كيف تُنشئ قالبًا مُفعَّلًا بالماكرو في Excel؟

عندما تحتاج إلى استخدام مصنف Excel يحتوي على ماكرو VBA كنموذج لمشاريعك الجديدة، فإن حفظه كقالب مُفعَّل بماكرو يُعد حلاً عمليًا وفعّالًا. فبهذه الطريقة، تضمن الحفاظ الكامل على جميع الماكروهات وإعدادات المصنف، لتكون جاهزة كلما أنشأت مصنفًا جديدًا من هذا القالب. فيما يلي خطوات حفظ المصنف الحالي كقالب مُفعَّل بماكرو:

1. انقر على علامة التبويبملف (File)في Excel، ثم اخترحفظ (Save). في إصدارات Excel الأحدث، قد تحتاج إلى اختيارالكمبيوتر (Computer)(أو)هذا الكمبيوتر (This PC))، ثم النقر علىاستعراض (Browse)لفتح مربع حوار «الحفظ باسم».

2. في مربع حوارالحفظ باسم، اكتب اسمًا وصفيًا لقالبك في حقلاسم الملف (File name). بعد ذلك، انقر على قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة واخترقالب Excel المُفعّل بماكرو (*.xltm)من قائمة الخيارات. تم تصميم هذا النوع من الملفات خصيصًا للقوالب التي تحتوي على أكواد VBA.

ملاحظة:عند اختياركقالب Excel المُفعّل بماكرو (*.xltm)كنوع الملف، ينتقل Excel تلقائيًا إلى مجلد القوالب الافتراضي الخاص بك. وهذا يساعدك على تنظيم قوالبك ويجعل الوصول إليها أسهل عند إنشاء ورقة عمل جديدة. وإذا لزم الأمر، يمكنك تصفح موقع مختلف لحفظ القالب، لكن حفظه في المجلد الافتراضي يضمن ظهوره ضمن القوالب المتاحة عند اختياركملف (File) > جديد (New).

3. انقر على زرحفظ (Save)لإكمال العملية. سيتم الآن حفظ مصنفك، بما في ذلك جميع أكواد ماكرو VBA، كقالب مُفعَّل بالماكرو. وعندما تحتاج إلى بدء مصنف جديد باستخدام هذه الماكرو والتنسيقات نفسها، ما عليك سوى فتح هذا القالب من الموقع الذي حفظته فيه أو من خلال معرض القوالب عند إنشاء ملف جديد.

نصائح واحتياطات:قبل حفظ الملف كقالب مُفعَّل بماكرو، تأكد مرتين من أن جميع الماكرو المهمة موجودة داخل المصنف وتعمل كما هو متوقع. بالإضافة إلى ذلك، كن على دراية بإعدادات أمان الماكرو على الأجهزة الأخرى، إذ قد تحظر بعض البيئات تشغيل الماكرو افتراضيًا. وإذا كنت تنوي مشاركة القالب مع آخرين، ففكّر في تزويدهم بإرشادات حول كيفية تفعيل الماكرو للاستفادة منه بأقصى طريقة ممكنة.

إذا كنت من المستخدمين الذين يطورون مصنفات مُفعَّلة بالماكرو بشكل متكرر، فإن تعديل تنسيق الحفظ الافتراضي في Excel يمكن أن يبسّط سير عملك بشكل كبير! عندما تضبط تنسيق الحفظ الافتراضي علىقالب Excel المُفعَّل بالماكرو (*.xltm)، سيتم حفظ كل ورقة عمل جديدة تلقائيًا كقالب مُفعَّل بالماكرو، مما يقلل من خطر حفظ مصنف يحتوي على ماكرو بطريق الخطأ كقالب غير مُفعَّل بالماكرو (أو كمصنف قياسي)—وهو ما قد يؤدي إلى فقدان الأكواد المضمنة نهائيًا.

لتغيير تنسيق الحفظ الافتراضي لجميع المصنفات المستقبلية، اتبع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى قائمةملف (File)وحددخيارات (Options)في أسفل الشريط الجانبي لفتح مربع حوار خيارات Excel.

2. في نافذة خيارات Excel، انقر علىحفظ (Save)من الشريط الجانبي الأيسر. ثم ابحث عن القائمة المنسدلةحفظ الملفات بهذا التنسيق (Save files in this format)ضمن قسمحفظ المصنفات (Save workbooks)، واختر منهاقالب Excel المُفعّل بماكرو (*.xltm). وبذلك، سيُعيَّن هذا القالب كنوع الملف الافتراضي تلقائيًا كلما حفظت ملفًا جديدًا.

3. انقر علىموافق (OK)لتطبيق هذا التغيير. من هذه اللحظة فصاعدًا، في كل مرة تحفظ فيها ورقة عمل جديدة باستخدامملف (File) > حفظ (Save)، سيختار Excel افتراضيًا تنسيق القالب المُفعَّل بالماكرو.

