Skip to main content

كيفية إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في قائمة التحرير والسرد؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

في Excel، يمكنك بسرعة إنشاء قائمة تحرير وسرد عادية، ولكن هل جربت من قبل إنشاء قائمة تحرير وسرد بحيث عند اختيار عنصر واحد، يتم حذف العنصر الذي تم استخدامه مسبقًا من القائمة؟ على سبيل المثال، إذا كان لدي قائمة تحرير وسرد تحتوي على 100 اسم، بمجرد أن أختار اسمًا، أريد حذف هذا الاسم من قائمة التحرير والسرد، والآن تحتوي قائمة التحرير والسرد على 99 اسمًا، وهكذا حتى تصبح قائمة التحرير والسرد فارغة. ربما يكون هذا الأمر صعبًا بعض الشيء بالنسبة لمعظم منا، وهنا يمكنني الحديث عن كيفية إنشاء مثل هذه القائمة في Excel.

إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في قائمة التحرير والسرد باستخدام الأعمدة المساعدة


arrow blue right bubble إخفاء العناصر المستخدمة مسبقًا في قائمة التحرير والسرد باستخدام الأعمدة المساعدة

لنفترض أن لديك قائمة أسماء في العمود A كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، ثم اتبع الخطوات أدناه واحدة تلو الأخرى لإكمال هذه المهمة.

sample data

1. بجانب قائمة الأسماء الخاصة بك، يرجى إدخال هذه الصيغة =IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW()) في الخلية B1، انظر لقطة الشاشة:

apply a formula to list series

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، F1:F11 هو نطاق الخلايا الذي تريد وضع قائمة التحرير والسرد فيه، وA1 هي خلية الاسم.

2. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي يحتوي على هذه الصيغة، وستحصل على النتيجة التالية:

fill the formula to other cells

3. واستمر في تطبيق صيغة في العمود C، يرجى كتابة هذه الصيغة: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) في الخلية C1، انظر لقطة الشاشة:

apply another formula to list cell values

4. ثم قم بتعبئة هذه الصيغة لأسفل إلى النطاق الذي تحتاجه، انظر لقطة الشاشة:

fill the formula to other cells

5. الآن تحتاج إلى تحديد اسم نطاق لهذه الأسماء في العمود C، حدد C1:C11 (النطاق الذي طبقت فيه الصيغة في الخطوة 4)، ثم انقر فوق الصيغ > تعريف الاسم، انظر لقطة الشاشة:

define a range name for the new data

6. في مربع الحوار الاسم الجديد، اكتب اسمًا في مربع نص الاسم، ثم أدخل هذه الصيغة =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) في حقل الإشارة إلى، انظر لقطة الشاشة:

set options in new name dialog box

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، C1:C11 هو نطاق العمود المساعد الذي قمت بإنشائه في الخطوة 3، وSheet 2 هو ورقة العمل الحالية التي تستخدمها.

7. بعد الانتهاء من الإعدادات، يمكنك الآن إنشاء قائمة تحرير وسرد، حدد الخلية F1:F11 حيث تريد وضع قائمة التحرير والسرد، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

click Data Validation

8. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب الإعدادات، ثم اختر قائمة من قائمة التحرير والسرد السماح، وبعد ذلك ضمن قسم المصدر، أدخل هذه الصيغة: =namecheck، (namecheck هو اسم النطاق الذي أنشأته في الخطوة 6)، انظر لقطة الشاشة:

set options in Data Validation dialog box

9. ثم انقر فوق زر موافق لإغلاق هذا الحوار، الآن، تم إنشاء قائمة التحرير والسرد في النطاق المحدد، وبعد اختيار اسم واحد من قائمة التحرير والسرد، سيتم حذف هذا الاسم المستخدم من القائمة وسيتم عرض الأسماء التي لم يتم استخدامها فقط، انظر لقطة الشاشة:

result of hiding previously used items in dropdown list

نصيحة: لا يمكنك إزالة الأعمدة المساعدة التي قمت بإنشائها في الخطوات أعلاه، إذا قمت بإزالتها، ستكون قائمة التحرير والسرد غير صالحة.



مقالات ذات صلة:

كيفية إدراج قائمة تحرير وسرد في Excel؟

كيفية إنشاء قائمة تحرير وسرد ديناميكية بسرعة في Excel؟

كيفية إنشاء قائمة تحرير وسرد مع الصور في Excel؟

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات من خلال: التنفيذ الذكي |توليد الشيفرة |إنشاء الصيغ المخصصة |تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |استدعاء الوظائف المحسنة
الميزات الشائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو العنوان دون فقدان البيانات | تقريب ...
بحث متقدم: بحث V متعدد المعايير | بحث V متعدد القيم | بحث في عدة ورقات | مطابقة غامضة ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة تابعة | قائمة منسدلة متعددة الاختيار ....
إدارة الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاق والأعمدة ...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | أدوات المصنف & أدوات الورقة العمل | مكتبة النص التلقائي (Auto Text) | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب القائمة | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع من الرسوم البيانية (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد

عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...


Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!