كيف تُنشئ قالب ساعات العمل القابلة للفوترة في Excel؟
إذا كنت تعمل مقابل الوقت وتكسب أموالك بناءً على ساعات العمل الفعلية، فكيف يمكنك تسجيل ساعات عملك وحساب الأجر المستحق بدقة؟ بالطبع، توجد العديد من الأدوات الاحترافية لهذا الغرض، لكنني سأرشدك هنا إلى طريقة سهلة لإنشاء جدول ساعات عمل قابلة للفوترة في Excel وحفظه كقالب Excel لاستخدامه مستقبلاً بكل يسر.
- أنشئ جدولًا قابلاً للفوترة واحفظه كقالب Excel عادي
- احفظ فقط الجدول القابل للفوترة (التحديد) كقالب صغير
أنشئ ورقة ساعات العمل القابلة للفوترة، ثم احفظها كقالب Excel
لإنشاء جدول ساعات العمل القابلة للفوترة وحفظه كقالب Excel، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: أعد إنشاء جدولك كما يظهر في لقطة الشاشة التالية، وأدخل بياناتك.
الخطوة 2: احسب ساعات العمل العادية والإضافية باستخدام الصيغ التالية:
(1) في الخلية F2، أدخل=IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى النطاق المطلوب. في حالتنا، نطبّق الصيغة على النطاق F2:F7.
(2) في الخلية H2، أدخل=IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى النطاق المطلوب. في حالتنا، نسحب حتى النطاق H2:H7.
ملاحظة: نحن نعمل عادةً 8 ساعات يوميًا. إذا كانت ساعات عملك اليومية تختلف عن 8 ساعات، يُرجى استبدال الرقم 8 بعدد ساعات العمل الفعلية لديك في كلتا الصيغتين.
الخطوة 3: احسب إجمالي المبلغ المستحق عن كل يوم: في الخلية J2، أدخل=F2*G2+H2*I2، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى النطاق الذي تحتاجه (في حالتنا، اسحب حتى النطاق J2:J7.)
الخطوة 4: احصل على المجموع الفرعي لساعات العمل، والعمل الإضافي، والمبلغ المستحق:
(1) في الخلية F8، أدخل=SUM(F2:F7)، ثم اضغط علىمفتاح Enter.
(2) في الخلية H8، أدخل=SUM(H2:H7)، ثم اضغط علىمفتاح Enter.
(3) في الخلية J8، أدخل=SUM(J2:J7)، ثم اضغط علىمفتاح Enter.
الخطوة 5: احسب إجمالي المبلغ لكل مشروع أو عميل: في الخلية B11، أدخل=SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)، ثم اسحب مقبض التعبئة حتى النطاق المطلوب (في حالتنا، اسحب حتى النطاق B12:B13).
الخطوة 6: انقر علىملف > حفظ > الكمبيوتر > استعراضفي Excel 2013، أو انقر علىملف / زر Office > حفظفي Excel 2007 و2010.
الخطوة 7: في مربع الحوار «حفظ باسم» الظاهر، أدخل اسمًا لهذا المصنف في حقلاسم الملف، ثم انقر على مربعتحديد تنسيق الحفظواخترقالب Excel (*.xltx)من القائمة المنسدلة، ثم انقر أخيرًا على زرحفظ.
احفظ النطاق كقالب صغير (إدخال نص تلقائي، مع الاحتفاظ بـ تنسيق الخلية والصيغ) لإعادة استخدامه مستقبلاً
عادةً ما يحفظ Microsoft Excel المصنف بالكامل كقالب شخصي، لكن أحيانًا قد تحتاج فقط إلى إعادة استخدام نطاق معيّن بشكل متكرر. وبالمقارنة مع حفظ المصنف بأكمله كقالب، يوفّر لك Kutools لـ Excel حلاً ذكيًا عبر أداةالنص التلقائيلحفظ هذا النطاق كإدخال نص تلقائي، مع الحفاظ على تنسيق الخلايا والصيغ الموجودة فيه. وبعد ذلك، يمكنك إعادة استخدام هذا النطاق بنقرة واحدة فقط!
مقالات ذات صلة:
كيف تُنشئ قالبًا للقراءة فقط في Excel؟
كيف يمكنني حماية قالب Excel بكلمة مرور لمنع الكتابة فوقه؟
كيف يمكن العثور على الموقع الافتراضي لحفظ قوالب Excel وتغييره؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل