KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف يمكن تغيير قالب المصنف أو الورقة الافتراضي في Excel؟

المؤلفكيليتاريخ التعديل

عند إنشاء ورقة عمل جديدة في Excel دون تحديد قالب صراحةً، يستخدم Excel تلقائيًا الإعدادات الافتراضية المضمنة فيه. وكما يظهر في لقطة الشاشة أدناه، تكون ورقة العمل الجديدة عادةً بسيطة ومُعدَّة وفق تنسيق Microsoft القياسي.
إنشاء مصنف جديد دون تطبيق قوالب

مع ذلك، إذا كنت تبدأ مصنفاتك عادةً بأنماط معيّنة—مثل أنماط شبكة محددة، أو خطوط، أو تخطيطات صفحات، أو إعدادات خلفية—فقد يكون من غير العملي تطبيق هذه الإعدادات يدويًّا في كل مرة. يرغب العديد من المستخدمين في تحميل تنسيقاتهم المفضلة تلقائيًّا عند فتح مصنف جديد أو ورقة عمل جديدة، دون الحاجة إلى اختيار قالب في كل مرة. ويتيح لك Excel تخصيص هذه التجربة من خلال تعديل القالب الافتراضي المستخدم لإنشاء مصنفات ورق العمل الجديدة وأوراق العمل نفسها. ولا يوفر هذا الراحة فحسب، بل يضمن أيضًا التناسق عبر جميع ملفات Excel الجديدة، وهو أمرٌ بالغ الفائدة خاصةً في بيئات العمل الجماعي أو المهنية.

فيما يلي طرقٌ عملية لإعداد قوالب المصنف والورقة الافتراضية الخاصة بك، إلى جانب خيارات مرتبطة لتخصيص كيفية فتح Excel للملفات عند التشغيل. ولكل طريقة سيناريوهات استخدامها المثلى والاعتبارات المرتبطة بها، والتي تم تناولها لمساعدتك على اختيار النهج الأنسب لك.

تغيير قالب مصنف Excel الافتراضي

يُعدّ إعداد قالب مصنف افتراضي مخصص الخيار المثالي إذا كنت ترغب في أن يعتمد كل مصنف Excel جديد تلقائيًا تنسيقك المفضل، مثل رؤوس صفحات مخصصة، أو مخططات ألوان معيّنة، أو عرض أعمدة معرّف مسبقًا. ويُعدّ هذا الحل مثاليًا للأفراد والفرق التي تسعى إلى توحيد مظهر وتخطيط المصنفات عبر الشركة بأكملها. ومع ذلك، يجدر التنويه إلى أن هذا الإعداد لا يؤثر على المصنفات الموجودة مسبقًا، بل يقتصر تطبيق القالب الافتراضي الجديد على المصنفات التي يتم إنشاؤها لاحقًا فقط.

لإعداد قالب مصنف افتراضي:

1. افتح Excel وأنشئ ورقة عمل جديدة، ثم طبّق كل التنسيقات والأنماط والإعدادات التي ترغب في جعلها افتراضية للمصنفات المستقبلية. على سبيل المثال، غيّر نوع الخط وحجمه، أو أدرج شعار الشركة، أو أنشئ رؤوسًا وتذييلات، أو عدّل عرض العمود الافتراضي، أو غيّر خلفية الورقة. تأكد من تضمين جميع التخصيصات المطلوبة قبل المتابعة.

2. انتقل إلىملف > حفظ > الكمبيوتر > استعراض (في Excel 2013/2016/2019/365). أما في Excel 2007/2010، فانقر علىملف(أو)زر Office) > حفظ.

