انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قالب ساعات قابلة للفوترة في Excel؟

إذا كان لديك وقت عمل ، وكسب أموالك على أساس ساعات العمل الفعلية ، كيف تسجل ساعات عملك وتحسب الأموال المكتسبة؟ بالطبع هناك العديد من الأدوات الاحترافية من أجلك ، ولكن هنا سأوجهك لإنشاء جدول ساعة قابل للفوترة في Excel ، وحفظه كقالب Excel بسهولة.


قم بإنشاء ورقة ساعات قابلة للفوترة ، ثم احفظها كقالب Excel

لإنشاء جدول ساعة قابل للفوترة وحفظه كقالب Excel ، يمكنك القيام بما يلي:

الخطوة1: تحضير الجدول الخاص بك كما تظهر لقطة الشاشة التالية ، وإدخال البيانات الخاصة بك.
ساعات فوترة قالب المستند 1

الخطوة2: احسب ساعات العمل والعمل الإضافي بالصيغ:
(1) أدخل في الخلية F2 =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)، واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى النطاق الذي تريده. في حالتنا ، نطبق الصيغة في النطاق F2: F7.
(2) أدخل في الخلية H2 =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)، واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى النطاق الذي تريده. في حالتنا ، اسحب إلى النطاق H2: H7.
ملاحظات: نعمل عادة لمدة 8 ساعات في اليوم. إذا كانت ساعات عملك ليست 8 ساعات في اليوم ، يرجى تغيير 8 إلى رقم ساعات عملك في كلتا الصيغتين.

الخطوة3: احسب إجمالي الأموال لكل يوم: أدخل في الخلية J2 = F2 * G2 + H2 * I2، واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى النطاق الذي تحتاجه (في حالتنا ، اسحب إلى النطاق J2: J7.)

الخطوة4: احصل على المجموع الفرعي لساعات العمل والعمل الإضافي والأموال المكتسبة:
(1) أدخل في الخلية F8 = SUM (F2: F7) واضغط على أدخل الرئيسية.
(2) أدخل في الخلية H8 = SUM (H2: H7) واضغط على أدخل الرئيسية.
(3) أدخل في الخلية J8 = SUM (J2: J7) واضغط على أدخل الرئيسية.

الخطوة5: احسب إجمالي الأموال لكل مشروع أو عميل: أدخل في الخلية B11 =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى النطاق الذي تريده (في حالتنا اسحب إلى النطاق B12: B13).

الخطوة6: انقر على قم بتقديم > حفظ > الحاسوب > تصفح في Excel 2013 ، أو انقر فوق ملف قم بتقديم/ زر المكتب > حفظ في Excel 2007 و 2010.

الخطوة7: في مربع الحوار "حفظ باسم" القادم ، أدخل اسمًا لهذا المصنف في ملف اسم الملف مربع ، وانقر فوق حفظ كنوع مربع وحدد قالب Excel (* .xltx) من القائمة المنسدلة ، انقر أخيرًا على حفظ .
ساعات فوترة قالب المستند 3

احفظ النطاق كقالب صغير (إدخال نص تلقائي وتنسيقات الخلايا المتبقية والصيغ) لإعادة استخدامها في المستقبل

عادةً ما يحفظ Microsoft Excel المصنف بأكمله كقالب شخصي. ولكن ، في بعض الأحيان قد تحتاج فقط إلى إعادة استخدام مجموعة محددة بشكل متكرر. مقارنة بحفظ المصنف بأكمله كقالب ، يوفر Kutools for Excel حلاً لطيفًا لـ النص السيارات الأداة المساعدة لحفظ النطاق المحدد كإدخال نص تلقائي ، والذي يمكن أن يظل تنسيقات الخلايا والصيغ في النطاق. وبعد ذلك ستعيد استخدام هذا النطاق بنقرة واحدة فقط.


ساعات قابلة للفوترة في النص الإعلاني التلقائي

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

علامة تبويب kte 201905


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd also like to recommend a billable hours calculator https://tmetric.com/billable-hours-calculator. It's easy in use and helps you keep track of your time and not miss any minute you work.
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Don,
In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations