كيفية إنشاء قالب مخطط الجدول الزمني (الحدث الهام) في Excel؟
هل حاولت إنشاء مخطط زمني أو مخطط لأحداث هامة لتحديد الأحداث الرئيسية أو الأوقات المهمة لمشروع ما؟ ستبين هذه المقالة الخطوات التفصيلية لإنشاء مخطط زمني أو مخطط لأحداث هامة وحفظه كقالب مخطط في Excel.
الجزء الأول: إعداد بياناتك لإنشاء مخطط زمني
الجزء الثاني: إنشاء مخطط زمني في Excel
الجزء الثالث: حفظ مخطط الجدول الزمني كقالب في Excel
الجزء الأول: إعداد بياناتك لإنشاء مخطط زمني/أحداث هامة
سيقوم القسم الأول بتوجيهك لإعداد البيانات اللازمة لإنشاء مخطط زمني/أحداث هامة في Excel.
الخطوة الأولى: قم بإعداد جدول وأدخل بياناتك الأصلية كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
الخطوة الثانية: أضف قيم الارتفاع لكل حدث في العمود E. من الأفضل أن تخلط بين الأرقام السالبة والموجبة في هذا العمود.
الخطوة الثالثة: حدد قيم المحور لكل حدث. في الخلية F2 أدخل =A2+(DATE(1900,IF(B2="",1,B2),0)+C2)/365.25، واسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق هذه الصيغة على النطاق الذي تريده.
الخطوة الرابعة: حدد قيم العلامات لكل حدث. في الخلية G2 أدخل =OFFSET(D2,ROW()-ROW(G2),0,1,1)، واسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق هذه الصيغة على النطاق الذي تريده.
بعد ذلك، ستحصل على جدول مشابه لما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
الجزء الثاني: إنشاء مخطط زمني/أحداث هامة في Excel
مع الجزء الأول، قمنا بإعداد جدول (انظر لقطة الشاشة أعلاه) لإنشاء مخطط زمني/أحداث هامة. وسيقوم هذا الجزء بمساعدتك خطوة بخطوة لإنشاء مخطط زمني/أحداث هامة في Excel.
الخطوة الأولى: لا تقم بتحديد أي محتوى في الجدول، واضغط على إدراج > تشتت (أو إدراج مخطط تشتت(X,Y) أو مخطط فقاعي في Excel 2013)> تشتت. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة الثانية: انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط الفارغ، واختر تحديد البيانات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة الثالثة: في مربع الحوار مصدر البيانات المفتوح، اضغط على زر إضافة . بعد ذلك، في مربع الحوار تعديل السلسلة،
(1) في مربع اسم السلسلة أدخل اسمًا لهذه السلسلة، مثل الجدول الزمني؛
(2) حدد النطاق F2:F14 في عمود المحور كقيم X في مربع قيم محور السين للسلسلة ؛
(3) حدد النطاق E2:E14 في عمود الارتفاع كقيم Y في مربع قيم محور الصاد للسلسلة؛
(4) اضغط على زر موافق في كلتا الصندوقين لإغلاق صندوقين الحوار.
الخطوة الرابعة: أضف أشرطة خطأ لمخطط التشتت:
- في Excel 2013، حدد مخطط التشتت، واضغط على تصميم > إضافة عنصر مخطط > أشرطة خطأ > المزيد من خيارات أشرطة الخطأ؛
- في Excel 2007 و2010، حدد مخطط التشتت، واضغط على تخطيط > أشرطة خطأ > المزيد من خيارات أشرطة الخطأ.
الخطوة الخامسة: في مربع الحوار/اللوحة تنسيق أشرطة الخطأ القادمة، انقر فوق علامة تبويب شريط الخطأ العمودي، وحدد الخيار ناقص ، وخيار بدون غطاء، وخيار النسبة المئوية، وحدد 100% في مربع النسبة المئوية. ثم أغلق مربع الحوار أو اللوحة.
الخطوة السادسة: انتقل إلى مخطط التشتت، انقر فوق أي خط أفقي أعلى أشرطة الخطأ، واضغط على زر الحذف.
الخطوة السابعة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي نقطة بيانات، واختر إضافة تسميات بيانات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
بعد ذلك، انقر فوق تسمية بيانات واحدة مرتين، وفي شريط الصيغة أدخل =، حدد التسمية المقابلة في عمود التسميات، واضغط على مفتاح الإدخال. وكرر هذه الخطوة لتغيير تسمية كل نقطة بيانات واحدة تلو الأخرى.
الخطوة الثامنة: انقر فوق نقطة بيانات واحدة مرتين، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تنسيق نقطة البيانات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة التاسعة: أضف صورة أو صورة شخصية لنقطة البيانات المحددة:
- في لوحة تنسيق نقطة البيانات في Excel 2013، انقر فوق علامة تبويب التعبئة والخط > علامة > خيارات العلامة > مضمنة، ثم انقر فوق مربع النوع وحدد رمز الصورة من القائمة المنسدلة؛
- في مربع الحوار تنسيق نقطة البيانات في Excel 2010/2007، انقر فوق علامة تبويب خيارات العلامة > مضمنة، ثم انقر فوق مربع النوع وحدد رمز الصورة من القائمة المنسدلة.
Excel 2013 والإصدارات الأعلى:
الخطوة العاشرة: في مربع الحوار إدراج صورة المفتوح، ابحث عن الصورة أو الصورة الشخصية التي ستضيفها لنقطة البيانات المحددة، وانقر على زر الإدراج.
ملاحظات:
(1) لا يمكننا ضبط حجم الصورة بعد إدراجها في المخطط، لذلك يجب علينا إعداد الصور بالحجم المناسب قبل الخطوة التاسعة.
(2) يمكننا أيضًا إدراج صورة بهذه الطريقة: حدد مخطط التشتت، انقر على إدراج > صورة وابحث عن صورة مطابقة، ثم قم بتغيير حجم الصورة ونقلها داخل المخطط.
الخطوة الحادية عشرة: كرر الخطوات من 8 إلى 10 لإضافة صور لكل نقطة بيانات واحدة تلو الأخرى، ثم أغلق مربع الحوار/اللوحة تنسيق نقطة البيانات.
الجزء الثالث: حفظ مخطط الجدول الزمني/الأحداث الهامة كقالب في Excel
سيوضح لك هذا الجزء كيفية حفظ مخطط الجدول الزمني كقالب مخطط في Excel بسهولة.
الخطوة الأولى: حفظ مخطط الجدول الزمني/الأحداث الهامة كقالب مخطط:
- في Excel 2013، انقر بزر الماوس الأيمن على مخطط الجدول الزمني، واختر حفظ كقالب من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
- في Excel 2007 و2010، انقر على مخطط الجدول الزمني لتفعيل أدوات المخطط، ثم انقر على تصميم > حفظ كقالب.
الخطوة الثانية: في مربع الحوار حفظ قالب المخطط المنبثق، أدخل اسمًا لقالبك في مربع اسم الملف، وانقر على زر الحفظ.
مقالات ذات صلة:
كيفية إنشاء قالب للقراءة فقط في Excel؟
كيفية حماية/تأمين قالب Excel من الكتابة عليه بكلمة مرور؟
كيفية العثور وتغيير موقع الحفظ الافتراضي لقوالب Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!