3. في مربع حوارحفظ باسم، قم بتكوين الإعدادات التالية:

  • 1) اسم الملف: أدخلBook (بدون امتداد الملف). يجب أن يكون الاسمBook بالضبط ليتعرف عليه Excel كقالب افتراضي.
  • 2) تحديد تنسيق الحفظ: اخترقالب Excel (*.xltx). تجنّب اختيار قالب يدعم ماكروات (*.xltm) إلا إذا كنت بحاجة صريحة إلى الماكرو في مصنفك الافتراضي.
  • 3) موقع الحفظ: الصق أحد المسارات التالية في شريط العنوان واضغطEnterللتنقل:
    C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
    (للأنظمة القديمة، استخدم:C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART)
    إذا لم تكن متأكدًا، افتح File Explorer وابحث عنXLSTART.
  • 4) انقر فوق «حفظ».

تحديد الخيارات في نافذة حفظ باسم

4. بعد الحفظ، أغلق Excel وأعد تشغيله. بدءًا من الآن، كلما أنشأت ورقة عمل جديدة باستخدامملف > جديد > مصنف فارغ(أو ضغطت على)Ctrl + N)، سيستخدم Excel قالبك الافتراضي المخصص تلقائيًّا.

نصائح وملاحظات:

  • يطبَّق هذا فقط على ورقة العمل الجديدة التي تم إنشاؤها باستخدام الطريقة القياسية في Excel، ولا يؤثر على القوالب الأخرى أو فتح الملفات الموجودة.
  • في حال تم حذف ملف القالب أو تلفه، يعود Excel تلقائيًا إلى الإعدادات الافتراضية.
  • سيتم الاحتفاظ بالإعدادات المخصصة—مثل منطقة الطباعة، وفاصل الصفحات، والأوراق المخفية—في قوالبك.
  • لتحديث الإعداد الافتراضي، كرّر هذه الخطوات واستبدل الملفBook.xltx الموجود بإصدارك الجديد.
لقطة شاشة لـ kutools for excel ai

افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI

  • التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
  • الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
  • برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
  • تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
  • ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
حسِّن قدراتك في إكسل بأدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي.حمِّل الآنوجرِّب الكفاءة كما لم تفعل من قبل!

تغيير قالب الورقة الافتراضي في Excel

لا يؤثر تغيير قالب المصنف الافتراضي على أوراق العمل الجديدة التي تُضاف إلى المصنفات الحالية. ولضمان استخدام جميع الأوراق الجديدة للتنسيق المفضل لديك—مثل ارتفاع الصفوف المخصصة، وتعبئة الخلفية، والمعادلات، وإعدادات الصفحة—يجب عليك حفظ قالب ورقة عمل افتراضي منفصل. ويُعدّ هذا مفيدًا بشكل خاص للنماذج الموحَّدة أو تخطيطات إدخال البيانات.

اتبع هذه الخطوات لإعداد قالب ورقة عمل مخصص:

1. افتح ورقة عمل جديدة في Excel، ثم قم بتنسيق ورقة عمل واحدة بالضبط كما تريد أن تظهر جميع الأوراق الجديدة. يمكنك تخصيص عناصر مثل حجم الخلايا، ومحاذاة النص، وتنسيقات الأرقام، والترويسات والتذييلات، وحتى المعادلات.

2. احذف جميع أوراق العمل الأخرى باستثناء الورقة التي خصّصتها. (انقر بزر الماوس الأيمن على لسان كل ورقة إضافية واختر)حذفحتى لا يبقى سوى ورقة واحدة.)

3. انتقل إلىملف > حفظ > الكمبيوتر > استعراض (في Excel 2013/2016/2019/365). وفي Excel 2007/2010، استخدم زرملفأوOffice > حفظ.

4. في مربع الحوارحفظ باسم، قم بتكوين ما يلي:

  • 1) اسم الملف: أدخلSheet (بدون امتداد الملف).
  • 2) تحديد تنسيق الحفظ: اخترقالب Excel (*.xltx).
  • 3) الموقع: الصق هذا في شريط العنوان واضغطEnter:
    C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
    C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART
    وإذا لم تكن متأكدًا، افتح File Explorer وابحث عن “XLSTART”.
  • 4) انقر فوق حفظ.

تحديد الخيارات في نافذة حفظ باسم

5. أعد تشغيل Excel. من الآن فصاعدًا، في كل مرة تُدرج فيها ورقة عمل جديدة—مثل النقر على لسان التبويب+ أو الضغط علىShift + F11—سيستخدم Excel تنسيق ورقة العمل المخصص لديك.

تذكيرات إضافية:

  • لإعادة ضبط الإعدادات الافتراضية الأصلية في Excel، انتقل إلى مجلد XLSTART واحذف الملفينBook.xltx وSheet.xltx.
  • لا تُعد كتابة ملفات القوالب الخاصة بك إلا إذا كنت تريد تحديث الإعدادات الافتراضية.
  • تأكد من أن امتداد الملف ونوعه صحيحان—قد لا يتعرف Excel على القوالب المحفوظة بشكل غير صحيح.
  • تدعم قوالب أوراق العمل معظم التنسيقات، لكنها لا تشمل جميع ميزات مستوى المصنف.
  • القوالب خاصة بكل مستخدم، لذا يجب على كل مستخدم على جهاز مشترك حفظ قوالبه في مجلد XLSTART الخاص به.

VBA: إنشاء قالب مصنف افتراضي تلقائيًّا

إذا كنت ترغب في أتمتة إنشاء قوالب المصنفات أو أوراق العمل الافتراضية—خاصةً عبر أنظمة متعددة—فإن VBA يوفّر حلاً مثاليًا. ويكون ذلك مفيدًا بشكل خاص في بيئات المؤسسات، حيث يحتاج فرق تقنية المعلومات أو المستخدمون المتقدمون إلى نشر إعدادات موحّدة لجميع المستخدمين بسرعة وبشكل برمجي.

1. افتح Excel، ثم اضغطAlt + F11 لفتح محررVisual Basic for Applications. في نافذة VBA، انقر فوقإدراج > وحدةلإنشاء وحدة جديدة، ثم الصق الكود التالي:

Sub CreateDefaultWorkbookTemplate()
    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    savePath = Environ("AppData") & "\Microsoft\Excel\XLSTART\Book.xltx"
    Application.DisplayAlerts = False
    Workbooks.Add
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Name = "TemplateSheet"
    ws.Range("A1:B2").Value = "Customized!" ' Fill a sample range with content
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
    ActiveWorkbook.Close False
    Application.DisplayAlerts = True
    MsgBox "Default workbook template created in XLSTART.", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. في محرر VBA، ضع المؤشر داخل الماكرو واضغطF5 للتشغيل. سيقوم البرنامج النصي بإنشاء ورقة عمل جديدة، وتنسيقها، وحفظها باسمBook.xltx في مجلد XLSTART الشخصي الخاص بك.

نصائح:

  • أمان وحدات الماكرو:يجب تفعيل وحدات الماكرو. تأكد دائمًا من مراجعة كود الماكرو قبل تشغيله لضمان أمانك.
  • إذا كنت ترغب في إنشاء قالب ورقة عمل بدلاً من ذلك، احفظ الملف باسمSheet.xltx، وتأكد من أنه يحتوي على ورقة واحدة مخصصة فقط.
  • هذه الطريقة أسرع من التنقل عبر المجلدات وهي مثالية لأتمتة إعدادات القوالب المتكررة عبر البرمجة النصية.
  • استخدمEnviron("AppData") للحصول على مسار الملف الخاص بالمستخدم، وهو يعمل عبر أنظمة مختلفة.

القيود والملاحظات:

  • يجب تفعيل وحدات الماكرو—بعض بيئات الشركات تقيّد استخدام الماكرو.
  • ستؤدي القوالب التي يتم إنشاؤها عبر الكود إلى استبدال الملفات الموجودة دون أي تحذير، ما لم تُطبَّق تدابير احترازية.
  • يُوصى بهذه الطريقة للمستخدمين ذوي الخبرة أو مدراء تقنية المعلومات، في حين يُنصح المستخدمون العاديون بالاعتماد على الطريقة اليدوية.

