كيفية إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في قائمة منسدلة؟

في Excel، يمكنك بسرعة إنشاء قائمة منسدلة عادية، ولكن هل جربت إنشاء قائمة منسدلة بحيث عند اختيار عنصر واحد، يتم حذف العنصر الذي تم استخدامه مسبقًا من القائمة؟ على سبيل المثال، إذا كان لدي قائمة منسدلة تحتوي على 100 اسم، عندما أختار اسمًا ما، أريد حذف هذا الاسم من القائمة المنبثقة، والآن تحتوي القائمة المنسدلة على 99 اسمًا، وهكذا حتى تصبح القائمة المنسدلة فارغة. ربما يكون هذا صعبًا بالنسبة لمعظم الناس، وهنا يمكنني التحدث عن كيفية إنشاء مثل هذه القائمة المنسدلة في Excel.

إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في القائمة المنسدلة باستخدام أعمدة المساعدة

إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في القائمة المنسدلة باستخدام أعمدة المساعدة

لنفترض أن لديك قائمة أسماء في العمود A كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، ثم اتبع الخطوات أدناه واحدة تلو الأخرى لإكمال هذه المهمة.

1. بجانب قائمة الأسماء الخاصة بك، يرجى إدخال هذه الصيغة =IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW()) في الخلية B1، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، F1:F11 هو نطاق الخلايا الذي تريد وضع القائمة المنسدلة فيه، وA1 هي خلية الاسم.

2. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي يحتوي على هذه الصيغة، وستحصل على النتيجة التالية:

3. واستمر في تطبيق صيغة أخرى في العمود C، يرجى كتابة هذه الصيغة: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) في الخلية C1، انظر لقطة الشاشة:

4. ثم املأ هذه الصيغة لأسفل إلى النطاق الذي تحتاجه، انظر لقطة الشاشة:

5. الآن تحتاج إلى تحديد اسم نطاق لهذه الأسماء في العمود C، حدد C1:C11 (النطاق الذي طبقت فيه الصيغة في الخطوة 4)، ثم انقر فوق الصيغ > تحديد اسم، انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار اسم جديد، اكتب اسمًا في مربع نص الاسم، ثم أدخل هذه الصيغة =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) في حقل الإشارة إلى، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، C1:C11 هو نطاق العمود المساعد الذي قمت بإنشائه في الخطوة 3، وSheet 2 هو ورقة العمل الحالية التي تستخدمها.

7. بعد الانتهاء من الإعدادات، يمكنك الآن إنشاء قائمة منسدلة، حدد الخلية F1: F11 حيث تريد وضع القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

8. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق تبويب الإعدادات، ثم اختر قائمة من القائمة المنسدلة السماح، وبعد ذلك ضمن قسم المصدر، أدخل هذه الصيغة: =namecheck، (namecheck هو اسم النطاق الذي أنشأته في الخطوة 6)، انظر لقطة الشاشة:

9. ثم انقر فوق زر موافق لإغلاق هذا الحوار، الآن، تم إنشاء القائمة المنسدلة في النطاق المحدد، وبعد اختيار اسم واحد من القائمة المنسدلة، سيتم حذف هذا الاسم المستخدم من القائمة وستظهر فقط الأسماء التي لم يتم استخدامها، انظر لقطة الشاشة:

تلميح: لا يمكنك إزالة الأعمدة المساعدة التي قمت بها في الخطوات أعلاه، إذا قمت بإزالتها، ستكون القائمة المنسدلة غير صالحة.

مقالات ذات صلة:

كيفية إدراج قائمة منسدلة في Excel؟

كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع صور في Excel؟