اللصق في الخلايا المرئية فقط: تخطي الصفوف المخفية في Excel

توجد في Excel مشكلة معروفة منذ زمنٍ بعيد أثارت إحباط المستخدمين لسنوات عديدة: عند نسخ البيانات ومحاولة لصقها في قائمة مرشّحة (تحتوي على صفوف مخفية)، غالبًا ما تلصق Excel البيانات في الصفوف المخفية أيضًا، مما يؤدي إلى تلف البيانات. وقد كلفت هذه المشكلة المستخدمين ساعاتٍ لا تحصى من إعادة العمل واستعادة البيانات.
تكمن المشكلة الأساسية في أن Excel، رغم توفّر طريقة سهلة لنسخ الخلايا المرئية فقط (باستخدام Alt+؛ أو الانتقال عبر خاص)، لا يحتوي على ميزة مضمنة تُسمى «لصق في الخلايا المرئية فقط». فعند لصق البيانات في نطاق تم تطبيق التصفية عليه، تلصق Excel البيانات بشكل متسلسل بدءًا من الخلية العلوية اليسرى المحددة، متجاهلة تمامًا ما إذا كانت الصفوف مرئية أم مخفية.
فيما يلي عدة طرق عملية للصق أو تعبئة البيانات في الصفوف المرشّحة فقط.

الصق نفس القيمة في الخلايا المرئية فقط

الصق قيمة مختلفة في الخلايا المرئية فقط

• الطريقة 1: باستخدام عمود مساعد
• الطريقة 2: باستخدام كود VBA
• الطريقة 3: باستخدام Kutools لـ Excel (سريعة وسهلة)

ملاحظات هامة عند اللصق في القوائم المرشّحة

الخلاصة

الصق نفس القيمة في الخلايا المرئية فقط

إذا أردت إدخال نفس القيمة في قائمة منسدلة—مثل إضافة حالة أو ملاحظة أو فئة واحدة لجميع الصفوف المرئية—فلا حاجة إلى لصقها يدويًّا خليةً تلو الأخرى. يتيح لك Excel تحديد الخلايا المرئية فقط، ليتخطّى الصفوف المخفية تلقائيًّا!

هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص بعد تطبيق تصفية. فعلى سبيل المثال، بعد تصفية عمود «المنطقة» لعرض «الشرق» فقط، يمكنك تعبئة الحالة بنفس القيمة—مثل «مكتمل»—دون التأثير على الصفوف المخفية بواسطة التصفية.

1. حدد خلايا الوجهة ضمن العمود المُرشَّح.
2. اضغط مفاتيحAlt + ; لتحديد الخلايا المرئية فقط. انظر لقطة الشاشة:
   
3. بعد ذلك، اكتب القيمة التي تريد إدخالها مباشرةً، ثم اضغط مفاتيحCtrl + Enterمعًا، وستقوم Excel بتعبئة الخلايا المرئية فقط، بينما يتم تخطي الصفوف المخفية.
   

الصق قيمة مختلفة في الخلايا المرئية فقط

إذا كنت بحاجة إلى لصق قائمة من قيم مختلفة في جدول مُرشَّح، فقد يكون الأمر أكثر تعقيدًا بعض الشيء. فعلى سبيل المثال، بعد تصفية عمود «المنطقة» لإظهار «الشرق» فقط، قد ترغب في لصق قيم حالات مختلفة مثل «مكتمل» و«قيد الانتظار» و«شُحِن» و«معتمد» في الصفوف المرئية فقط. وفي هذه الحالة، ستحتاج إلى طريقة أكثر أمانًا لضمان لصق كل قيمة في الخلية المرئية التالية، مع بقاء جميع الصفوف المخفية دون أي تغيير.

الطريقة 1: باستخدام أعمدة مساعدة

إذا كنت بحاجة إلى لصق قائمة تحتوي على قيم مختلفة في نطاق مُرشَّح، فقد لا تعمل عملية النسخ واللصق العادية بشكل صحيح، نظرًا لأن الصفوف المرشَّحة غير متصلة. ولتجنب الكتابة فوق الصفوف المخفية، يمكنك استخدام عمودين مساعدين لفرز الصفوف المرئية وتجميعها مؤقتًا، ثم لصق البيانات الجديدة، وبعد ذلك استعادة الترتيب الأصلي.

الخطوة 3: أزل التصفية ورتّب الجدول حسب عمود الصفوف المرئية المساعد

أزل التصفية مرة أخرى، ثم رتّب الجدول تصاعديًا حسب العمود المساعد الذي يحتوي على نتائج دالة ROW(). الآن، ستظهر جميع السجلات المرشّحة معًا كنطاق متصل.

الخطوة 4: الصق البيانات الجديدة

انسخ البيانات الجديدة والصقها في السجلات المجمَّعة؛ وبما أن صفوف الوجهة أصبحت الآن متصلة، فإن Excel سيتمكن من لصق البيانات بدقة دون التأثير على السجلات الأخرى.

الخطوة 5: استعد الترتيب الأصلي

بعد لصق البيانات الجديدة، رتّب الجدول تصاعديًا حسب عمود الترتيب الأصلي المساعد، ليُعاد بذلك ورقة العمل إلى ترتيب الصفوف الأصلي.

الخطوة 6: أزل الأعمدة المساعدة

أخيرًا، احذف أو امسح الأعمدة المساعدة. يمكنك تطبيق التصفية مرة أخرى للتحقق من النتيجة: فقد تم تحديث السجلات التي تطابقت مع شرط التصفية فقط، بينما بقيت جميع الصفوف الأخرى دون تغيير. انظر لقطة الشاشة:

الإيجابيات والسلبيات:

الطريقة 2: باستخدام كود VBA

إذا كنت غالبًا بحاجة إلى لصق قيم مختلفة في صفوف مُرشَّحة، فإن VBA يُعد الحل الأكثر مباشرة.

يأخذ هذا الماكرو القيم من نطاق المصدر ويلصقها في الخلايا المرئية ضمن نطاق الوجهة المُرشَّح، متجاهلاً الصفوف المخفية.

1. اضغط مع الاستمرار على مفاتيحALT + F11 في Excel، وستفتح لك نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات.
2. انقرإدراج>وحدة نمطية، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة النمطية.

   Sub PasteIntoVisibleCellsOnly()
       Dim SourceRange As Range
       Dim TargetRange As Range
       Dim VisibleCells As Range
       Dim Cell As Range
       Dim i As Long
       On Error Resume Next
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the source values to copy:", Type:=8)
       Set TargetRange = Application.InputBox("Select the filtered target range:", Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If SourceRange Is Nothing Or TargetRange Is Nothing Then Exit Sub
       On Error Resume Next
       Set VisibleCells = TargetRange.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
       On Error GoTo 0
       If VisibleCells Is Nothing Then
           MsgBox "No visible cells found in the target range.", vbExclamation
           Exit Sub
       End If
       If SourceRange.Cells.Count > VisibleCells.Cells.Count Then
           MsgBox "The source range contains more cells than the visible target range.", vbExclamation
           Exit Sub
       End If
       i = 1
       For Each Cell In VisibleCells
           If i <= SourceRange.Cells.Count Then
               Cell.Value = SourceRange.Cells(i).Value
               i = i + 1
           Else
               Exit For
           End If
       Next Cell
       MsgBox "Data has been pasted into visible cells only.", vbInformation
   End Sub

3. اضغط مفتاحF5 أو انقر زرتشغيللتشغيل هذا الكود. ستظهر نافذة منبثقة تطلب منك تحديد قيم المصدر التي تريد نسخها. انظر لقطة الشاشة:
   
4. انقرموافق، ثم في المربع التالي، حدد نطاق الوجهة المرشّح الذي تريد لصق البيانات فيه. انظر لقطة الشاشة:
   
5. انقرموافق، وستُلصَق البيانات المحددة في الصفوف المرئية فقط دون التأثير على أيٍّ من الصفوف المخفية. انظر لقطة الشاشة:
   

الطريقة 3: باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت تبحث عن طريقة أسرع وأكثر ملاءمة للمبتدئين للصق البيانات في الصفوف المُرشَّحة فقط، فإن Kutools لـ Excel يُعد خيارًا مثاليًا. فبدلًا من الاعتماد على أعمدة مساعدة أو كتابة أكواد VBA، توفر أدوات Kutools حلاً مباشرًا للصق البيانات في الخلايا المرئية فقط، مع تخطي الصفوف المخفية تلقائيًا—مما يجعله الخيار الأمثل للمستخدمين الذين يتعاملون بكثرة مع الجداول المُرشَّحة ويرغبون في تجنُّب خطر الكتابة فوق البيانات المخفية.

1. حدد نطاق البيانات الأصلية الذي تريد نسخه ولصقه في القائمة المُرشَّحة. بعد ذلك، انقرKutools > نطاق > لصق في المرئي > الكل / لصق القيم فقط. راجع لقطة الشاشة التالية:

   تلميح:

   • إذا اخترت خيارلصق القيم فقط، فسيتم لصق القيم فقط في البيانات المُرشَّحة؛
   • إذا اخترت خيارالكل، فسيتم لصق القيم مع تنسيقها في البيانات المُرشَّحة.
   
2. بعد ذلك، تظهر نافذة منبثقةلصق في نطاق مرئي، انقر على خلية أو نطاق خلايا تريد لصق البيانات الجديدة فيه، انظر لقطة الشاشة:
   
3. ثم انقر زرموافق، فتُلصَق البيانات الجديدة في القائمة المرشّحة فقط، بينما تبقى بيانات الصفوف المخفية كما هي.

ملاحظات هامة عند اللصق في القوائم المرشّحة

الخلاصة