كيف تُنشئ قالب جدول زمني احترافي في Excel؟

في بعض الحالات، يحتاج المستخدمون إلى تسجيل أوقات عملهم أسبوعيًا، ويُعد الجدول الزمني الأسبوعي حلاً مثاليًا لهذه المهمة. في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية إنشاء جدول وقت أسبوعي في Excel وحفظه بسهولة كقالب جاهز للاستخدام.

إنشاء جدول زمني وحفظه كقالب Excel عادي

حفظ جدول الوقت (التحديد) فقط كقالب صغير

إنشاء قالب جدول زمني في Excel

الخطوة 1: قم بإنشاء ورقة عمل جديدة، وأعد جدولاً كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

الخطوة 2: أدخل التاريخ في الجدول:

(1) حدد تاريخ بدء الفترة الزمنية في الخلية B2.

(2) في الخلية A7، أدخل=IF(B2<>«»,B2,«»)، ثم اضغط على مفتاحEnter.

(3) في الخلية A8، أدخل=IF(A7<>«»,A7+1,«»)، ثم اسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق A9:A13.

ملاحظة: إذا لم تظهر التواريخ في النطاق A7:A13 بالتنسيق الزمني المناسب، فحدد النطاق A7:A13، ثم انقر على مربعتنسيق الأرقامالموجود في مجموعةالأرقامعلى علامة التبويبالصفحة الرئيسية، ثم اخترالتاريخ القصيرمن القائمة المنسدلة.

الخطوة 3: أدخل أيام الأسبوع في الجدول:

(1) في الخلية B7، أدخل=A7، ثم اسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق B8:B13؛

(2) احتفظ بالنطاق B7:B13 محدداً، ثم انقر علىالمرساةالموجودة في مجموعةالأرقامعلى علامة التبويبالصفحة الرئيسية؛

(3) في مربع الحوارتعيين تنسيق الخليةالذي يظهر، انقر لتحديدمخصصفي مربعالفئة، ثم أدخلdddd في المربع الموجود أسفلالنوع، ثم انقر على زرموافق.

الخطوة 4: أضف التحقق من صحة البيانات لأعمدة الوقت:

(1) حدد النطاق C7:F13، ثم انقر علىبيانات>التحقق من صحة البيانات؛

(2) في مربع حوار التحقق من صحة البيانات، حدّدوقتفي مربعالسماح، واختربينفي مربعالبيانات، ثم عيّنوقت البدءإلى 0:00 ووقت الانتهاءإلى 23:59، وانقر أخيرًا على زرموافق. انظر لقطة الشاشة أدناه:

الخطوة 5: أضف التحقق من صحة البيانات لعمود المرض وعمود الإجازة:

(1) حدد النطاق I7:J13، ثم انقر علىبيانات>التحقق من صحة البيانات؛

(2) في مربع حوار التحقق من صحة البيانات الذي يظهر، حددالسماحبـعشري، وعيّنالبياناتبـبين، وعيّنالحد الأدنىبـ0، وعيّنالحد الأقصىبـ8، ثم انقر أخيرًا على زرموافق.

الخطوة 6: أدخل بياناتك الأصلية في أعمدة الوقت وعمود المرض وعمود الإجازة، ثم احسب ساعات العمل:

(1) في الخلية G7، أدخل=IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)، ثم اسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق G8:G13؛

(2) في الخلية H7، أدخل=IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)، ثم اسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق H8:H13؛

ملاحظة: تفترض كلتا الصيغتين أن ساعات العمل القياسية هي 8 ساعات يوميًا. إذا كانت ساعات عملك مختلفة، استبدل الرقم 8 بعدد ساعات العمل الفعلية لديك في الصيغتين.

الخطوة 7: احسب المجموع اليومي والمجموع الأسبوعي:

(1) في الخلية K7، أدخل=SUM(G7:J7)، ثم اسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق K8:K13؛

(2) في الخلية G14، أدخل=SUM(G7:G13)، ثم اسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق H14:K14.

حتى الآن، قمنا بإنشاء جدول زمني في Excel بالفعل. قد يحتاج بعض المستخدمين إلى استخدام جدول الوقت بهذا التنسيق بشكل متكرر، لذا يمكننا حفظه كقالب.

الخطوة 8: انقر علىملف > حفظ > الكمبيوتر > استعراضفي Excel 2013؛ أو انقر علىملف / زر Office > حفظفي Excel 2007 و2010.

الخطوة 9: في مربع حفظ باسم، أدخل اسماً لقالبك في مربعاسم الملف، ثم انقر على مربعتحديد تنسيق الحفظواخترقالب Excel (*.xltx) من القائمة المنسدلة، ثم انقر على زرحفظ.

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

🤖	KUTOOLS AI مساعد: ثوّر تحليل البيانات استنادًا إلى:التنفيذ الذكي   |  إنشاء الكود|  إنشاء الصيغ المخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء المخططات البيانية|  استدعاء الوظائف المحسنة…
	الميزات الشائعة:البحث، التمييز أو وضع علامة على المكررات   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |  التقريب بدون استخدام الصيغة...
	بحث متقدم:VLookup متعدد المعايير  |  VLookup متعدد القيم  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   مطابقة غامضة....
	قائمة منسدلة متقدمة:إنشاء قائمة منسدلة بسرعة   |  قائمة منسدلة تابعة   |  قائمة منسدلة متعددة الاختيار....
	مدير الأعمدة:إضافة عدد محدد من الأعمدة|نقل الأعمدة|تبديل حالة ظهور الأعمدة المخفية|مقارنة النطاقات والأعمدة...
	ميزات مميزة:التركيز على الشبكة   |  عرض التصميم   |شريط الصيغ المحسن   | مدير الدفتر والورقة   |  مكتبة الموارد(نص تلقائي)|  أداة اختيار التاريخ   |  تجميع ورقات العمل  |  تشفير/فك تشفير الخلايا   | إرسال رسائل البريد الإلكتروني حسب القائمة   |  مرشح متقدم   |   تصفية خاصة(تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
	أفضل 15 مجموعات الأدوات:12 أدواتالنصوص(إضافة نص،حذف الأحرف المحددة، ...)|   50+أنواعالمخططات البيانية(مخطط جانت، ...)|   40+ صيغعملية(حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|   19 أدواتالإدراج(إدراج رمز QR،إدراج صورة من المسار، ...)|   12 أدواتالتحويل(تحويل إلى كلمات،تحويل العملة، ...)|   7 أدواتدمج وتقسيم(دمج متقدم للصفوف،تقسيم الخلايا، ...)|... وأكثر من ذلك

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية و40+ لغات أخرى!

عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...

مزيد من التفاصيل حول Kutools لـ Excel...تنزيل مجاني...

---

يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
• افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
• يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!

مزيد من التفاصيل حول Office Tab...تنزيل مجاني...

---

جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!

Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

• حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
• برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
• يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
• تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
• أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل

مزيد من التفاصيل حول Kutools for Office...تنزيل مجاني...