بديل: تعيين مجلد بدء تشغيل مخصص لقوالب Excel

كخيار عملي إضافي، يمكنك تكوين Excel لتحميل الملفات تلقائيًّا من مجلد معيّن في كل مرة يتم فيها تشغيل البرنامج. ويُعدّ هذا الخيار مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تستخدم باستمرار قوالب أو مصنفات مرجعية أو أدوات محددة وتريد أن تكون جاهزة للوصول فور تشغيل Excel. وعلى عكس القوالب الافتراضية، فإن هذه الطريقة تفتح الملفات الفعلية نفسها.

لتكوين مجلد بدء تشغيل مخصص في Excel:

  1. انتقل إلىملف > خيارات > متقدم.
  2. انتقل لأسفل إلى قسمعام.
  3. في الحقل المعنونعند بدء التشغيل، افتح جميع الملفات في:، أدخل المسار الكامل للمجلد الذي يحتوي على الملفات التي ترغب في تحميلها تلقائيًا، ثم انقر فوقموافقللتطبيق.

بعد تعيين هذا المسار، سيقوم Excel تلقائيًّا بفتح جميع المصنفات أو القوالب أو الوظائف الإضافية المخزّنة في ذلك المجلد في كل مرة يتم فيها تشغيله. ويُعدّ هذا الإعداد مثاليًّا للمستخدمين الذين يعتمدون يوميًّا على ملفات معيّنة، مثل لوحات المعلومات أو القوالب المشتركة أو أدوات ماكرو.

نصائح وملاحظات:

  • كن حذرًا: سيتم فتح جميع الملفات الموجودة في المجلد تلقائيًا عند كل بدء تشغيل، مما قد يؤثر على سرعة تحميل Excel إذا احتوى المجلد على عدد كبير من الملفات أو ملفات ذات أحجام كبيرة.
  • لتعطيل هذا السلوك لاحقًا، ما عليك سوى مسح محتوى حقل مسار الملف في نفس الخيارعند بدء التشغيل، افتح جميع الملفات في.
  • تكمل هذه الميزة إعداد القالب الافتراضي، لكنها لا تستبدل المصنف الفارغ الذي يفتح عند استخدامملف > جديد.

فتح بعض المصنفات تلقائيًا عند بدء تشغيل برنامج Excel

يُمكّنكافتح هذه الملفات عند بدء تشغيل Excel في المرة القادمةمن Kutools لـ Excel من فتح بعض المصنفات تلقائيًا عند تشغيل برنامج Microsoft Excel. فعند إنشاء مصنف جديد، ستظهر هذه المصنفات فوق المصنف الجديد؛ وعند فتح مصنف موجود، سيتم فتح هذه المصنفات جنبًا إلى جنب مع المصنف الموجود.

احصل الآن على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات!

فتح المصنف تلقائيًا بواسطة Kutools

Kutools لـ Excel- عزِّز Excel بقوة أكثر من 300 أداة أساسية، لتجعل عملك أسرع وأسهل، واستفد من ميزات الذكاء الاصطناعي لمعالجة البيانات بشكل أكثر ذكاءً وزيادة الإنتاجية.احصل عليه الآن

مقالات ذات صلة:

كيفية جعل قالب Excel للقراءة فقط؟

كيف تحمي قالب Excel أو تُقفله بكلمة مرور لمنع الكتابة عليه؟

كيف يمكن العثور على الموقع الافتراضي لحفظ قوالب Excel وتعديله؟

كيف يمكنني تعديل أو تغيير قالب شخصي في Excel؟

حل VBA لتعيين القوالب الافتراضية

بديل: تعيين مجلد بدء تشغيل مخصص لقوالب Excel

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
  • برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
  • يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
  • تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل