انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء قالب جدول زمني في Excel؟

في بعض الحالات ، يطلب بعض المستخدمين تسجيل أوقات عملهم كل أسبوع. يعد الجدول الزمني الأسبوعي طريقة جيدة لحل هذه المشكلة. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية إنشاء صحيفة زمنية أسبوعية في Excel ، ثم حفظها كقالب بسهولة.

قم بإنشاء جدول زمني وحفظه كقالب Excel عادي

احفظ فقط صحيفة الوقت (التحديد) كقالب صغير


السهم الأزرق الحق فقاعةقم بإنشاء قالب جدول زمني في Excel

الخطوة 1: قم بإنشاء مصنف جديد ، وقم بإعداد جدول كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

الوثيقة الزمنية لقالب الوثيقة 1

الخطوة 2: أدخل التاريخ في الجدول:

(1) حدد تاريخ بداية الفترة الزمنية في الخلية B2.

(2) أدخل في الخلية A7 = IF (B2 <> ""، B2، "")، ثم اضغط على أدخل الرئيسية.

(3) أدخل في الخلية A8 = IF (A7 <> ""، A7 + 1، "")، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق A9: A13.

الوثيقة الزمنية لقالب الوثيقة 2

ملاحظات: إذا كانت هذه التواريخ في النطاق A7: A13 لا تظهر في تنسيق البيانات ، يرجى تحديد النطاق A7: A13 ، والنقر فوق صيغة رقم في مربع رقم الهاتف مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، ثم حدد ملف التاريخ القصير في القائمة المنسدلة.

الوثيقة الزمنية لقالب الوثيقة 11

الخطوة 3: أدخل أيام الأسبوع في الجدول:

(1) أدخل في الخلية B7 = A7، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق B8: B13 ؛

(2) حافظ على تحديد النطاق B7: B13 ، انقر فوق مرساة في ال رقم الهاتف مجموعة على الصفحة الرئيسية التبويب؛

(شنومكس) في مربع الحوار فتح تنسيق الخلايا ، انقر لتمييز Custom في ال الفئة مربع، أدخل DDDD في المربع أدناه النوع، وانقر فوق OK .

الوثيقة الزمنية لقالب الوثيقة 8

اعرض التواريخ بسهولة كأسماء شهر فقط أو أيام من الأسبوع في Excel والعكس صحيح

إخفاء (عدم إظهار) السنة أو الشهر أو اليوم من مجموعة من خلايا التاريخ بواسطة Kutools for Excel's تطبيق تنسيق التاريخ خدمة. يمكن أن تظهر الأداة سلسلة من التواريخ كأسماء شهر فقط ، أو يوم من الأسابيع بسهولة. وتوفر هذه الأداة أيضًا العشرات من أنماط تنسيق التاريخ لمستخدمي Excel لتغيير التواريخ.

إعلان تطبيق تنسيق التاريخ 4

الخطوة 4: إضافة التحقق من صحة البيانات لأعمدة الوقت:

(1) حدد النطاق C7: F13 ، انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات;

(شنومكس) في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، حدد الوقت: في ال السماح مربع ، حدد ما بين في ال البيانات مربع ، حدد وقت البدء على شكل 0:00 ، وحدد نهاية الوقت بالشكل 23:59 ، ثم انقر أخيرًا على ملف OK زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

الوثيقة الزمنية لقالب الوثيقة 9

الخطوة 5: إضافة التحقق من صحة البيانات للعمود المرضي وعمود الإجازة:

(1) حدد النطاق I7: J13 ، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات;

(2) في مربع حوار التحقق من صحة البيانات ، حدد ملف السماح as عشري، حدد البيانات as ما بين، حدد الحد الأدنى as 0، وتحديد أقصى as 8، مثل النقر الأخير على ملف OK .

الوثيقة الزمنية لقالب الوثيقة 7

الخطوة 6: أدخل بياناتك الأصلية في أعمدة الوقت ، وعمود المرض ، وعمود الإجازة ، ثم احسب ساعات العمل:

(1) في الخلية G7 أدخل =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق G8: G13 ؛

(2) أدخل في الخلية H7 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق H8: H13 ؛

ملاحظات: تفترض كلتا الصيغتين أن ساعات العمل العادية هي 8 ساعات في اليوم. إذا كانت ساعات عملك مختلفة ، قم بتغيير مبلغ 8 إلى مبلغ ساعات العمل في صيغتين.

الخطوة 7: احسب الإجمالي اليومي والإجمالي الأسبوعي:

(1) أدخل في الخلية K7 = SUM (G7: J7)، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق K8: K13 ؛

(2) في الخلية G14 أدخل = SUM (G7: G13)، واسحب مقبض التعبئة لتطبيق هذه الصيغة على النطاق H14: K14.

حتى الآن ، قمنا بالفعل بإنشاء ورقة زمنية في Excel. قد يطلب بعض المستخدمين استخدام صحيفة الوقت بهذا التنسيق عادةً ، حتى نتمكن من حفظها كقالب.

الخطوة شنومك: انقر فوق قم بتقديم > حفظ > الحاسوب > تصفح في Excel 2013 ؛ أو انقر فوق قم بتقديم / زر المكتب > حفظ في Excel 2007 و 2010.

الخطوة 9: في مربع الحوار Save As ، أدخل اسمًا للقالب الخاص بك في ملف اسم الملف مربع، انقر فوق حفظ كنوع مربع وحدد قالب إكسيل(* xltx) من القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق حفظ .

الوثيقة الزمنية لقالب الوثيقة 10

احفظ النطاق كقالب صغير (إدخال نص تلقائي وتنسيقات الخلايا المتبقية والصيغ) لإعادة استخدامها في المستقبل

عادةً ما يحفظ Microsoft Excel المصنف بأكمله كقالب شخصي. ولكن ، في بعض الأحيان قد تحتاج فقط إلى إعادة استخدام مجموعة محددة بشكل متكرر. مقارنة بحفظ المصنف بأكمله كقالب ، يوفر Kutools for Excel حلاً لطيفًا لـ النص السيارات الأداة المساعدة لحفظ النطاق المحدد كإدخال نص تلقائي ، والذي يمكن أن يظل تنسيقات الخلايا والصيغ في النطاق. وبعد ذلك ستعيد استخدام هذا النطاق بنقرة واحدة فقط.

ورقة زمنية للنص التلقائي للإعلان


السهم الأزرق الحق فقاعةمقالات ذات صلة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations