كيفية إنشاء قالب جدول زمني في Excel؟
في بعض الحالات ، يطلب بعض المستخدمين تسجيل أوقات عملهم كل أسبوع. يعد الجدول الزمني الأسبوعي طريقة جيدة لحل هذه المشكلة. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إنشاء صحيفة زمنية أسبوعية في Excel ، ثم حفظها كقالب بسهولة.
قم بإنشاء جدول زمني وحفظه كقالب Excel عادي
احفظ فقط صحيفة الوقت (التحديد) كقالب صغير
قم بإنشاء قالب جدول زمني في Excel
الخطوة 1: قم بإنشاء مصنف جديد ، وقم بإعداد جدول كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
الخطوة 2: أدخل التاريخ في الجدول:
(1) حدد تاريخ بداية الفترة الزمنية في الخلية B2.
(2) أدخل في الخلية A7 = IF (B2 <> ""، B2، "")، ثم اضغط على أدخل الرئيسية.
(3) أدخل في الخلية A8 = IF (A7 <> ""، A7 + 1، "")، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق A9: A13.
ملاحظات: إذا كانت هذه التواريخ في النطاق A7: A13 لا تظهر في تنسيق البيانات ، يرجى تحديد النطاق A7: A13 ، والنقر فوق صيغة رقم في مربع رقم الهاتف مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، ثم حدد ملف التاريخ القصير في القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: أدخل أيام الأسبوع في الجدول:
(1) أدخل في الخلية B7 = A7، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق B8: B13 ؛
(2) حافظ على تحديد النطاق B7: B13 ، انقر فوق مرساة في ال رقم الهاتف مجموعة على الصفحة الرئيسية التبويب؛
(شنومكس) في مربع الحوار فتح تنسيق الخلايا ، انقر لتمييز Custom في ال الفئة مربع، أدخل DDDD في المربع أدناه النوع، وانقر فوق OK .
اعرض التواريخ بسهولة كأسماء شهر فقط أو أيام من الأسبوع في Excel والعكس صحيح
إخفاء (عدم إظهار) السنة أو الشهر أو اليوم من مجموعة من خلايا التاريخ بواسطة Kutools for Excel's تطبيق تنسيق التاريخ خدمة. يمكن أن تظهر الأداة سلسلة من التواريخ كأسماء شهر فقط ، أو يوم من الأسابيع بسهولة. وتوفر هذه الأداة أيضًا العشرات من أنماط تنسيق التاريخ لمستخدمي Excel لتغيير التواريخ.
الخطوة 4: إضافة التحقق من صحة البيانات لأعمدة الوقت:
(1) حدد النطاق C7: F13 ، انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات;
(شنومكس) في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، حدد الوقت: في ال السماح مربع ، حدد ما بين في ال البيانات مربع ، حدد وقت البدء على شكل 0:00 ، وحدد نهاية الوقت بالشكل 23:59 ، ثم انقر أخيرًا على ملف OK زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 5: إضافة التحقق من صحة البيانات للعمود المرضي وعمود الإجازة:
(1) حدد النطاق I7: J13 ، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات;
(2) في مربع حوار التحقق من صحة البيانات ، حدد ملف السماح as عشري، حدد البيانات as ما بين، حدد الحد الأدنى as 0، وتحديد أقصى as 8، مثل النقر الأخير على ملف OK .
الخطوة 6: أدخل بياناتك الأصلية في أعمدة الوقت ، وعمود المرض ، وعمود الإجازة ، ثم احسب ساعات العمل:
(1) في الخلية G7 أدخل =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق G8: G13 ؛
(2) أدخل في الخلية H7 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق H8: H13 ؛
ملاحظات: تفترض كلتا الصيغتين أن ساعات العمل العادية هي 8 ساعات في اليوم. إذا كانت ساعات عملك مختلفة ، قم بتغيير مبلغ 8 إلى مبلغ ساعات العمل في صيغتين.
الخطوة 7: احسب الإجمالي اليومي والإجمالي الأسبوعي:
(1) أدخل في الخلية K7 = SUM (G7: J7)، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق K8: K13 ؛
(2) في الخلية G14 أدخل = SUM (G7: G13)، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق H14: K14.
حتى الآن ، قمنا بالفعل بإنشاء ورقة زمنية في Excel. قد يطلب بعض المستخدمين استخدام صحيفة الوقت بهذا التنسيق عادةً ، حتى نتمكن من حفظها كقالب.
الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > حفظ > الحاسوب > تصفح في Excel 2013 ؛ أو انقر فوق قم بتقديم / زر المكتب > حفظ في Excel 2007 و 2010.
الخطوة 9: في مربع الحوار Save As ، أدخل اسمًا للقالب الخاص بك في ملف اسم الملف مربع، انقر فوق حفظ كنوع مربع وحدد قالب إكسيل(* xltx) من القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق حفظ .
عادةً ما يحفظ Microsoft Excel المصنف بأكمله كقالب شخصي. ولكن ، في بعض الأحيان قد تحتاج فقط إلى إعادة استخدام مجموعة محددة بشكل متكرر. مقارنة بحفظ المصنف بأكمله كقالب ، يوفر Kutools for Excel حلاً لطيفًا لـ النص السيارات الأداة المساعدة لحفظ النطاق المحدد كإدخال نص تلقائي ، والذي يمكن أن يظل تنسيقات الخلايا والصيغ في النطاق. وبعد ذلك ستعيد استخدام هذا النطاق بنقرة واحدة فقط.
مقالات ذات صلة:
كيفية عمل قالب للقراءة فقط في Excel؟
كيفية حماية / قفل قالب Excel يتم استبداله بكلمة مرور؟
كيفية البحث عن موقع الحفظ الافتراضي لقوالب Excel وتغييره؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!