قائمة نظيفة ديناميكيًا تحتوي فقط على الأسماء غير المستخدمة:
=IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1))))تجمع هذه الصيغة جميع الأسماء غير المستخدمة معًا من خلال استخراج العناصر المناسبة من العمود A بناءً على القيم المساعدة في العمود B. وعند اختيار الأسماء وإزالتها من العمود B، تتجدَّد القائمة في العمود C تلقائيًا. وإذا كانت قائمتك تحتوي على أكثر من 11 اسمًا، فتأكد من تعديل جميع النطاقات وفقًا لذلك.
4. اسحب هذه الصيغة لأسفل لتتماشى مع طول قائمة الأسماء الأصلية الخاصة بك. يجب أن يكون النطاق الذي تملؤه مطابقًا في طوله لقائمتك في العمود A.
5. لجعل هذه القائمة المتجددة ديناميكيًا قابلة للاستخدام في قائمتك المنسدلة، عرّف نطاقًا مسمىً. حدد القائمة التي تم إنشاؤها حديثًا في العمود C (مثل C1:C11)، ثم انقر فوقالصيغ > تعريف اسم.
6. في مربع حواراسم جديد، أدخل اسمًا (مثل)namecheck)، واستخدم صيغة المرجع الديناميكي التالية للحفاظ على حجم النطاق المسمى بشكل صحيح كلما تم اختيار أسماء:
=OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1)يضمن ذلك اعتماد القيم غير الفارغة في العمود C فقط كخيارات للقائمة المنسدلة. تحقّق بعناية من اسم ورقتك ومراجع الخلايا—مستخدمًا تنسيقات العناوين الدقيقة—لتتوافق تمامًا مع ورقة العمل الخاصة بك.
ملاحظة: إذا قمت بتغيير قائمة الأسماء أو بإضافة صفوف أو حذفها، أو استخدمت ورقة عمل مختلفة، فتأكد من تحديث الصيغة وفقًا لذلك لتجنب الأخطاء.
7. الآن، لإنشاء القائمة المنسدلة الفعلية، حدد الخلايا التي تريد أن يُجري فيها المستخدمون اختياراتهم (مثل F1:F11)، ثم انتقل إلىبيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات.
8. في مربع حوارالتحقق من صحة البيانات، ضمن علامة التبويبالإعدادات، اخترقائمة، ثم اكتب=namecheck في حقل المصدر، مشيرًا إلى النطاق المسمى الديناميكي الذي عرّفته.
انقر فوقموافقلإنهاء العملية. في كل مرة تختار فيها اسمًا من القائمة المنسدلة، يُستبعد تلقائيًّا من القوائم المنسدلة الأخرى، مما يضمن أن تكون جميع الخيارات فريدة. وإذا حاولت اختيار الاسم نفسه في خلية أخرى، فستجد أنه لم يعد متاحًا كخيار.
تلميح: لا تحذف أو تستبدل أيًّا من الأعمدة المساعدة (الأعمدة B وC)، فهي ضرورية لتحديث القائمة المنسدلة بشكل صحيح. فكّر في إخفاء هذه الأعمدة إذا أردت الحفاظ على ورقة العمل مرتبة دون تعطيل الوظائف. وإذا واجهت مشكلات في تحديث القائمة، فتحقق من الصيغ بحثًا عن عدم تطابق النطاقات، أو تأكد من أن جميع روابط التحقق من صحة البيانات صحيحة وتشير إلى النطاق المسمى المطلوب.
من عيوب هذه الطريقة أنه في حال قام عدة مستخدمين بإجراء اختياراتهم في الوقت نفسه (مثلًا، في ورقة عمل مشتركة)، فقد تنشأ تعارضات. وللحصول على حلول أكثر تقدمًا وقابلية للتوسّع، أو لأتمتة هذه المهمة مع تقليل الفوضى البصرية في ورقة العمل، فكّر في استخدام VBA—ويعرض القسم التالي هذا البديل.
مقالات ذات صلة:
كيف تُدرج قائمة منسدلة في Excel؟
كيف تُنشئ قائمة منسدلة تحتوي على صور في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل