كيفية إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في قائمة التحرير والسرد؟

في Excel، يمكنك بسرعة إنشاء قائمة تحرير وسرد عادية، ولكن هل جربت من قبل إنشاء قائمة تحرير وسرد بحيث عند اختيار عنصر واحد، يتم حذف العنصر الذي تم استخدامه مسبقًا من القائمة؟ على سبيل المثال، إذا كان لدي قائمة تحرير وسرد تحتوي على 100 اسم، بمجرد أن أختار اسمًا، أريد حذف هذا الاسم من قائمة التحرير والسرد، والآن تحتوي قائمة التحرير والسرد على 99 اسمًا، وهكذا حتى تصبح قائمة التحرير والسرد فارغة. ربما يكون هذا الأمر صعبًا بعض الشيء بالنسبة لمعظم منا، وهنا يمكنني الحديث عن كيفية إنشاء مثل هذه القائمة في Excel.

إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في قائمة التحرير والسرد باستخدام الأعمدة المساعدة

إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في قائمة التحرير والسرد باستخدام الأعمدة المساعدة

لنفترض أن لديك قائمة أسماء في العمود A كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، ثم اتبع الخطوات أدناه واحدة تلو الأخرى لإكمال هذه المهمة.

1. بجانب قائمة الأسماء الخاصة بك، يرجى إدخال هذه الصيغة =IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW()) في الخلية B1، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، F1:F11 هو نطاق الخلايا الذي تريد وضع قائمة التحرير والسرد فيه، وA1 هي خلية الاسم.

2. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي يحتوي على هذه الصيغة، وستحصل على النتيجة التالية:

3. واستمر في تطبيق صيغة في العمود C، يرجى كتابة هذه الصيغة: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) في الخلية C1، انظر لقطة الشاشة:

4. ثم قم بتعبئة هذه الصيغة لأسفل إلى النطاق الذي تحتاجه، انظر لقطة الشاشة:

5. الآن تحتاج إلى تحديد اسم نطاق لهذه الأسماء في العمود C، حدد C1:C11 (النطاق الذي طبقت فيه الصيغة في الخطوة 4)، ثم انقر فوق الصيغ > تعريف الاسم، انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار الاسم الجديد، اكتب اسمًا في مربع نص الاسم، ثم أدخل هذه الصيغة =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) في حقل الإشارة إلى، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، C1:C11 هو نطاق العمود المساعد الذي قمت بإنشائه في الخطوة 3، وSheet 2 هو ورقة العمل الحالية التي تستخدمها.

7. بعد الانتهاء من الإعدادات، يمكنك الآن إنشاء قائمة تحرير وسرد، حدد الخلية F1:F11 حيث تريد وضع قائمة التحرير والسرد، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

8. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات، ثم اختر قائمة من قائمة التحرير والسرد السماح، وبعد ذلك ضمن قسم المصدر، أدخل هذه الصيغة: =namecheck، (namecheck هو اسم النطاق الذي أنشأته في الخطوة 6)، انظر لقطة الشاشة:

9. ثم انقر فوق زر موافق لإغلاق هذا الحوار، الآن، تم إنشاء قائمة التحرير والسرد في النطاق المحدد، وبعد اختيار اسم واحد من قائمة التحرير والسرد، سيتم حذف هذا الاسم المستخدم من القائمة وسيتم عرض الأسماء التي لم يتم استخدامها فقط، انظر لقطة الشاشة:

نصيحة: لا يمكنك إزالة الأعمدة المساعدة التي قمت بإنشائها في الخطوات أعلاه، إذا قمت بإزالتها، ستكون قائمة التحرير والسرد غير صالحة.

مقالات ذات صلة:

كيفية إدراج قائمة تحرير وسرد في Excel؟

كيفية إنشاء قائمة تحرير وسرد ديناميكية بسرعة في Excel؟

كيفية إنشاء قائمة تحرير وسرد مع الصور في Excel؟