كيف تخفي العناصر المستخدمة سابقا في القائمة المنسدلة؟
في Excel ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة عادية بسرعة ، ولكن هل حاولت يومًا إنشاء قائمة منسدلة عند اختيار عنصر واحد ، فستتم إزالة العنصر المستخدم مسبقًا من القائمة؟ على سبيل المثال ، إذا كانت لدي قائمة منسدلة تحتوي على 100 اسم ، أثناء تحديد اسم ، أريد حذف هذا الاسم من القائمة المنسدلة ، والآن تحتوي القائمة المنسدلة على 99 اسمًا ، وهكذا حتى تصبح القائمة المنسدلة فارغة. ربما يكون هذا صعبًا بالنسبة لمعظمنا ، وهنا يمكنني التحدث عن كيفية إنشاء مثل هذه القائمة المنسدلة في Excel.
إخفاء العناصر المستخدمة سابقًا في القائمة المنسدلة بأعمدة المساعدة
- إعادة استخدام أي شيء: أضف الصيغ والمخططات الأكثر استخدامًا أو تعقيدًا وأي شيء آخر إلى مفضلاتك ، وأعد استخدامها بسرعة في المستقبل.
- أكثر من 20 ميزة نصية: استخراج رقم من سلسلة نصية ؛ استخراج أو إزالة جزء من النصوص ؛ تحويل الأرقام والعملات إلى الكلمات الإنجليزية.
- أدوات الدمج: مصنفات وأوراق متعددة في واحد ؛ دمج خلايا / صفوف / أعمدة متعددة دون فقد البيانات ؛ دمج الصفوف المكررة والمجموع.
- أدوات الانقسام: تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة بناءً على القيمة ؛ مصنف واحد لملفات Excel أو PDF أو CSV متعددة ؛ عمود واحد إلى أعمدة متعددة.
- لصق التخطي صفوف مخفية / مصفاة العد والمجموع حسب لون الخلفية؛ إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى مستلمين متعددين بشكل مجمع.
- مرشح سوبر: إنشاء مخططات تصفية متقدمة وتطبيقها على أي أوراق ؛ تصنيف حسب: حسب الأسبوع واليوم والتكرار والمزيد ؛ تصفية بواسطة bold، formulas، comment ...
- أكثر من 300 ميزة قوية ؛ يعمل مع Office 2007-2021 و 365 ؛ يدعم جميع اللغات ؛ سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك.
إخفاء العناصر المستخدمة سابقًا في القائمة المنسدلة بأعمدة المساعدة
لنفترض أن لديك قائمة بالأسماء في العمود A كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، ثم اتبع الخطوات التالية واحدة تلو الأخرى لإنهاء هذه المهمة.
1. إلى جانب قائمة الأسماء الخاصة بك ، يرجى إدخال هذه الصيغة = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11، A1)> = 1، ""، ROW ()) في الخلية B1 ، انظر الصورة:
ملاحظة: في الصيغة أعلاه ، F1: F11هو نطاق الخلايا الذي تريد وضع القائمة المنسدلة فيه ، و A1 هي خلية اسمك.
2. ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي يحتوي على هذه الصيغة ، وستحصل على النتيجة التالية:
3. واستمر في تطبيق صيغة في العمود C ، يرجى كتابة هذه الصيغة: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) في الخلية C1 ، انظر لقطة الشاشة:
4. ثم املأ هذه الصيغة إلى النطاق الذي تحتاجه ، انظر الصورة:
5. أنت الآن بحاجة إلى تحديد اسم نطاق لهذه الأسماء في العمود C ، حدد C1: C11 (النطاق الذي تقوم بتطبيق الصيغة في الخطوة 4) ، ثم انقر فوق الصيغ > حدد الاسم، انظر لقطة الشاشة:
6. في اسم جديد في مربع الحوار ، اكتب اسمًا في مربع النص Name ، ثم أدخل هذه الصيغة =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) في يعود الى الحقل ، انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: في الصيغة أعلاه ، C1: C11 هو نطاق العمود المساعد الذي أنشأته في الخطوة 3 ، والورقة 2 هي الورقة الحالية التي تستخدمها.
7. بعد الانتهاء من الإعدادات ، يمكنك إنشاء قائمة منسدلة ، وتحديد الخلية F1: F11 حيث تريد وضع القائمة المنسدلة ، ثم النقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:
8. في التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، انقر فوق الإعدادات علامة التبويب ، ثم اختر قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، ثم أسفل مصدر قسم ، أدخل هذه الصيغة: = الاسم، (التحقق من الاسم هو اسم النطاق الذي قمت بإنشائه في الخطوة 6) ، انظر الصورة:
9. ثم انقر فوق OK زر لإغلاق مربع الحوار هذا ، الآن ، تم إنشاء القائمة المنسدلة في النطاق المحدد ، وبعد تحديد اسم واحد من القائمة المنسدلة ، ستتم إزالة هذا الاسم المستخدم من القائمة ويعرض فقط الأسماء التي لم يتم استخدامها ، انظر لقطة الشاشة:
معلومه- سرية: لا يمكنك إزالة الأعمدة المساعدة التي قمت بإنشائها في الخطوات أعلاه ، إذا قمت بإزالتها ، فستكون القائمة المنسدلة غير صالحة.
مقالات ذات صلة:
كيفية إدراج القائمة المنسدلة في Excel؟
كيفية إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية بسرعة في Excel؟
كيفية إنشاء قائمة منسدلة بالصور في Excel؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪
- إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
- سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
- دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
- حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
- نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
- استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
- سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
- اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
- أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2021 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