نقاط يجب مراعاتها:يُعد هذا النهج مثاليًا إذا كنت تنشئ قوالب أو مصنفات تتطلب ماكرو بشكلٍ روتيني. ومع ذلك، إذا كنت تعمل أيضًا مع ملفات قياسية لا تحتاج إلى ماكرو، فاحرص على تغيير نوع الملف يدويًا إلى تنسيق آخر (مثل .xlsx) عند الحاجة، لتجنب ظهور تحذيرات ماكرو غير ضرورية واستخدام تنسيق ملف غير مناسب. ونظرًا لأن بعض الميزات قد لا تكون متوافقة بين إصدارات Excel المختلفة، ننصحك باختبار القوالب على الأنظمة المستهدفة قبل مشاركتها على نطاق واسع.

احفظ النطاق كقالب صغير (مدخل نص تلقائي مع الاحتفاظ بـتنسيق الخلية والصيغ) لإعادة استخدامه مستقبلاً

عند حفظ ملف Excel كقالب، يتم عادةً تخزين المصنف بأكمله لإعادة استخدامه، وهو ما قد يكون غير فعّال إذا كنت بحاجة فقط إلى إعادة استخدام أجزاء صغيرة، مثل جدول متكرر أو مخطط أو منطقة حسابات. وفي الحالات التي تجد نفسك فيها تنسخ وتستخدم باستمرار نفس الجزء من ورقة العمل، فإن حفظ النطاق المطلوب فقط كـ«قالب صغير» يُعدّ حلاً ذكياً يحسّن الكفاءة بشكل كبير ويضمن اتساق التنسيق. توفر لك Kutools لـ Excel حلاً عملياً وسهلاً عبر أداةالنصوص التلقائية (AutoText). تتيح لك هذه الميزة حفظ أي نطاق محدد—مع جميع تنسيقاته وصيغه—كمدخل نص تلقائي. وبمجرد الحفظ، يمكنك إدراج هذا النطاق في أي ورقة عمل بنقرة واحدة في أي وقت، مما يوفّر وقتك ويقلل الأخطاء الناتجة عن النسخ واللصق اليدوي.

لاستخدام هذه الميزة، ما عليك سوى تحديد النطاق المطلوب، ثم فتح لوحة النصوص التلقائية (AutoText) من Kutools، وإضافة هذا التحديد كمدخل جديد. سيتم الاحتفاظ بتنسيق الخلايا والصيغ بدقة، مما يمكّنك من إعادة استخدامها بسهولة في النماذج والتقارير والجداول الزمنية وأي محتوى آخر قابل للتكرار. ويُعد هذا الحل مثاليًا خصوصًا للمحترفين الذين يستخدمون جداول أو أقسام تقارير قياسية عبر عدة ملفات Excel، كما يجنّبك الفوضى الناتجة عن تعدد ملفات القوالب الخاصة بنطاقات صغيرة.

احصل الآن على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات!

ملاحظة:عند حفظ نطاق كمدخل نص تلقائي، تأكد من مراجعة أي مراجع خلايا نسبية موجودة في صيغك. وبعد إعادة الاستخدام، تحقق من أن الصيغ لم تتغيّر بشكل غير متوقع. كما يُنصح بالتأكد من توفر جميع البيانات الأصلية والاعتمادات ذات الصلة أو إمكانية الوصول إليها في المصنف الهدف لتجنب أخطاء الحساب أو مشكلات المراجع.

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى أتمتة عملية حفظ المصنفات كقوالب مُفعّلة بماكرو، مثلما يحدث عند إعداد عدة ملفات أو إنشاء قوالب بشكل منتظم. يتيح لك استخدام ماكرو VBA بسيط حفظ المصنف الحالي الخاص بك بسرعة كملف .xltm. لا يقتصر هذا النهج على وقت الحفظ فحسب، بل يقلل أيضًا من الأخطاء اليدوية ويضمن تسمية ملفات القوالب بشكل متسق. فيما يلي كيفية تنفيذ هذا الحل:

1. انقر علىأدوات المطور (Developer Tools) > Visual Basic لفتح محرر VBA. في النافذة التي تظهر، اذهب إلىإدراج (Insert) > وحدة نمطية (Module)والصق الكود التالي في الوحدة النمطية:

Sub SaveAsMacroEnabledTemplate()
    Dim filePath As String
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    filePath = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="Excel Macro-Enabled Template (*.xltm), *.xltm", Title:=xTitleId)
    If filePath <> "False" Then
        ThisWorkbook.SaveAs Filename:=filePath, FileFormat:=xlOpenXMLTemplateMacroEnabled
    End If
End Sub

2. لتشغيل الكود، انقر على الزر في محرر VBA. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار يطلب منك تحديد موقع الحفظ واسم القالب للقالب المُفعَّل بالماكرو. وبمجرد التأكيد، سيتم حفظ مصنفك (بما في ذلك جميع الماكرو) في الموقع المحدد كملف .xltm.

نصائح استكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا واجهت مشكلات مثل أذونات الملفات أو عدم ظهور تبويب المطور، فتأكد من تفعيل ماكرو Excel في الإعدادات وأن لديك أذونات كتابة كافية على المجلد المستهدف. ولا تنسَ حفظ عملك قبل تشغيل الماكرو لتجنب فقدان البيانات.

كيف تُنشئ قالبًا للقراءة فقط في Excel؟

كيف تحمي قالب Excel أو تقفله بكلمة مرور لمنع الكتابة فوقه؟

كيف يمكنك العثور على موقع الحفظ الافتراضي لقوالب Excel وتغييره؟

كيف تُعدّل/تغيّر قالبًا شخصيًا في Excel؟