Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيف تخفي العناصر المستخدمة سابقا في القائمة المنسدلة؟

في Excel ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة عادية بسرعة ، ولكن هل حاولت يومًا إنشاء قائمة منسدلة عند اختيار عنصر واحد ، فستتم إزالة العنصر المستخدم مسبقًا من القائمة؟ على سبيل المثال ، إذا كانت لدي قائمة منسدلة تحتوي على 100 اسم ، أثناء تحديد اسم ، أريد حذف هذا الاسم من القائمة المنسدلة ، والآن تحتوي القائمة المنسدلة على 99 اسمًا ، وهكذا حتى تصبح القائمة المنسدلة فارغة. ربما يكون هذا صعبًا بالنسبة لمعظمنا ، وهنا يمكنني التحدث عن كيفية إنشاء مثل هذه القائمة المنسدلة في Excel.

إخفاء العناصر المستخدمة سابقًا في القائمة المنسدلة بأعمدة المساعدة

علامة تبويب Office تمكن من التحرير والتصفح المبوب في المكتب ، واجعل عملك أسهل بكثير ...
Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪
  • إعادة استخدام أي شيء: أضف الصيغ والمخططات الأكثر استخدامًا أو تعقيدًا وأي شيء آخر إلى مفضلاتك ، وأعد استخدامها بسرعة في المستقبل.
  • أكثر من 20 ميزة نصية: استخراج رقم من سلسلة نصية ؛ استخراج أو إزالة جزء من النصوص ؛ تحويل الأرقام والعملات إلى الكلمات الإنجليزية.
  • أدوات الدمج: مصنفات وأوراق متعددة في واحد ؛ دمج خلايا / صفوف / أعمدة متعددة دون فقد البيانات ؛ دمج الصفوف المكررة والمجموع.
  • أدوات الانقسام: تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة بناءً على القيمة ؛ مصنف واحد لملفات Excel أو PDF أو CSV متعددة ؛ عمود واحد إلى أعمدة متعددة.
  • لصق التخطي صفوف مخفية / مصفاة العد والمجموع حسب لون الخلفية؛ إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى مستلمين متعددين بشكل مجمع.
  • مرشح سوبر: إنشاء مخططات تصفية متقدمة وتطبيقها على أي أوراق ؛ تصنيف حسب: حسب الأسبوع واليوم والتكرار والمزيد ؛ تصفية بواسطة bold، formulas، comment ...
  • أكثر من 300 ميزة قوية ؛ يعمل مع Office 2007-2021 و 365 ؛ يدعم جميع اللغات ؛ سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك.

السهم الأزرق الحق فقاعة إخفاء العناصر المستخدمة سابقًا في القائمة المنسدلة بأعمدة المساعدة

لنفترض أن لديك قائمة بالأسماء في العمود A كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، ثم اتبع الخطوات التالية واحدة تلو الأخرى لإنهاء هذه المهمة.

doc-hide-used-items-list-list-1

1. إلى جانب قائمة الأسماء الخاصة بك ، يرجى إدخال هذه الصيغة = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11، A1)> = 1، ""، ROW ()) في الخلية B1 ، انظر الصورة:

doc-hide-used-items-list-list-1

ملاحظة: في الصيغة أعلاه ، F1: F11هو نطاق الخلايا الذي تريد وضع القائمة المنسدلة فيه ، و A1 هي خلية اسمك.

2. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي يحتوي على هذه الصيغة ، وستحصل على النتيجة التالية:

doc-hide-used-items-list-list-1

3. واستمر في تطبيق صيغة في العمود C ، يرجى كتابة هذه الصيغة: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) في الخلية C1 ، انظر لقطة الشاشة:

doc-hide-used-items-list-list-1

4. ثم املأ هذه الصيغة إلى النطاق الذي تحتاجه ، انظر الصورة:

doc-hide-used-items-list-list-1

5. أنت الآن بحاجة إلى تحديد اسم نطاق لهذه الأسماء في العمود C ، حدد C1: C11 (النطاق الذي تقوم بتطبيق الصيغة في الخطوة 4) ، ثم انقر فوق الصيغ > حدد الاسم، انظر لقطة الشاشة:

doc-hide-used-items-list-list-1

6. في اسم جديد في مربع الحوار ، اكتب اسمًا في مربع النص Name ، ثم أدخل هذه الصيغة =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) في يعود الى الحقل ، انظر لقطة الشاشة:

doc-hide-used-items-list-list-1

ملاحظة: في الصيغة أعلاه ، C1: C11 هو نطاق العمود المساعد الذي أنشأته في الخطوة 3 ، والورقة 2 هي الورقة الحالية التي تستخدمها.

7. بعد الانتهاء من الإعدادات ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة ، وتحديد الخلية F1: F11 حيث تريد وضع القائمة المنسدلة ، ثم النقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

doc-hide-used-items-list-list-1

8. في التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، انقر فوق الإعدادات علامة التبويب ، ثم اختر قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، ثم أسفل مصدر قسم ، أدخل هذه الصيغة: = الاسم، (التحقق من الاسم هو اسم النطاق الذي قمت بإنشائه في الخطوة 6) ، انظر الصورة:

doc-hide-used-items-list-list-1

9. ثم انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار هذا ، الآن ، تم إنشاء القائمة المنسدلة في النطاق المحدد ، وبعد تحديد اسم واحد من القائمة المنسدلة ، ستتم إزالة هذا الاسم المستخدم من القائمة ويعرض فقط الأسماء التي لم يتم استخدامها ، انظر لقطة الشاشة:

doc-hide-used-items-list-list-1

معلومه- سرية: لا يمكنك إزالة الأعمدة المساعدة التي قمت بإنشائها في الخطوات أعلاه ، إذا قمت بإزالتها ، فستكون القائمة المنسدلة غير صالحة.


مقالات ذات صلة:

كيفية إدراج القائمة المنسدلة في Excel؟

كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية بسرعة في Excel؟

كيفية إنشاء قائمة منسدلة بالصور في Excel؟


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪

  • إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
  • سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
  • دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
  • حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
  • نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
  • استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
  • سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
  • اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
  • أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2021 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.
علامة تبويب kte 201905

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
أوفيسيتاب القاع
فرز التعليقات حسب
التعليقات (19)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا ، لا يمكنني تشغيله بشكل صحيح. عند محاولة إكمال الخطوة 8 ، تلقيت رسالة حول "يُرجع المصدر خطأً عند التقييم. هل ترغب في الاستمرار؟' أنا أستخدم Excel 2010 ، أي فكرة؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لقد حدث ذلك في البداية أيضًا. لم أقم بتغيير جزء "الورقة 2" إلى اسم الورقة المناسب لما كنت أستخدمه.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل يعرف أحد ما إذا كان من الممكن استخدام هذا بين الملاءات؟ على سبيل المثال ، إذا كانت المعلومات الأصلية (جزء العمود A) موجودة على ورقة واحدة ، ولكن القائمة المنسدلة (جزء العمود F) موجودة في ورقة أخرى؟ كيف سيغير ذلك الصيغة؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
شكرا على هذا الدليل. أنا فقط أسأل عما إذا كان ذلك ممكنًا عندما أقوم بتحديث قيمة في الصيغة ، سيتم تحديث هذه القيمة تلقائيًا في قائمة العناصر؟ مثال: حددت القيمة "James" من القائمة في الخلية F الآن ، أريد تغيير القيمة من "James" إلى "Thomas". أعدت كتابة القيمة "James" إلى "Thomas" في الخلية A ، وتغير الصيغة تلقائيًا القيمة في الخلية C. لا بأس ، لكني بحاجة إلى تحديث هذه القيمة المتغيرة تلقائيًا في الخلية F أيضًا. كيف يمكنني الوصول إلى ذلك؟ أيه أفكار؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبًا جميعًا ، لقد حصلت على هذا للعمل ، وهو يعمل مثل السحر! @ أماندا ، نعم. لدي بياناتي على ورقة مختلفة مثل القائمة المنسدلة. انظر أدناه الصيغ المكتوبة. Filip ، نعم ، يمكنك استخدام صيغة لتحديد القيم الفريدة تلقائيًا من القائمة. لقد استخدمت هذا للحصول على قائمة ديناميكية. مانع لك؛ لقد استخدمت google والعديد من مواقع الويب المختلفة للوصول إلى هذه الصيغة ، لذا فهي ليست كل عملي. أولاً: للحصول على قائمة الأشياء المراد عرضها: IF (INDEX (Sheet1! $ A $ 2: $ A $ 100؛ MATCH (0؛ COUNTIF ($ AA $ 14: AA14؛ Sheet1! $ A $ 2: $ A $ 100)؛ 0) ) = 0؛ ""؛ INDEX (Sheet1! $ A $ 2: $ A $ 100؛ MATCH (0؛ COUNTIF ($ AA $ 14: AA14؛ Sheet1! $ A $ 2: $ A $ 100)؛ 0))) === بشكل أساسي هذه هي نفس الصيغة مرتين. والتي ستعطي قيمة فارغة ("") إذا لم يتم العثور على قيم فريدة أخرى. على أي حال ، تقوم الصيغة بإرجاع قائمة فريدة من القيم من "الورقة 1!" الخاصة بي. (دعنا نقول ، لسهولة الرجوع إليها ، أن لدي هذه الصيغة في الورقة 2 ، العمود A) ثم أبدأ في استخدام نفس الصيغة المذكورة أعلاه (الورقة 2 العمود B): IF (COUNTIF (Sheet3! $ S $ 2: $ U $ 4؛ A1 )> = 1 ؛ "" ؛ ROW ()) === الورقة 3 هي المكان الذي توجد فيه القوائم المنسدلة. ربما هذا ما كنت تبحث عنه أماندا. ثم آخر جزء من الصيغة: IF (ROW (A1) -ROW (A $ 1) +1> COUNT (B $ 1: B $ 24)؛ ""؛ INDEX (A: A؛ SMALL (B $ 1: B $ 24؛ 1 + ROW (A1) -ROW (A $ 1)))) === هذه الصيغة موجودة في عمود الورقة 2 الخاص بي. حظا سعيدا لكم جميعا! ومرة أخرى ، شكراً جزيلاً للمؤلف! تحياتي ، NighT
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
أحتاج إلى أن أكون قادرًا على استخدام هذه القائمة عدة مرات في عدة أعمدة ولكن بمجرد اختفاء عنصر ما ، فإنه يختفي نهائيًا. هل يعرف أي شخص كيف يمكنني إنشاء هذا والقدرة على استخدامه لأعمدة متعددة؟ شكرًا!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
أحتاج إلى أن أكون قادرًا على إنشاء قائمة تحتوي على عناصر تختفي ولكني أريد أن أكون قادرًا على استخدامها في عدة أعمدة في نفس الورقة. هل يعرف أي شخص كيف يفعل ذلك؟ - شكرًا!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لقد غيرت لي لتلائم احتياجاتي "= IF (COUNTIF (Statusboard! $ C: $ C، A1)> = 1،" "، ROW ())" تأكد من تغيير $ F $ 1: $ F $ 11 من "= إذا كانت (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11، A1)> = 1، ""، ROW ()) "إلى أي مكان توجد فيه قائمتك في حالتي كانت Statusboard! $ C: $ C، A1.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
رائع ، يعمل معي ...
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
كيف يمكنك تغيير هذه الصيغة لاستخدام قائمة التحقق من صحة البيانات عبر صفوف متعددة بدلاً من عمود واحد. هل هذا ممكن؟ شكرًا
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
يعمل بشكل رائع ، ومع ذلك ، إذا كان لديك شخصان في القائمة يحملان نفس الاسم ، على سبيل المثال ، John Smith ، فإنه يزيل كلا حادثتي "John Smith" من القائمة عند تحديد أحدهما.


هل هناك طريقة لتعديل هذا بحيث يكون لديك نسخ متعددة من الاسم الواحد دون إزالتها جميعًا؟


شكر.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لقد أدخلت جميع الصيغ بشكل صحيح ، ولكن الاسم الوحيد الذي يظهر هو الاسم الأول في القائمة. ما الخطأ الذي افعله؟؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
كيف يمكنني تشغيل هذا النشاط إذا قمت بالتحويل من صف إلى عمود
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل هناك طريقة لإزالة بعض الخيارات فقط عند تحديدها والبعض الآخر يكون دائمًا؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
الخطوة 6 لا تعمل بالنسبة لي. أتلقى باستمرار رسالة خطأ تفيد بأن بناء جملة هذا الاسم غير صحيح ... هل يمكن لأي شخص المساعدة؟
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
أحسنت! حل رائع! لقد تم إعداد المصنف الخاص بي بحيث تكون العناصر الموجودة في قائمتي في ورقة عمل منفصلة أقوم بمطابقتها مع الفهرس من خلال أعمدة رقمي وأعمدة المساعدة مع ترك اثنين فقط في صفحة الحساب الخاصة بي. مرة أخرى ، حل نظيف للغاية ، مبرمج!
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل يمكن استخدام هذه الصيغة بنجاح عبر عدة أعمدة في جدول بيانات واحد؟ أحاول الحصول على ثلاثة أعمدة حيث يمكن لأي شخص تحديد ما يصل إلى ثلاثة عناصر من القائمة المنسدلة ، أي العنصر 1 في العمود 3 والعناصر 2 في العمود 4 والعنصر 3 في العمود 5. يمكنني الحصول على الصيغة للعمل في التواجد الأول ، ومع ذلك ، في المرة الثانية التي أحاول فيها نسخ الصيغة ، لا يختفي التحديد (التحديدات) من القائمة المنسدلة ، كما يحدث في عمود التكرار الأول.
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
لقد عمل هذا مثل السحر ... أتوقع أنني بحاجة إلى هذا "التكرار" في ثلاثة أماكن على نفس جدول البيانات. لا أستطيع أن أجعلها تعمل بشكل صحيح ، للمرة الثانية. يتم حذف العناصر من القائمة المنسدلة الأولى ولكن عند تحديد إدخال في الموقع الثاني ، لا يتم إزالته من القائمة. أي فكرة عن كيفية عمل هذه الوظيفة بشكل صحيح؟
KL
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
هل يعرف أي شخص كيفية إعادة الصيغة إلى إعادة تعيين نفسها بمجرد تحديد جميع العناصر الموجودة في القائمة؟
على سبيل المثال
القائمة 1 ، 2 ، 3 ، 4 - ثم بعد تحديد 1 ، القائمة 2 ، 3 ، 4 - ثم بعد تحديد 2 ، القائمة 3 ، 4 - ثم بعد تحديد 3 ، القائمة 4 والأخير ، بعد تحديد 4 ، قم بالقائمة فارغة. كيف يمكن إعادة تعيين هذا بحيث بعد تحديد 4 ، يتم إعادة تعيين جميع العناصر الموجودة في القائمة إلى القائمة الأصلية؟ لذلك ، بعد تحديد 4 ، بدلاً من أن تكون القائمة فارغة ، ستعود القائمة إلى القائمة 1 ، 2 ، 3 ، 4.

شكراً لك
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL