كيفية إنشاء رقم الفاتورة تلقائيًا في Excel؟
كما نعلم ، أرقام الفواتير متتالية. إذا أدخلنا أرقام الفاتورة يدويًا ، فقد ننسى رقم الفاتورة آخر مرة استخدمناها ، ونحصل على رقم متداخل للفاتورة الجديدة في Excel. في هذه المقالة ، سأقدم طريقتين لإنشاء أرقام الفواتير تلقائيًا في Excel بسهولة.
أضف مُنشئ رقم الفاتورة تلقائيًا في Excel
1. قم بإنشاء مصنف جديد ، أو افتح المصنف الذي ستضيف إليه رقم الفاتورة تلقائيًا.
2. ابحث عن خلية فارغة ، وأدخل رقم بداية أرقام فاتورتك. في حالتنا ، أدخل 10000 في الخلية D2.
3. افتح مربع حوار Microsoft Visual Basic for Applications بالضغط على ملف قديم + F11 مفاتيح في نفس الوقت ، ثم قم بتوسيع VBAProject (المصنف الحالي)، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف ThisWorkbook. انظر لقطة الشاشة اليسرى:
ملحوظة: في حالتنا ، نضغط مرتين على ThisWorkbook تحت VBAProject (كتاب 1).
4. الصق الكود التالي في النافذة الافتتاحية.
VBA: مولد الرقم الصوتي
Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub
ملحوظة: تغيير D2 إلى الخلية المحددة التي أدخلت فيها رقم بداية رقم الفاتورة الخطوة2.
5. بالإضافة إلى جعل الأرقام الصحيحة كرقم فاتورة ، يمكننا التحقق من أرقام فواتيرنا بالصيغ التالية:
رقم | المعادلة | أرقام الفاتورة |
1 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY () ، "yymmdd") & D2 | اسم الشركة 141209100000 |
2 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY () ، "0") & D2 | اسم الشركة 41982100000 |
3 | = "اسم الشركة" & TEXT (الآن () ، "MMDDHHMMSS") & D2 | اسم الشركة 1209095819100000 |
4 | = "CompanyName" & TEXT (NOW () ، "0") & D2 | اسم الشركة 41982100000 |
5 | = "اسم الشركة" & RANDBETWEEN (100000,999999،2) & DXNUMX | اسم الشركة 448685100000 |
الصيغة معقدة للغاية بحيث لا يمكن تذكرها؟ احفظ الصيغة كمدخل نص تلقائي لإعادة استخدامه بنقرة واحدة فقط في المستقبل! اقرأ أكثر… التجربة المجانية |
ملاحظة:
(1) قم بتغيير ملف D2 إلى الخلية التي أدخلت فيها رقم بداية الفاتورة في الصيغ أعلاه ، وغير اسم الشركة إلى النص الذي تريد إظهاره في أرقام فواتيرك.
(2) أدخل إحدى الصيغ أعلاه في الخلية التي ستحصل على رقم الفاتورة تلقائيًا ، واضغط على أدخل الرئيسية.
6. حفظ المصنف الحالي:
أ في Excel 2013 ، انقر فوق قم بتقديم > حفظ (أو حفظ باسم)> الحاسوب> تصفح;
ب. في Excel 2007 و 2010 ، انقر فوق قم بتقديم / زر المكتب > حفظ (أو حفظ باسم).
7. في مربع الحوار "حفظ باسم" القادم ، يرجى القيام بما يلي:
(شنومكس) أدخل اسمًا لهذا المصنف في ملف اسم الملف صندوق؛
(2) انقر فوق حفظ كنوع مربع وحدد مصنف Excel بماكرو (* .xlsm) من القائمة المنسدلة ؛
(شنومكس) انقر لفتح مجلد حيث سيتم حفظ هذا المصنف ؛
(4) انقر فوق حفظ .
من الآن فصاعدًا ، في كل مرة تفتح فيها المصنف الخاص بـ Invoice Number Generator ، يكون رقم الفاتورة أكبر من آخر مرة قمت فيها بفتح المصنف. يرجى ملاحظة أنه يجب عليك حفظ المصنف قبل إغلاقه في كل مرة.
أضف رقم الفاتورة باستخدام ميزة إدخال رقم التسلسل في KTE
قد تلاحظ أن الطريقة الأولى تتطلب منك الحصول على رقم الفاتورة فقط في مصنف محدد. ما هو أسوأ من ذلك ، بمجرد نسيان حفظ المصنف المحدد قبل الإغلاق ، سيتداخل رقم الفاتورة. ولكن مع كوتولس ل إكسيلالصورة أدخل أرقام التسلسل يمكنك إدخال رقم فاتورة فريد ومتتالي بغض النظر عن المصنف الذي تستخدمه.
كوتولس ل إكسيل - شحن برنامج Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن
1. حدد الخلية التي ستحصل على رقم الفاتورة ، ثم انقر فوق كوتولس > إدراج > أدخل رقم التسلسل.
2. في مربع الحوار "إدراج رقم تسلسلي" ، انقر فوق ملف جديد ، ثم في منطقة تحرير رقم التسلسل الموسعة ، يرجى القيام بما يلي (انظر الصورة أعلاه):
(1) في اسم التسلسل المربع أدخل اسمًا لاسم التسلسل الجديد ، مثل رقم الفاتورة.
(2) في زيادة راتب مربع، أدخل 1;
(3) في بادئة (اختياري) مربع ، أدخل اسم شركتك أو نص آخر ستظهره في بداية رقم الفاتورة ؛
(4) في رقم البداية أدخل رقم بداية رقم فاتورتك ، مثل 10000 or 1;
(5) في عدد الأرقام مربع ، حدد الأرقام ، مثل 6;
(6) انقر فوق أضف .
3. احتفظ بالتسلسل الجديد الذي تم إنشاؤه محددًا ، وانقر فوق نطاق التعبئة ، ثم انقر فوق اغلاق .
بغض النظر عن المصنف الذي تقوم بتطبيقه أدخل رقم التسلسل الميزة ، ستنشئ رقم فاتورة أكبر من آخر مرة قمت فيها بتطبيق هذه الميزة. انقر لمعرفة المزيد عن هذا إدراج ميزة الرقم التسلسلي لـ Kutools for Excel
كوتولس ل إكسيل - شحن برنامج Excel بأكثر من 300 أداة أساسية. استمتع بتجربة مجانية كاملة المواصفات لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان! احصل عليه الآن
عرض توضيحي: أضف رقم الفاتورة باستخدام ميزة إدخال رقم التسلسل في KTE
أدخل أرقام الفواتير الفريدة والمتتالية عبر العديد من المصنفات
في معظم الأحيان ، يمكننا فقط إدراج أرقام فاتورة متتالية عن طريق الصيغ أو طرق أخرى في ورقة واحدة أو مصنف واحد. لكن بقوة أدخل أرقام التسلسل ميزة Kutools for Excel ، يمكنك بسهولة إدراج أرقام الفواتير الفريدة والمتتالية عبر العديد من المصنفات.
اعثر بسهولة على جميع أرقام التسلسل المفقودة (أرقام الفواتير) وأدخلها في قائمة في Excel
كما نعلم ، أرقام الفواتير متتالية بشكل طبيعي. لكن في بعض الأحيان قد تكون بعض أرقام الفواتير مفقودة بسبب الأخطاء. كوتولس ل إكسيل البحث عن رقم التسلسل المفقود يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة في العثور على جميع أرقام الفواتير المفقودة وإدراجها ، وتمييز الصفوف أو إدراج صفوف فارغة عند مواجهة أرقام فاتورة مفقودة أيضًا.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!