كيفية إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث في Excel؟

بالنسبة للقائمة المنسدلة التي تحتوي على العديد من القيم ، فإن العثور على قيمة مناسبة من القائمة ليس عملاً سهلاً. لقد قدمنا ​​سابقًا طريقة للإكمال التلقائي لقائمة منسدلة عند إدخال الحرف الأول. بالإضافة إلى وظيفة الإكمال التلقائي ، يمكنك أيضًا جعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث لتحسين كفاءة العثور على القيمة المناسبة في القائمة المنسدلة. لجعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث ، يمكنك اتباع الطرق أدناه خطوة بخطوة.

قم بإنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث في Excel
يمكنك بسهولة إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث باستخدام أداة مذهلة
المزيد من البرامج التعليمية للقائمة المنسدلة ...

قم بإنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث في Excel

لنفترض أن لديك قائمة بأسماء البلدان في العمود A كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، والآن تريد استخدامها كبيانات مصدر لقوائم البحث المنسدلة ، يمكنك القيام بما يلي لإنجازها.

تحتاج إلى إدراج مربع تحرير وسرد بدلاً من القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات في ورقة العمل الخاصة بك.

1. إذا كان المطور لا يتم عرض علامة التبويب على الشريط ، يمكنك تمكين المطور علامة التبويب على النحو التالي.

2. بعد إظهار ملف المطور ، انقر فوق المطور > إدراج > صندوق التحرير. 

3. ارسم مربع تحرير وسرد في ورقة العمل ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه ثم حدد عقارات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

4. في ال عقارات مربع الحوار ، تحتاج إلى:

5. الآن قم بإيقاف تشغيل وضع التصميم بالنقر فوق المطور > وضع التصميم.

6. حدد خلية فارغة مثل C2 ، أدخل الصيغة أدناه واضغط أدخل. يقومون بسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل إلى الخلية C9 لتعبئة الخلايا تلقائيًا بنفس الصيغة. انظر لقطة الشاشة:

=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

ملاحظة:

7. حدد الخلية D2 ، أدخل الصيغة أدناه واضغط أدخل. ثم اسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل إلى الخلية D9.

=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

8. حدد الخلية E2 ، أدخل الصيغة أدناه واضغط أدخل. ثم اسحب مقبض الملء التلقائي لأسفل إلى E9 لتطبيق نفس الصيغة.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

9. الآن أنت بحاجة إلى إنشاء نطاق اسم. من فضلك اضغط المعادلة > حدد الاسم.

10. في ال اسم جديد مربع الحوار، اكتب قائمة منسدلة في ال الاسم ، أدخل الصيغة أدناه في يعود الى مربع ، ثم انقر فوق OK .

=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)

11. الآن ، قم بتشغيل وضع التصميم بالنقر فوق المطور > وضع التصميم. ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق مربع التحرير والسرد لفتح ملف ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

12. انسخ والصق رمز فبا أدناه في محرر الكود.

كود فبا: اجعل القائمة المنسدلة قابلة للبحث

Private Sub ComboBox1_GotFocus()
	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
	Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

13. اضغط على قديم + Q مفاتيح لإغلاق ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

من الآن فصاعدًا ، عندما يتم إدخال حرف في مربع التحرير والسرد ، سيتم إجراء بحث غامض ثم سرد القيم ذات الصلة في القائمة.

ملاحظة: تحتاج إلى حفظ هذا المصنف كملف Excel Macro-Enabled Workbook من أجل الاحتفاظ برمز VBA للاستخدام في المستقبل.

يمكنك بسهولة إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث باستخدام أداة مذهلة

يبدو أن الطريقة المذكورة أعلاه ليس من السهل التعامل معها. نوصي هنا بميزة مفيدة - قائمة منسدلة قابلة للبحث of كوتولس ل إكسيل للمساعدة في إنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث بسهولة في Excel.

يرجى القيام بما يلي لإنشاء قائمة منسدلة قابلة للبحث باستخدام ميزة القائمة المنسدلة القابلة للبحث.

1. انقر كوتولس > قائمة منسدلة > قائمة منسدلة قابلة للبحث > تفعيل القائمة المنسدلة القابلة للبحث.

2. في الافتتاح كوتولس ل إكسيل مربع الحوار (ينبثق هذا الحوار فقط في المرة الأولى التي تقوم فيها بتطبيق هذه الميزة) ، انقر فوق نعم .

3. ثم في قائمة منسدلة قابلة للبحث مربع الحوار ، تحتاج إلى تكوين على النحو التالي.

4. ثم انقر فوق كوتولس > قائمة منسدلة > قائمة منسدلة قابلة للبحث > تفعيل القائمة المنسدلة القابلة للبحث لتمكين هذه الميزة.

الآن تم إنشاء القائمة المنسدلة القابلة للبحث. عند النقر فوق خلية قائمة منسدلة ، سيظهر مربع قائمة مع جميع العناصر المنسدلة المدرجة. أدخل حرفًا وسيتم البحث عن العناصر المقابلة مرة واحدة ، ويمكنك النقر فوق العنصر المطلوب لإدراجه في تلك الخلية.

إذا اخترت أفقيا في ال اتجاه النص القسم: سيتم عرض جميع العناصر المضافة أفقيًا في خلية. انظر أدناه العرض التوضيحي:

إذا اخترت عموديا في ال اتجاه النص القسم: سيتم عرض جميع العناصر المضافة عموديًا في خلية. انظر أدناه العرض التوضيحي:

إذا اخترت ملف عدل زر الاختيار ، يُسمح بعرض عنصر واحد فقط في خلية قائمة منسدلة في المرة الواحدة. انظر أدناه العرض التوضيحي:

انقر لمعرفة المزيد عن هذه الميزة.

مقالات ذات صلة:

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪

• إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
• سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
• دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
• حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
• نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
• استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
• سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
• اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
• أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2021 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.

اقرأ أكثر... تحميل مجاني ... شراء... 

---

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

• تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
• فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
• يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!

اقرأ أكثر... تحميل مجاني ... شراء...