كيف تخفي العناصر المستخدمة سابقا في القائمة المنسدلة؟
في Excel ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة عادية بسرعة ، ولكن هل حاولت يومًا إنشاء قائمة منسدلة عند اختيار عنصر واحد ، فستتم إزالة العنصر المستخدم مسبقًا من القائمة؟ على سبيل المثال ، إذا كانت لدي قائمة منسدلة تحتوي على 100 اسم ، أثناء تحديد اسم ، أريد حذف هذا الاسم من القائمة المنسدلة ، والآن تحتوي القائمة المنسدلة على 99 اسمًا ، وهكذا حتى تصبح القائمة المنسدلة فارغة. ربما يكون هذا صعبًا بالنسبة لمعظمنا ، وهنا يمكنني التحدث عن كيفية إنشاء مثل هذه القائمة المنسدلة في Excel.
إخفاء العناصر المستخدمة سابقًا في القائمة المنسدلة بأعمدة المساعدة
إخفاء العناصر المستخدمة سابقًا في القائمة المنسدلة بأعمدة المساعدة
لنفترض أن لديك قائمة بالأسماء في العمود A كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، ثم اتبع الخطوات التالية واحدة تلو الأخرى لإنهاء هذه المهمة.
1. إلى جانب قائمة الأسماء الخاصة بك ، يرجى إدخال هذه الصيغة = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11، A1)> = 1، ""، ROW ()) في الخلية B1 ، انظر الصورة:
ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، F1: F11هو نطاق الخلايا الذي تريد وضع القائمة المنسدلة فيه ، و A1 هي خلية اسمك.
2. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي يحتوي على هذه الصيغة ، وستحصل على النتيجة التالية:
3. واستمر في تطبيق صيغة في العمود C ، يرجى كتابة هذه الصيغة: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) في الخلية C1 ، انظر لقطة الشاشة:
4. ثم املأ هذه الصيغة إلى النطاق الذي تحتاجه ، انظر الصورة:
5. أنت الآن بحاجة إلى تحديد اسم نطاق لهذه الأسماء في العمود C ، حدد C1: C11 (النطاق الذي تقوم بتطبيق الصيغة في الخطوة 4) ، ثم انقر فوق الصيغ > حدد الاسم، انظر لقطة الشاشة:
6. في اسم جديد في مربع الحوار ، اكتب اسمًا في مربع النص Name ، ثم أدخل هذه الصيغة =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) في يعود الى الحقل ، انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، C1: C11 هو نطاق العمود المساعد الذي أنشأته في الخطوة 3 ، والورقة 2 هي الورقة الحالية التي تستخدمها.
7. بعد الانتهاء من الإعدادات ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة ، وتحديد الخلية F1: F11 حيث تريد وضع القائمة المنسدلة ، ثم النقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:
8. في التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، انقر فوق الإعدادات علامة التبويب ، ثم اختر قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، ثم أسفل مصدر قسم ، أدخل هذه الصيغة: = الاسم، (التحقق من الاسم هو اسم النطاق الذي قمت بإنشائه في الخطوة 6) ، انظر الصورة:
9. ثم انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار هذا ، الآن ، تم إنشاء القائمة المنسدلة في النطاق المحدد ، وبعد تحديد اسم واحد من القائمة المنسدلة ، ستتم إزالة هذا الاسم المستخدم من القائمة ويعرض فقط الأسماء التي لم يتم استخدامها ، انظر لقطة الشاشة:
معلومه- سرية: لا يمكنك إزالة الأعمدة المساعدة التي قمت بإنشائها في الخطوات أعلاه ، إذا قمت بإزالتها ، فستكون القائمة المنسدلة غير صالحة.
مقالات ذات صلة:
كيفية إدراج القائمة المنسدلة في Excel؟
كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية بسرعة في Excel؟
كيفية إنشاء قائمة منسدلة بالصور في Excel؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!